Nemáte dost času na přečtení celého článku? Poslechněte si shrnutí ve 2 minutách.

Když dojde k selhání přemístění továrny, málokdy za to může strojní zařízení. Zpoždění, překročení a chaos po stěhování obvykle způsobují lidé a nejasné role.

Jeden tým si myslel, že povolení vyřizuje jiný tým. Nikdo si neuvědomil, že pracovník EHS neschválil odstávku. Nové zařízení bylo připraveno, ale IT oddělení nesladilo časový plán s výrobou.

Nejde o to, že by lidé nepracovali. Jde o to, že nikdo nevlastní.

Proto je třeba, abyste při stěhování továrny měli od prvního dne jasnou strukturu RACI. Definované role. Správné vedení. A někoho, kdo stěhování skutečně řídí.

Kdo je kdo při stěhování továrny

Přemístění výrobního závodu není otázkou zařízení. Je to organizační transformace. A jako u každého velkého projektu závisí úspěch na správné struktuře týmu.

Zde jsou klíčové role, které potřebujete:

1. Výkonný sponzor (obvykle generální ředitel nebo majitel)

Poskytují vizi, stanovují očekávání a v konečném důsledku jsou. Odpovědné pro úspěch. Odstraňují překážky, schvalují velké výdaje a mají celkový přehled.

2. Manažer projektu přemístění

Toto je vaše Zodpovědný strana. Ta, která skutečně řídí exekuci. Řídí časový harmonogram, sleduje rozpočty, koordinuje dodavatele a slaďuje všechny ostatní. V mnoha společnostech to není interní role.

Proto si firmy často najímají dočasný vedoucí přemístění s hlubokými zkušenostmi s výrobou, aby se neprodleně ujal řízení.

3. Vedoucí oddělení a odborníci na danou oblast

• Provozní manažer: Zodpovědnost za plánování odstávek/spouštění a kontinuitu výroby.
• Vedoucí dodavatelského řetězce/logistiky: Konzultace týkající se trasování, skladování a toku materiálu.
• Manažer IT: Zajišťuje synchronizaci systémů, serverů a připojení zařízení.
• Kvalita a EHS: Konzultováno a informováno v každé fázi, aby se předešlo nedostatkům v dodržování předpisů nebo bezpečnosti.
• Manažer lidských zdrojů: Konzultace ohledně přesunů zaměstnanců, komunikace a případné rekvalifikace.

4. Externí prodejci

Patří mezi ně stěhováci strojů, dopravní partneři, dodavatelé zařízení a poradci pro povolování. I když nejsou na výplatní pásce, jejich role musí být v plánu přemístění sledovány.

Co je RACI a proč funguje

Zkratka RACI znamená Zodpovědnost, odpovědnost, konzultace a informovanost. Je to jednoduchý model, který zabraňuje nejčastějšímu selhání při provádění: nikdo neví, kdo co skutečně dělá.

Při přemístění budou v plánu projektu uvedeny stovky úkolů. Plán bez jasného vymezení rolí je však jen seznamem přání. Struktura RACI přesně ukazuje, kdo je vlastníkem každého úkolu, kdo musí být zapojen a kdo podepisuje.

Příklad:

• Vyřazování z provozu Linka A: Odpovědný - vedoucí údržby, odpovědný - ředitel závodu, konzultováno - EHS, informován - generální ředitel

Jeden úkol. Čtyři role. Nulový zmatek.

Tato struktura je obzvláště cenná při přeshraničních přesunech nebo přesunech na více pracovišť, kde vzdálené vedení, více jazyků nebo kulturní nesoulad mohou umocnit nejednoznačnost.

Jak sestavit RACI pro přemístění

K vytvoření RACI nepotřebujete složitý software ani externí konzultanty. Stačí dodržovat tuto základní strukturu:

i) Seznam klíčových úkolů: Rozdělte si stěhování do jasných etap. Výběr místa, povolení, audit zařízení, spuštění výroby, uvedení nového místa do provozu atd.

ii) Přiřaďte jednomu úkolu jednoho odpovědného vlastníka: Konečnou autoritu by mělo mít pouze jedno jméno. Předejde se tak bojům o moc a zdržování.

iii) Označte relevantní přispěvatele: Označte ty, kteří jsou zodpovědní (vykonávají práci), konzultovaní (poskytují odborné znalosti) nebo informovaní (potřebují aktualizace).

iv) Mapa v jednoduché mřížce: K uspořádání úkolů a jmen použijte tabulku. Mějte ji viditelnou a upravitelnou.

v) Týdenní aktualizace: V průběhu stěhování aktualizujte role. Někdo odchází nebo se přidává nový pracovní proud? Aktualizujte RACI.

Toto je řídicí věž vašeho projektu. Bez ní létáte naslepo.

Riziko vnitřních mezer

Přemístění se často nachází na území nikoho. Zařízení si myslí, že jde o výrobní záležitost. Výroba si myslí, že je to záležitost logistiky. Logistika předpokládá, že to má na starosti provoz.

To si nemůžete dovolit.

Pokud váš výrobní tým nikdy neprováděl kompletní přemístění, nemusí vědět, co má očekávat. Není to neschopnost. Jde o nezkušenost. Tyto přesuny vyžadují dohled napříč technickými, bezpečnostními, právními, personálními, dopravními a dalšími oblastmi.

Jediný vynechaný krok může zpozdit restart o několik týdnů. A každý týden odstávky znamená ztrátu skutečných peněz.

Proto společnosti často vkládají dočasní manažeři projektů přemístění-lidé, kteří tyto kroky vedli již dříve. Někdo, kdo ví, kdy je třeba zpochybnit časový plán, kdy je třeba eskalovat rozhodnutí a jak udržet věci v chodu, když je váš interní tým již přetížen.

Když rozhoduje dočasné vedení

Pokud začínáte od nuly, nemáte dostatečnou šířku pásma nebo již zaostáváte, není přivolání externí pomoci slabinou. Je to řízení rizik.

Firmy jako např. CE Interim nasazení zkušených lídrů v oblasti stěhování továren v Evropě a na Blízkém východě.

To nejsou teoretici. Jsou to praktičtí vedoucí projektů, kteří přesouvali pracoviště za hranice, znovu otevírali výrobní linky pod tlakem a zvládali skutečné problémy: celní úřady, dodavatele, krizové momenty.

Jejich úkolem není nahradit váš tým. Je to pomoc vašemu týmu uspět.

Nepotřebujete další zprávu. Potřebujete někoho v místnosti, kdo si vyhrne rukávy a bude zodpovědný za výsledek.

Závěrečné slovo: Nejde jen o stěhování

Stěhování není jen o stěhování majetku. Jde o to, abyste při něm udrželi při životě svou firmu.

To funguje pouze tehdy, když jsou jasně vymezeny role, existuje vedení a správní lidé jsou odpovědní za správné výsledky.

Dobré RACI za vás práci neudělá. Ale zastaví výmluvy. A silný vedoucí přemístění udrží všechny soustředěné, když je výrobní hala v krabicích.

Pokud plánujete stěhování závodu, začněte u svých lidí. Pak se zaměřte na správnou strukturu. A pokud nemáte správnou osobu, která by ji vedla - najděte ji dříve, než se věci začnou hroutit.

Tovární pohyb nelze předstírat. Ale můžete ho vést - pokud ho správně naplánujete.