SAP S/4HANA migráció: Greenfield vagy Brownfield?

Nincs elég ideje elolvasni a teljes cikket? Hallgassa meg az összefoglalót 2 percben.

Csak egy esélyed van, hogy jól csináld.
Az S/4HANA-hoz vezető rossz út választása milliókba kerülhet, kisiklathatja a működést, és évekig késleltetheti az értékteremtést.

De a nagyobb hiba? A döntés elhalasztása, amíg a csapatok az elméletről vitatkoznak.

Az európai, közel-keleti és amerikai vezérigazgatók és informatikai vezetők migrációs nyomás alatt állnak - de a valódi kockázat nem az amikor mozogsz. Ez hogyan te vezeted a migrációt a helyszínen.

Szóval bontsuk le.

Miért buknak el az S/4HANA projektek

Akár a Zöldmezős vagy barnamezős, az alapvető problémák általában később jelentkeznek - és ezek ritkán a technológiával kapcsolatosak.

Mi akadályozza a legtöbb S/4HANA migrációt?

A KPI-k nem egyértelműek és folyamatosan változnak a projekt közepén.
Az üzleti felhasználók soha nem fogadják el teljesen az új munkafolyamatokat.
A régebbi adatok megrongálják az egész jelentési modellt
A szállítók elszámoltathatósága elmosódik - és senki sem felelős a késésekért
A belső csapatok a mindennapi működés és az átalakítás terén túlterheltek.

Az eredmény? A projektek 12-18 hónappal a költségvetés felett húzódnak. A csapatok visszatérnek a táblázatokhoz. A bizalom csökken.

A címen. CE Interim, több tucatnyi sikertelen migráció helyreállításához hívtak minket - és a legtöbb esetben a választás a zöldmezős és a barnamezős migráció között esett meg. nem az volt az igazi probléma. A végrehajtás volt.

Greenfield vs. Brownfield: Mit kell tudni?

Íme egy gyors valóságellenőrzés mindkét megközelítésről - a marketingpletykák nélkül.

Greenfield migráció

Az S/4HANA friss bevezetése újradefiniált folyamatokkal.

✅ Előnyök:

Tiszta lap, szabványosított folyamatok
Ideális az elavult vagy széttöredezett ERP rendszerrel rendelkező vállalatok számára
Lehetőség az átalakulás előmozdítására, nem csak az IT-frissítésre

⚠️ kockázatok:

Nagyobb változáskezelési teher
Jelentős átképzés és a folyamatok újradefiniálása
Határozott vezetés nélkül akadozhat az elfogadásban

Brownfield migráció

Technikai konverzió az ECC-ről az S/4HANA-ra, a meglévő testreszabások megőrzése mellett.

✅ Előnyök:

Bizonyos esetekben gyorsabb üzembe helyezési idő
Megőrzi a múltbeli adatokat és a meglévő folyamatokat
Kisebb zavar a napi működésben (elméletben)

⚠️ kockázatok:

Átviszi a régi komplexitást
Korlátozott folyamatfejlesztés
Rejtett megfelelési és teljesítménybeli hiányosságok továbbra is fennállnak

A harmadik lehetőség: A megfelelő vezetéssel

A gyakorlatban a legtöbb sikeres migráció hibrid.
Egyes funkciók teljes újratervezésre szorulnak (pl. pénzügy, ellátási lánc), mások csak tisztításra szorulnak.

De itt a bökkenő: ez csak akkor működik, ha valaki birtokolja a végponttól végpontig tartó szállítást.. Nem az eladó. Nem a belső IT. Egy igazi átalakulási vezető.

Mit tesz egy ideiglenes S/4HANA-vezető az első héten?

Ha a projekt már lemaradásban van (vagy még el sem kezdődött), a megfelelő ideiglenes vezető gyorsan visszanyerheti a lendületet:

Az első 5-7 napban az ideiglenes CIO vagy ERP programmenedzser:

I. A küldetés újraindítása.

Az igazgatótanács és az operatív csapatok összehangolása miért a migráció kérdései - és hogyan néz ki a "kész".

II. A valós állapot ellenőrzése.

Szállítók, törzsadatok, felhasználói visszajelzések, képzés, terjedelmi korlátok - mindezek hiba nélkül naplózva.

III. A tulajdonosi hiányosságok megszüntetése.

Az üzleti, informatikai, külső partnerek és belső bajnokok egyértelmű elszámoltathatóságának meghatározása.

IV. Az útiterv újjáépítése.

A célokat mérhető eredményekké kell alakítani. A valóság elfedése nélkül igazítsa ki az ütemtervet.

V. Kommunikáljon úgy, mint egy vezető.

A bizalom visszaállítása. Nyugtassa meg az idegeket. A szakzsargon felváltása az operatív egyértelműséggel.

Az olyan cégek, mint a CE Interim, 72 órán belül ideiglenes CIO-kat vagy S/4HANA-vezetőket építenek be - gyakran olyan feszült pillanatokban, amikor a kudarc már nem jöhet szóba.

Mi történik az 1. hét után: A stabilizációtól az éles üzembe helyezésig

Egy hiteles S/4HANA migrációs vezető nem áll meg a diagnózisnál. Az első hét után a köztes időszakot a következőre tolja át szállítóeszköz:

A 2-3. hétre:

Napi/heti rutinok bevezetése a valós elfogadás nyomon követésére
A felesleges munkafolyamatok megszüntetése és a csapatok újbóli összpontosítása
Vezesse a szállítói értekezleteket megújult felelősségvállalással
Korai figyelmeztető rendszerek létrehozása a hatókör vagy az időzítés kúszása esetén

A 4-6. hétre:

A felhasználók képzésének intenzívebbé és funkciókra szabottá tétele
A tiszta törzsadatok migrációja megkezdődik
A jelentési műszerfalak igazodnak a vezetői KPI-khez
Az ellenállás kezelése valós győzelmek révén (pl. gyorsabb jóváhagyások, jobb betekintés).

2-3. hónapra:

Go-live előkészítés nyomás alatt gyakorolták (próbaszcenáriók, sikertelen tesztek)
Az üzleti és az IT szinkronban dolgozik - ugyanaz a nyelv, ugyanazok a célok
A CFO, a COO és a telephelyek vezetői összehangoltan dolgoznak az értékmegvalósításon.

Az olyan cégek, mint a CE Interim embed ideiglenes ERP-vezetők aki birtokolja ezt a teljes ívet - a tűzoltástól a tiszta átadásig

Valós példa: Zöldmezős mentés Közép-Kelet-Európában

Egy európai Tier-1 autóipari beszállító a Greenfieldet választotta.
De hat hónap elteltével az elfogadás elmaradt, és az indulás negyedévről negyedévre csúszott.

A CE Interim egy gyakorlatias ERP programmenedzsert telepített. Négy hónapon belül:

Sikeresen végrehajtott élesítés
90%+ felhasználói elfogadottság elérése
A régebbi megoldások véglegesen visszavonásra kerülnek

A tanulság? Az út nem számított annyira, mint a vezetés.

Honnan tudod, hogy már csúszik

A figyelmeztető jelek gyakran csendben mutatkoznak.

Újra megjelennek a megoldások, mivel a csapatok visszanyúlnak a táblázatokhoz vagy a régi rendszerekhez.
Az informatika és az üzlet megszűnik összehangolódni, különböző fogalmakkal beszélnek, és külön célokat követnek.
Az igazgatótanácsi frissítéseket egyre nehezebb elkészíteni - és még nehezebb megbízni bennük.

A szállítók kezdik irányítani a döntéseket, miközben a belső elszámoltathatóság gyengül. És nemsokára a költségvetés 40%-je tűnik el egyértelmű előrelépés vagy érték nélkül.

Ebben a szakaszban a helyreállítás még lehetséges, de lassabb, kockázatosabb és költségesebb.
Az ideiglenes vezetés megelőzi ezt a spirált azáltal, hogy helyreállítja az irányítást, mielőtt a dolgok elfajulnának.