Nemáte dost času na přečtení celého článku? Poslechněte si shrnutí ve 2 minutách.
1. ledna 2026 Bulharsko přijímá euro.
Pro většinu společností se změna zdá být jednoduchá: přejít z BGN na EUR a pokračovat. Pod tímto povrchem se však skrývá síť úprav, které se dotýkají všeho od účetních knih a faktur až po softwarové systémy, mzdy a komunikaci se zákazníky.
Pokud jste finanční ředitel, ředitel závodu nebo vedoucí provozu, který má co do činění s Bulharskem, je tento kontrolní seznam vaším novým nejlepším přítelem.
Co se změní 1. ledna 2026?
Vstup Bulharska do eurozóny je oficiální. Od 1. ledna 2026:
- Euro se stává jediným zákonným platidlem
- Konverzní kurz je pevně stanoven na 1,95583 BGN za 1 EUR.
- Pro hotovostní transakce bude existovat krátké období pro obě měny (do 2 týdnů).
- Všechny úřední záznamy, ceny, smlouvy a finanční zprávy musí přejít na EUR.
Nejde jen o změnu měny. Je to moment finanční a provozní koordinace, který ovlivňuje každou položku v back office a každý systém, který pracuje s penězi nebo hodnotami.
Účetnictví: Co a kdy musíte aktualizovat?
1. Převod účetních knih a finančních výkazů
Hlavní kniha musí být převedena z BGN na EUR k datu změny. Historické údaje v BGN zůstávají zachovány. Od roku 2026 však musí každý záznam odrážet ekvivalenty v EUR s použitím pevného kurzu.
Většina účetních systémů nabízí nástroje pro automatickou konverzi, ale společnosti budou muset:
- Zmrazení zůstatků v BGN na konci roku
- Otevření nových knih EUR
- Zajištění kontinuity při uzavírání a zahajování účetních období.
- Sladění zásad konsolidace skupiny se standardy ústředí
2. Auditní stopa a pravidla zaokrouhlování
Přesnost je zásadní. Bulharsko Ministerstvo financí vydala pokyny pro zaokrouhlování (obvykle na nejbližší eurocent). Nesprávné nebo kreativní zaokrouhlování by mohlo vyvolat auditorská rizika.
Pro finanční výkazy:
- Důsledné používání zaokrouhlování
- Zdokumentujte metody ve svém plánu přechodu
- Včasná aktualizace partnerů auditu pro zajištění souladu s předpisy
Fakturace a daně: Proveďte tyto změny před uzávěrkou
1. Nové normy pro fakturaci v eurech
Od 1. ledna 2026 musí být všechny faktury v Bulharsku vystavovány v eurech. V lednu může být dočasně vyžadováno zobrazení dvou měn, zejména u podniků zaměřených na spotřebitele, ale BGN rychle zmizí.
Kroky, které je třeba podniknout:
- Aktualizace šablon faktur
- Úprava softwaru ERP a fakturačního softwaru
- Informování místních dodavatelů a zákazníků o změnách
2. Vykazování DPH a dodržování předpisů v EUR
Daňová přiznání, přiznání k DPH a obchodní prohlášení uvnitř EU musí odrážet hodnoty v eurech. Zajistěte, aby vaše finanční a daňové týmy:
- Pochopení dopadu na prahové hodnoty DPH
- Ověření zaokrouhlování eura ve čtvrtletních výkazech
- Sladění celních a spotřebních systémů pro přeshraniční transakce
Smlouvy, tvorba cen a komunikace s klienty
1. Starší smlouvy v BGN - co dělat
Smlouvy podepsané v BGN budou automaticky interpretovány v eurech s použitím pevného kurzu. Chytré společnosti však budou:
- Vydání formálních smluvních příloh pro potvrzení hodnoty eura
- Zajistěte, aby právníci zkontrolovali, zda se nejedná o vyšší moc nebo měnové doložky.
- Harmonizovat dohody s dodavateli, u nichž se dříve uplatňovaly devizové marže.
2. Cenová integrita a komunikace se zákazníky
Viditelná změna měny může vytvořit iluzi zvýšení cen. Vyhněte se reputačnímu riziku:
- Používání dvojích cen v přechodných obdobích
- Školení prodejních týmů a týmů zákaznické podpory
- Jasně sdělte, že ceny odrážejí konverzi, nikoliv zvýšení.
Pokuty mohou být uloženy za zavádějící zaokrouhlování nebo neprůhlednost cen, zejména v maloobchodě nebo ve službách.
Provozní systémy: Tichá pracovní zátěž, kterou většina přehlíží
Právě zde mnoho firem naráží. Přechod na euro zasáhne nejen finance.
1. Audit ERP a softwaru
Společnosti musí provést úplný audit:
- Nastavení ERP pro měnovou logiku
- Pole měny v databázích
- Integrační body třetích stran
- Přehledové panely
Pokud váš systém nerozpozná euro jako novou základní měnu, počítejte s problémy a zpožděním při sesouhlasování.
2. Mzdy, pokladny, zásoby a interní nástroje
Nezapomeňte:
- Mzdové systémy musí vydávat výplatní pásky a smlouvy v eurech.
- Pokladní systémy v obchodech musí přijímat, zpracovávat a vykazovat v EUR.
- Inventární systémy potřebují aktualizovat měnovou logiku
- Řízení výdajů a kontrola drobných peněz bude vyžadovat standardizaci eura.
Jakékoli zpoždění zde má přímý dopad na zaměstnance, týmy v první linii a dodržování předpisů.
Školení, řízení rizik a připravenost týmu
Kromě systémů musí být připraveni i vaši lidé.
Oblasti zaměření:
- Školení finančních týmů o mechanismu přechodu na euro
- Sladění personalistiky a mezd pro zajištění souladu s právními předpisy
- Provádění interních simulací nebo testovacích běhů transakčních toků.
- Jmenování vedoucího pro konverzi eura napříč jednotlivými funkcemi
Některé firmy přivádějí externí dočasné vedoucí pracovníky, kteří přechod řídí jako samostatný projekt. Zejména ve výrobním prostředí se složitými systémy nebo na více místech může dočasný finanční kontrolor nebo vedoucí provozu zajistit hladký přechod.
✅ [CHECKLIST]: 10 opatření, která musí přijmout každá firma
1. Zmrazení účetních knih BGN a příprava účetních knih EUR
2. Úprava nastavení účetního softwaru a systému ERP
3. Potvrzení zásad zaokrouhlování a auditu
4. Aktualizace formátů faktur a fakturačních systémů
5. Přizpůsobení smluv a vydávání dodatků
6. Přesun vykazování DPH a daní do EUR
7. Školení finančních, provozních a personálních týmů a týmů v první linii.
8. Aktualizace nástrojů pro mzdy, pokladnu a inventuru
9. Provedení předjanuárového testování napříč systémy
10. Přiřazení vlastníka projektu přepínače eura
Závěrečné slovo: Od mandátu k rozmachu
Přijetí eura není jen o dodržování předpisů. Je to příležitost modernizovat finanční stoh, sjednotit výkaznictví a odstranit z vašich systémů nepořádek související s měnovými kurzy.
Pro společnosti, které v Bulharsku rozšiřují své působení - nebo jej využívají jako centrum pro nearhoring - je to příležitost, jak vylepšit realizaci, aniž by musely čekat, až se něco pokazí.
Na adrese CE Interim, podporovali jsme výrobce v celé Evropě při podobných přechodech. Od dočasných finančních ředitelů závodů až po vedoucí projektů ERP pomáháme průmyslovým firmám řídit změny s kontrolou, nikoli s chaosem.
Nejde jen o změnu měny. Jde o to být připraven, když je to nejdůležitější.
