Řízení transformace kultury: Zásadní role interim manažera

Nemáte dost času na přečtení celého článku? Poslechněte si shrnutí za méně než 2 minuty.

Při zavádění kulturní změny pracujete na dlouhodobém úspěchu své organizace. Pokud to však uděláte špatně, může to mít vážné následky. Můžete se setkat se sníženou produktivitou, poškozenou pověstí a promarněnými příležitostmi. Proto je nezbytné vštípit vaší organizaci otáčivou a rozvíjející se kulturu, ale je to složitá cesta.

Co byste tedy měli dělat? Najměte si dočasné manažery, kteří budou působit jako zprostředkovatelé změn. Jejich neotřelý pohled a specializované dovednosti jsou tím, co organizace potřebují pro efektivní transformaci kultury.

Mohou být hybnou silou transformačních změn, které podporují inovace, agilitu a odolnost. 

Zvýšíte produktivitu a vaše společnost bude mít dlouhodobě předpoklady k trvalému úspěchu. Zde se budeme zabývat tím, jak interim manažeři fungují jako katalyzátory kulturní transformace a proč jsou tak důležití pro růst orientovaný na budoucnost.

Proč jsou interim manažeři těmi, které potřebujete?

Dočasní manažeři jsou často najímáni k řešení konkrétních potřeb, jako je vyplnění mezery ve vedení, vedení organizací při složitých přechodech nebo realizace strategických iniciativ.

Na rozdíl od stálých vedoucích pracovníků nejsou dočasní manažeři zatíženi trpělivými vztahy nebo interní politikou, což jim dává jedinečnou výhodu pro objektivní posouzení firemní kultury. Tento nový pohled jim umožňuje identifikovat kulturní nesoulady a oblasti vyžadující transformaci efektivněji než stálým vedoucím pracovníkům.

Když interim manažeři působí jako nositelé změn, zaměřují se na vytvoření kulturní transformace v souladu se strategickými cíli společnosti. Může jít o zavádění digitálních inovací, podporu mezifunkční spolupráce nebo zavádění přístupů zaměřených na zákazníka.

Jak dočasní manažeři snadno řídí kulturní změny?

Po letech mnohostranných zkušeností vypracují interim manažeři množství strategií, které jsou speciálně přizpůsobeny okamžitým potřebám organizace a její dlouhodobé vizi. Ukázalo se, že jsou velmi efektivní při zavádění smysluplných kulturních změn.

1. Stanovení jasné vize a sladění kulturních cílů

Jedním z prvních kroků dočasných manažerů při zavádění kulturních změn je stanovení jasné vize, která je řádně sladěna s cíli společnosti. Aby byla kulturní změna úspěšná, musí si zaměstnanci uvědomit, proč k ní dochází a jaký bude mít pro všechny přínos.

Díky jejich jasnému a účinnému komunikační techniky, dočasní manažeři formulují důvody (ať už jde o udržení konkurenceschopnosti, zlepšení inovací nebo lepší služby zákazníkům) a pomáhají zaměstnancům pochopit hodnotu přijetí nových způsobů práce.

Definují také měřitelné cíle a milníky pro sledování pokroku kulturních iniciativ, čímž vytvářejí podmínky pro kulturu zaměřenou na cíle a výsledky.

2. Jít příkladem a nastavit nový standard

Dočasní manažeři jsou známí svým praktickým přístupem, díky němuž jsou nápomocni při zavádění kulturní transformace od základů. Stávají se vzorem pro nová kulturní očekávání. Jejich chování slouží jako vzor pro ostatní, aby se přizpůsobili a přebudovali.

Ať už jde o otevřenou komunikaci, rozhodování založené na datech nebo zákaznicky orientované myšlení, mohou zaměstnancům ukázat, co a jak mají dělat, a odstranit tak případné nejasnosti.

Vedle toho interim manažeři zachovávají transparentnost celého procesu. Je to klíč k budování důvěry v takto citlivých obdobích. Dělají to tak, že žádají zaměstnance, aby kladli otázky a sdíleli svou zpětnou vazbu. To umožňuje zaměstnancům začlenit nové hodnoty do své práce.

3. Zavádění programů školení a rozvoje

Kulturní transformace často vyžaduje, aby si zaměstnanci osvojili nové dovednosti nebo nové způsoby práce. To může v určitých situacích vyvolat odpor. Interim manažeři snižují třecí plochy a podporují růst prostřednictvím cílených iniciativ v oblasti školení a rozvoje (upskilling a reskilling).

Identifikují nedostatky v dovednostech a zavádějí rozvojové programy, aby zaměstnancům poskytly kompetence potřebné k tomu, aby se jim v nové kultuře dařilo. Kromě toho podporují kulturu učení tím, že vytvářejí bezpečný prostor pro experimentování, kde si zaměstnanci mohou bez obav vyzkoušet cokoli.

Díky tomuto školení a rozvoji jsou zaměstnanci připraveni na bezproblémové přijetí kulturní transformace. Tím se vytvoří prostor pro hladší přechod s trvalým dopadem.

4. Podpora spolupráce napříč funkcemi

Odbourávání sil a podpora mezioborové spolupráce je běžným cílem kulturní transformace, protože zlepšuje komunikaci, urychluje rozhodování a podporuje inovace. Interim manažeři usnadňují tuto změnu tím, že podporují iniciativy mezi odděleními a prosazují kulturu spolupráce.

Kromě toho zlepšuje komunikaci, snižuje nadbytečnost a rozvíjí vztahy mezi zaměstnanci nad rámec nejbližších týmů. Vnáší do organizace pocit jednoty, což je velmi důležité pro udržení kulturních změn v čase. Obrovské pozitivum pro širší organizační perspektivu!

5. Posilování kulturní změny prostřednictvím zpětné vazby a opakování

Kulturní transformace není jednorázovou událostí, ale průběžným cyklem zahrnujícím neustálou zpětnou vazbu, realizaci a optimalizaci. Dočasní manažeři zavádějí smyčky zpětné vazby, aby mohli vyhodnotit účinnost svých iniciativ a provést potřebné úpravy.

Zavádějí specifické mechanismy, jako jsou průzkumy nebo fokusní skupiny, aby získávaly pravidelnou zpětnou vazbu a identifikovaly oblasti, které je třeba zlepšit. Je to důležité pro zdokonalení kulturního posunu a řešení případných překážek, se kterými by se zaměstnanci mohli potýkat.

Iterativní přístup také zajišťuje, že kulturní transformace zůstane dlouhodobě relevantní a smysluplná.

Přínosy interim manažerů jako agentů změny v dlouhodobém horizontu

Interim manažeři jsou odborníci na efektivní kulturní transformace. Jejich vliv často přetrvává i po skončení jejich působení a ukazuje se, že jsou neuvěřitelně užiteční, když se na věc podíváte z širšího hlediska. Rozvíjejí ve vaší organizaci kulturu přizpůsobivosti, díky níž lépe reaguje na změny na trhu a přijímá nové technologie.

Kromě toho zvyšuje angažovanost zaměstnanců, což zvyšuje loajalitu vašich týmů. Snižuje tedy fluktuaci a zachovává organizační znalosti. Organizace, které přijmou transformaci kultury, se mohou bez problémů přizpůsobit a konkurovat na dynamických trzích.

To je z dlouhodobého hlediska velmi výhodné. Dodá vaší organizaci odolnost a ducha, který připraví půdu pro udržitelný růst i v těžkých časech. Proto byste se neměli dvakrát rozmýšlet, pokud plánujete najmout interim manažera pro řízení změn.

Závěrečný záběr

Interim manažeři jsou superhrdinové v oblasti řízení změn (protože řídí kulturní transformace, které zaručují dlouhodobý úspěch). Jejich objektivita, zkušenosti a přístup zaměřený na výsledky z nich dělají ideální vedoucí pracovníky pro realizaci smysluplných a plodných kulturních změn, které jsou v souladu s širšími cíli vaší společnosti.

Zlepšením spolupráce mezi jednotlivými odděleními a zajištěním průběžné optimalizace na základě zpětné vazby mohou přimět vaše zaměstnance, aby změnu přijali. Je však nezbytné, abyste spolupracovali se správnými interim manažery.

Nevíte, kde je najít? Jsme tu, abychom vám s tím pomohli. Poté, co jsme pomohli více než 100 klientům úspěšně provést kulturní transformaci, jsou naši zkušení interim manažeři připraveni dát vašemu posunu k úspěchu náskok. 

Se společností CE Interim a Valtus Alliance - součástí prvotřídní sítě profesionálů v oblasti Executive Interim Management - získáte odborné znalosti, které vám pomohou řešit složité výzvy. Ať už se jedná o přemístění továrny, optimalizaci dodavatelského řetězce nebo zlepšení provozu, naše řešení na míru zajistí, že vaše firma bude prosperovat.

Jsme tu pro vás, abychom vám pomohli s hladkým přechodem. Probereme vaše potřeby ještě dnes! Oslovte nyní najít nejvhodnější dočasné vedoucí pracovníky pro vaši společnost!