Finančno upravljanje: Začasni finančni direktor v 60 dneh v Dubaju stabilizira zakonsko predpisano zaprtje

1) Stanje stranke (anonimizirano):

Zasebna mednarodna farmacevtska skupina s sedežem v Franciji upravlja srednje veliko, komercialno usmerjeno podružnico v Dubaju. Podjetje deluje kot regionalno prodajno in trženjsko središče, ki poroča neposredno sedežu skupine in za katerega veljajo strogi standardi upravljanja in skladnosti. Zaradi nepričakovane vrzeli v vodstvu finančne funkcije ter povečanega regulativnega pritiska in prihajajočih revizijskih ciklov je nastala nujna potreba po začasni vodstveni zmogljivosti. Zaradi tveganja zamud pri poročanju in izpostavljenosti skladnosti je bilo nujno takojšnje ukrepanje.

2) Izziv:

Vrzel v vodenju finančne funkcije v kritičnem obdobju poročanja
Zamudni in nedosledni mesečni in zakonsko predpisani zaključni postopki
Povečan pritisk sedeža in lokalnih organov na revizijo in skladnost.
šibke notranje kontrole in nepopolna dokumentacija
Nizko zaupanje v točnost in preglednost poročanja
nestabilnost ekipe in tveganje izgube znanja med prehodom
Neusklajenost med pričakovanji glede upravljanja na sedežu in lokalnim izvajanjem
Možnost motenj v delovanju, če prehod ne bi bil zagotovljen

3) Vmesna vloga (hitrost in ustreznost):

Družba CE Interim je v podružnico v Dubaju hitro poslala začasnega finančnega direktorja, ki je zagotovil kontinuiteto in nadzor v obdobju povečanega tveganja. Naloga je bila strukturirana kot 9-12-mesečni mandat, ki je zajemal celoten prehodni cikel, vključno z zakonskim zaključkom, pripravo na revizijo in stabilizacijo ekipe. Začasni finančni direktor je bil izbran zaradi praktične izvedbene sposobnosti, izkušenj s čezmejnim upravljanjem in dokazane uspešnosti v reguliranih mednarodnih okoljih. To je zagotovilo takojšnjo verodostojnost tako pri lokalnih ekipah kot na sedežu skupine ter omogočilo hitro ponovno vzpostavitev discipline poročanja in nadzora nad skladnostjo.

4) Kaj se je zgodilo med mandatom:

Prvih 30 dni

prevzel neposreden nadzor nad financami, računovodstvom in poročanjem.
izvedel hitro oceno zakonsko predpisanih postopkov zaključevanja in vrzeli v zvezi s skladnostjo
Obnovil mesečno zaključevanje in določil jasne roke za poročanje.
Opredelitev kritičnih področij znanja in zagotovitev dokumentacije od odhajajočega osebja
sprožil redne usklajevalne klice s finančnimi in lokalnimi revizorji na sedežu podjetja.

Prvih 6 mesecev

Vgrajene predpisane postopke zaključevanja in izboljšana strogost dokumentacije
Okrepljene notranje kontrole in pojasnjeno lastništvo ključnih procesov
vodenje priprav na revizijo, obravnavanje odprtih ugotovitev in izpostavljenosti skladnosti
Preoblikovanje strukture ekipe in prerazporeditev odgovornosti za zmanjšanje tveganja prehoda
Standardizirane oblike poročil za uskladitev z zahtevami skupine

Več kot 6 mesecev

Pravočasne mesečne in zakonsko predpisane zaključke v podružnici
Vzdrževanje pregledne komunikacije s sedežem in zunanjimi revizorji
Podpora pri uvajanju stalnih vodilnih kadrov na področju financ in zagotavljanje strukturirane primopredaje.
Spremljanje tekočih postopkov skladnosti in upravljanja za zagotavljanje kontinuitete.

Predaja in izstop

Zagotavljanje celovitega prenosa znanja na stalnega finančnega direktorja in finančno ekipo
Zagotavljanje končne revizijske in zakonsko predpisane zaključne dokumentacije ter zagotavljanje, da ni vrzeli.
Prenos postopkov upravljanja na lokalno vodstvo z jasnimi načini eskalacije.
Odhod z zaupanjem upravnega odbora in sedeža v stabilnost finančne funkcije

5) Sprejeti ukrepi (osredotočenost na izvajanje):

Ponovna vzpostavitev mesečne in zakonsko predpisane discipline pri zaključevanju v prvih 60 dneh
uvedel predvidljivo poročanje za vodstvo in sedež skupine
Izvedli popolno analizo vrzeli v skladnosti in določili prednostne ukrepe za odpravo pomanjkljivosti.
Zagotovili in dokumentirali vse ključne finančne procese med prehodom osebja.
vodenje priprav na revizijo, usklajevanje z lokalnimi revizorji in revizorji skupine
Razjasnjene vloge in odgovornosti ekipe za zmanjšanje tveganj odvisnosti
Standardizirano poročanje in dokumentacija v skladu s standardi upravljanja skupine
Uvedba rednih sestankov o upravljanju s sedežem in lokalnim vodstvom.
Zagotavljanje praktičnega usposabljanja lokalnega finančnega osebja za krepitev zmogljivosti.
Podpora pri zaposlovanju in uvajanju stalnih vodilnih kadrov na področju financ.

6) Doseženi rezultati (merljivi dokazi):

Stabilizacija in pravočasna izvedba zakonsko predpisanih in mesečnih zaključnih ciklov
V prvem četrtletju se je bistveno zmanjšala izpostavljenost reviziji in skladnosti.
obnovljena natančnost in preglednost poročanja, ki izpolnjuje skupinske in lokalne standarde.
Ponovna vzpostavitev zaupanja upravnega odbora in sedeža v upravljanje lokalnih financ
Stabilizirana struktura ekipe z jasnim lastništvom in zmanjšanim tveganjem prehoda
Izveden prenos znanja, ki zagotavlja, da se ključne informacije ne izgubijo.
Uveljavljeno upravljanje, ki omogoča predvidljiv nadzor in sprejemanje odločitev.
Stalni finančni direktor, ki se je zaposlil s čistim in nadzorovanim prevzemom.
Trajna skladnost in poročanje do zaključka mandata

7) Zakaj CE Interim:

Družba CE Interim je zagotovila hitro in natančno napotitev začasnega finančnega direktorja, ki je ustrezala nujnosti in zapletenosti položaja dubajske podružnice. Izbrani vodja je združeval praktično strokovno znanje in izkušnje s področja zakonskega zaključevanja s čezmejnim upravljanjem, kar je omogočilo takojšnjo ponovno vzpostavitev nadzora in preglednosti. Discipliniran postopek družbe CE Interim je zagotovil usklajenost med pričakovanji sedeža in lokalnim izvajanjem, s čimer se je vzpostavilo zaupanje vseh zainteresiranih strani in vzpostavil trajnostni ritem upravljanja.

8) Poziv k ukrepanju:

Če potrebujete začasnega finančnega direktorja za stabilizacijo zakonskega zaključnega računa, ponovno vzpostavitev discipline poročanja in zagotovitev skladnosti med kritično vrzeljo v vodstvu, vam CE Interim lahko hitro in varno zagotovi ustreznega vodjo.

CE Interim v 72 urah zagotavlja preverjene začasne vodje v tujini, kulturah in panogah. Specializirani smo za začasno vodenje z velikim učinkom za podjetja zasebnega kapitala, družinske pisarne in globalne korporacije, ki se soočajo s trenutki prehoda: digitalno preobrazbo, vstopom na trg, operativnim preobratom, integracijo po združitvi ali krizo.

Ne razlikujemo se le po hitrosti ali globini našega omrežja, temveč tudi po tem, kako vodimo. Vsako sodelovanje osebno vodi začasni vodilni partner CE: nekdanji izvršni direktorji, finančni ali operativni direktorji, ki so bili na vaši strani mize in so vodili organizacije pri sprejemanju odločitev z visokimi tveganji.

Z globalnim naborom talentov in operativnim dosegom v Evropi, ZDA in na Bližnjem vzhodu ne zapolnjujemo vlog, temveč gradimo zaupanje, vodimo prehode in dosegamo rezultate.

Kot del Valtus Alliance, največje svetovne zveze podjetij za začasno vodenje izvršnih direktorjev, zagotavljamo nemoteno mednarodno izvajanje prek več kot 25 pisarn in več kot 80 vodilnih partnerjev v več kot 50 državah.