Krizové řízení: Dočasný vedoucí oddělení EHS stabilizoval dodržování předpisů a kapacitu týmu v Německu během 60 dnů

1) Situace klienta (anonymizovaná):

Středně velký německý výrobce chemikálií, soukromě vlastněný mezinárodní soukromou kapitálovou společností, se potýkal s kritickou mezerou ve vedení v oblasti životního prostředí, zdraví a bezpečnosti (EHS). Společnost provozuje několik závodů po celé Evropě s ústředím v Německu a složitým regulačním prostředím. Náhlý odchod předchozího vedoucího pracovníka v oblasti BOZP v kombinaci se zpožděním při náboru stálého zaměstnance způsobil okamžité provozní riziko. Podnik vyžadoval rychlou stabilizaci, aby bylo možné zachovat soulad s předpisy a chránit kontinuitu v období vysoké interní i externí kontroly.

2) Výzva:

nedostatek vedoucích pracovníků v oblasti BOZP, bez možnosti okamžitého nástupce.
Přetížený tým EHS zažívá provozní únavu a riziko vyhoření.
Zpožděný náborový proces kvůli vícestupňovým pohovorům a dlouhým výpovědním lhůtám.
Starší procesy EHS postrádají kritickou revizi a modernizaci
Zvýšené riziko nedodržení předpisů v oblasti nebezpečných materiálů a vypouštění do životního prostředí
Tlak na sladění s globálními standardy EHS a certifikačními iniciativami.
Dvě linie podávání zpráv vytvářejí složitost v oblasti řízení a odpovědnosti
Nízká morálka a nejistota u dlouholetých zaměstnanců

3) Prozatímní role (rychlost a vhodnost):

Společnost CE Interim rychle vyslala do německé pobočky dočasného vedoucího BOZP, který zajistil kontinuitu provozu do dvou týdnů od potvrzení pověření. Úkol byl strukturován na 9-12 měsíců, což zajistilo stabilitu při změně vedení. Prozatímní vedoucí pracovník přinesl přímé zkušenosti z regulovaného výrobního prostředí, dobrou znalost německé legislativy a legislativy EU v oblasti BOZP a pragmatický, praktický styl vedení. Tento přístup byl rozhodující pro vybudování důvěryhodnosti u místních týmů i regionálních zúčastněných stran, obnovení kontinuity a podporu přeshraničního sladění s ústředím.

4) Co se stalo během mandátu:

Prvních 30 dní

Převzal plnou provozní odpovědnost za vedení BOZP a dohled nad dodržováním předpisů.
Provedl rychlé posouzení stávajících procesů BOZP a identifikoval bezprostřední rizika a nedostatky.
Stabilizoval pracovní zátěž týmu vyjasněním rolí a poskytnutím přímé podpory přetíženým zaměstnancům.
Zavedení jasných linií podávání zpráv a komunikačních kanálů s vedením závodu a regionu.
Zajištění nepřetržitého dodržování bezpečnostních a environmentálních předpisů.

Prvních 6 měsíců

Vedl kritickou revizi a zjednodušení starších postupů v oblasti BOZP se zaměřením na nakládání s nebezpečnými materiály a odpadními vodami.
Zavedení pravidelného hodnocení rizik a kontrol připravenosti na audit.
Podporoval příspěvek závodu k celosvětovému úsilí o harmonizaci a certifikaci v oblasti BOZP.
Posílení mezioborové spolupráce s týmy správy zařízení, údržby a energetického managementu.
Zlepšení důvěry interních zainteresovaných stran díky transparentnímu podávání zpráv a viditelnému pokroku.

6 a více měsíců

Zavedení udržitelného systému řízení BOZP, včetně měsíčních přezkumů výkonnosti a protokolů o eskalaci.
Usnadnění přenosu znalostí a zvyšování kvalifikace v rámci týmu EHS, aby se snížila závislost na jednotlivých bodech selhání.
Podporoval proces nástupu nového stálého vedoucího BOZP a zajišťoval soulad s globálními standardy.
Udržení stabilní výkonnosti v oblasti dodržování předpisů během probíhajících organizačních změn.

Předání a odchod

Zdokumentoval všechna zlepšení procesů a opatření ke zmírnění rizik pro bezproblémový přechod.
Provedl strukturované předávací schůzky s novým vedoucím BOZP a vedením závodu.
Poskytl závěrečná doporučení pro pokračování modernizace a zajištění souladu s předpisy.
Odchod s jasnými důkazy o stabilizovaných operacích a obnovené důvěře zúčastněných stran.

5) Přijatá opatření (zaměření na realizaci):

Během dvou týdnů převzal dočasné vedení BOZP a provozní kontrolu.
Provedl komplexní revizi všech procesů EHS a dokumentace o dodržování předpisů.
Vyjasnění rolí v týmu a přerozdělení pracovní zátěže, aby se snížil tlak na klíčové zaměstnance.
Zavedení týdenní frekvence podávání zpráv vedení závodu a regionu.
Vedl cílené hodnocení rizik v oblasti nebezpečných materiálů a vypouštění do životního prostředí.
Zjednodušené a aktualizované starší postupy tak, aby byly v souladu se současnou legislativou a osvědčenými postupy.
Koordinované schůzky napříč funkcemi k řešení překrývajících se odpovědností.
Podporovaná příprava na audit a certifikaci
Vybudování důvěry u dlouholetých zaměstnanců prostřednictvím transparentní komunikace a praktické podpory.
Usnadnění přenosu znalostí a plánování nástupnictví pro stálé vedení.

6) Dosažené výsledky (měřitelný důkaz):

Rizika spojená s dodržováním předpisů se během prvních 60 dnů stabilizovala a nebyly hlášeny žádné regulační incidenty.
Normalizace pracovní zátěže týmu EHS, snížení přesčasů a rizika vyhoření.
Obnovení pravidelného podávání zpráv s týdenními aktualizacemi pro vedení závodu i regionu.
Revize a zjednodušení starších procesů, zlepšení připravenosti na audit a provozní efektivity.
Zvýšila se důvěra interních zainteresovaných stran, což se odrazilo v pozitivní zpětné vazbě od vedení závodu.
Posílení spolupráce mezi jednotlivými funkcemi, omezení sil a eskalace.
Zavedený rytmus udržitelného řízení, který podporuje průběžné dodržování předpisů a certifikaci.
Hladký přechod do stálého vedení EHS a úplný přenos znalostí.

7) Proč CE Interim:

Společnost CE Interim poskytla rychlé a přesné dočasné řešení, které odpovídalo naléhavé potřebě klienta získat zkušené vedení v oblasti BOZP. Prozatímní vedoucí pracovník byl nasazen během dvou týdnů a přinesl správnou kombinaci technických znalostí, provozní důvěryhodnosti a přeshraniční zběhlosti. Disciplinovaný přístup společnosti CE Interim zajistil jasné řízení, obnovil kadenci a vybudoval důvěru mezi místními i regionálními zúčastněnými stranami. Pověření probíhalo bezpečně a předvídatelně, čímž se snížilo riziko pro vlastníky a vedení po celou dobu přechodu.

8) Výzva k akci:

Pokud potřebujete dočasného vedoucího BOZP, abyste stabilizovali dodržování předpisů, zmírnili tlak v týmu a obnovili provozní kontrolu během výpadku vedení, společnost CE Interim vám může rychle a bezpečně poskytnout toho správného vedoucího pracovníka.

CE Interim poskytuje prověřené dočasné vedoucí pracovníky do 72 hodin napříč zeměmi, kulturami a odvětvími. Specializujeme se na interim management s vysokým dopadem pro private equity firmy, rodinné kanceláře a globální korporace, které čelí přechodným obdobím: digitální transformaci, vstupu na trh, provoznímu zvratu, integraci po fúzi nebo krizi.

To, co nás odlišuje, není jen rychlost nebo hloubka naší sítě, ale také způsob, jakým vedeme. Každou zakázku osobně řídí vedoucí partner CE Interim: bývalí generální ředitelé, finanční ředitelé nebo provozní ředitelé, kteří stáli na vaší straně stolu a řídili organizace při rozhodování ve vysokých sázkách.

Díky globálnímu fondu talentů a operačnímu dosahu v Evropě, USA a na Blízkém východě neobsazujeme pozice, ale budujeme důvěru, vedeme transformace a dosahujeme výsledků.

Jako součást Valtus Alliance, největší světové aliance společností v oblasti Executive Interim Managementu, zajišťujeme bezproblémovou mezinárodní realizaci prostřednictvím více než 25 kanceláří a více než 80 seniorních partnerů ve více než 50 zemích.