Provedení PMI: Dočasný finanční ředitel urychluje integrační disciplínu v Německu během 90 dnů

1) Situace klienta (anonymizovaná):

Středně velká průmyslová skupina v Německu, která působí v odvětví ropy, plynu a speciální výroby, nedávno dokončila akvizici a plánovanou fúzi dvou výrobních podniků. Vlastnická struktura se měnila na holdingovou společnost s několika rodinnými akcionáři a novými investory. Podniky měly dohromady více než 600 zaměstnanců a širokou klientskou základnu v Evropě a na Středním východě. Naléhavost vycházela z potřeby realizovat synergie, sladit řízení a zajistit kontinuitu podnikání během složité integrace po fúzi.

2) Výzva:

Nejasné řízení integrace a rozhodovací práva mezi staršími subjekty
Duplicitní finanční a výkaznické struktury způsobující zmatek
Kulturní třenice mezi skupinami akcionářů a řídícími týmy
Opožděná realizace synergií a chybějící plán integrace
Nekonzistentní finanční výkaznictví a slabá viditelnost hotovosti
Napětí mezi novými vlastníky holdingu, staršími vlastníky a vedoucími provozními pracovníky
Přeshraniční složitost umocňující nesoulad mezi ústředím a místními operacemi

3) Prozatímní role (rychlost a vhodnost):

Prozatímní finanční ředitel byl rychle nasazen, aby vedl integraci po fúzi v Německu. Úkol byl strukturován na 9-12 měsíců, aby byla zajištěna kontinuita a provozní kontrola v průběhu celého integračního cyklu. Dočasný vedoucí pracovník přinesl hluboké zkušenosti v oblasti průmyslových PMI, přeshraničních financí a sladění se zainteresovanými stranami. Vhodnost byla dána potřebou okamžité autority, praktického řízení a schopnosti překlenout kulturní a provozní rozdíly mezi staršími společnostmi a novou holdingovou strukturou. Rychlé nasazení zajistilo, že nedojde ke ztrátě kontroly během kritické počáteční fáze integrace.

4) Co se stalo během mandátu:

Prvních 30 dní

Zavedení řízení integrace a vyjasnění rozhodovacích práv napříč subjekty.
Zavedení jednotného finančního výkaznictví pro obě společnosti.
Provedl rychlé posouzení peněžních toků, pracovního kapitálu a synergických pák.
Inicioval týdenní integrační schůzky s klíčovými zúčastněnými stranami
Vybudování důvěry u starších manažerských týmů i nových akcionářů.

Prvních 6 měsíců

Konsolidované finanční týmy a harmonizované účetní zásady
Vytvořil a realizoval strukturovaný plán integrace s jasnými milníky.
Sjednocení definic klíčových ukazatelů výkonnosti a standardů vykazování ve sloučených podnicích.
Řešení kulturních třenic prostřednictvím společných workshopů a transparentní komunikace.
Sledoval získávání synergií a pokrok v plnění integračních cílů.

6 a více měsíců

Přechod na stabilní finanční operace v rámci nové holdingové společnosti.
Posílení vnitřních kontrol a procesů řízení rizik
Podporoval výběr a nástup stálých vedoucích pracovníků v oblasti financí.
Zajištění trvalého souladu se zúčastněnými stranami prostřednictvím pravidelných aktualizací představenstva.
Zakomponování integrační disciplíny do měsíčních obchodních přezkumů

Předání a odchod

Předání znalostí a integračních nástrojů stálému finančnímu řediteli a finančnímu týmu.
Zdokumentované integrační procesy a struktury řízení pro budoucí použití.
Provedl závěrečná jednání o sladění s akcionáři a vedením.
Odchod se stabilním výkaznictvím, jasnými rozhodovacími právy a trvalou integrační kadencí.

5) Přijatá opatření (zaměření na realizaci):

Zřízení řídícího výboru pro integraci napříč subjekty s jasnými pravomocemi.
Standardizované finanční výkaznictví a předpovídání hotovosti v obou společnostech
Zavedení týdenních přezkumů pokroku v integraci a postupů eskalace problémů.
Konsolidace finančních funkcí a odstranění duplicitních rolí.
Vypracoval podrobný plán integrace s měřitelnými milníky.
Zprostředkování seminářů o sladění s cílem řešit kulturní a provozní rozdíly.
Lepší přehled o hotovosti a řízení pracovního kapitálu
Posílené podávání zpráv správní radě a transparentnost pro všechny zúčastněné strany
Podpořil přechod na stálé vedení financí
Zakomponování integrační disciplíny do probíhajících obchodních procesů

6) Dosažené výsledky (měřitelný důkaz):

Řízení integrace a rozhodovací práva vyjasněná do 30 dnů
Zavedení jednotné kadence finančního výkaznictví, čímž se zkrátilo zpoždění výkaznictví o více než 50%.
Realizace synergie na dobré cestě, brzké úspory nákladů a lepší přehled o peněžních tocích.
Snížení kulturních třecích ploch, což umožňuje hladší spolupráci mezi staršími týmy.
Zlepšilo se sladění se zainteresovanými stranami díky pravidelnému informování představenstva a akcionářů.
Přechod finančních operací do stabilního stavu v rámci nové holdingové společnosti
Stálý finanční ředitel s plným přenosem znalostí a kontinuitou integrace
Minimalizace odklonu od integrace s jasnou odpovědností za probíhající synergické iniciativy.
Zachování kontinuity podnikání po celou dobu integrace

7) Proč CE Interim:

Společnost CE Interim umožnila rychlé nasazení zkušeného dočasného finančního ředitele s prokazatelnými zkušenostmi v oblasti integrace po fúzi a v přeshraničním průmyslovém prostředí v Evropě a na Středním východě. Přesné přizpůsobení zajistilo okamžitou provozní kontrolu, důvěru zainteresovaných stran a disciplínu v oblasti řízení. Schopnost společnosti CE Interim propojit očekávání centrály a místní realitu byla ve složitém prostředí s více vlastníky rozhodující. Mandát probíhal bezpečně a předvídatelně, s jasným reportováním a kadencí rozhodování od prvního dne.

8) Výzva k akci:

Pokud potřebujete dočasného finančního ředitele, který by urychlil integrační disciplínu a řízení v kritických prvních měsících po fúzi, společnost CE Interim vám může rychle a bezpečně poskytnout správného vedoucího pracovníka.

CE Interim poskytuje prověřené dočasné vedoucí pracovníky do 72 hodin napříč zeměmi, kulturami a odvětvími. Specializujeme se na interim management s vysokým dopadem pro private equity firmy, rodinné kanceláře a globální korporace, které čelí přechodným obdobím: digitální transformaci, vstupu na trh, provoznímu zvratu, integraci po fúzi nebo krizi.

To, co nás odlišuje, není jen rychlost nebo hloubka naší sítě, ale také způsob, jakým vedeme. Každou zakázku osobně řídí vedoucí partner CE Interim: bývalí generální ředitelé, finanční ředitelé nebo provozní ředitelé, kteří stáli na vaší straně stolu a řídili organizace při rozhodování ve vysokých sázkách.

Díky globálnímu fondu talentů a operačnímu dosahu v Evropě, USA a na Blízkém východě neobsazujeme pozice, ale budujeme důvěru, vedeme transformace a dosahujeme výsledků.

Jako součást Valtus Alliance, největší světové aliance společností v oblasti Executive Interim Managementu, zajišťujeme bezproblémovou mezinárodní realizaci prostřednictvím více než 25 kanceláří a více než 80 seniorních partnerů ve více než 50 zemích.