Krizové řízení: Dočasný finanční ředitel obnovil finanční kontrolu a výkaznictví za 60 dní v Polsku

1) Situace klienta (anonymizovaná):

Středně velká průmyslová výrobní skupina vlastněná soukromým kapitálem, která působí ve střední a jihovýchodní Evropě, čelila po významné akvizici naléhavým integračním a výkonnostním problémům. Polský výrobní závod skupiny, který je klíčovým dodavatelem pro ostatní závody, nebyl navzdory nedávným významným investicím dostatečně výkonný. Absence vyššího finančního vedení a rostoucí tlak ze strany soukromého vlastníka na realizaci synergií a disciplínu ve výkaznictví vyvolaly okamžitou potřebu zkušeného dočasného finančního vedení.

2) Výzva:

Nedostatek vyššího finančního vedení na pracovišti, pouze nižší účetní pracovník.
Chybějící synergie a přetrvávající neefektivita v oblasti financí a provozu
Nesoulad cílů mezi ústředím a místním vedením
neexistující nebo roztříštěné komunikační kanály mezi pracovištěm, divizí a skupinou
Slabá frekvence vykazování a nespolehlivé měsíční výsledky
Omezený přehled o provozní výkonnosti a faktorech ovlivňujících marže
Nedostatečně využívané moderní vybavení a nízká EBITDA marže oproti očekávání
Pokračující složitost integrace a nadcházející restrukturalizace právnických osob

3) Prozatímní role (rychlost a vhodnost):

Do polské pobočky byl rychle vyslán dočasný finanční ředitel, který byl pověřen prací na 9-12 měsíců. Dočasný ředitel přinesl bohaté zkušenosti s finanční integrací, provozními změnami a přeshraničním řízením zainteresovaných stran v rámci průmyslových skupin podporovaných soukromým kapitálem. Vhodnost byla zajištěna díky tomu, že dočasný ředitel měl zkušenosti s postakvizičním prostředím, byl schopen obnovit správcovství a plynule řídil jak místní týmy, tak mezinárodní reportingové linky. Úkolem této pozice bylo zajistit okamžitou stabilizaci, podpořit integraci a vybudovat udržitelnou finanční funkci.

4) Co se stalo během mandátu:

Prvních 30 dní

Zhodnotil stávající schopnosti finančního týmu a vyjasnil linie podávání zpráv.
Obnovil disciplínu měsíčního podávání zpráv a zavedl týdenní frekvenci s ústředím.
Zmapování klíčových provozních a finančních procesů s cílem identifikovat nedostatky a neefektivitu.
Zahájil pravidelné komunikační kanály mezi pracovištěm, divizí a finanční skupinou.
Vybudoval si důvěru u místního vedení a začal mentorovat mladší finanční pracovníky.

Prvních 6 měsíců

Řídil integraci financí na pracovišti do standardů řízení a dodržování předpisů skupiny.
Zavedení postupů pro kontrolu nákladů a analýzu marží s cílem řešit nedostatečnou výkonnost.
Koordinace s provozem za účelem sladění cílů a synchronizace výkonnostních ukazatelů.
Podporoval proces restrukturalizace právnických osob a připravoval se na budoucí rozdělení.
Posílení vnitřních kontrol a integrity dat, zvýšení transparentnosti pro vlastníky.

6 a více měsíců

Převzetí osvědčených postupů z ostatních pracovišť skupiny, využití synergií a úspor z rozsahu.
Rozvíjel místní finanční tým a delegoval na něj stále více odpovědnosti a odpovědnosti.
Udržení stabilního rytmu podávání zpráv a rozhodování, snížení počtu eskalací na ústředí.
Podporoval probíhající programy zvyšování efektivity a sledoval realizaci synergií pro dohled nad soukromým kapitálem.

Předání a odchod

Přenos znalostí a procesů na stálé vedení finančního oddělení nebo podpora interních talentů.
Zdokumentoval všechny nové postupy, kontrolní mechanismy a rámce pro podávání zpráv pro zajištění kontinuity.
Provedl závěrečné schůzky o sladění se zúčastněnými stranami ze skupiny a divize.
Odchod s jasnými výkonnostními ukazateli a udržitelnou finanční funkcí.

5) Přijatá opatření (zaměření na realizaci):

Obnovení pravidelnosti podávání zpráv a rytmu rozhodování mezi pracovištěm a ústředím.
Zavedení týdenních hodnocení provozní a finanční výkonnosti
Zmapování a odstranění nedostatků v komunikačních kanálech napříč funkcemi a úrovněmi.
Zavedení analýzy marží a postupů pro kontrolu nákladů
Posílení vnitřních kontrol a dodržování standardů skupiny
Podporované plánování restrukturalizace a rozdělení právnických osob
Vedl a rozvíjel mladší členy finančního týmu.
Vložené osvědčené postupy z jiných pracovišť skupiny pro zvýšení efektivity
Sladění provozních cílů s očekáváními skupiny
Zavedení pravidelných řídicích schůzek s vlastníky soukromého kapitálu a skupinovými finančními institucemi.

6) Dosažené výsledky (měřitelný důkaz):

Obnovení disciplíny finančního výkaznictví do 60 dnů, což umožňuje spolehlivé měsíční uzávěrky.
Vyřešení poruch komunikace a zavedení pravidelných schůzek napříč funkcemi
Identifikace a řešení úniku marže, zlepšení ziskovosti pracoviště
Sledování realizace synergií a jejich hlášení vlastníkům soukromého kapitálu každé dva týdny.
Vnitřní kontroly a standardy dodržování předpisů v souladu s požadavky skupiny
Zvýšení kapacity místního finančního týmu a snížení závislosti na externí podpoře.
Zahájení a podpora procesu restrukturalizace právnických osob bez narušení.
Snížení počtu eskalací na ústředí a lokální řešení provozních problémů.
Obnovení rozhodovacího procesu, což zlepšuje reakční dobu na problémy s výkonností.
Vybudování udržitelné finanční funkce, která zajistí kontinuitu i po skončení přechodného mandátu.

7) Proč CE Interim:

Společnost CE Interim poskytla rychlé a přesné nasazení dočasného finančního ředitele přizpůsobené realitě přeshraničního prostředí po akvizici společnosti Private Equity. Seniorita a provozní důvěryhodnost dočasného vedoucího umožnila okamžitou stabilizaci a vybudování důvěry u místních i koncernových zainteresovaných stran. Disciplinované řízení a průběžná kontrola ze strany CE Interim zajistily sladění, snížení rizik a viditelný pokrok během 9-12měsíčního mandátu.

8) Výzva k akci:

Pokud potřebujete dočasného finančního ředitele, který by obnovil finanční kontrolu, pravidelnost výkaznictví a soulad se zúčastněnými stranami během kritické integrace nebo restrukturalizace, společnost CE Interim vám může rychle a bezpečně poskytnout správného vedoucího pracovníka.

CE Interim poskytuje prověřené dočasné vedoucí pracovníky do 72 hodin napříč zeměmi, kulturami a odvětvími. Specializujeme se na interim management s vysokým dopadem pro private equity firmy, rodinné kanceláře a globální korporace, které čelí přechodným obdobím: digitální transformaci, vstupu na trh, provoznímu zvratu, integraci po fúzi nebo krizi.

To, co nás odlišuje, není jen rychlost nebo hloubka naší sítě, ale také způsob, jakým vedeme. Každou zakázku osobně řídí vedoucí partner CE Interim: bývalí generální ředitelé, finanční ředitelé nebo provozní ředitelé, kteří stáli na vaší straně stolu a řídili organizace při rozhodování ve vysokých sázkách.

Díky globálnímu fondu talentů a operačnímu dosahu v Evropě, USA a na Blízkém východě neobsazujeme pozice, ale budujeme důvěru, vedeme transformace a dosahujeme výsledků.

Jako součást Valtus Alliance, největší světové aliance společností v oblasti Executive Interim Managementu, zajišťujeme bezproblémovou mezinárodní realizaci prostřednictvím více než 25 kanceláří a více než 80 seniorních partnerů ve více než 50 zemích.