Zastupující manažer vs. dočasný manažer: Jaký je mezi nimi rozdíl?

Když se náhle objeví mezera ve vedení, mají společnosti dvě hlavní možnosti: jmenovat interního vedoucího pracovníka nebo přivést dočasného vedoucího pracovníka zvenčí. Na první pohled se může zdát, že tyto role jsou podobné. - dočasné vedení, aby se podnik udržel v chodu.

Pod povrchem však tyto role slouží zcela jiným účelům.

Tento průvodce rozebírá hlavní rozdíly, zkoumá, kdy je vhodné použít každý z nich, a pomáhá manažerům, vedoucím pracovníkům v oblasti lidských zdrojů a členům správních rad rozhodnout se správně.

Co je to dočasný manažer?

Prozatímní manažer je externí vedoucí pracovník najatý na krátkodobou až střednědobou smlouvu, aby vedl firmu v období změn, přechodu nebo krize. Tito vedoucí pracovníci jsou obvykle pro danou roli překvalifikováni a nastupují do práce. - ať už jde o změnu výkonnosti, provedení transformace nebo překlenutí mezery při hledání vedoucích pracovníků.

Běžné povinnosti interim manažera:

Vedení restrukturalizačních nebo transformačních projektů
Převzetí funkce po nečekaném odchodu
Stabilizace obchodní jednotky v krizi
Příprava společnosti na prodej nebo IPO
Dosahování výsledků v době vakua ve vedení

Dočasní manažeři jsou najímáni pro své specializované odborné znalosti a nezávislý pohled, a to nejen proto, aby se rozsvítilo, ale aby se dosáhlo pokroku.

Co je to zastupující manažer?

Zastupující manažer je obvykle interní člen týmu, který dočasně přechází na vyšší pozici. K tomu dochází v případě nepřítomnosti původního manažera (dovolená nebo pracovní volno) nebo v případě povýšení, kdy se uvolní místo.

Typické scénáře pro jednající manažery zahrnují:

Zastupování na mateřské nebo zdravotní dovolené
Obsazení pozice do doby, než se najde náhradník.
Dočasné zastoupení po odstoupení z funkce

Úkolem zastupujícího manažera je udržet kontinuitu. Očekává se od něj, že udrží stabilní provoz a zabrání výrazným změnám, dokud se nevrátí nebo nebude přijat stálý manažer.

Zastupující manažer vs. dočasný manažer: Hlavní rozdíly

Pochopení tohoto rozdílu je velmi důležité, abyste se vyhnuli stagnaci ve vedení nebo nesouladu očekávání. Zde je jejich srovnání:

i) Původ jmenování

zastupující manažer: Interní jmenování - někoho, kdo již v organizaci pracuje, obvykle ze stejného týmu.
Dočasný manažer: Externí pronájem - obvykle prostřednictvím dočasných firem nebo sítí vedoucích pracovníků.

ii) Účel a mandát

zastupující manažer: Zachovat každodenní provoz, udržovat stávající strategie a zabránit narušení.
Dočasný manažer: Provádění specifických misí - zvrat, transformace nebo vedení prostřednictvím změny.

iii) Úroveň autority

zastupující manažer: Často se pohybuje v předem stanovených mezích, vyhýbá se závažným rozhodnutím.
Dočasný manažer: Má plnou pravomoc vést, provádět změny a dosahovat výsledků.

iv) Doba trvání úlohy

zastupující manažer: Krátkodobé - často několik týdnů až měsíců.
Dočasný manažer: Střednědobé - obvykle 3 až 12 měsíců v závislosti na rozsahu projektu.

v) Zkušenosti a odborné znalosti

zastupující manažer: Zná společnost, může postrádat širší strategické zkušenosti.
Dočasný manažer: Zkušený vedoucí pracovník s odbornými znalostmi a novým pohledem na věc.

vi) Náklady a proces najímání

zastupující manažer: Žádné další náklady na nábor, často se vyplácí standardní plat.
Dočasný manažer: Vyšší denní sazba, ale žádné dlouhodobé režijní náklady (benefity, odstupné).

Která role se hodí pro vaši situaci?

Volba mezi zastupujícím a dočasným manažerem závisí na daném úkolu.

i) zastupující manažer je nejlepší, když:

krytí krátkodobých absencí (např. dovolená, volno).
K dispozici je vhodná interní osoba
Kontinuita je důležitější než změna
Rozpočtová omezení brání najímání externích pracovníků

ii) Interim manažer je ideální, když:

Společnost čelí krizi nebo naléhavé změně
Žádný interní vedoucí nemá správné odborné znalosti
Strategický projekt potřebuje rychlou realizaci
Proces přijímání zaměstnanců na dobu neurčitou si vyžádá určitý čas

Příklady scénářů

A vedoucí závodu si vezme na dva měsíce nemocenskou. - vedoucí provozu se ujímá funkce vedoucího, aby udržel rutinu.
A Odstoupení generálního ředitele během restrukturalizace - na pozici dočasného generálního ředitele je dosazen zkušený vedoucí pracovník, aby stabilizoval a změnil směr.
A Finanční ředitel odchází v polovině prověrky - dočasný finanční ředitel řídí finanční operace během transakce a po příchodu nového zaměstnance je ukončí.

Nejde jen o sémantické rozdíly - přístup k vedení, dopad a očekávání jsou zcela odlišné.

Výhody a nevýhody

Zastupující manažer - Profesionálové:

Okamžitá dostupnost
Znalost týmu a kultury
Nízké náklady, žádné externí vyhledávání

zastupující manažer - Cons:

Omezený mandát
Potenciální nedostatek dovedností
Únava z dvojí role

Interim Manager - klady:

Svěží pohled a vysoká odbornost
Realizace zaměřená na výsledky
Flexibilita bez dlouhodobých závazků

Interim Manager - Cons:

Vyšší náklady (za den)
Vyžaduje rychlé zapracování a sladění týmu.

Co se stane potom?

Zastupující manažer se po obsazení volného místa obvykle vrací na svou předchozí pozici. Obvykle se nejedná o zkoušku pro povýšení, i když dobré výsledky mohou vést k budoucím příležitostem.

Dočasný manažer odchází po skončení pracovního poměru. V některých případech, pokud se manažer hodí, mu může být nabídnuta stálá pozice - většina z nich však dává přednost projektovému charakteru interim práce.

Vnímání zainteresovaných stran a dopad na organizaci

Na označení záleží.

Označení "zastupující manažer" často signalizuje týmu, že změna je dočasná a neočekávají se žádná zásadní rozhodnutí. To může udržet klid - ale také zbrzdit pokrok.

Jmenování "dočasného manažera" signalizuje rozhodnost. Ukazuje, že společnost investuje do odborné vedení při řešení problému nebo vedení ke změně.. Tato jasnost může zvýšit morálku a důvěru zainteresovaných stran.

Závěr

Porozumění rozdíl mezi zastupujícími a dočasnými manažery pomáhá společnostem vyhnout se zablokovanému vedení a vybrat si vhodného kandidáta pro danou chvíli.

Zastupující manažeři jsou ideální pro zajištění kontinuity během krátkodobých absencí. Interim manažeři přinášejí externí odborné znalosti a rozhodovací sílu během přechodů, krizí nebo strategických změn.

Některé společnosti dokonce kombinují přístupy - nejprve použijí zastupujícího vedoucího a poté, pokud se složitost nebo časový plán vyvíjí, přiberou dočasného vedoucího. V těchto případech, firmy jako např. CE Interim nasazení zkušených vedoucích pracovníků do 72 hodin - ať už pro stabilizaci provozu, vedení transformace nebo překlenutí mezer ve vedení.

Výběr správného typu dočasného vedoucího může rozhodnout o vašem rozmachu.