Študija primera o preobratu v proizvodnji: V notranjosti reševanja

Nimate dovolj časa, da bi prebrali celoten članek? Poslušajte povzetek v 2 minutah.

Stroji so mirovali. Naročila so bila zamujena. Krvavitev gotovine.

V srednje veliki evropski tovarni je bilo na tleh mirno. Ne zaradi menjave izmene - ta tišina je bila drugačna. Okvare opreme, ozka grla in jezne stranke so ustavile proizvodnjo. Izgoreli nadzorniki so odhajali. Dobavitelji so zmanjševali kreditne linije. Vodstvo podjetja ni imelo odgovorov.

Odbor je imel eno vprašanje: Ali je mogoče to rastlino pravočasno rešiti?

Ker nista imela časa, sta poklicala CE Interim. V 72 urah se je po tovarniških tleh sprehajal izkušeni začasni direktor, ki je bil pripravljen voditi enega najhitrejših preobratov v proizvodnji v zgodovini podjetja.

Faza 1 - Znaki razpada: Kdaj gre za več kot le slabo četrtletje

Do prihoda začasnega vodje je bilo jasno, da je šlo za več kot le slabo uspešnost - šlo je za počasen kolaps:

  • 6-mesečni zaostanki in zamujena okna za dostavo
  • Pravočasna dostava za samo 58%
  • Izgorevanje denarja nad $500,000 na mesec
  • WIP preplavlja skladiščne prostore; upravljanje zalog ne obstaja
  • Vodstvo obrata je zmedeno, morala pa porušena

Funkcionalni ključni kazalniki uspešnosti so si nasprotovali. Orodja vitkega poslovanja so bila laminirana, vendar prezrta. Eden od vodilnih delavcev je to opisal naravnost:

"Imeli smo načrte. Imeli smo poročila. Nismo pa imeli rezultatov."

Tega stanja ne bi mogli rešiti strateški načrti ali svetovalna podjetja. Nekdo je moral hitro prevzeti nadzor.

Faza 2 - stabilizacija: Vstopanje z nadzorom in jasnostjo

Začasni izvršni direktor, ki ga je zagotovil CE Interim-ni zapravil niti dneva. V 48 urah:

1. A 13-tedenska napoved denarnega toka je bil izveden

2. Takoj se je začela triaža dobaviteljev s pozivi za stabilizacijo ključnih dobaviteljev.

3. A dnevni ritem vojne sobe uvedeni so bili: medfunkcijski sestanki, sestanki o ključnih kazalnikih uspešnosti, eskalacija v prvi liniji

    Pomembno je, da pri stabilizaciji ni šlo le za podatke, ampak tudi za ljudje.

    Vodje izmene so bili ponovno angažirani. Transparentnost je nadomestila gašenje požarov. Hitre zmage (na primer odprava odvečnih odobritev ali odpravljanje opozoril o ozkih grlih) so začele vračati zaupanje.

    "Sledili smo modelu hitrega posredovanja družbe CE Interim," je pozneje pojasnil začasni izvršni direktor. "Nobenega hrupa, samo vleka."

    Faza 3 - Preobrat v gibanju: Kaj se je spremenilo in kako

    i) Finančni nadzor

    • Ponovno izpogajane pogodbe z dobavitelji so znižale vhodne stroške za 18%
    • $700.000 ponavljajočih se uhajanj denarja je bilo odpravljenih
    • Dve liniji izdelkov z nizko maržo sta bili ukinjeni, da bi se osredotočili na osnovno dobičkonosnost.

    (ii) Pregled operacij

    • Proizvodni model se je premaknil z make-to-forecast na . izdelava po naročilu
    • Zaloge nedokončane proizvodnje so se zmanjšale z 90 dni na samo 8 dni.
    • OEE (skupna učinkovitost opreme) je v 6 tednih poskočila s 56% na 74%

    Postopki so bili poenostavljeni. Časi prehoda so se prepolovili. Vzdrževanje se je iz reaktivnega spremenilo v načrtovano.

    iii) Ljudje in moralo

    • Vsakodnevni sprehodi po obratu, sestanki 1:1 z vsakim vodjo linije in reševanje konfliktov z odprtimi vrati.
    • Začetek delovanja sistema prepoznavanja: 3 zmage na izmeno - majhne zmage, ki se praznujejo na sestankih ekipe.
    • Izstopni razgovori so se ustavili. Začele so se notranje napotitve.

    "Povprečni ljudje dosegajo odlične rezultate, če so prepoznani," je začasni izvršni direktor zapisal v svoji tedenski posodobitvi.

    iv) Komercialno repozicioniranje

    • Preusmeritev prodaje na tri dobičkonosne vertikale
    • Z najpomembnejšimi strankami smo se ponovno pogajali o sporazumih o ravni storitev.
    • Napovedovanje prodaje je bilo vzpostavljeno na novo in Uveljavljanje discipline CRM

    Brez novih tehnologij. Brez drage nove blagovne znamke. Samo pravilno usmerjanje, pametne prednostne naloge in vodstvo, ki je vedelo, kaj je pomembno.

    Faza 4 - Rezultat: Od preživetja do stabilnosti

    V samo 90 dni:

    • Pravočasna dostava dosegla 93%
    • EBITDA se je spremenila v pozitivno
    • Zaloge so se zmanjšale za 40%
    • Tovarna je pripravljena na revizijo
    • Število pritožb strank se je zmanjšalo za 82%
    • Fluktuacija osebja se je popolnoma ustavila.

    V šestem mesecu je bilo poslovanje spet v črnih številkah. Podjetje je prevzel naslednik, ki je bil zaposlen s polnim delovnim časom. Nadzorne plošče so bile stabilne. Sistemi so delovali.

    "Česar nismo mogli popraviti v 18 mesecih, so popravili v 12 tednih," je dejal predsednik.
    "Nismo dobili nasveta. Dobili smo izvedbo."

    Spletna stran začasni vodja iz podjetja CE Interim tiho izstopil - misija je bila opravljena.

    Kaj nam pove ta primer: 5 lekcij iz prve linije

    1. Hitrost zmaga. Vsak teden zamude je pomenil $150.000 izgubljenih marž.

    2. Jasnost denarja je kisik. 13-tedenski model je spremenil pravila igre.

    3. Operacije skrivajo odpadke. Zunanje oko vidi tisto, kar notranjost normalizira.

    4. Morala je vzvod. Preobrati niso le številke - so ljudje.

    5. Vodenje ni neobvezno. Začasno upravljanje deluje, ko vse drugo zastane.

    📊 Časovni okvir preobrata

      MejnikAkcija
      1. danZačasni generalni direktor na mestu samem
      1. tedenDenarna napoved + pogajanja z dobavitelji
      3. tedenPonastavitev proizvodnega načrta, sestanki o ključnih kazalnikih uspešnosti v živo
      6. tedenOEE se dvigne, SLA z največjo stranko obnovljena
      3. mesecPonovna dobičkonosnost podjetja

      Je lahko vaša rastlina naslednja zgodba o reševanju?

      Vsak proizvajalec ni v prostem padu. Vendar pa mnogi tiho drsijo - dokler ne prenehajo.
      Če so vaši KPI rdeči, vaše ekipe utrujene, vaše stranke pa izgubljajo zaupanje, takrat večina podjetij predolgo čaka.

      Na spletni strani CE Interim, v 72 urah pošljemo v krizo preizkušene voditelje. Brez življenjepisov. Brez teorije. Samo rezultati.

      Začasno vodstvo ni začasna rešitev. Je katalizator.

      Dodaj odgovor

      Vaš e-naslov ne bo objavljen. * označuje zahtevana polja

      sl_SISlovenščina