1) Stanje stranke (anonimizirano):

Evropska industrijska skupina z več lokacijami, ki je v zasebni lasti in je priznana zaradi svoje kakovosti in inovativnosti, ima več proizvodnih obratov po Evropi in v Savdski Arabiji. Poljski obrat, ključno vozlišče v dobavni verigi skupine, se je po odhodu prejšnjega vodje obrata soočil z nujnim pomanjkanjem vodstva. Podjetje s sedežem v zahodni Evropi in raznolikim mednarodnim vplivom je potrebovalo takojšnjo kontinuiteto, da bi preprečilo odstopanje od poslovanja in ohranilo zaupanje deležnikov.

2) Izziv:

• nenadno izpraznjeno mesto v vodstvu obrata, zaradi česar obstaja tveganje za zastoj pri sprejemanju odločitev.
• Operativna uspešnost je ogrožena zaradi pomanjkanja praktičnega nadzora
• Slaba usklajenost med pričakovanji sedeža in izvajanjem v lokalnem obratu
• Nedosledno poročanje in izguba ritma upravljanja
• Negotovost ekipe in zmanjšano zaupanje v vsakodnevne dejavnosti
• Kritični projekti izboljšav izgubljajo zagon
• Pritisk upravnega odbora in lastnikov za zagotovitev kontinuitete in preprečitev motenj

3) Vmesna vloga (hitrost in ustreznost):

CE Interim je hitro zaposlil začasnega vodjo tovarne (48 ur) z dokazanimi izkušnjami na področju proizvodnih dejavnosti in čezmejnega vodenja. Naloga je bila strukturirana kot šestmesečni mandat, kar je zagotovilo takojšnjo stabilizacijo in srednjeročno kontinuiteto. Začasni vodja je bil izbran zaradi svojega praktičnega pristopa, tekočega govorjenja lokalnega jezika in jezika skupine ter poglobljenega razumevanja vitke proizvodnje. To je zagotavljalo verodostojnost tako pri ekipah v delavnicah kot na sedežu podjetja in omogočalo hitro uvajanje v zapleteno okolje z več deležniki.

4) Kaj se je zgodilo med mandatom:

Prvih 30 dni

• prevzel popoln nadzor nad delovanjem in ponovno vzpostavil vsakodnevno prisotnost vodstva na lokaciji
• Obnovil sistem odločanja in razjasnil linije poročanja sedežu.
• izvedel hitro oceno uspešnosti obrata, strukture ekipe in tekočih projektov
• neposredno sodeloval z ekipami v delavnicah, da bi ponovno vzpostavil zaupanje in odpravil neposredne težave.
• Uvedel tedenske sestanke vodstva, da bi ponovno vzpostavil ritem in preglednost.

Prvih 6 mesecev

• uvedel ključne kazalnike uspešnosti (KPI) za spremljanje produktivnosti, kakovosti in učinkovitosti
• Spodbujal pobude za vitko proizvodnjo, da bi zmanjšal količino odpadkov in izboljšal zanesljivost procesov.
• Okrepljeno sodelovanje med lokalnim vodstvom in funkcijami skupine
• Mentorstvo in razvoj zaposlenih v obratu, spodbujanje kulture odgovornosti in nenehnih izboljšav.
• Stabilizacija učinkovitosti dobave in zmanjšanje števila operativnih eskalacij

Več kot 6 mesecev

• Konsolidirane izboljšave na področju operativne discipline in rednega poročanja
• podpiral postopek zaposlovanja in uvajanja stalnega vodstva tovarne.
• Zagotavljal je, da so ključni projekti potekali v skladu s cilji skupine in bili z njimi usklajeni.
• Pospeševal prenos znanja in načrtovanje nasledstva v vodstveni ekipi.

Predaja in izstop

• strukturirana predaja novemu stalnemu vodji obrata, da ne bi izgubili zagona
• Zagotavljanje celovite dokumentacije o procesih, ključnih kazalnikih uspešnosti in tekočih pobudah.
• Vzdrževanje komunikacije z zainteresiranimi stranmi za zagotovitev nemotenega prehoda vodstva
• Izstop iz sistema s popolno vzpostavljeno stabilnostjo poslovanja in upravljanjem

5) Sprejeti ukrepi (osredotočenost na izvajanje):

• prevzel takojšnje vodenje, da bi preprečil operativni odklon.
• Ponovno vzpostavljeno dnevno in tedensko poročanje sedežu
• uvedli jasne ključne kazalnike uspešnosti za produktivnost, kakovost in učinkovitost
• Precej časa je preživel v delavnici, kjer je sodeloval z ekipami in neposredno reševal težave.
• Uporaba metodologij lean in Six Sigma za racionalizacijo procesov
• uskladitev ciljev lokalnega obrata s strategijo in pričakovanji skupine
• s pregledno komunikacijo ste pridobili zaupanje lokalnega osebja in vodstva skupine.
• Mentorstvo in razvoj vodij skupin za krepitev nasledstva
• Zagotavljanje kontinuitete ključnih projektov izboljšav v času vrzeli v vodstvu
• Usklajena strukturirana predaja stalnemu vodstvu

6) Doseženi rezultati (merljivi dokazi):

• Ohranitev neprekinjenega delovanja brez motenj v času vrzeli med prostimi delovnimi mesti
• Ritem odločanja in disciplina poročanja sta ponovno vzpostavljena v 30 dneh
• Zaupanje ekipe in zaupanje zainteresiranih strani se je stabiliziralo že na začetku mandata.
• Uspešnost dobave in proizvodnja obrata na ravni pred vrzeljo ali nad njo
• Vzpostavljeni in dosledno spremljani ključni kazalniki uspešnosti za produktivnost in kakovost
• Pobude za vitko upravljanje so zmanjšale količino odpadkov in izboljšale zanesljivost procesov.
• kritični projekti so med prehodom ostali v skladu s časovnim načrtom
• Stalni vodja obrata se je nemoteno zaposlil s popolnim prenosom znanja
• Do konca mandata sta bila v celoti vzpostavljena upravljanje in operativna kadenca.

7) Zakaj CE Interim:

Družba CE Interim je hitro in natančno določila začasnega vodjo obrata, ki je ustrezal operativnim in kulturnim potrebam v zapletenem čezmejnem okolju. Začasni vodja je hitro obnovil vodstveno kadenco, uskladil lokalna pričakovanja in pričakovanja sedeža ter ohranil zagon izvajanja v času izpraznitve. Discipliniran pristop družbe CE Interim k upravljanju zainteresiranih strani in vodenju je zagotovil varen in nadzorovan prehod brez operativnih presenečenj.

8) Poziv k ukrepanju:

Če potrebujete začasnega vodjo obrata, da zagotovite neprekinjeno delovanje in vodstveno kadenco v času kritične vrzeli prostih delovnih mest, vam CE Interim lahko hitro in varno zagotovi pravega vodjo.

CE Interim v 72 urah zagotavlja preverjene začasne vodje v tujini, kulturah in panogah. Specializirani smo za začasno vodenje z velikim učinkom za podjetja zasebnega kapitala, družinske pisarne in globalne korporacije, ki se soočajo s trenutki prehoda: digitalno preobrazbo, vstopom na trg, operativnim preobratom, integracijo po združitvi ali krizo.

Ne razlikujemo se le po hitrosti ali globini našega omrežja, temveč tudi po tem, kako vodimo. Vsako sodelovanje osebno vodi začasni vodilni partner CE: nekdanji izvršni direktorji, finančni ali operativni direktorji, ki so bili na vaši strani mize in so vodili organizacije pri sprejemanju odločitev z visokimi tveganji.

Z globalnim naborom talentov in operativnim dosegom v Evropi, ZDA in na Bližnjem vzhodu ne zapolnjujemo vlog, temveč gradimo zaupanje, vodimo prehode in dosegamo rezultate.

Kot del Valtus Alliance, največje svetovne zveze podjetij za začasno vodenje izvršnih direktorjev, zagotavljamo nemoteno mednarodno izvajanje prek več kot 25 pisarn in več kot 80 vodilnih partnerjev v več kot 50 državah.

Izvršilno vodenje Prestopanje meja. Rezultati brez kompromisov.