1) Stanje stranke (anonimizirano):
Evropski proizvajalec z več lokacijami, ki je v družinski lasti in je priznan po svoji kakovosti in inovativnosti, se je v svojem ključnem madžarskem proizvodnem obratu soočil z nenadno vrzeljo v vodstvu. Tovarna je ključno vozlišče v globalnem oskrbovalnem omrežju skupine, ki oskrbuje različne industrijske stranke. Podjetje s sedežem v Zahodni Evropi in dejavnostmi v več regijah je potrebovalo takojšnjo kontinuiteto, da bi preprečilo izpad poslovanja in ohranilo zaupanje deležnikov. Nujnost je bila pogojena s potrebo po ohranitvi proizvodne zmogljivosti in zaščiti zavez na ravni skupine v prehodnem obdobju.
2) Izziv:
- Nenaden odhod prejšnjega vodje obrata, zaradi česar nastane vodstvena praznina
- Zaostanek pri sprejemanju odločitev in nevarnost operativnega odklona
- Nejasno upravljanje med komercialnimi in proizvodnimi funkcijami
- Vedno večja zaskrbljenost sedeža glede kontinuitete in lokalnega izvajanja
- Kritični projekti izboljšav izgubljajo zagon
- Ekipe v delavnici niso usklajene in vodene.
- Pritisk upravnega odbora in lastnikov za ohranitev stabilnosti in rednega poročanja
3) Vmesna vloga (hitrost in ustreznost):
V madžarski obrat je bil hitro napoten začasni vodja obrata, ki je zapolnil vrzel na prostem delovnem mestu. Naloga je bila strukturirana kot 9-12-mesečni mandat, ki je zagotavljal popolno operativno pokritost, dokler ni bilo mogoče zagotoviti stalnega vodje. Začasni vodja je prinesel praktično vodenje proizvodnje, tekoče znanje madžarskega in angleškega jezika ter bogate izkušnje na področju vitkih metodologij. To je bilo ključnega pomena za hitro vzpostavitev zaupanja z lokalnimi ekipami, uskladitev s pričakovanji sedeža in ponovno vzpostavitev operativnega ritma. Čezmejne izkušnje začasnega vodje so omogočile učinkovito upravljanje zainteresiranih strani in takojšen prevzem pravic odločanja.
4) Kaj se je zgodilo med mandatom:
Prvih 30 dni
- prevzel popolno operativno vodenje in vzpostavil jasne linije poročanja.
- Ponovna vzpostavitev dnevnega in tedenskega vodenja s prisotnostjo v delavnici
- neposredno sodeloval s proizvodnimi ekipami, da bi ocenil procese in moralo.
- Ponovno vzpostavljeni komunikacijski kanali med obratom in sedežem
- Opredelil projekte, ki so zastali, in določil prednostne ukrepe za nadaljevanje.
Prvih 6 mesecev
- Izvedli ste strukturirano sledenje KPI in postopke za upravljanje uspešnosti.
- Spodbujal pobude za vitko poslovanje in Six Sigma, da bi odpravil odpadke in izboljšal učinkovitost.
- Mentorstvo in razvoj lokalnih nadzornikov ter krepitev sodobnih upravljavskih praks.
- Uskladitev komercialnih in proizvodnih funkcij za razjasnitev lastništva in odgovornosti
- Stabilizacija uspešnosti dostave in zmanjšanje števila eskalacij na sedež
Predaja in izstop
- priprava strukturirane dokumentacije za primopredajo in načrtov prehoda za novega vodjo.
- Izvedli skupne seje vodstva za zagotovitev kontinuitete kadrovanja in poročanja.
- Zagotavljanje končnega pregleda delovanja in priporočil sedežu in lastnikom
5) Sprejeti ukrepi (osredotočenost na izvajanje):
- prevzel začasne pravice do odločanja in ponovno vzpostavil prisotnost vodstva na lokaciji.
- Ponovna uvedba dnevnih in tedenskih operativnih sestankov z jasnimi dnevnimi redi.
- Uvedel strukturirane nadzorne plošče KPI za proizvodnjo, kakovost in učinkovitost
- Uporaba orodij vitkega poslovanja za racionalizacijo delovnih postopkov in skrajšanje časa prehoda na novo
- neposredno sodeloval z ekipami v delavnicah, da bi vzpostavil zaupanje in razkril težave.
- Pojasnjeno upravljanje med komercialnimi in proizvodnimi funkcijami
- Mentorstvo nadzornikom in krepitev odgovornosti za rezultate
- Določitev prednostnih nalog in ponovni zagon zaustavljenih projektov izboljšav
- Vzdrževanje pregledne komunikacije s sedežem in lastniki
- Podprto načrtovanje prehoda pri zaposlovanju stalnih vodij
6) Doseženi rezultati (merljivi dokazi):
- Ohranitev neprekinjenega delovanja brez motenj v proizvodnih načrtih
- Ponovna vzpostavitev ritma odločanja v prvih 60 dneh
- Zaupanje zainteresiranih strani se je stabiliziralo, kar je zmanjšalo eskalacijo od tovarne do sedeža.
- Ponovno vzpostavljena uspešnost dostave in poročanje
- Morala v delavnici se je izboljšala z vidnim vodenjem in zavzetostjo
- Sledenje ključnim kazalnikom uspešnosti je omogočilo zgodnje prepoznavanje in odpravljanje pomanjkljivosti v uspešnosti.
- Pobude vitkega poslovanja so prinesle merljivo zmanjšanje količine odpadkov in časa predelave (npr. predelava se je skrajšala s 30 na 11 minut).
- kritični projekti, ki so potekali po načrtih in so bili brezhibno predani stalnemu vodstvu.
- Pojasnjeno upravljanje in odgovornost v obratih in skupinah
7) Zakaj CE Interim:
Družba CE Interim je omogočila hitro napotitev višjega začasnega vodje obrata, ki je natančno ustrezal operativnim in kulturnim zahtevam, potrebnim za ta čezmejni mandat. Hitrost izvedbe je zagotovila, da ni bilo vrzeli v vodstvu, medtem ko je začasni vodja s svojim praktičnim pristopom ponovno vzpostavil red in zaupanje na terenu. Izkušnje družbe CE Interim pri upravljanju kompleksnih okolij z več lokacijami so omogočile nemoteno usklajevanje med sedežem in lokalnimi ekipami, kar je zmanjšalo tveganje in ohranilo zagon izvedbe med celotnim prehodom.
8) Poziv k ukrepanju:
Če potrebujete začasnega vodjo obrata, da zagotovite neprekinjeno delovanje in vodstveno kadenco v času kritične vrzeli prostih delovnih mest, vam CE Interim lahko hitro in varno zagotovi pravega vodjo.
CE Interim v 72 urah zagotavlja preverjene začasne vodje v tujini, kulturah in panogah. Specializirani smo za začasno vodenje z velikim učinkom za podjetja zasebnega kapitala, družinske pisarne in globalne korporacije, ki se soočajo s trenutki prehoda: digitalno preobrazbo, vstopom na trg, operativnim preobratom, integracijo po združitvi ali krizo.
Ne razlikujemo se le po hitrosti ali globini našega omrežja, temveč tudi po tem, kako vodimo. Vsako sodelovanje osebno vodi začasni vodilni partner CE: nekdanji izvršni direktorji, finančni ali operativni direktorji, ki so bili na vaši strani mize in so vodili organizacije pri sprejemanju odločitev z visokimi tveganji.
Z globalnim naborom talentov in operativnim dosegom v Evropi, ZDA in na Bližnjem vzhodu ne zapolnjujemo vlog, temveč gradimo zaupanje, vodimo prehode in dosegamo rezultate.
Kot del Valtus Alliance, največje svetovne zveze podjetij za začasno vodenje izvršnih direktorjev, zagotavljamo nemoteno mednarodno izvajanje prek več kot 25 pisarn in več kot 80 vodilnih partnerjev v več kot 50 državah.
