1) Ügyfélhelyzet (névtelenül):

Egy Közép- és Délkelet-Európában működő, magántőke tulajdonában lévő, közepes méretű ipari gyártócsoportnak sürgős integrációs és teljesítménybeli kihívásokkal kellett szembenéznie egy jelentős felvásárlást követően. A csoport lengyelországi gyártóüzeme, amely kulcsfontosságú beszállítója volt más üzemeknek, a közelmúltban végrehajtott jelentős beruházások ellenére alulteljesített. A felső pénzügyi vezetés hiánya, valamint a magántőke tulajdonosa által a szinergia megvalósítására és a beszámolási fegyelemre gyakorolt növekvő nyomás azonnali igényt teremtett tapasztalt ideiglenes pénzügyi vezetésre.

2) A kihívás:

• A telephelyen nincs vezető pénzügyi vezetés, csak egy számvitelre összpontosító junior erőforrás áll rendelkezésre.
• Hiányzó szinergiák és tartósan nem hatékony működés a pénzügyek és a műveletek terén
• A központ és a helyi vezetés céljai nincsenek összehangolva.
• Nem létező vagy töredezett kommunikációs csatornák a telephely, a részleg és a csoport között
• Gyenge jelentési gyakoriság és megbízhatatlan havi eredmények
• Korlátozott átláthatóság az operatív teljesítmény és az árrést befolyásoló tényezők tekintetében
• Korszerű berendezések kihasználatlansága és a várakozásokhoz képest alacsony EBITDA-arányok
• Folyamatos integráció összetettsége és a jogi személyiségek közelgő átszervezése

3) Ideiglenes szerep (gyorsaság és illeszkedés):

Az ideiglenes pénzügyi igazgatót gyorsan a lengyelországi telephelyre küldték, és a megbízást 9-12 hónapos megbízatásként alakították ki. Az ideiglenes vezető nagy tapasztalattal rendelkezett a pénzügyi integráció, a működési fordulat és a határokon átnyúló érdekeltségek kezelése terén a magántőke által támogatott ipari csoportokban. Az illeszkedést az biztosította, hogy az ideiglenes ügyvezetőnek megvásárlás utáni környezetben szerzett tapasztalatai, az irányítási rend helyreállításának képessége, valamint a helyi csapatok és a nemzetközi jelentési vonalak irányításában való jártassága is megfelelt. A szerepkör célja az azonnali stabilizálás, az integráció előmozdítása és egy fenntartható pénzügyi funkció kiépítése volt.

4) Mi történt a mandátum alatt:

Az első 30 nap

• A meglévő pénzügyi csapat képességeinek felmérése és a jelentési vonalak tisztázása.
• Visszaállította a havi jelentéstételi fegyelmet, és heti rendszerességet hozott létre a központokkal.
• A kulcsfontosságú működési és pénzügyi folyamatok feltérképezése a hiányosságok és a hatékonysági hiányosságok azonosítása érdekében.
• Rendszeres kommunikációs csatornákat kezdeményezett a telephely, a részleg és a csoport pénzügyei között.
• Bizalmat épített ki a helyi vezetéssel, és elkezdte a fiatalabb pénzügyi alkalmazottak mentorálását.

Az első 6 hónap

• A telephelyi pénzügyek integrálása a csoportirányítási és megfelelőségi szabványokba
• Költségellenőrzési és árréselemzési rutinok bevezetése az alulteljesítés kezelése érdekében.
• Koordinált a műveletekkel a célok összehangolása és a teljesítménymutatók szinkronizálása érdekében.
• Támogatta a jogi személyek átszervezési folyamatát, előkészítve a jövőbeli szétválást.
• Megerősített belső ellenőrzés és adatintegritás, javítva az átláthatóságot a tulajdonosok számára.

6+ hónap

• A csoport más telephelyeinek legjobb gyakorlatainak beágyazása, a szinergiák és a méretgazdaságosság kihasználása.
• A helyi pénzügyi csapat fejlesztése, növekvő felelősség és felelősségvállalás átruházása.
• Stabil jelentéstételi és döntéshozatali ritmus fenntartása, csökkentve a központok felé történő eszkalációk számát.
• Támogatta a folyamatban lévő hatékonysági programokat és nyomon követte a szinergiák megvalósulását a magántőke felügyelete érdekében.

Átadás és kilépés

• A tudás és a folyamatok átadása az állandó pénzügyi vezetésnek vagy a belső tehetségek támogatása.
• Dokumentálta az összes új rutint, ellenőrzést és jelentéstételi keretrendszert a folyamatosság érdekében.
• Végső egyeztető megbeszéléseket tartott a csoport és a részlegek érdekelt feleivel.
• Világos teljesítménymutatókkal és egy fenntartható pénzügyi funkcióval a helyén lépett ki

5) Meghozott intézkedések (végrehajtási fókusz):

• Helyreállt a jelentési ritmus és a döntések ritmusa a telephely és a központ között.
• Heti működési és pénzügyi teljesítményértékelések bevezetése
• A funkciók és szintek közötti kommunikációs csatornák hiányosságainak feltérképezése és megszüntetése.
• Marzselemzési és költségellenőrzési rutinok bevezetése
• Megerősített belső ellenőrzés és a csoport szabványainak való megfelelés
• Támogatott jogi személyi szerkezetátalakítás és szétválás tervezése
• Mentorálta és fejlesztette a pénzügyi csapat fiatalabb tagjait
• A csoport más telephelyein alkalmazott legjobb gyakorlatok beágyazása a hatékonyság növelése érdekében
• Az operatív célok összehangolása a csoport elvárásaival
• Rendszeres irányító találkozókat hozott létre a magántőke-tulajdonosokkal és a csoportfinanszírozással.

6) Elért eredmények (mérhető bizonyíték):

• 60 napon belül helyreállt a pénzügyi beszámolási fegyelem, ami megbízható havi zárásokat tesz lehetővé.
• A kommunikációs zavarok megszüntetése, rendszeres, több funkciót érintő megbeszélések tartása.
• Marzsveszteségek azonosítása és kezelése, a telephely jövedelmezőségi pályájának javítása
• A szinergia realizálását nyomon követik és kéthetente jelentik a magántulajdonosok számára.
• A belső ellenőrzés és a megfelelési normák összhangba hozása a csoport követelményeivel
• A helyi pénzügyi csapat kapacitásának növelése, a külső támogatásra való támaszkodás csökkentése.
• A jogalanyok átszervezésének folyamatát zavartalanul kezdeményezték és támogatták.
• A központok felé történő eszkaláció csökken, az operatív kérdések kezelése helyben történik.
• A döntéshozatali ritmus helyreállítása, ami javítja a teljesítményproblémákra való reagálási időt.
• Fenntartható pénzügyi funkció kiépítése, amely biztosítja a folytonosságot az ideiglenes megbízatás után is.

7) Miért CE Interim:

A CE Interim gyors és precíz ideiglenes pénzügyi igazgatói bevetést biztosított, amely a határokon átnyúló, felvásárlás utáni magántőke-befektetési környezet realitásaihoz igazodott. Az ideiglenes vezető rangidős pozíciója és operatív hitelessége lehetővé tette az azonnali stabilizációt és a bizalom kiépítését mind a helyi, mind a csoportos érdekeltek körében. A CE Interim fegyelmezett irányítása és folyamatos ellenőrzése biztosította a 9-12 hónapos megbízatás során az összehangolást, a kockázatcsökkentést és a látható fejlődést.

8) Felhívás a cselekvésre:

Ha ideiglenes pénzügyi igazgatóra van szüksége a pénzügyi ellenőrzés, a jelentéstétel ütemének és az érdekelt felek összehangolásának helyreállításához egy kritikus integráció vagy fordulat során, a CE Interim gyorsan és biztonságosan tudja biztosítani a megfelelő vezetőt.

A CE Interim 72 órán belül juttatja el a bizonyítottan vezető beosztású ideiglenes vezetőket határokon, kultúrákon és iparágakon átívelően. Nagy hatású interim menedzsmentre specializálódtunk magántőke-befektetési társaságok, családi irodák és globális vállalatok számára, amelyek az átmenet pillanataiban: digitális átalakulás, piacra lépés, működési fordulat, fúzió utáni integráció vagy válsághelyzet előtt állnak.

Nem csak a hálózatunk sebessége vagy mélysége különböztet meg minket, hanem az is, ahogyan vezetünk. Minden megbízást személyesen egy CE Interim ügyvezető partner irányít: korábbi vezérigazgatók, pénzügyi igazgatók vagy operatív igazgatók, akik már ültek az Ön oldalán, és irányították a szervezeteket a nagy tétekkel járó döntések során.

Globális tehetségbázisunkkal és Európára, az Egyesült Államokra és a Közel-Keletre kiterjedő működési hatókörünkkel nem szerepeket töltünk be, hanem bizalmat építünk, átmeneteket vezetünk és eredményeket érünk el.

A Valtus Alliance, a világ legnagyobb Executive Interim Management cégek szövetségének részeként több mint 25 irodánk és több mint 80 vezető partnerünk révén több mint 50 országban biztosítjuk a zökkenőmentes nemzetközi végrehajtást.

Határokat áttörő vezetői tevékenység. Kompromisszumok nélküli eredmények.