Příprava uzávěru: Dočasný finanční ředitel zajišťuje na Slovensku soulad s předpisy a transparentnost do 6 měsíců

1) Situace klienta (anonymizovaná):

Průmyslová skupina s více pobočkami se sídlem v Německu stála před strategickým rozhodnutím uzavřít svůj slovenský výrobní závod. Podnik, který vlastnila mateřská společnost, vyžadoval řízenou likvidaci, aby byla ochráněna pověst značky, zachována hodnota aktiv a zajištěn soulad s právními předpisy. Vzhledem k tomu, že časový plán uzavření byl stanoven na 12-18 měsíců, skupina potřebovala okamžité vrcholové finanční vedení, které by zvládlo citlivou předběžnou komunikaci, složitost regulace a očekávání přeshraničních zainteresovaných stran.

2) Výzva:

Naléhavá potřeba důvěrného finančního vedení ve fázi před oznámením.
Komplexní požadavky na dodržování místních a evropských pracovních a daňových předpisů
Vysoké riziko úniku informací s dopadem na morálku zaměstnanců a vnější pověst.
Požadavek na udržení provozní výkonnosti a kvality po celou dobu uzavírky
Ohrožení hodnoty aktiv bez disciplinovaného plánování prodeje nebo likvidace
Nedostatečný finanční přehled v reálném čase pro rozhodování v ústředí
Přeshraniční nesoulad mezi místním pracovištěm a německou centrálou
Potřeba důvěryhodného prostředníka pro řízení citlivé komunikace se zúčastněnými stranami

3) Prozatímní role (rychlost a vhodnost):

Společnost CE Interim rychle nasadila dočasného finančního ředitele s bohatými zkušenostmi s uzavíráním průmyslových závodů a přeshraničními mandáty. Úkol byl strukturován jako 9-12měsíční mandát, který měl pokrýt celý životní cyklus uzavření. Vybraný dočasný vedoucí pracovník přinesl prokazatelné odborné znalosti v oblasti dodržování právních předpisů, zpeněžení aktiv a řízení důvěrných zainteresovaných stran. Vhodnost byla zajištěna jazykovou vybaveností, předchozími mandáty pro uzavírání v regionu a schopností fungovat jako důvěryhodný partner jak pro místní vedení, tak pro západoevropskou centrálu.

4) Co se stalo během mandátu:

Prvních 30 dní

Zavedení okamžité finanční kontroly a podávání zpráv pro projekt uzavření.
Zavedení přísných protokolů o důvěrnosti, aby se zabránilo úniku informací.
zmapování všech regulačních povinností a povinností týkajících se dodržování předpisů v rámci procesu uzavírání.
Vybudování důvěry s místním vedením a ústředím prostřednictvím transparentních aktualizací v reálném čase.

Prvních 6 měsíců

Koordinace s personálními a právními týmy při vytváření plánů snižování počtu zaměstnanců v souladu s předpisy.
Vypracoval podrobné strategie oceňování a prodeje majetku s cílem zachovat jeho hodnotu.
Udržování provozní kázně pro zajištění průběžných standardů dodávek a kvality.
Poskytoval ústředí jasné a včasné finanční informace pro rozhodování.

6 a více měsíců

Dohlížel na realizaci procesů prodeje majetku a převodu vlastnictví.
Správa průběžného podávání zpráv o dodržování předpisů a regulačních podání
Podpora strukturované komunikace s pracovníky a externími zúčastněnými stranami v průběhu uzavírání.
Zajištění trvalého souladu mezi místním prováděním a očekáváními ústředí.

Předání a odchod

zdokumentoval všechny procesy uzavírání a opatření pro zajištění souladu s předpisy, aby byl připraven k auditu.
Přenesení znalostí a stavu uzavření na stálé vedení financí nebo externí správce.
Poskytnutí závěrečného hlášení a posouzení rizik ústředí.
Výstup se splněnými regulačními, finančními a reputačními požadavky.

5) Přijatá opatření (zaměření na realizaci):

Zavedení zabezpečených kanálů finančního výkaznictví v reálném čase mezi pracovištěm a ústředím.
Zavedení kontrolních seznamů a postupů řízení pro konkrétní uzávěrky.
Vedl důvěrné plánování scénářů s místním vedením a vedením skupiny
Koordinovaná inventarizace majetku, oceňování a příprava prodeje
Strukturované a monitorované programy odstupného a udržení zaměstnanců v souladu s místními právními předpisy.
Zajistil, aby byla všechna podání a oznámení pro regulační orgány dokončena podle plánu.
Zachovával přísnou důvěrnost veškeré interní i externí komunikace.
Zavedení pravidelných týdenních přehledů stavu s ústředím a místním vedením.
Působil jako hlavní finanční mluvčí při citlivých diskusích se zúčastněnými stranami.

6) Dosažené výsledky (měřitelný důkaz):

Včasným mapováním a disciplinovaným prováděním se podařilo omezit rizika spojená s dodržováním předpisů.
Žádné neplánované úniky informací v kritické fázi před oznámením.
Obnovení finančního přehledu v reálném čase pro ústředí do 30 dnů
Proces prodeje majetku zahájen podle plánu a zachována maximální hodnota
Snížení počtu pracovníků provedené v souladu s právními předpisy a s minimálním narušením.
Provozní výkonnost zachována až do uzavření, aby nedošlo k poškození dobrého jména.
Transparentní a zdokumentované předání stálému nebo externímu vedení při ukončení projektu
Projekt uzavření probíhá podle časového plánu, s menším počtem eskalací a méně překvapeními.

7) Proč CE Interim:

Společnost CE Interim dodala seniorního dočasného finančního ředitele s přesnými zkušenostmi potřebnými pro citlivé přeshraniční uzavření společnosti. Rychlé nasazení zajistilo, že během nejdůvěrnější fáze nedošlo k výpadku ve finančním vedení. Díky zkušenostem dočasného vedoucího v oblasti uzavírání provozoven, regulační navigace a budování důvěry zainteresovaných stran si skupina od prvního dne zachovala kontrolu, transparentnost a dodržování předpisů. Přeshraniční schopnosti společnosti CE Interim a disciplinovaný přístup k řízení snížily rizika pro místní provozy i ústředí.

8) Výzva k akci:

Pokud potřebujete dočasného finančního ředitele, který by zajistil dodržování předpisů, transparentnost a důvěru zainteresovaných stran v kritických počátečních fázích uzavírání závodu, společnost CE Interim vám může rychle a bezpečně poskytnout toho správného vedoucího pracovníka.

CE Interim poskytuje prověřené dočasné vedoucí pracovníky do 72 hodin napříč zeměmi, kulturami a odvětvími. Specializujeme se na interim management s vysokým dopadem pro private equity firmy, rodinné kanceláře a globální korporace, které čelí přechodným obdobím: digitální transformaci, vstupu na trh, provoznímu zvratu, integraci po fúzi nebo krizi.

To, co nás odlišuje, není jen rychlost nebo hloubka naší sítě, ale také způsob, jakým vedeme. Každou zakázku osobně řídí vedoucí partner CE Interim: bývalí generální ředitelé, finanční ředitelé nebo provozní ředitelé, kteří stáli na vaší straně stolu a řídili organizace při rozhodování ve vysokých sázkách.

Díky globálnímu fondu talentů a operačnímu dosahu v Evropě, USA a na Blízkém východě neobsazujeme pozice, ale budujeme důvěru, vedeme transformace a dosahujeme výsledků.

Jako součást Valtus Alliance, největší světové aliance společností v oblasti Executive Interim Managementu, zajišťujeme bezproblémovou mezinárodní realizaci prostřednictvím více než 25 kanceláří a více než 80 seniorních partnerů ve více než 50 zemích.