Provozní reset: Dočasný finanční ředitel obnovil přehled o výkaznictví za 90 dní v Polsku

1) Situace klienta (anonymizovaná):

Výrobce zdravotnické techniky se sídlem v Německu a závodem v Polsku, podporovaný soukromým kapitálem.

Podnik fungoval se silnými maržemi, ale chyběla mu základní organizační a finanční struktura.

Nově jmenovaný generální ředitel/finanční ředitel měl za úkol stabilizovat platformu před dalším rozšiřováním nebo mezinárodní expanzí.

Naléhavost byla vysoká kvůli chybějící transparentnosti, slabému řízení a rostoucímu tlaku ze strany sponzora soukromého kapitálu na podporu strategických rozhodnutí.

2) Výzva:

Chybí definovaná organizační struktura nebo jasné určení rolí v rámci podniku
Vyřazení systému ERP z provozu, takže finance a provoz zůstaly bez systémové páteře.
Žádné spolehlivé měsíční výkaznictví nebo kontrolní údaje pro rozhodování managementu
Nedostatečný přehled o výkonnosti na úrovni závodu a nedůsledné sledování klíčových ukazatelů výkonnosti.
Slabý soulad mezi očekáváními ústředí a realitou závodu
Zpomalení rozhodování kvůli chybějícím, zastaralým nebo nespolehlivým údajům.
Riziko ztráty důvěry investorů z důvodu nedostatečné transparentnosti
Strategické iniciativy blokované chybějící finanční a provozní jasností

3) Prozatímní role (rychlost a vhodnost):

Společnost CE Interim nasadila dočasného finančního ředitele prostřednictvím rychlého nasazení, aby stabilizovala finance a controlling.

Úkol byl strukturován jako 12měsíční mandát s plnou pravomocí nad finanční organizací, výběrem ERP a návrhem výkaznictví.

Dočasný vedoucí byl vybrán na základě:

Zkušenosti se zaváděním systémů SAP a ERP ve výrobním prostředí.
Prokazatelná schopnost obnovit výkaznictví a controlling pod tlakem soukromého kapitálu.
Praktický styl vedení se zaměřením na realizaci a jasnost.
Zkušenosti s řízením přeshraničních struktur mezi ústředím a provozem závodu

Dočasný finanční ředitel pracoval přímo s generálním ředitelem a zúčastněnými stranami soukromého kapitálu a zároveň koordinoval kontrolory závodu a funkce sdílených služeb.

4) Co se stalo během mandátu:

Prvních 30 dní

Vyhodnocení nedostatků v oblasti financí, IT a organizace v ústředí a v závodě.
Zavedení okamžité transparentnosti dostupných finančních údajů a klíčových rizik.
Zavedení základní struktury výkaznictví pro stabilizaci přehledu o řízení.
Definování počátečních priorit pro reaktivaci systému ERP a obnovu výkaznictví.
Vyjasněné role a odpovědnosti v rámci financí a controllingu

Prvních 6 měsíců

Vedl výběr ERP a zahájil implementaci v souladu s potřebami podniku.
Vytvořil strukturovaný měsíční cyklus výkaznictví ve všech provozech závodu.
Zavedení podávání zpráv o výkonnosti na úrovni závodu s jasnou odpovědností.
Zavedení praktického formátu výkaznictví zaměřeného na klíčové výkonnostní ukazatele důležité pro rozhodování.
Sladění očekávání ohledně podávání zpráv mezi zúčastněnými stranami v oblasti nemovitostí a provozními týmy
Posílení koordinace mezi sdílenými službami a místními finančními týmy

6 a více měsíců

Stabilizované finanční operace s konzistentním a spolehlivým měsíčním výkaznictvím.
Zavedená disciplína podávání zpráv napříč manažery a kontrolory závodu
Lepší transparentnost provozní výkonnosti a faktorů ovlivňujících marže
Umožnil rozhodování založené na faktech na úrovni vedení i investorů.
Podporované strategické diskuse, včetně scénářů mezinárodní expanze.

Předání a odchod

Připravené strukturované předání funkce stálému finančnímu řediteli s jasnou dokumentací.
Zajištění kontinuity procesů vykazování a používání systému ERP
Převedení odpovědnosti za správu financí na interní vedení.
Zanechal po sobě stabilní finanční funkci s definovanými rolemi a rutinami.

5) Přijatá opatření (zaměření na realizaci):

Přestavba finanční organizační struktury s jasným určením odpovědnosti a podřízenosti.
Zavedení měsíční uzávěrky a vykazování v rámci celého podniku.
Navržené vykazování výkonnosti závodu s přímou vazbou na provozní opatření
Vedení reimplementace systému ERP se zaměřením na použitelnost a rychlost
Zavedení manažerského reportingu založeného na klíčových ukazatelích výkonnosti, který je přizpůsoben potřebám generálního ředitele a správní rady.
Sladění kontrolorů a finančních týmů v závodě podle jednotných standardů.
Zjednodušený reporting se zaměřením na využitelné poznatky, nikoli na objem dat.
Vytvoření transparentnosti klíčových finančních a provozních faktorů
Usnadnění sladění mezi ústředím a vedením závodu
Vynucená odpovědnost při podávání zpráv a rozhodovacích procesech

6) Dosažené výsledky (měřitelný důkaz):

Obnovení viditelnosti hlášení během prvních 90 dnů
Zavedení měsíční disciplíny podávání zpráv ve všech operacích
Spolehlivé sledování výkonu na úrovni závodu
Urychlení rozhodování díky jasným a použitelným zprávám
Snížení eskalace chybějících nebo nekonzistentních údajů
Lepší soulad mezi investory, vedením a provozem
Stabilizovaná finanční funkce s definovanou strukturou a vlastnictvím
Zahájení implementace ERP a její integrace do hlavních procesů
Obchodní pozice pro strategické iniciativy s důvěryhodným datovým základem

7) Proč CE Interim:

Společnost CE Interim umožnila rychlé nasazení dočasného finančního ředitele s přesnými zkušenostmi v oblasti provozu a ERP, které byly v dané situaci zapotřebí.

Důraz byl kladen na provádění, nikoliv na analýzu, obnovení kontroly, podávání zpráv a rozhodování během několika týdnů.

Dočasný vedoucí efektivně pracoval v rozporu s očekáváními německé centrály a polské továrny a vybudoval si důvěru na obou stranách.

Strukturované řízení, jasná komunikace a praktické vedení snížily riziko pro management i investory.

8) Výzva k akci:

Pokud potřebujete dočasného finančního ředitele, abyste obnovili přehlednost výkaznictví, přebudovali finanční strukturu a stabilizovali provoz ve výrobním podniku podporovaném soukromým kapitálem, společnost CE Interim vám rychle a spolehlivě poskytne toho správného vedoucího pracovníka.

CE Interim poskytuje prověřené dočasné vedoucí pracovníky do 72 hodin napříč zeměmi, kulturami a odvětvími. Specializujeme se na interim management s vysokým dopadem pro private equity firmy, rodinné kanceláře a globální korporace, které čelí přechodným obdobím: digitální transformaci, vstupu na trh, provoznímu zvratu, integraci po fúzi nebo krizi.

To, co nás odlišuje, není jen rychlost nebo hloubka naší sítě, ale také způsob, jakým vedeme. Každou zakázku osobně řídí vedoucí partner CE Interim: bývalí generální ředitelé, finanční ředitelé nebo provozní ředitelé, kteří stáli na vaší straně stolu a řídili organizace při rozhodování ve vysokých sázkách.

Díky globálnímu fondu talentů a operačnímu dosahu v Evropě, USA a na Blízkém východě neobsazujeme pozice, ale budujeme důvěru, vedeme transformace a dosahujeme výsledků.

Jako součást Valtus Alliance, největší světové aliance společností v oblasti Executive Interim Managementu, zajišťujeme bezproblémovou mezinárodní realizaci prostřednictvím více než 25 kanceláří a více než 80 seniorních partnerů ve více než 50 zemích.