Proč je pro dočasné manažery zásadní jasná definice projektu?

Nemáte dost času na přečtení celého článku? Poslechněte si shrnutí ve 2 minutách.

Pro interim manažery platí, že čím jasnější je definice projektu, tím rychleji lze dosáhnout požadovaného výsledku. Pokud jsou cíle dobře definovány, může interim manažer rychle pochopit situaci, vyhodnotit stávající procesy a nastavit směr úspěchu. 

Solidní rámec projektu zkracuje čas strávený v počáteční fázi zjišťování a umožňuje vám soustředit se na dosahování výsledků od samého začátku.

Podívejme se, proč je to zásadní a jak se to projevilo v reálném světě.

Výzva pro implementaci systému SAP: Mezinárodní boj

Zvažte následující složitý projekt, který zahrnuje implementaci softwaru SAP v několika zemích:

• Na stránkách FINANČNÍ ŘEDITEL v Paříži byla zodpovědná za celkovou implementaci systému SAP.
• Na stránkách Projektový manažer, se sídlem v Itálii, vedla projekt s externím poradenským týmem.
• Implementace naplánovala spuštění systému v cílové zemi, v Rumunsku.

Toto uspořádání zahrnovalo směsici kultur, myšlenek a očekávání. I přes své zkušenosti se mezinárodní tým potýkal se zpožděním při implementaci systému SAP v Rumunsku a opakovaně nedodržoval termíny.

Řešení pro dočasné manažery: Zřízení komunikačního centra

Když náš jmenovaný dočasný manažer vstoupil do projektu, jeden z jeho prvních kroků byl jednoduchý, ale nevyhnutelné pro úspěch projektu: vytvořil jasný komunikační kanál.

Tím, že se postavil do pozice ústředního bodu pro řízení komunikace, se vypořádal s problémy kulturních rozdílů, nedorozumění a protichůdných očekávání.

Jeho role byla klíčová při identifikaci zpoždění projektu, které bylo způsobeno spíše problémy v mezikulturní komunikaci než technickými problémy.

Klíč k úspěchu: Jasné porozumění projektu

Pro dočasného manažera bylo zásadní pochopit, s čím má od prvního dne co do činění. Rychle zjistil, že potíže projektu jsou způsobeny nedostatečnou soudržností mezinárodního týmu. Skutečnou výzvou nebyl samotný systém SAP, ale mezikulturní rozdíly a poruchy v komunikaci, které proces zmařily.

Řízením komunikace a překonáváním rozdílů v týmu dočasný manažer znovu nastavil projekt a nasměroval ho zpět k jeho cílům.

Závěr: Důležitost jasného vymezení projektu

Dobře definovaný projekt není jen o stanovení cílů, ale také o zajištění souladu všech zúčastněných stran, zejména v rozmanitém mezinárodním prostředí.

Jako interim manažer uspějete, pokud od začátku jasně sdělíte cíle a očekávání projektu.

Vytvoření centrálního komunikačního uzlu bylo klíčové pro překlenutí kulturních rozdílů a přizpůsobení průběhu projektu.

Hledáte další zakázku v oblasti interim managementu? Nahrajte svůj životopis na našich webových stránkách, abyste se mohli seznámit s dokonalým projektem, nebo si prohlédnout články šité na míru interim manažerům.