60denní plán dočasného finančního ředitele: Snížení počtu dnů nesplacených zásob

Nemáte dost času na přečtení celého článku? Poslechněte si shrnutí ve 2 minutách.

Nejrychlejší hotovostní oprava, na kterou se nikdo nedívá

Inventář málokdy volá po pozornosti. Prostě jen tak leží, tiše se hromadí ve skladech, plní rozvahy a váznou v nich peníze. Když se objeví nový dočasný finanční ředitel když se dostanou do situace s omezenou likviditou, často zjistí, že obvyklé páky - CapEx, Opex, závazky - jsou již vytaženy. Ale zásoby?

To je často nedotčené. A to je příležitost.

Dny nesplacených zásob (DIO) jsou jedním z nejčistších a nejrychlejších způsobů, jak uvolnit hotovost, aniž by to vyvolalo interní boje nebo riziko pro zákazníky. Při správném postupu může cílený 60denní nápor uvolnit miliony v provozním kapitálu.

Tohle není teorie ani rozhovor o přístrojové desce. Je to prováděcí plán pro dočasné finanční ředitele, kteří potřebují rychlé výsledky.

DIO není magické číslo

Ujasněme si to. DIO vám říká, jak dlouho průměrně leží vaše zásoby, než se stanou příjmem. Základní vzorec:

DIO = (průměrná zásoba ÷ COGS) × počet dní

Ale to je jen matematika. Neřekne vám to, jestli je číslo zdravé. Ve skutečnosti může být honba za "nižším DIO" bezohledná. Když je příliš nízké, začnou vám chybět zásilky. Příliš vysoké, a začnete hromadit díly, které si nikdo neobjednal.

Skutečný problém? Většina společností sleduje DIO ve vakuu. Chybí kontext, vlastnictví a vazba na skutečná rozhodnutí na pracovišti. A průměrují je v rámci celého podniku, zatímco by je měly rozdělit podle produktových řad, lokalit a typů zásob.

Tady je to, co funguje lépe:

• Použijte tříměsíční klouzavé průměry, abyste se vyhnuli pasti sezónnosti.
• Před rozhodováním proveďte inventarizaci segmentů
• Stanovte si cíle, které mohou lidé ovlivnit - ne jen o nich informovat.

60denní plán na snížení DIO

Jedná se o verzi testovanou v terénu. Probíhá ve třech blocích. Každý z nich buduje dynamiku, aniž by zastavil činnost.

Dny 0-20: Dostaňte se k pravdě

Než začnete jednat, vyčistěte zrcadlo. Nemůžete zlepšit to, čemu nemůžete věřit.

• Sladění systémů WMS a ERP. Oprava neshod, chybějících jednotek, chybných měr.
• Vyřazení stavebnic, konsignací a všeho, co není skutečně vlastní.
• Segmentace zásob pomocí ABC-XYZ. Označte položky NPI, položky s ukončenou životností a pomalé položky.
• Nastavení jediné základní linie DIO, kterou můžete bránit.

Většina snah o DIO zde selhává. Ne proto, že by strategie byla špatná, ale proto, že data jsou odpad a nikdo je nevlastní.

Když jsou data špinavá a vlastnictví nejasné, CE Interim může do 72 hodin dosadit finančního ředitele nebo vedoucího programu, který převezme práci s hotovostí a zásobami, zatímco se tým vedoucích pracovníků soustředí na stabilitu.

Dny 21-40: Zatáhněte za skutečné páky

Když máte jasno, je čas jednat. Nepřistupujte na plošné škrty. Buďte přesní.

• Přepočítat bezpečnostní zásoby na základě skutečné variability dodacích lhůt a rizika služeb.
• Odstranění duplicitních plánovacích nástrojů a stínových tabulek
• Uzamčení jednoho signálu poptávky napříč S&OP, prodejem a provozem
• Plán likvidace SLOB a zastaralých zásob
• Začněte znovu vyjednávat s klíčovými dodavateli o MOQ a dodacích lhůtách.
• Pokud jsou data čistá, vyzkoušejte prognózování pomocí ML v jednom segmentu - žádný humbuk, jen kontrola

Zde se realizace zastaví, pokud oddělení nepostupují společně. Finanční oddělení nemůže snížit zásoby, pokud operační oddělení stále plánuje podle starých tabulek.

Začlenění prozatímního systému na úrovni dodavatelského řetězce nebo závodu vedle financí pomáhá tuto mezeru rychle odstranit. CE Interim často poskytuje tyto operátory bez čekání na stálé zaměstnance.

Dny 41-60: Uzamkněte změnu

V závěrečné fázi jde o udržení vítězství. Neohlašujte pouze úspěch - snažte se, aby bylo těžké se vrátit zpět.

• Zveřejnění DIO před a po se skutečným dopadem na peníze
• Úroveň služeb zůstala zachována - nebo se dokonce zlepšila.
• Zmrazení nových zásad inventarizace a pravidel objednávání
• Nastavení pevných pravidel pro zastarávání, odpisy a čištění SKU
• Vázat část odměn manažerů na ukazatele pracovního kapitálu, které mají pod kontrolou.

Nikdo nechce iniciativu, která by byla bleskem z čistého nebe. Tato fáze dokazuje, že to tak nebylo.

A dočasné zapojení pod vedením partnera může formalizovat zásady, vyškolit tým a po zavedení procesu jej bez problémů opustit. CE Interim pomáhá překlenout toto předání.

Nerozsekávejte se do chaosu

Příliš rychlé snižování zásob může narušit služby zákazníkům a způsobit chaos na prodejně. Štíhlý postup bez plánování vytváří:

• Výpadky zásob a zpětné objednávky
• Nouzové zásilky a náklady na urychlení
• Ztráta příjmů během propagačních akcí

Před přepnutím přepínačů je třeba provést testy. Dokonce i základní simulace nebo tabulkový model může pomoci předpovědět dopad snížení zásob na služby. Ještě lepší je, když si díky lehkému digitálnímu dvojčeti můžete scénář nacvičit.

Dobré řezy DIO jsou chytré, nikoli agresivní. Chrání zákaznickou zkušenost a zároveň uvolňují hotovost.

Používejte nástroje, které v tomto čtvrtletí skutečně fungují

Zapomeňte na 18měsíční transformační programy. Tohle je to, co pomáhá nyní:

Rychlá vítězství

• Vyčištění základních údajů položky
• Zapnutí upozornění na výjimky pro staré zásoby
• Označte pomalé produkty a duchy SKU

Střední výtah

• Oprava logiky plánování poptávky
• Spuštění portálů dodavatelů pro přehlednost otevřených PO
• Vyladění frekvence objednávek tak, aby odpovídala dodací lhůtě

Pokročilé, pokud jsou připraveny

• Použití prognózování s umělou inteligencí tam, kde to data podporují
• Provádění simulací digitálního dvojčete na kategorii s vysokou hodnotou
• Použijte zobrazení řídicí věže pro sledování v reálném čase.

Vybírejte pouze to, co je možné realizovat v příštích 60 dnech. Zbytek může počkat.

Co chce správní rada vidět

Do 60. dne přijďte s jednou stránkou:

• DIO: před a po
• Uvolněná hotovost
• Zachování úrovně služeb
• Formalizované zásady inventarizace
• Další 90denní plán

Zde se buduje důvěryhodnost. Ne ve strategických balíčcích. Ve výsledcích.

Udržování návyku

Sprint je sice u konce, ale skutečnou výhrou je přeměna kontroly DIO v trvalý návyk. Udržujte týdenní kontrolu s obchodními, provozními a finančními odděleními zaměřenou na akce, ne jen na reporting. Každé čtvrtletí přehodnoťte logiku prognóz, abyste si udrželi náskok před změnami. Svažte pobídky pro manažery s chováním při inventarizaci, nikoliv pouze s výstupy.

Pokud jsou provozy rozprostřeny mezi závody nebo regiony, nepředpokládejte, že se návyky udrží samy od sebe. Dočasný vedoucí pracovník na pracovišti poskytnutý CE Interim může držet linii, dokud nebude tým plně připraven.

Závěrečné slovo

DIO není jen metrika. Je to zvyk, kultura a test provozní vyspělosti. Pokud jste finanční ředitel, který přichází do situace s omezenou hotovostí, a všichni už seškrtali, co mohli, podívejte se na regály.

Hotovost je na místě. Stačí se jen přesunout.