Vršilec dolžnosti vodje proti začasnemu vodji: Kakšna je razlika?

Ko se nenadoma pojavi vrzel v vodstvu, imajo podjetja dve glavni možnosti: imenovati vršilca dolžnosti vodje znotraj podjetja ali pa pripeljati začasnega vodjo od zunaj. Na prvi pogled se zdi, da sta vlogi podobni. - začasno vodstvo, da bi ohranili delovanje podjetja.

Pod površjem pa sta ti vlogi namenjeni zelo različnim ciljem.

Ta vodnik razčlenjuje ključne razlike, raziskuje, kdaj uporabiti vsako od njih, in pomaga vodstvenim delavcem, vodjem kadrovskih služb in članom upravnih odborov, da se pravilno odločijo.

Kaj je začasni vodja?

Začasni vodja je zunanji vodstveni delavec, ki ga najamete za kratkoročno ali srednjeročno pogodbo za vodenje v obdobju sprememb, prehoda ali krize. Ti vodje so navadno preveč usposobljeni za to vlogo in se takoj lotijo dela. - ne glede na to, ali gre za spremembo uspešnosti, izvedbo preobrazbe ali zapolnitev vrzeli med iskanjem vodilnih kadrov.

Običajne odgovornosti začasnega vodje:

vodenje projektov prestrukturiranja ali preoblikovanja
Nadomeščanje po nepričakovanem odhodu
Stabilizacija poslovne enote v krizi
Priprava podjetja na prodajo ali IPO
Doseganje rezultatov v času vodstvenega vakuuma

Začasni vodje so zaposleni zaradi svojih specializirano strokovno znanje in izkušnje. in . neodvisna perspektiva, ne le za ohranitev luči, temveč tudi za spodbujanje napredka.

Kaj je vršilec dolžnosti?

Vršilec dolžnosti vodje je običajno notranji član ekipe, ki začasno prevzame višjo vlogo. To se zgodi, kadar je prvotni vodja odsoten (na dopustu ali študiju) ali pa se zaradi napredovanja izprazni delovno mesto.

Tipični scenariji za vodje so:

Nadomeščanje na porodniškem ali zdravstvenem dopustu
Opravljanje funkcije v času, ko se išče nadomestni sodelavec.
Začasno nadomeščanje po odstopu

Vodja, ki opravlja naloge, se osredotoča na ohranjanje kontinuitete. Od njega se pričakuje, da ohrani stabilno poslovanje in se izogne večjim spremembam, dokler se ne vrne ali zaposli stalni vodja.

Vršilec dolžnosti vodje proti začasnemu vodji: Ključne razlike

Razumevanje te razlike je ključnega pomena, da bi se izognili stagnaciji vodenja ali neusklajenim pričakovanjem. Tukaj je primerjava med njima:

i) Izvor imenovanja

Vršilec dolžnosti direktorja: Notranje imenovanje - nekdo, ki je že v organizaciji, običajno iz iste ekipe.
Začasni vodja: Zunanji najem - ki jih običajno pridobijo prek začasnih podjetij ali vodstvenih mrež.

ii) Namen in mandat

Vršilec dolžnosti direktorja: Ohranjanje vsakodnevnih dejavnosti, ohranjanje obstoječih strategij in preprečevanje motenj.
Začasni vodja: Izvajanje posebnih nalog. - preobrat, preobrazba ali vodenje s spremembami.

iii) Raven organa

Vršilec dolžnosti direktorja: Pogosto deluje v okviru vnaprej določenih omejitev in se izogiba pomembnim odločitvam.
Začasni vodja: ima polna pooblastila za vodenje, uvajanje sprememb in doseganje rezultatov.

iv) Trajanje vloge

Vršilec dolžnosti direktorja: Kratkoročno - pogosto od nekaj tednov do nekaj mesecev.
Začasni vodja: Srednjeročni - običajno od 3 do 12 mesecev, odvisno od obsega projekta.

v) Izkušnje in strokovno znanje

Vršilec dolžnosti direktorja: pozna podjetje, morda nima širših strateških izkušenj.
Začasni vodja: Izkušeni vodja s specializiranim strokovnim znanjem in svežim pogledom.

vi) Stroški in postopek zaposlovanja

Vršilec dolžnosti direktorja: Ni dodatnih stroškov zaposlovanja, pogosto se izplačuje standardna plača.
Začasni vodja: Višja dnevna stopnja, vendar brez dolgoročnih splošnih stroškov (ugodnosti, odpravnina).

Katera vloga ustreza vašim razmeram?

Izbira med vršilcem dolžnosti in začasnim vodjo je odvisna od trenutnega izziva.

i) Vloga vršilca dolžnosti vodje je najboljša, kadar:

nadomeščanje kratkotrajnih odsotnosti (npr. dopust, dopust).
Na voljo je ustrezna notranja oseba
Kontinuiteta je pomembnejša od sprememb
Proračunske omejitve preprečujejo zaposlovanje zunanjih sodelavcev

ii) Začasni vodja je idealen, kadar:

Podjetje se sooča s krizo ali nujnimi spremembami
Noben notranji vodja nima ustreznega strokovnega znanja
Strateški projekt potrebuje hitro izvedbo
Postopek zaposlovanja za nedoločen čas bo trajal nekaj časa.

Primeri scenarijev

A vodja obrata vzame bolniški dopust za dva meseca. - vodja operacij prevzame vlogo vršilca dolžnosti vodje, da bi ohranil rutino.
A Odstop izvršnega direktorja med prestrukturiranjem - za začasnega izvršnega direktorja je imenovan izkušen vodja, ki stabilizira in ponovno določi smer.
A Finančni direktor odhaja sredi skrbnega pregleda - začasni finančni direktor vodi finančno poslovanje med transakcijo in se po prihodu novega zaposlenega umakne.

To niso le semantične razlike - pristop k vodenju, vpliv in pričakovanja so popolnoma drugačni.

Prednosti in slabosti

Vršilec dolžnosti direktorja - Za:

Takojšnja razpoložljivost
Poznavanje ekipe in kulture
Nizki stroški, brez zunanjega iskanja

Vršilec dolžnosti direktorja - Cons:

Omejeno pooblastilo
Potencialna vrzel v znanju in spretnostih
Utrujenost zaradi dvojne vloge

Začasni vodja - Prednosti:

Svež pogled in visoko strokovno znanje
Izvajanje, usmerjeno v rezultate
Prilagodljivost brez dolgoročnih obveznosti

Začasni vodja - Cons:

Višji stroški (na dan)
Zahteva hitro uvajanje in usklajevanje ekipe.

Kaj se zgodi po tem?

Po zapolnitvi prostega delovnega mesta se vrne na svoje prejšnje delovno mesto. To običajno ni preizkus za napredovanje, čeprav lahko dobra uspešnost pripelje do prihodnjih priložnosti.

Začasni vodja odide, ko se naloga konča. V nekaterih primerih, če se ujemajo, se jim lahko ponudi stalno delovno mesto, vendar večina raje uporablja projektno naravo začasnega dela.

Zaznavanje interesnih skupin in organizacijski učinek

Oznaka je pomembna.

Če nekoga poimenujete "vršilec dolžnosti vodje", to ekipi pogosto pomeni, da je sprememba začasna in da ne pričakujete pomembnih odločitev. To lahko ohranja mirnost, vendar tudi zavira napredek.

Imenovanje "začasnega vodje" pomeni odločnost. Kaže, da podjetje vlaga v strokovno vodenje pri reševanju težav ali vodenju sprememb.. Ta jasnost lahko poveča moralo in zaupanje zainteresiranih strani.

Zaključek

Razumevanje razlika med vršilci dolžnosti in začasnimi vodji pomaga podjetjem, da se izognejo vodenju na mrtvi točki in izberejo ustreznega vodjo za dani trenutek.

Vodje, ki opravljajo naloge, so idealni za kontinuiteto v času kratkotrajne odsotnosti. Začasni vodje prinašajo zunanje strokovno znanje in izkušnje ter moč odločanja med prehodi, krizami ali strateškimi spremembami.

Nekatera podjetja celo kombinirajo pristope - najprej uporabijo vršilca dolžnosti vodje, nato pa, če se zapletenost ali časovni razpored spremenita, vključijo začasnega vodjo. V teh primerih, podjetja, kot so CE Interim v 72 urah razporedite izkušene vodstvene kadre - za stabilizacijo poslovanja, vodenje preobrazbe ali premostitev vrzeli med vodstvenimi kadri.

Izbira prave vrste začasnega vodje lahko vpliva na vaš zagon ali ga uniči.