A program helyreállítása: Az ideiglenes vezérigazgató 90 napon belül stabilizálja a termelés felfutását Lengyelországban

1) Ügyfélhelyzet (névtelenül):

Egy magántulajdonban lévő európai kkv a mérnöki, beszerzési és építési ágazatban (EPC) kritikus fordulópont előtt állt. A németországi székhellyel és egy új, zöldmezős gyártóüzemmel Lengyelországban rendelkező vállalat gyorsan növekedett, és egy hiánypótló, utólagos felszereléssel foglalkozó szolgáltatóból teljes körű műszaki megoldásokat kínáló partnerré vált. Kevesebb mint 200 alkalmazottal és 25 millió eurót megközelítő éves bevétellel a vállalkozás most indította el első saját, uniós támogatásból finanszírozott termelési egységét. Az alapítók, akik még mindig aktívan részt vettek a napi működésben, nem rendelkeztek megfelelő vezetői kapacitással és tapasztalattal az átmenet irányításához, így sürgősen külső vezetésre volt szükség.

2) A kihívás:

Nincs saját tapasztalat egy gyártó/összeszerelő létesítmény működtetésében vagy felfuttatásában.
Az alapítók túlterheltek mind az alaptevékenységgel, mind az új gyárak építésével.
Késedelmek az állandó vezérigazgató kiválasztásában; a legjobb jelöltek nem hajlandóak áthelyeződni.
Az EU által finanszírozott projektekkel való rossz gazdálkodás és a finanszírozás veszélyeztetésének növekvő kockázata
Az alaptevékenység növekedésének lehetséges lassulása az erőforrások eltérítése miatt
A nyugat-európai ügyfelekkel szembeni hírnévkockázat a minőség vagy a szállítási hibák miatt.
Tisztázatlan irányítás és döntéshozatal négy aktív részvényessel
A három felsővezető felvétele miatt felmerülő, a pénzügyeket megterhelő többletköltségek

3) Ideiglenes szerep (gyorsaság és illeszkedés):

A CE Interim gyorsan beiktatott egy ideiglenes vezérigazgatót, akinek az volt a feladata, hogy stabilizálja mind az alaptevékenységet, mind az új lengyelországi gyártóüzemet. A megbízás 12-18 hónapos megbízatásként került kialakításra, az ideiglenes vezető teljes körű P&L hatáskörrel és jelentős helyszíni jelenléttel. A kiválasztott vezető gyakorlati tapasztalattal rendelkezett a zöldmezős ipari felfutások, a határokon átnyúló érdekeltek kezelése és az irányítás végrehajtása terén. Az illeszkedést úgy biztosították, hogy olyan jelölteket részesítettek előnyben, akik már rendelkeznek lengyelországi tapasztalattal, folyékonyan ismerik a helyi üzleti kultúrát, és képesek bizalmat építeni mind az alapítókkal, mind a műszaki csapatokkal.

4) Mi történt a mandátum alatt:

Az első 30 nap

Gyors operatív értékelést végzett mind az alapvető EPC-, mind az új termelési tevékenységekről.
Azonnali jelentési és eszkalációs rutinok kialakítása az alapítókkal és a kulcsfontosságú vezetőkkel.
Stabilizálta az EU által finanszírozott eszköz projektirányítását, biztosítva a megfelelőséget és a mérföldkövek nyomon követését.
Heti rendszerességű megbeszélések kezdeményezése a prioritások és a döntések felelősségének tisztázása érdekében.
A gyártástervezés, a minőségellenőrzés és az erőforrás-elosztás kritikus hiányosságainak azonosítása.

Az első 6 hónap

A felsővezetői réteg kiépítése és integrálása, három kulcsfontosságú funkcionális vezető felvétele és beillesztése.
Funkcióközi eszkalációs irányítás bevezetése a minőségi és szállítási problémák kezelése érdekében.
Kidolgozta és elindította az új termelési létesítmény piacra lépési tervét.
A mérnöki, termelési és ellátási lánc csapatok összehangolása egy egységes felfutási terv alapján.
Visszaállította a teljesítési fegyelmet az EPC-üzletágban, megvédve az ügyfélkapcsolatokat.

6+ hónap

Fenntartható működési ritmus beágyazása mindkét üzleti egységben, egyértelmű KPI-felelősségvállalással.
Csökkentette az eszkaláció mennyiségét és javította a projekt státuszáról szóló ügyfélkommunikációt.
Stabil termelés felfuttatása, a nullszaldós célkitűzéseket már az első évben elérte.
Támogatta az alapítók átmenetét az igazgatótanácsi és üzletfejlesztési szerepekbe
Felkészítette a szervezetet a külső finanszírozásra és a jövőbeli vezetés átadására.

Átadás és kilépés

Dokumentálta az összes kulcsfontosságú folyamatot, irányítási struktúrát és jelentési rutint.
A tudás átadásának elősegítése az új állandó vezetők és felsővezetők számára.
Biztosította a működési folyamatosságot és az érdekelt felek összehangolását a kilépés után.

5) Meghozott intézkedések (végrehajtási fókusz):

Heti jelentési és döntéshozatali rendszer kialakítása mindkét üzleti egységben
Bevezette a minőséggel és a szállítással kapcsolatos problémák strukturált eszkalációs kezelését.
A felsővezetői csapat felépítése és integrálása, a szerepek és az elszámoltathatóság tisztázása.
Az új létesítményre vonatkozó go-to-market stratégia kidolgozása és végrehajtása.
A német központ és a lengyelországi műveletek közötti, határokon átnyúló elvárások összehangolása
Stabilizált erőforrás-tervezés és termelési ütemezés a felfutás során
Biztosította az uniós finanszírozási és banki finanszírozási követelményeknek való megfelelést.
Technikai csapatok mentorálása és a funkcióközi együttműködés erősítése
Támogatta az alapítók átmenetét a napi működésből az irányítási szerepekbe.

6) Elért eredmények (mérhető bizonyíték):

A termelés felfutása 90 napon belül stabilizálódott, a minőségellenőrzéssel együtt.
Az első hat hónapban több mint 50%-tel csökkent az eszkaláció mennyisége
Az alapüzletág növekedése az átmenet során továbbra is a megcélzott 10% éves szinten maradt
Az új létesítmény 12 hónapon belül elérte a működési nyereséget
Az ügyfelek bizalmának helyreállítása a szállítás megbízhatóságának és a kommunikációnak a javulásával
A felsővezetői réteg teljes mértékben működőképes, csökkentve az alapítótól való függőséget
A fenntartható ellenőrzés érdekében kialakított irányítási és jelentéstételi struktúrák
A szervezet felkészült a külső finanszírozásra és az állandó vezetőségváltásra

7) Miért CE Interim:

A CE Interim gyors és precíz ideiglenes vezérigazgató-helyettesítést biztosított, amely az ügyfél határokon átnyúló és működési összetettségéhez igazodott. A kiválasztott vezető azonnali végrehajtási képességgel rendelkezett, és a német központ elvárásait a lengyel működési realitásokkal hozta összhangba. A CE Interim fegyelmezett megközelítése biztosította az érdekelt felek összehangolását, helyreállította az irányítás ütemét, és csökkentette a kockázatot mind a tulajdonosok, mind az ügyfelek számára. A megbízás gyorsan és biztonságosan haladt előre, és már az első 90 napban látható eredményeket hozott.

8) Felhívás a cselekvésre:

Ha ideiglenes vezérigazgatóra van szüksége a termelés felfutásának stabilizálásához, az operatív ellenőrzés helyreállításához és a határokon átnyúló végrehajtási kihívások áthidalásához a megbízás első kritikus hónapjaiban, a CE Interim gyorsan és biztonságosan tudja biztosítani a megfelelő vezetőt.

A CE Interim 72 órán belül juttatja el a bizonyítottan vezető beosztású ideiglenes vezetőket határokon, kultúrákon és iparágakon átívelően. Nagy hatású interim menedzsmentre specializálódtunk magántőke-befektetési társaságok, családi irodák és globális vállalatok számára, amelyek az átmenet pillanataiban: digitális átalakulás, piacra lépés, működési fordulat, fúzió utáni integráció vagy válsághelyzet előtt állnak.

Nem csak a hálózatunk sebessége vagy mélysége különböztet meg minket, hanem az is, ahogyan vezetünk. Minden megbízást személyesen egy CE Interim ügyvezető partner irányít: korábbi vezérigazgatók, pénzügyi igazgatók vagy operatív igazgatók, akik már ültek az Ön oldalán, és irányították a szervezeteket a nagy tétekkel járó döntések során.

Globális tehetségbázisunkkal és Európára, az Egyesült Államokra és a Közel-Keletre kiterjedő működési hatókörünkkel nem szerepeket töltünk be, hanem bizalmat építünk, átmeneteket vezetünk és eredményeket érünk el.

A Valtus Alliance, a világ legnagyobb Executive Interim Management cégek szövetségének részeként több mint 25 irodánk és több mint 80 vezető partnerünk révén több mint 50 országban biztosítjuk a zökkenőmentes nemzetközi végrehajtást.