1) Ügyfélhelyzet (névtelenül):
Egy kínai tulajdonú, németországi központú nemzetközi autóipari beszállító közepes méretű gyártóüzemet üzemeltetett a Cseh Köztársaságban.
A telephely egy összetett, határokon átnyúló struktúra része volt, német vezetésű regionális irányítással és kínai részvényesi felügyelettel.
Egy sikertelen pénzügyi vezetői megbízást és a növekvő működési nyomást követően a vállalat elveszítette a pénzügyi átláthatóságot és ellenőrzést.
A helyzet sürgőssé vált, mivel a jelentések hitelessége csökkent, és a kulcsfontosságú pénzügyi pozíciók betöltetlenek maradtak.
2) A kihívás:
- Vezetői hiányosság a pénzügyi vezető sikertelen kinevezése után
- Hiányzó főkönyvelő és alulszemélyzetezett pénzügyi csoport
- Nincs megbízható költségvetési vagy termékszintű költségátláthatóság
- Több, egymástól független, korlátozott integrációval rendelkező régi rendszer
- Kézi folyamatok, beleértve a banki könyvelést és az adatok konszolidálását
- Több pénzügyi évet átfogó lezáratlan ellenőrzések
- A jelentéstételben a kiigazítások és hibamagyarázatok dominálnak
- A kínai részvényesek, a német központ és a csehországi helyi vezetés közötti eltérés
3) Ideiglenes szerep (gyorsaság és illeszkedés):
A CE Interim egy cseh ideiglenes pénzügyi igazgatót vetett be, aki komoly válságkezelési tapasztalattal rendelkezik a gyártási és határokon átnyúló környezetben. A bevetés gyors volt, hogy megelőzzék a további jelentéskiesést.
A megbízást 12 hónapos megbízásként szervezték meg a pénzügyek stabilizálására és az ellenőrzés újjáépítésére.
Az illeszkedés kritikus volt:
- Pénzügyi funkciók stabilizálásában szerzett tapasztalat operatív nyomás alatt
- Képes a kínai tulajdonosi kör, a német központ és a csehországi műveletek közötti együttműködésre.
- Gyakorlati képességek a régebbi rendszerekben és hiányos adatkörnyezetekben
- Nagy hangsúlyt fektet a jelentéstételi fegyelem és a döntéstámogatás helyreállítására
4) Mi történt a mandátum alatt:
Az első 30 nap
- A mérleg integritásának értékelése és a strukturális hiányosságok azonosítása
- Működőképes költségvetést készített a tervezési alapvonal helyreállításához
- Bevezette az alapvető jelentéstételi rendszert és az azonnali ellenőrzési intézkedéseket
- A kritikus pénzügyi hiányosságok, többek között a számviteli vezetés hiánya, prioritásként történő meghatározása.
- A kézi hibák csökkentése célzott folyamatjavításokkal
Az első 6 hónap
- A költségszerkezet átláthatóságának helyreállítása a termékek és műveletek tekintetében
- Stabilizált havi zárás és javult a jelentéstétel megbízhatósága
- Csökkentett függőség a kézi kiigazításoktól és egyeztetésektől
- Egyértelmű felelősségvállalás kialakítása a pénzügyi folyamatokban
- A központ és a helyi üzem közötti jelentéstételi elvárások összehangolása
6+ hónap
- A pénzügyi csoport szerkezetének megerősítése és a kulcsszerepek tisztázása
- Javított rendszerhasználat az örökölt korlátozások ellenére
- Pontosabb operatív és pénzügyi döntéshozatalt tett lehetővé
- Csökkentett csoportos eszkaláció és az érdekelt felek bizalmának növelése
- Támogatott átmenet egy fenntarthatóbb pénzügyi rendszer felé
Átadás és kilépés
- Dokumentált folyamatok és jelentéstételi szabványok
- Támogatott állandó vagy belső utódok beilleszkedése
- A jelentéstételi rendszer és az irányítás folyamatosságának biztosítása
- A tulajdonjog átadása a stabil pénzügyi vezetésnek
5) Meghozott intézkedések (végrehajtási fókusz):
- A költségvetés rekonstruálása a működési alapadatok alapján
- Elemezte a mérleget a rejtett kockázatok és ellentmondások azonosítása érdekében.
- Heti pénzügyi átláthatóság és strukturált jelentéstétel bevezetése
- Stabilizált zárási folyamat és csökkentett függőség a korrekcióktól
- Alapvető költségelszámolási logika bevezetése a termékek között
- A pénzügyek, a műveletek és a vezetés összehangolása a teljesítményt befolyásoló tényezőkkel kapcsolatban
- A kritikus létszámhiányok kezelése és a felelősségi körök újradefiniálása.
- Csökkentett kézi könyvelés a folyamatok priorizálása révén
- Egyértelmű kommunikációs hidat hozott létre a központ és a helyi csapatok között.
6) Elért eredmények (mérhető bizonyíték):
- Az első 90 napon belül helyreállított jelentési fegyelem
- Az átadott és a vezetés által alapként elfogadott költségvetés
- A könyvvizsgálati elmaradás kezelése és ellenőrzés alá vonása
- Jelentősen kevesebb manuális kiigazítás a zárás során
- Jobb költségáttekintés a kulcsfontosságú termékvonalakon
- A pénzügyek terén újjáépített világos irányítási struktúra
- Csökkentett eszkaláció a csoport érintettjei részéről
- Fokozott bizalom a kínai részvényesek és az európai központok részéről
- A pénzügyi csapat stabilizálódott, egyértelműbb szerepek és munkamegosztás mellett.
7) Miért CE Interim:
A CE Interim biztosította a Cseh Köztársaságban székhellyel rendelkező, gyakorlatias ideiglenes pénzügyi igazgató gyors bevetését, aki képes volt a határokon átnyúló, összetett kínai-német környezetben tevékenykedni.
A párosítás a válságfinanszírozási szakértelmet ötvözte a kínai tulajdonosi, a német főhadiszállás elvárásainak és a csehországi műveletek kulturális folyékonyságával.
Az elemzés helyett a végrehajtásra való összpontosítás gyorsan helyreállította az ellenőrzést, és csökkentette a kockázatot az összes érdekelt fél számára.
A strukturált ütemezés és a világos irányítás heteken belül láthatóvá tette a fejlődést.
8) Felhívás a cselekvésre:
Ha ideiglenes pénzügyi igazgatóra van szüksége a pénzügyi ellenőrzés, a jelentéstétel megbízhatóságának és az érdekelt felek összehangolásának helyreállításához egy összetett nemzetközi környezetben, a CE Interim gyorsan és biztonságosan bevetheti a megfelelő vezetőt.
A CE Interim 72 órán belül juttatja el a bizonyítottan vezető beosztású ideiglenes vezetőket határokon, kultúrákon és iparágakon átívelően. Nagy hatású interim menedzsmentre specializálódtunk magántőke-befektetési társaságok, családi irodák és globális vállalatok számára, amelyek az átmenet pillanataiban: digitális átalakulás, piacra lépés, működési fordulat, fúzió utáni integráció vagy válsághelyzet előtt állnak.
Nem csak a hálózatunk sebessége vagy mélysége különböztet meg minket, hanem az is, ahogyan vezetünk. Minden megbízást személyesen egy CE Interim ügyvezető partner irányít: korábbi vezérigazgatók, pénzügyi igazgatók vagy operatív igazgatók, akik már ültek az Ön oldalán, és irányították a szervezeteket a nagy tétekkel járó döntések során.
Globális tehetségbázisunkkal és Európára, az Egyesült Államokra és a Közel-Keletre kiterjedő működési hatókörünkkel nem szerepeket töltünk be, hanem bizalmat építünk, átmeneteket vezetünk és eredményeket érünk el.
A Valtus Alliance, a világ legnagyobb Executive Interim Management cégek szövetségének részeként több mint 25 irodánk és több mint 80 vezető partnerünk révén több mint 50 országban biztosítjuk a zökkenőmentes nemzetközi végrehajtást.
