Důležité a nedůležité kroky při stěhování továrny: Průvodce úspěšným přechodem

Stěhování továrny může být zdlouhavé a únavné. Naštěstí si tento proces můžete zjednodušit tím, že se budete řídit příručkou Stěhování továrny - co dělat a co nedělat, nebo tím, že budete mít správného partnera, jako je např. CE Interim po vašem boku. Při správném postupu se to může ukázat jako nejlepší rozhodnutí pro vaše podnikání. Pokud se neprovede správně, hrozí firmám zbytečně vysoké výdaje, prostoje a zbrzdění růstu.

Mnoho společností se stěhuje do strategických lokalit, jako je východní Evropa, Balkán, Asie a regiony Blízkého východu, které nabízejí nižší provozní náklady, kvalifikované talenty, příznivé předpisy a podmínky a další klíčové výhody.

Pokud i vaše společnost plánuje přemístění továrny nebo logistiky do jiné lokality, ať už do nového regionu nebo do vlasti, je tento příspěvek určen právě vám.

V dnešním blogu vám vysvětlíme zásadní zásady a doporučení pro stěhování továrny, které vám pomohou zajistit bezproblémový průběh celého procesu. Začněme!

Co je přemístění továrny a proč je potřeba?

Přemístění továrny je taktický obchodní proces, při kterém společnost přesouvá svou výrobní jednotku z jedné zeměpisné polohy do jiné. Účelem tohoto stěhování je využít výhod, které nabízí nová lokalita, ke zlepšení provozní efektivity, zjednodušení dodavatelského řetězce, snížení nákladů a v konečném důsledku k posílení podnikání.

Existují dva typy přemístění závodu:

• Off-shoring
• Re-shoring

Offshoring znamená přesunutí výrobního závodu do jiné země, zatímco reshoring je proces navrácení výroby zpět do domovské země společnosti.

Země, jako je Slovensko, Polsko, Maďarsko, Rumunsko a Srbsko, nabízejí klíčové výhody, jako jsou levné zdroje a pracovní síla, kvalifikované talenty a příznivé podnikatelské prostředí, které pomáhá společnostem hladce a efektivněji fungovat. Proto společnosti přesouvají své továrny do těchto regionů.

Dávkování přemístění továrny

Zde jsou Dos před, během a po přemístění továrny na strategické místo:

1. Proveďte důkladné plánování a strategické plánování

Vaše společnost by měla věnovat dostatek času kompletnímu naplánování celého procesu. Čím více času věnujete strategickému plánování a posouzení rizik, tím větší bude vaše šance na úspěšný přechod. 

Je zde ohromné množství faktorů, které musíte zvážit a jejichž vyřešení vyžaduje hodně času. Můžete také sestavit harmonogram a stanovit milníky přechodu, abyste zajistili přesun strojů a zařízení tak, aby docházelo k co nejmenším prostojům. Proto byste měli tento proces přenechat profesionálům. 

2. Proveďte komplexní analýzu nákladů

Pro správný odhad je třeba posoudit všechny potenciální náklady spojené s přemístěním, jako jsou náklady na nemovitosti, dopravu, instalaci, nábor zaměstnanců atd.. Možná budete muset také motivovat své zaměstnance za dodatečné úsilí, které v průběhu celého procesu vynaloží.

Při plánování stěhování je navíc třeba věnovat zvláštní pozornost skrytým nákladům, jako jsou prostoje, stěhování zaměstnanců a narušené podnikové procesy. Je moudré si uvědomit, že stěhování provozu a očekávání úspory nákladů od prvního dne je cesta nikam.

3. Včasné zapojení klíčových zúčastněných stran

Zapojení klíčových zúčastněných stran od začátku pomůže zajistit bezproblémový přechod vašich operací z jednoho místa na druhé. Měli byste nasadit účinné komunikační strategie, abyste všechny informovali a předešli nepředvídaným okolnostem.

4. Výběr takticky správného místa

Pro přemístění výrobní jednotky je třeba vybrat správné místo. Za tímto účelem zhodnoťte všechny faktory spojené s přesunem, ověřte, co vaše podnikání vyžaduje, a vytvořte užší seznam několika lokalit, které splňují požadavky. 

Zaměřte se na infrastrukturu, pracovní trh, předpisy a daňová pravidla, provozní náklady a další relevantní faktory, které vám pomohou vybrat ideální místo. Země ve východní Evropě a na Balkáně se v poslední době ukázaly jako strategicky nejvhodnější volba pro podniky díky příznivým předpisům, kvalifikované pracovní síle, nižším provozním nákladům a blízkosti klíčových trhů.

5. Zajištění souladu s právními a regulačními požadavky

Před definitivním rozhodnutím o přestěhování je důležité znát místní zákony a předpisy. V návaznosti na to byste měli zajistit, aby je vaše společnost dodržovala, a vyhnout se tak právním překážkám a úskalím. 

Měli byste se také poradit s místními odborníky, abyste si byli vědomi předpisů. Kromě toho v každém regionu existují určitá nevyřčená pravidla kulturní udržitelnosti, která byste neměli ignorovat.

6. Vypracování důkladného plánu řízení rizik

Včasná identifikace potenciálních rizik a překážek a zavedení vhodných strategií pro jejich zmírnění vám pomůže hladce dokončit přechod. Nepředvídané okolnosti jsou nevyhnutelné, protože stěhování továrny je únavný proces. 

Zejména v případě, že vaše společnost prochází krizí, musíte mít připravený pohotovostní plán, například vyhledat pomoc dočasných odborníků.

7. Udržujte jasnou a otevřenou komunikaci

Musíte vytvořit a dodržovat jasné komunikační strategie se zaměstnanci, dodavateli a zákazníky, abyste se vyhnuli možným nedostatkům, rizikům a překážkám. Zachování transparentnosti a pravidelné poskytování aktuálních informací všem, zejména klíčovým zúčastněným stranám, je pro přechod klíčové.

8. Minimalizace provozních poruch s cílem zkrátit prostoje

Měli byste vytvořit plány zaměřené na minimalizaci narušení provozu, protože vám to pomůže udržet výrobu během přechodu a vyhnout se velkým výpadkům. Přístup založený na postupném stěhování a záložních plánech může být účinným způsobem, jak se vypořádat s narušením provozu, zkrátit prostoje a zabránit finančním ztrátám.

9. Provedení kontroly po přemístění

Po dokončení přemístění je nezbytné vyhodnotit jeho úspěšnost, identifikovat vznikající problémy a včas je vyřešit. Je třeba vyhodnotit oblasti, které je třeba zlepšit, a předložit plány na odstranění nedostatků. 

10. Najměte profesionálního dočasného manažera se zkušenostmi s přemisťováním továren.

Najmutí profesionálního interim manažera s rozsáhlými zkušenostmi v oblasti stěhování továren je strategické rozhodnutí, které může významně ovlivnit úspěch vašeho přechodu. Hledejte společnost s prokazatelnými zkušenostmi se zvládáním komplexních průmyslových stěhování a také s ověřenou skupinou talentovaných odborníků z oboru, kteří přinášejí bohaté znalosti a praktické zkušenosti.

Jsou zběhlí ve vypracovávání strategií stěhování na míru jedinečným požadavkům vaší společnosti a zajišťují, aby byl každý aspekt stěhování pečlivě naplánován a proveden. Od koordinace logistiky a řízení časového harmonogramu až po dohled nad demontáží, přepravou a opětovnou instalací zařízení mohou zajistit minimální narušení vašeho provozu.

Jejich schopnost předvídat potenciální problémy a zavádět proaktivní řešení pomáhá zmírňovat rizika, zatímco jejich vedení zajišťuje, že všichni členové týmu jsou sladěni a zaměřeni na dosažení bezproblémového přechodu. Profesionální manažeři stěhování mohou změnit náročný úkol stěhování továrny na racionální a efektivní proces, čímž v konečném důsledku zajistí kontinuitu vašeho podnikání a provozní efektivitu.

Nedoporučení stěhování továrny

Zde je seznam zákazů, které je nutné dodržovat během procesu stěhování závodu

1. Nespěchejte s plánováním

Při stěhování továrny na jiné místo nesmíte nikdy spěchat, protože se tím zvyšuje pravděpodobnost potenciálních rizik, dochází k nadměrnému narušení provozua zbavuje vás času na zvážení všech podstatných faktorů.

2. Nepodceňujte náklady

Nikdy nepodceňujte náklady, které se při stěhování továrny běžně přehlížejí. Komplexní rozpočet a pohotovostní fondy vám mohou pomoci hladce dokončit přechod.

3. Neignorujte obavy zaměstnanců

Stěhování továrny má na zaměstnance velký dopad a je přirozené, že se u nich objevují obavy. Nikdy byste je neměli ignorovat, dodržovat jasnou a otevřenou komunikaci a mít zavedený podpůrný program. 

4. Nezanedbávejte aspekty dodavatelského řetězce

Přemístění továrny bude mít klíčový dopad na váš dodavatelský řetězec a měli byste zvážit související faktory. Měly by existovat strategie pro zachování vztahů s dodavateli a efektivity logistiky, a pokud budou zanedbány, dojde k narušení provozu.

5. Nezapomeňte na aktualizaci infrastruktury IT

Plán přemístění by neměl opomíjet význam aktualizace IT infrastruktury v závislosti na novém místě. Je nezbytné zajistit bezpečnost dat a kontinuitu systému během stěhování.

Tímto končíme našeho průvodce "Co dělat a nedělat při stěhování továrny".

Závěrečná slova

Toto jsou hlavní zásady, které by vaše společnost měla dodržovat při stěhování továrny. Pečlivé plánování, komunikace a řízení rizik mohou zajistit úspěšný přechod a udržet váš provoz v prosperitě.

Strategické plánování a realizace může vaší společnosti pomoci získat maximální výhody z relokace. Není však snadné zajistit úspěšné stěhování, aniž byste se rozhodli pro odbornou pomoc.

Pokud jde o stěhování továrny do východní Evropy, CE Interim je partner, na kterého se můžete spolehnout. Náš tým odborníků nabízí kompletní komplexní řešení, díky nimž je celý proces hladký a bez starostí. Postaráme se o každý detail, abyste se mohli nadále soustředit na své podnikání.

Naše řešení na míru zajistí úspěch vašeho stěhování. Kontaktujte nás ještě dnes a zjistěte, jak vám můžeme pomoci se stěhováním vašeho závodu.