Provozní obrat: Dočasný ředitel závodu stabilizuje řízení nákladů v Polsku během 90 dnů

1) Situace klienta (anonymizovaná):

Závod na výrobu automobilových součástek první úrovně v Polsku, který zaměstnává přibližně 1 800 lidí, čelil naléhavému provoznímu a finančnímu tlaku. Závod je součástí globální skupiny vlastněné výrobcem OEM s ústředím v Německu a silnou přeshraniční řídicí strukturou. Rychlý pokles trhu a nadměrná nabídka vedly k poklesu marží a překročení nákladů, což vyvolalo okamžitý mandát z centrály ke snížení počtu zaměstnanců a provozních nákladů. Interní vedení nebylo schopno splnit požadovaný plán snižování počtu zaměstnanců, což vyvolalo kritickou potřebu externího, praktického vedení.

2) Výzva:

Trvalé snižování marže a nekontrolované provozní náklady
Naléhavý požadavek na výrazné snížení počtu pracovníků
Neefektivita výroby a nejednotné výrobní postupy v dílnách
Nedosažení rozpočtových cílů a zhoršující se hospodářský výsledek závodu
Nedostatek strukturované implementace štíhlé výroby nad rámec základních postupů
Obavy z pracovních nepokojů a odporu podnikových rad
Ztráta důvěryhodnosti u ústředí v důsledku pozastavení činnosti
Riziko právního rizika a rizika poškození dobré pověsti v důsledku špatně řízeného propouštění.

3) Prozatímní role (rychlost a vhodnost):

Na místo byl rychle vyslán dočasný ředitel závodu, který byl pověřen na 9-12 měsíců, aby překlenul mezeru ve vedení a zajistil provozní obrat. Dočasný vedoucí pracovník přinesl hluboké zkušenosti s výrobními halami, prokázané odborné znalosti v oblasti štíhlé výroby a zkušenosti se složitými scénáři snižování počtu zaměstnanců a ozdravných postupů. Při výběru byla upřednostněna okamžitá dostupnost, dovednosti v oblasti řízení přeshraničních zainteresovaných stran a schopnost realizovat náročná rozhodnutí týkající se nákladů a počtu zaměstnanců při zachování provozní stability. Důvěryhodnost dočasného vedoucího u ústředí i místních týmů byla zásadní pro obnovení důvěry a realizační disciplíny.

4) Co se stalo během mandátu:

Prvních 30 dní

Převzal plnou provozní kontrolu a zavedl viditelnou přítomnost vedení na pracovišti.
Provedl rychlou diagnostiku struktury nákladů, rozdělení pracovních sil a úzkých míst ve výrobě.
Inicioval denní postupy QRQC (Quick Response Quality Control) k řešení okamžitých problémů v dílně.
Otevřené transparentní komunikační kanály s radou zaměstnanců a klíčovými zúčastněnými stranami.
Obnovení pravidelného podávání zpráv a vyjasnění rozhodovacích pravomocí.

Prvních 6 měsíců

Provedl cílený plán snižování počtu zaměstnanců v souladu s právními a pracovněprávními požadavky.
Reorganizace výrobních týmů tak, aby odpovídaly novým objemovým a nákladovým cílům.
Zavedení každodenních rutinních postupů štíhlé výroby a řešení problémů ve všech směnách.
Posílení odpovědnosti za klíčové ukazatele výkonnosti a odpovědnosti na úrovni vedoucích pracovníků a manažerů
Dosáhl rychlých provozních úspěchů, aby obnovil důvěryhodnost u ústředí a zaměstnanců.

6 a více měsíců

Konsolidované úspory nákladů a stabilizovaná trajektorie zisku a ztrát závodu
Rozšířená implementace štíhlé výroby nad rámec pilotních oblastí na pokrytí celého závodu
Snížení eskalace a lepší sladění mezi provozem závodu a očekáváními skupiny
Připravil plán nástupnictví a podpořil nábor stálého ředitele závodu.

Předání a odchod

Předání provozních znalostí, nástrojů pro vykazování a štíhlých postupů nastupujícímu stálému vedoucímu.
Zajištění kontinuity řízení a vztahů se zúčastněnými stranami.
Dokončení čistého výstupu se splněním všech mandátních cílů a stabilizací výkonu závodu

5) Přijatá opatření (zaměření na realizaci):

Obnovení denního rytmu podávání zpráv a rozhodování mezi závodem a ústředím.
Zavedení strukturovaných postupů QRQC/řešení problémů na dílně.
Vedl transparentní jednání se zaměstnaneckou radou o snížení počtu zaměstnanců.
Reorganizace výrobních týmů za účelem zvýšení efektivity a kontroly nákladů.
Zavedené postupy štíhlé výroby nad rámec základních postupů 5S a Kanban
Posílení sledování klíčových ukazatelů výkonnosti a odpovědnosti na všech úrovních řízení.
Jasná komunikace se zaměstnanci s cílem řídit morálku a minimalizovat nepokoje.
Podpora dodržování právních předpisů a předpisů v oblasti lidských zdrojů v průběhu procesu snižování počtu zaměstnanců.
Usnadnění sladění místních operací a očekávání vedení skupiny
Připravil a provedl strukturované předání funkce stálému řediteli závodu.

6) Dosažené výsledky (měřitelný důkaz):

Kontrola nákladů se stabilizovala během 90 dnů, přičemž provozní náklady mají klesající tendenci.
Snížení počtu zaměstnanců v souladu s cíli ústředí s minimálním narušením.
Obnovení trajektorie hospodářského výsledku závodu a splnění rozpočtových cílů do poloviny mandátu.
Denní rutinní postupy štíhlé výroby a QRQC ve všech výrobních oblastech
Snížení počtu eskalačních incidentů a zlepšení předvídatelnosti provozu
Obnovení důvěry zúčastněných stran díky viditelným rychlým úspěchům a transparentnímu podávání zpráv
Stálá změna vedení dokončena s trvalou provozní kadencí
Právní rizika a rizika poškození dobrého jména byla zvládnuta, během propouštění nedošlo k žádným závažným incidentům.
Závod je pod novým vedením připraven na neustálé zlepšování výkonnosti

7) Proč CE Interim:

Společnost CE Interim poskytla rychlé a přesné dočasné řešení přizpůsobené složitosti provozu elektrárny a zainteresovaným stranám. Prozatímní vedoucí byl nasazen rychle, s prokazatelnými zkušenostmi v přeshraničním prostředí automobilového průmyslu a s dobrými výsledky v oblasti restrukturalizace a snižování počtu zaměstnanců. Disciplinovaný proces výběru společnosti CE Interim zajistil vedoucího, který dokázal obnovit kadenci, sladit ústředí a místní týmy a dosáhnout měřitelných výsledků pod tlakem. Průběžná podpora a dohled nad řízením snížily riziko pro vlastníky a zajistily splnění cílů mandátu.

8) Výzva k akci:

Pokud potřebujete dočasného ředitele závodu, který by stabilizoval kontrolu nákladů, řídil provozní obrat a zvládl složitou dynamiku zainteresovaných stran během prvních kritických měsíců mandátu, společnost CE Interim vám může rychle a bezpečně poskytnout správného vedoucího pracovníka.

CE Interim poskytuje prověřené dočasné vedoucí pracovníky do 72 hodin napříč zeměmi, kulturami a odvětvími. Specializujeme se na interim management s vysokým dopadem pro private equity firmy, rodinné kanceláře a globální korporace, které čelí přechodným obdobím: digitální transformaci, vstupu na trh, provoznímu zvratu, integraci po fúzi nebo krizi.

To, co nás odlišuje, není jen rychlost nebo hloubka naší sítě, ale také způsob, jakým vedeme. Každou zakázku osobně řídí vedoucí partner CE Interim: bývalí generální ředitelé, finanční ředitelé nebo provozní ředitelé, kteří stáli na vaší straně stolu a řídili organizace při rozhodování ve vysokých sázkách.

Díky globálnímu fondu talentů a operačnímu dosahu v Evropě, USA a na Blízkém východě neobsazujeme pozice, ale budujeme důvěru, vedeme transformace a dosahujeme výsledků.

Jako součást Valtus Alliance, největší světové aliance společností v oblasti Executive Interim Managementu, zajišťujeme bezproblémovou mezinárodní realizaci prostřednictvím více než 25 kanceláří a více než 80 seniorních partnerů ve více než 50 zemích.