Nimate dovolj časa, da bi prebrali celoten članek? Poslušajte povzetek v 2 minutah.

Ko se poslovanje upočasni ali ustavi, mnogi vodje domnevajo, da se tveganje zmanjšuje skupaj z dejavnostjo. Manj transakcij, manj odločitev, manj težav. Prav zaradi te predpostavke je faza opuščanja poslovanja nevarna.

Operativni hrup izgine, odgovornost pa ne. Nadzor se pogosto poveča, ko se zmanjša prepoznavnost. Regulatorji, upniki, zaposleni in nasprotne stranke so pozornejši, ko se organizacija začne oddaljevati od običajnega poslovanja.

Majhne napake, ki bi jih med polnim delovanjem lahko ublažili, lahko zdaj povzročijo velike posledice.

Zaključek ni obdobje ohlajanja. Je točka koncentracije tveganja.

Kaj še vedno velja, tudi če se dejavnosti ustavijo

Pogosta napaka med zaključevanjem je, da se zmanjšana dejavnost obravnava kot zmanjšana obveznost. V resnici večina dolžnosti ostane v celoti nedotaknjena do uradnega zaključka.

Naloge direktorjev se ne ustavijo. Zahteve po skladnosti se nadaljujejo. Pogodbe ne prenehajo veljati samo zato, ker se poslovanje konča. Regulatorji ocenjujejo ravnanje na podlagi tega, kar je bilo storjeno, in ne na podlagi tega, kaj so vodje nameravali storiti pozneje.

Ta razkorak med zaznano in dejansko odgovornostjo je razlog, da se veliko podjetij, ki se odločajo za zmanjševanje stroškov, začne oddaljevati. Vodje verjamejo, da je najtežji del končan, čeprav se je izpostavljenost dejansko premaknila, ne pa izginila.

Kdaj se vodje med zaključevanjem dela znajdejo nepripravljeni

Najbolj škodljive napake med zaključevanjem so redko dramatične. So upravne, neformalne in slabo dokumentirane.

• Operacije se zmanjšujejo brez jasnega okvira upravljanja.
• Odločitve se sprejemajo ustno in se nikoli ne zapisujejo.
• Odgovornost je prenesena brez pooblastil ali nadzora.
• Vrzeli v skladnosti se pojavijo pozno, ko je popravljanje težavno.

Ta vprašanja se v tem trenutku redko zdijo nujna. Resna postanejo šele, ko jih pregledamo po dejstvu, pogosto s strani strank, ki ne dopuščajo neformalnosti.

Skladnost ne preneha s poslovanjem

Obveznosti glede skladnosti ostanejo aktivne, dokler subjekt ni uradno zaprt. Zahteve za poročanje, dovoljenja, licence in regulativna obvestila še vedno veljajo. Okoljske in varnostne odgovornosti ostanejo tudi, ko se lokacije umirijo. Podatki, evidence in dokumentacija morajo biti shranjeni in dostopni.

Med prenehanjem poslovanja se ne spremeni sama obveznost, temveč možnost napake. Pozornost pritegnejo zamujene prijave ali spregledane odobritve, ki bi jih prej lahko mirno popravili. Regulatorji si vrzeli razlagajo kot znake šibkega nadzora in ne kot preprost nadzor.

Skladnost med prenehanjem poslovanja ni povezana z izpolnjevanjem okenc. Gre za izkazovanje discipline, ko se organizacija odklopi.

Človeško tveganje, ki ga vodje podcenjujejo

Odločitve, povezane z ljudmi, so glavni vir izpostavljenosti med zaključevanjem dejavnosti.

Zaposleni ostanejo zaščiteni do zakonitega izstopa. Hitri odhodi, nejasni roki ali nedosledna komunikacija povečujejo tveganje za tožbe in spore. Morala je še vedno pomembna, tudi ko se podjetje konča.

Neangažirani zaposleni pogosteje delajo napake, spregledajo obveznosti ali nenadoma zapustijo podjetje in s seboj odnesejo ključno znanje.

Molk se pogosto napačno razume kot prikrivanje. Dvoumnost spodbuja ugibanja. Jasno in zakonito komuniciranje stabilizira vedenje, tudi če je sporočilo neprijetno.

Človeška razsežnost ne izgine, ker podjetje preneha delovati. Postane bolj krhka.

Zakaj neuradna ukinitev povzroča formalne težave

Številne likvidacije se izjalovijo, ker vodje poskušajo stvari zamolčati. Dejavnosti se zmanjšujejo postopoma, odločitve se ne objavljajo, odgovornost pa se porazdeli, da ne bi pritegnili pozornosti.

Ravno ta neformalnost kasneje povzroča formalne težave.

Nedokumentirane odločitve je težko zagovarjati. Nedosledni ukrepi sprožajo vprašanja v zvezi z zakonodajo. Ko pride do nadzora, so razlage, ki se opirajo na kontekst ali namen, malo pomembne. Pomembni so dokazi o nadzoru, zaporedju in odgovornosti.

Tiho umikanje je lahko varnejše. V praksi pa povečuje izpostavljenost.

Kadar izvršilni organ preprečuje, da bi se skladnost premaknila

S postopnim ukinjanjem se pozornost vodstva seveda preusmeri drugam. Avtoriteta se razprši. Odločitve se upočasnijo. Lastništvo postane nejasno. Takrat se začne odmikati skladnost.

Nekatere organizacije to rešujejo tako, da uvedejo začasno vodstvo, ki se osredotoča izključno na izvajanje. Ne zato, da bi spremenili izid, temveč zato, da bi ohranili avtoriteto, disciplino in vidnost v končni fazi.

Podjetja, kot so CE Interim v teh primerih, da bi zagotovili, da odgovornost ne preneha samo zato, ker se operacije končajo.

Vloga ni svetovalna. Je skrbniška.

Kako je dejansko videti varno zaključevanje

Varno prenehanje ni opredeljeno s tem, kako tiho se dejavnosti končajo ali kako hitro se ljudje preselijo. Opredeljuje ga odsotnost presenečenj.

Nobenih nepričakovanih poizvedb regulatorjev, pozno odkritih obveznosti, nerešenih delovnih sporov ali vrzeli v dokumentaciji, ki se pojavijo po zaključku.

Varnost in skladnost se dokazujeta naknadno, ko se dejanja preverjajo za nazaj in so skeptična. Dobro izvedeno prenehanje obratovanja se pod tem drobnogledom dobro obnese.

Ko se dejavnosti končajo, odgovornost vodenja ne preneha. Izostri se.