1) Stanje stranke (anonimizirano):

Globalna kemijska skupina s srednje velikim proizvodnim obratom v ZDA se je znašla pred strateško prelomnico. Matično podjetje s sedežem v Zahodni Evropi se je odločilo, da bo zmanjšalo obseg in zaprlo svojo kemično proizvodnjo z 250 zaposlenimi zaradi dolgotrajne slabe uspešnosti in zamujenih priložnosti za rast. Ker podjetje ni imelo drugih dejavnosti v ZDA, ki bi lahko prevzele zaprtje, je potrebovalo takojšnje vodstvo na terenu za upravljanje zapletenega in zelo občutljivega postopka zaprtja. Nujnost je bila posledica regulativnih in okoljskih tveganj ter tveganj za delovno silo, ki so se še povečala zaradi neangažiranega lokalnega vodstva in zmanjšanega zaupanja.

2) Izziv:

• Dolgotrajne finančne izgube in nedoseganje ciljev pri pripravi projektov
• Neangažiranost lokalnega vodstva in nasprotovanje odločitvam o zaprtju
• zmanjševanje zaupanja in slabša povezanost ekipe.
• Nejasno upravljanje in zapoznelo sprejemanje odločitev o ključnih korakih zaustavitve
• Veliko tveganje neskladnosti z okoljskimi in delovnimi predpisi ZDA
• negotovost delovne sile, težave z moralo in tveganje za ohranitev med odpuščanjem.
• V ZDA ni na voljo operativne podpore na ravni skupine.
• Potreba po nadzorovani komunikaciji z zainteresiranimi stranmi in upravljanju ugleda

3) Vmesna vloga (hitrost in ustreznost):

Družba CE Interim je hitro razporedila začasnega vodjo lokacije z dokazanimi izkušnjami pri zapiranju industrijskih obratov v ZDA in kriznem upravljanju. Naloga je bila strukturirana kot 9-12-mesečni mandat, ki je zajemal celoten življenjski cikel od prenehanja obratovanja do odhoda z lokacije. Izbrani vodja je bil praktično verodostojen v kemični in predelovalni industriji, dobro je poznal ameriške regulativne okvire in bil uspešen pri stabilizaciji ekip med prehodi, ki so bili zelo pomembni. Prilagajanje je bilo ključnega pomena: začasni vodja je moral združiti pričakovanja evropskega sedeža z lokalno ameriško stvarnostjo, ponovno vzpostaviti upravljanje in zgraditi zaupanje med vsemi skupinami zainteresiranih strani.

4) Kaj se je zgodilo med mandatom:

Prvih 30 dni

• Prevzel operativni nadzor in vzpostavil jasno upravljanje zaustavitve
• Izvedena hitra ocena vodstva lokacije, delovne sile in stanja skladnosti
• opredelitev in zagotovitev zavezanosti ključnega operativnega in kadrovskega osebja za prehod
• Izvajali transparentno komunikacijo z zaposlenimi in lokalnimi organi
• uvedel tedensko poročanje sedežu in lastnikom

Prvih 6 mesecev

• vodil strukturirano zmanjševanje proizvodnje, zagotavljal varnost in skladnost s predpisi.
• Usklajevanje načrtov za odpravnine in ohranjanje zaposlenih za ohranjanje kritičnega števila zaposlenih.
• Pogajal se je z dobavitelji, komunalnimi podjetji in okoljskimi agencijami za urejen umik.
• Upravljanje komunikacije z zainteresiranimi stranmi za zmanjšanje tveganja izgube ugleda
• Spremljali in prilagajali načrte za prehod delovne sile, ko so se bližali mejniki zaključevanja.

Več kot 6 mesecev

• Nadzoroval čiščenje lokacije, razpolaganje s sredstvi in dokumentacijo za regulativno zaprtje.
• v zaključni fazi je ohranil operativno disciplino in varnostne standarde.
• Pospeševal je prenos znanja in dokumentacijo o postopkih za potrebe zakonodaje in skladnosti.
• podpiral tekoča pogajanja s potencialnimi kupci in zunanjimi upravitelji.

Predaja in izstop

• celovita predaja vodstvu skupine in zunanjim strankam
• Zagotovil, da so bile dokumentirane in izpolnjene vse obveznosti glede skladnosti, okolja in človeških virov.
• Lastnikom in zainteresiranim stranem je zagotovil končno poročanje in dokumentacijo o zaključku.
• Izhod iz lokacije s stabiliziranim območjem, obvladanimi tveganji in zaključenim prehodom, kot je bilo načrtovano

5) Sprejeti ukrepi (osredotočenost na izvajanje):

• Vzpostavljen je bil takojšen nadzor in pojasnjena pristojnost za zaustavitev na lokaciji.
• Ponovno vzpostavljeno tedensko poročanje in odločanje s sedežem
• Določitev in ohranitev ključnega operativnega in kadrovskega osebja za obdobje zaprtja.
• Razvil in izvedel načrt postopnega prehoda in ohranjanja delovne sile
• vodenje pregledne komunikacije z zaposlenimi, regulatorji in lokalnimi zainteresiranimi stranmi.
• Pogajal se je o pogojih izstopa z dobavitelji, javnimi službami in okoljskimi agencijami.
• Usklajevanje dejavnosti zagotavljanja skladnosti z ameriškimi regulativnimi organi
• Izvajanje varnostnih in okoljskih protokolov na gradbišču med postopnim opuščanjem
• Strukturirano razpolaganje s premoženjem in dokumentacija za pravno zaprtje
• Omogočen prenos znanja in kontinuiteta procesov ob izstopu

6) Doseženi rezultati (merljivi dokazi):

• V 60 dneh se ponovno vzpostavita disciplina upravljanja in poročanja v času zaustavitve
• Ohranjanje delovne sile se je stabiliziralo, kar je zmanjšalo nenačrtovan izpad med zmanjševanjem obsega
• Skladnost s predpisi je bila ohranjena ves čas zaprtja, brez večjih incidentov.
• Izboljšana komunikacija z zainteresiranimi stranmi, zmanjšanje stopnjevanja in negotovosti
• varno in pravočasno prenehanje obratovanja na gradbišču
• Prehod sredstev in procesov, izveden v skladu z zakonskimi in okoljskimi zahtevami.
• ohranitev ugleda pri lokalnih organih in delovni sili
• Ob koncu mandata lastnikom in zunanjim upraviteljem izročite čiste dokumente

7) Zakaj CE Interim:

Družba CE Interim je zagotovila hitro in natančno začasno rešitev, ki je ustrezala nujnosti in zapletenosti čezmejnega zaprtja lokacije. Vmesni vodja je s svojim stažem in izkušnjami v ameriški predelovalni industriji zagotovil takojšen nadzor nad delovanjem in verodostojnost pri vseh deležnikih. Discipliniran pristop družbe CE Interim je omogočil hitro uskladitev med nemškim sedežem in ameriškimi razmerami na lokaciji, ponovno vzpostavitev upravljanja in zmanjšanje tveganja za lastnike med zelo občutljivim prehodom.

8) Poziv k ukrepanju:

Če potrebujete začasnega vodjo lokacije za stabilizacijo upravljanja in nadzora med zapletenim zapiranjem ali izstopom, vam lahko CE Interim hitro in varno priskrbi ustreznega vodjo za vaše najbolj kritične prehode.

CE Interim v 72 urah zagotavlja preverjene začasne vodje v tujini, kulturah in panogah. Specializirani smo za začasno vodenje z velikim učinkom za podjetja zasebnega kapitala, družinske pisarne in globalne korporacije, ki se soočajo s trenutki prehoda: digitalno preobrazbo, vstopom na trg, operativnim preobratom, integracijo po združitvi ali krizo.

Ne razlikujemo se le po hitrosti ali globini našega omrežja, temveč tudi po tem, kako vodimo. Vsako sodelovanje osebno vodi začasni vodilni partner CE: nekdanji izvršni direktorji, finančni ali operativni direktorji, ki so bili na vaši strani mize in so vodili organizacije pri sprejemanju odločitev z visokimi tveganji.

Z globalnim naborom talentov in operativnim dosegom v Evropi, ZDA in na Bližnjem vzhodu ne zapolnjujemo vlog, temveč gradimo zaupanje, vodimo prehode in dosegamo rezultate.

Kot del Valtus Alliance, največje svetovne zveze podjetij za začasno vodenje izvršnih direktorjev, zagotavljamo nemoteno mednarodno izvajanje prek več kot 25 pisarn in več kot 80 vodilnih partnerjev v več kot 50 državah.

Izvršilno vodenje Prestopanje meja. Rezultati brez kompromisov.