Příprava na uzavření a odchod: Prozatímní vedoucí pracoviště stabilizuje řízení při ukončení provozu za 60 dní (USA)

1) Situace klienta (anonymizovaná):

Globální chemická skupina se středně velkým výrobním závodem v USA se ocitla ve strategickém bodě zlomu. Mateřská společnost se sídlem v západní Evropě se rozhodla omezit a uzavřít svůj chemický výrobní závod s 250 zaměstnanci kvůli trvale slabým výsledkům a nevyužitým příležitostem k růstu. Vzhledem k tomu, že v USA neexistovaly žádné další provozy, které by uzavření závodu absorbovaly, společnost potřebovala okamžité vedení na místě, které by řídilo složitý a velmi citlivý proces uzavírání. Naléhavost situace byla dána regulačními a environmentálními riziky a riziky pro zaměstnance, k nimž se přidávala neangažovanost místního vedení a klesající důvěra.

2) Výzva:

Dlouhodobé finanční ztráty a nesplněné cíle v oblasti přípravy projektů
Neangažovanost místního managementu a odpor vůči rozhodnutím o ukončení činnosti
Narušující se důvěra a zhoršující se soudržnost týmu
Nejasné řízení a opožděné rozhodování o kritických krocích při ukončení provozu
Vysoké riziko nedodržování amerických předpisů v oblasti životního prostředí a práce.
Nejistota pracovní síly, problémy s morálkou a riziko udržení zaměstnanců při propouštění.
V USA není k dispozici žádná provozní podpora na úrovni skupiny.
Potřeba řízené komunikace se zúčastněnými stranami a řízení reputace

3) Prozatímní role (rychlost a vhodnost):

Společnost CE Interim rychle nasadila dočasného vedoucího pracoviště s prokazatelnými zkušenostmi s uzavíráním průmyslových závodů v USA a krizovým řízením. Úkol byl strukturován jako 9-12měsíční mandát, který pokrýval celý životní cyklus od ukončení provozu až po opuštění závodu. Vybraný vedoucí pracovník přinesl praktickou důvěryhodnost v chemickém a zpracovatelském průmyslu, hlubokou znalost regulačních rámců v USA a zkušenosti se stabilizací týmů během přechodů s vysokým rizikem. Vhodnost byla rozhodující: dočasný vedoucí pracovník musel propojit očekávání evropské centrály s místní americkou realitou, obnovit řízení a vybudovat důvěru napříč všemi zainteresovanými skupinami.

4) Co se stalo během mandátu:

Prvních 30 dní

Převzal provozní kontrolu a zavedl jasné řízení vypnutí.
Provedl rychlé hodnocení vedení pracoviště, pracovní síly a stavu dodržování předpisů.
identifikace a zajištění závazku klíčových provozních a personálních pracovníků k přechodu.
Zavedená transparentní komunikace se zaměstnanci a místními orgány
Zavedení týdenního reportingu pro ústředí a vlastníky.

Prvních 6 měsíců

Řídil strukturovaný náběh výroby, zajišťoval bezpečnost a dodržování předpisů.
Koordinované plány odstupného a udržení zaměstnanců s cílem udržet kritický počet zaměstnanců.
Jednání s dodavateli, veřejnými službami a agenturami pro ochranu životního prostředí o řádném odpojení.
Řízená komunikace se zúčastněnými stranami s cílem minimalizovat riziko poškození pověsti.
Sledoval a upravoval plány přechodu pracovní síly v závislosti na blížících se milnících uzavření.

6 a více měsíců

Dohlížel na vyčištění lokality, likvidaci majetku a dokumentaci pro uzavření podle právních předpisů.
Dodržování provozní kázně a bezpečnostních standardů v závěrečné fázi.
Usnadnění přenosu znalostí a dokumentace procesů pro potřeby právních předpisů a dodržování předpisů.
Podporoval probíhající jednání s potenciálními kupci a externími správci.

Předání a odchod

Poskytl komplexní předání informací vedení skupiny a externím stranám.
Zajistil, aby byly zdokumentovány a splněny všechny povinnosti v oblasti dodržování předpisů, životního prostředí a lidských zdrojů.
Poskytnutí závěrečných zpráv a dokumentace o uzavření vlastníkům a zúčastněným stranám.
Výstup z lokality byl stabilizovaný, rizika byla zvládnuta a přechod byl dokončen podle plánu.

5) Přijatá opatření (zaměření na realizaci):

Zavedení okamžité kontroly a vyjasnění pravomocí při vypínání na staveništi
Obnovení týdenního podávání zpráv a rozhodování s ústředím
Určení a udržení klíčových provozních a personálních pracovníků pro období ukončení činnosti.
Vypracoval a realizoval plán postupného přechodu a udržení pracovní síly.
Vedl transparentní komunikaci se zaměstnanci, regulačními orgány a místními zúčastněnými stranami.
Vyjednání podmínek odchodu s dodavateli, veřejnými službami a agenturami pro životní prostředí.
Koordinované činnosti v oblasti dodržování předpisů s americkými regulačními orgány.
Zavedení bezpečnostních a environmentálních protokolů na staveništi během náběhu.
Strukturovaná likvidace majetku a dokumentace pro právní uzavření
Usnadnění přenosu znalostí a kontinuity procesů při odchodu z firmy

6) Dosažené výsledky (měřitelný důkaz):

Obnovení správy a kázně v oblasti podávání zpráv při odstávce do 60 dnů.
Stabilizace počtu pracovníků, minimalizace neplánovaného úbytku během snižování počtu zaměstnanců.
Dodržování právních předpisů po celou dobu uzavření, bez závažných incidentů.
Zlepšení komunikace se zúčastněnými stranami, snížení eskalace a nejistoty
Bezpečné a včasné ukončení provozu na staveništi
Přechod majetku a procesů v souladu s právními a environmentálními požadavky.
Zachování dobrého jména u místních orgánů a pracovníků
Čisté předání vlastníkům a externím správcům na konci mandátu

7) Proč CE Interim:

Společnost CE Interim poskytla rychlé a přesné dočasné řešení, které odpovídalo naléhavosti a složitosti uzavření přeshraničního pracoviště. Seniorita dočasného vedoucího a zkušenosti z amerického zpracovatelského průmyslu zajistily okamžitou provozní kontrolu a důvěryhodnost u všech zúčastněných stran. Disciplinovaný přístup společnosti CE Interim k nasazení umožnil rychlé sladění mezi německou centrálou a americkou realitou, obnovení řízení a snížení rizika pro vlastníky během velmi citlivého přechodu.

8) Výzva k akci:

Pokud potřebujete dočasného vedoucího pracoviště, který by stabilizoval řízení a kontrolu během komplexního uzavírání nebo odchodu, společnost CE Interim vám může rychle a bezpečně poskytnout správného vedoucího pracovníka pro vaše nejkritičtější změny.

CE Interim poskytuje prověřené dočasné vedoucí pracovníky do 72 hodin napříč zeměmi, kulturami a odvětvími. Specializujeme se na interim management s vysokým dopadem pro private equity firmy, rodinné kanceláře a globální korporace, které čelí přechodným obdobím: digitální transformaci, vstupu na trh, provoznímu zvratu, integraci po fúzi nebo krizi.

To, co nás odlišuje, není jen rychlost nebo hloubka naší sítě, ale také způsob, jakým vedeme. Každou zakázku osobně řídí vedoucí partner CE Interim: bývalí generální ředitelé, finanční ředitelé nebo provozní ředitelé, kteří stáli na vaší straně stolu a řídili organizace při rozhodování ve vysokých sázkách.

Díky globálnímu fondu talentů a operačnímu dosahu v Evropě, USA a na Blízkém východě neobsazujeme pozice, ale budujeme důvěru, vedeme transformace a dosahujeme výsledků.

Jako součást Valtus Alliance, největší světové aliance společností v oblasti Executive Interim Managementu, zajišťujeme bezproblémovou mezinárodní realizaci prostřednictvím více než 25 kanceláří a více než 80 seniorních partnerů ve více než 50 zemích.