Správa financí: Dočasný finanční ředitel stabilizoval statutární uzávěrku za 60 dní v Dubaji

1) Situace klienta (anonymizovaná):

Soukromá mezinárodní farmaceutická skupina se sídlem ve Francii provozuje v Dubaji středně velkou pobočku s obchodním zaměřením. Tato společnost slouží jako regionální prodejní a marketingové centrum, podléhá přímo ústředí skupiny a podléhá přísným standardům řízení a dodržování předpisů. Neočekávaná mezera ve vedení finanční funkce v kombinaci se zvýšeným regulatorním tlakem a nadcházejícími cykly auditu vyvolala naléhavou potřebu dočasné výkonné kapacity. Riziko zpoždění ve výkaznictví a ohrožení shody s předpisy vyžadovalo okamžitou reakci.

2) Výzva:

Mezera ve vedení finanční funkce v kritickém období vykazování
Opožděné a nekonzistentní měsíční a zákonné uzávěrky
Zvýšený tlak ústředí a místních úřadů na audit a dodržování předpisů
Slabé vnitřní kontroly a neúplná dokumentace
Nízká důvěra ve správnost a transparentnost výkaznictví
Nestabilita týmu a riziko ztráty znalostí během přechodu
Nesoulad mezi očekáváními ústředí v oblasti řízení a místním prováděním
Možnost narušení provozu, pokud by nebyl přechod zajištěn

3) Prozatímní role (rychlost a vhodnost):

Společnost CE Interim rychle nasadila do dubajské pobočky dočasného finančního ředitele, který zajistil kontinuitu a kontrolu v období zvýšeného rizika. Úkol byl strukturován jako 9-12měsíční mandát, který měl pokrýt celý přechodný cyklus, včetně zákonné uzávěrky, přípravy auditu a stabilizace týmu. Dočasný finanční ředitel byl vybrán na základě praktických schopností, zkušeností s přeshraničním řízením a prokazatelných výsledků v regulovaném nadnárodním prostředí. To zajistilo okamžitou důvěryhodnost u místních týmů i centrály skupiny a umožnilo rychlé obnovení disciplíny v oblasti výkaznictví a dohledu nad dodržováním předpisů.

4) Co se stalo během mandátu:

Prvních 30 dní

Převzal přímou kontrolu nad financemi, účetnictvím a výkaznictvím.
Provedl rychlé posouzení zákonných uzávěrkových procesů a nedostatků v dodržování předpisů.
Obnovení měsíční uzávěrky a stanovení jasných termínů pro podávání zpráv.
Zmapoval kritické oblasti znalostí a zajistil dokumentaci od odcházejících zaměstnanců.
Zahájil pravidelné hovory o sladění s finančními a místními auditory v ústředí.

Prvních 6 měsíců

Zabudované zákonem stanovené postupy uzavírání a zlepšená přísnost dokumentace
Posílení vnitřních kontrol a vyjasnění odpovědnosti za klíčové procesy.
Vedl přípravu auditu, řešil otevřená zjištění a nedostatky v oblasti dodržování předpisů.
Přestavba struktury týmu a přerozdělení odpovědností s cílem zmírnit riziko přechodu.
Standardizované formáty výkazů pro sladění s požadavky skupiny

6 a více měsíců

Trvalá včasná měsíční a zákonná uzávěrka v celé pobočce
Udržoval transparentní komunikaci s ústředím a externími auditory.
Podporoval nástup stálého vedení finančního oddělení a zajišťoval strukturované předávání funkcí.
Sledoval průběžné postupy dodržování předpisů a řízení, aby byla zajištěna kontinuita.

Předání a odchod

Zajistil komplexní předávání znalostí stálému finančnímu řediteli a finančnímu týmu.
Zajistil závěrečné auditní a statutární uzávěrky a zajistil, aby nevznikly žádné nedostatky.
Převedení postupů řízení na místní vedení s jasnými eskalačními cestami.
Odchod s důvěrou představenstva a ústředí ve stabilitu finanční funkce

5) Přijatá opatření (zaměření na realizaci):

Obnovení měsíční a zákonné disciplíny při uzávěrce během prvních 60 dnů.
Zavedení předvídatelného způsobu podávání zpráv pro vedení a ústředí skupiny.
Provedl úplnou analýzu nedostatků v dodržování předpisů a stanovil priority nápravných opatření.
Zajištění a zdokumentování všech kritických finančních procesů během přechodu zaměstnanců.
Vedení přípravy auditu, koordinace s místními auditory a auditory skupiny.
Vyjasněné role a odpovědnosti v týmu, aby se snížila rizika závislosti.
Standardizované výkaznictví a dokumentace podle standardů řízení skupiny
Zavedení pravidelných schůzek vedení s ústředím a místním vedením.
Poskytoval praktický koučink místním finančním pracovníkům s cílem zvýšit jejich schopnosti.
Podpora náboru a nástupu stálých vedoucích pracovníků v oblasti financí.

6) Dosažené výsledky (měřitelný důkaz):

Stabilizace a včasné provádění zákonných a měsíčních uzávěrek.
Významné snížení expozic v oblasti auditu a dodržování předpisů v prvním čtvrtletí
Obnovení přesnosti a transparentnosti výkaznictví, splnění skupinových a místních standardů.
Obnovení důvěry správní rady a ústředí ve správu místních financí
Stabilizovaná struktura týmu s jasnou odpovědností a sníženým rizikem přechodu.
Dokončení přenosu znalostí, aby nedošlo ke ztrátě důležitých informací.
Zavedení systému řízení, který umožňuje předvídatelný dohled a rozhodování.
Stálý finanční ředitel nastoupil s čistým a řízeným předáním funkce
Udržení souladu s předpisy a vykazování až do ukončení mandátu

7) Proč CE Interim:

Společnost CE Interim zajistila rychlé a přesné nasazení dočasného finančního ředitele, které odpovídalo naléhavosti a složitosti situace dubajské pobočky. Vybraný vedoucí pracovník kombinoval praktické zkušenosti s uzavíráním statutárních účtů a znalost přeshraničního řízení, což umožnilo okamžité obnovení kontroly a transparentnosti. Disciplinovaný proces společnosti CE Interim zajistil soulad mezi očekáváními centrály a místní realizací, vybudoval důvěru u všech zúčastněných stran a zavedl udržitelný rytmus řízení.

8) Výzva k akci:

Pokud potřebujete dočasného finančního ředitele, který by stabilizoval zákonnou uzávěrku, obnovil disciplínu ve výkaznictví a zajistil soulad s předpisy během kritické mezery ve vedení, společnost CE Interim vám může rychle a bezpečně poskytnout správného vedoucího pracovníka.

CE Interim poskytuje prověřené dočasné vedoucí pracovníky do 72 hodin napříč zeměmi, kulturami a odvětvími. Specializujeme se na interim management s vysokým dopadem pro private equity firmy, rodinné kanceláře a globální korporace, které čelí přechodným obdobím: digitální transformaci, vstupu na trh, provoznímu zvratu, integraci po fúzi nebo krizi.

To, co nás odlišuje, není jen rychlost nebo hloubka naší sítě, ale také způsob, jakým vedeme. Každou zakázku osobně řídí vedoucí partner CE Interim: bývalí generální ředitelé, finanční ředitelé nebo provozní ředitelé, kteří stáli na vaší straně stolu a řídili organizace při rozhodování ve vysokých sázkách.

Díky globálnímu fondu talentů a operačnímu dosahu v Evropě, USA a na Blízkém východě neobsazujeme pozice, ale budujeme důvěru, vedeme transformace a dosahujeme výsledků.

Jako součást Valtus Alliance, největší světové aliance společností v oblasti Executive Interim Managementu, zajišťujeme bezproblémovou mezinárodní realizaci prostřednictvím více než 25 kanceláří a více než 80 seniorních partnerů ve více než 50 zemích.