Obchodní a finanční kontrolor: Klíčové rozdíly

Nemáte dost času na přečtení celého článku? Poslechněte si shrnutí ve 2 minutách.

Controlleři jsou klíčovými osobnostmi každé organizace, které zajišťují finanční zdraví a poskytují vedení užitečné informace. Pokud však jde o obchodní a finanční controllery, může se někdy zdát, že rozdíl mezi jejich rolemi je nejasný.

Proč na tom záleží? Protože pochopení těchto rolí může rozhodnout o tom, zda bude společnost strategicky i provozně prosperovat. Pojďme si rozebrat, co jednotlivé role obnášejí, jaké jsou mezi nimi klíčové rozdíly a jak společně přispívají k úspěchu organizace.

Pochopení rolí správce

1. Co je to obchodní kontrolor?

Business Controller je v podstatě mostem mezi financemi a provozem. Jejich práce přesahuje rámec tradičního počítání čísel; jsou hluboce zapojeni do utváření obchodních strategií.

Obchodní kontrolor může například analyzovat trendy prodeje, posuzovat tržní příležitosti nebo vyhodnocovat finanční dopady uvedení nového produktu na trh. Odvětví, jako je výroba, maloobchod a technologie, se ve velké míře spoléhají na obchodní kontrolory, kteří převádějí data do strategických rozhodnutí.

Mezi hlavní povinnosti patří:

• Tvorba rozpočtů a prognóz.
• Sledování klíčových ukazatelů výkonnosti (KPI) pro hodnocení výkonnosti podniku.
• Spolupráce s provozními týmy s cílem sladit finanční poznatky s obchodními cíli.

Považujte je za strategického finančního partnera organizace, který se snaží zajistit konkurenceschopnost a přizpůsobivost podniku.

2. Co je to finanční kontrolor?

Pokud je pro obchodního kontrolora důležitá strategie, pro finančního kontrolora je důležitá přesnost a dodržování předpisů. Zaměřuje se na finanční zdraví společnosti tím, že řídí účetní procesy, zajišťuje dodržování právních předpisů a chrání finanční integritu.

Finanční kontrolor například zajišťuje, aby byl při auditu na konci roku zaúčtován každý cent nebo aby daňová přiznání splňovala zákonné požadavky. Odvětví, jako je finančnictví, zdravotnictví a nemovitosti, jsou závislá na finančních kontrolorech, kteří udržují pořádek ve vysoce regulovaném prostředí.

Mezi jejich hlavní povinnosti patří:

• Příprava finančních výkazů a zajištění jejich správnosti.
• Řízení auditů a interních kontrol.
• Dohled nad účetními týmy a procesy.

Finanční kontrolor je v podstatě finanční páteří organizace, která zajišťuje, aby vše bylo v pořádku, a zároveň snižuje rizika.

Kde se jejich povinnosti překrývají?

Není neobvyklé, že se tyto role kříží, zejména v oblastech, jako je sestavování rozpočtu nebo finanční výkaznictví. Obchodní i finanční kontroloři pracují s čísly, ale jejich cíle se liší:

• Obchodní kontroloři využívat finanční údaje k ovlivnění strategie.
• Finanční kontroloři používat k zajištění shody a přesnosti.

Kvůli tomuto překrývání organizace často tyto dvě role spojují, ale jak uvidíme, jejich rozdíly jsou významné.

Základní rozdíly mezi obchodními a finančními kontrolory

1. Strategické vs. operativní zaměření

Hlavní rozdíl spočívá v jejich zaměření:

• A Obchodní kontrolor pracuje na pomezí strategie a financí, podporuje růst a inovace.
• A Finanční kontrolor je více operativní, zaměřuje se na udržení finanční integrity a řízení rizik.

Zatímco obchodní kontrolor může například doporučit investici na novém trhu na základě prognóz ziskovosti, finanční kontrolor zajistí, aby společnost měla finanční prostředky a procesy na podporu tohoto kroku.

2. Každodenní povinnosti

Každodenní úkoly jednotlivých rolí odhalují jejich jedinečný přínos:

• Obchodní kontrolor: Podílí se na prognózování, analýze klíčových ukazatelů výkonnosti a podpoře vedení při rozhodování na základě dat.
• Finanční kontrolor: Připravuje finanční zprávy, dohlíží na vnitřní kontroly a zajišťuje dodržování regulačních norem.

Zatímco obchodní kontrolor se dívá do budoucnosti, finanční kontrolor zajišťuje pevné základy již dnes.

3. Dovednosti a odborné znalosti

Jejich dovednosti odpovídají jejich zaměření:

• A Obchodní kontrolor potřebuje silné analytické schopnosti, strategické myšlení a schopnost spolupráce napříč jednotlivými funkcemi.
• A Finanční kontrolor vyniká znalostmi účetních zásad, právních předpisů a smyslem pro detail.

Obě vyžadují finanční znalosti, ale jejich použití se výrazně liší.

4. Struktura výkaznictví

Organizační hierarchie dále ilustruje jejich rozdíly:

• Obchodní kontroloři často spolupracují s provozními týmy a jsou přímo podřízeni vedoucím oddělení nebo finančnímu řediteli.
• Finanční kontroloři obvykle vedou účetnictví a úzce spolupracují s auditory a pracovníky odpovědnými za dodržování předpisů.

Proč podniky potřebují obě role

1. Doplňkové funkce

Představte si, že obchodní a finanční kontrolor pracují společně:

• Na stránkách Obchodní kontrolor identifikuje příležitosti k růstu, například vstup na nový trh.
• Na stránkách Finanční kontrolor zajišťuje, že finanční procesy a opatření pro dodržování předpisů jsou připraveny tento růst podpořit.

Společně vytvářejí ucelený obraz o stavu a potenciálu organizace, což umožňuje lepší rozhodování.

2. Uspokojování obchodních potřeb

Tyto role se starají o různé, ale stejně důležité aspekty podnikání:

• Na stránkách Obchodní kontrolor podporuje růst, inovace a strategické plánování.
• Na stránkách Finanční kontrolor chrání finanční zdraví společnosti a zajišťuje soulad s předpisy.

Vyvážená organizace uznává hodnotu obou a využívá jejich jedinečných předností.

3. Podpora růstu

V obdobích expanze připravují obchodní kontroloři cestu tím, že sladí finanční poznatky se strategií, zatímco finanční kontroloři zajišťují udržitelnost růstu tím, že udržují pevný finanční základ.

Scénáře z reálného světa

1. Plánování podnikání

Výrobní společnost, která plánuje uvést na trh nový výrobek, potřebuje obě role:

• Na stránkách Obchodní kontrolor analyzuje tržní trendy a poptávku zákazníků a pomáhá vedení společnosti rozhodovat o ceně a umístění.
• Na stránkách Finanční kontrolor zajišťuje, aby náklady na výrobu a distribuci odpovídaly finančním možnostem společnosti.

2. Dodržování finančních předpisů

Během externí audit, finanční kontrolor zajišťuje, aby všechny finanční výkazy byly v souladu s předpisy, zatímco obchodní kontrolor poskytuje informace o tom, jak tato čísla odpovídají strategickým cílům společnosti.

3. Krizové řízení

V případě finanční krize finanční kontrolor řídí peněžní toky a snižuje rizika, zatímco obchodní kontrolor identifikuje oblasti, kde je třeba snížit náklady nebo potenciální zdroje příjmů, aby se stabilizoval provoz.

Výzvy při rozlišování rolí

1. Nesoulad očekávání

Mnoho podniků se chytí do pasti, když přijmou jednoho zaměstnance, ale očekávají, že bude plnit povinnosti druhého. Například najímání finančního kontrolora, ale očekávání, že bude utvářet obchodní strategie, může vést k mezerám v realizaci.

2. Vyvíjející se potřeby

S vývojem odvětví se hranice mezi těmito rolemi stále stírá. Podniky musí pravidelně přehodnocovat své potřeby a jasně definovat očekávání od rolí, aby si udržely konkurenceschopnost.

Jak efektivně využít obě role

1. Identifikace mezer

Zhodnoťte potřeby své organizace:

• Pokud má vaše firma problémy se strategickým plánováním, najměte si obchodního kontrolora.
• Pokud jsou dodržování předpisů a výkaznictví výzvou, zaměřte se na finančního kontrolora.

2. Podpora spolupráce

Podpořte kulturu, ve které tyto role bez problémů spolupracují. Vedení musí vytvářet příležitosti pro sladění, jako jsou společné strategické schůzky nebo společné projekty.

3. Investice do nástrojů

Vybavte obě role správnými technologiemi - systémy ERP, nástroje BI a analytické platformy mohou zvýšit výkonnost a podpořit výsledky.

Závěr

Role podnikových a finančních kontrolorů jsou odlišné, ale vzájemně se doplňují. Zatímco obchodní kontroloři se zaměřují na strategii, inovace a sladění finančních poznatků s obchodními cíli, finanční kontroloři zajišťují dodržování předpisů, přesnost a provozní finanční zdraví. Společně vytvářejí vyváženou a efektivní organizaci schopnou zvládat příležitosti i výzvy.

Pokud vaše organizace potřebuje odborné vedení při využívání těchto rolí, CE Interim vám může poskytnout zkušené odborníky, kteří se přizpůsobí vašim specifickým obchodním potřebám. Ať už se jedná o podporu růstu, zajištění souladu s předpisy nebo obojí, jejich odborné znalosti mohou vaší společnosti pomoci udržet si konkurenceschopnost a odolnost.

Nyní je čas posoudit potřeby vaší firmy a využít hodnoty, které tyto role přinášejí, k zajištění dlouhodobého úspěchu.