1) Ügyfélhelyzet (névtelenül):

Egy európai gyártócsoport közel egy évtizeddel korábban megvásárolt egy háztartási készülékeket gyártó üzemet Lengyelországban. A telephely évekig strukturálisan alulteljesítő maradt, csökkenő árréssel, nem teljesített célokkal és elmaradt beruházási vonzerővel.

A folyamatos tőkekiadások és a nagy piaci potenciál ellenére a működési eredmények nem voltak következetesek. A helyi vezetésnek nem volt vonzereje, és a központnak korlátozott rálátása volt az üzem valódi teljesítményére. Az anyavállalat francia gyökerekkel rendelkezett, míg a telephely lengyel munkaügyi és kulturális normák szerint működött.

A megbízás akkor vált sürgőssé, amikor egy jelentős gyártósor nem tudott sikeresen beindulni, és az átláthatósági hiányosságok tarthatatlanná váltak az igazgatótanács szintjén.

2) A kihívás:

• Instabilitás az alapvető gyártósorok között, ami hatással van az áteresztőképességre és a költségekre
• Strukturális alulteljesítés az ismételt CAPEX-injekciók ellenére
• Vezetői vákuum és a helyi elszámoltathatóság hiánya
• Gyenge horizontális koordináció és siló gondolkodásmód
• Alacsony morál a termelési csapatok körében és nem hatékony műszakirányítás
• A központ elvárásai és az üzem végrehajtási ritmusa között nincs összefüggő ritmus.
• A vezetői jelentések és az üzemi valóság közötti kapcsolat hiánya

3) Ideiglenes szerep (gyorsaság és illeszkedés):

A CE Interim az ügyfél sürgős ütemtervének megfelelően, gyors eljárás keretében telepített egy ideiglenes üzemvezetőt.

A szerepkört 9-12 hónapos átalakítási megbízásként tervezték, amely az operatív átláthatóságra, a termelés ellenőrzésére és a csapatszerkezet átalakítására összpontosított.

Az alkalmassági kritériumok közé tartoztak:

• Bizonyított üzemfelújítási tapasztalat határokon átnyúló PE és vállalati környezetben
• Folyékonyan ismeri mind a lengyel műveleteket, mind a nyugat-európai kormányzási logikát.
• Képes a helyi csapatokkal szembeni hitelesség kiépítésére, miközben a központ elvárásaihoz igazodik.
• A szakszervezeti tárgyalások és a strukturális létszámmal kapcsolatos döntések ismerete

Az ideiglenes vezetőt a munkástanács elfogadta, telephelyi szintű meghatalmazást kapott, és napokon belül megkezdte működését.

4) Mi történt a mandátum alatt:

Az első 30 nap

• Azonnali felelősségvállalás a helyszínen és bizalom kiépítése a frontvonalbeli csapatokkal.
• Azonosította a termelés instabilitásának és a késedelmes felfutásnak a kiváltó okait.
• Szakszervezeti megbeszéléseket folytatott a változásokra való felkészülés érdekében, eszkaláció nélkül.
• Napi működési ütemezés bevezetése a gyár vezetőivel és a műhelyben dolgozókkal.
• Bevezette a strukturált jelentéstételt, hogy a valóságot világosan lefordítsa a központnak.

Az első 6 hónap

• A termelés átszervezése négy funkcionális blokkba az üzleti kritikusságnak megfelelően
• Műszakoptimalizálás végrehajtása a felfutási igények kielégítése érdekében, a költségek ellenőrzése mellett
• 8 héten belül rekord termelési eredményeket ért el ütemezéssel és fókuszálással
• Közvetett létszámcsökkentést hajtott végre és kezdeményezte a karbantartási struktúra felülvizsgálatát.
• átlátható kommunikációt vezetett a költségek indoklásáról és a tőkekiadások végrehajtásáról

6+ hónap

• Felügyelte egy testvéroldal lezárási kommunikációját a HR és a jogi precizitással.
• Két szakszervezet közötti munkaügyi kapcsolatok fenntartása az átmeneti időszakban
• Fenntartható teljesítménynövekedés és a napi irányítás pénzügyi hatásmérésekhez való kapcsolása
• A termelés, a műszaki és a minőségbiztosítás közötti felelősségi szintek kiigazítása
• Támogatta a belső utódlási folyamatok értékelését a csoport HR és a vonalvezetőkkel együtt

Átadás és kilépés

• A tudás átadásának elősegítése az üzem középvezetői körében
• Stabil jelentési struktúra és vizuális működési ellenőrzés az utód számára
• Betartotta az összes dokumentációt, jogi és átadási protokollt.
• Az ügyfél megállapodása alapján állandó vezetői pozícióvá alakult át.

5) Meghozott intézkedések (végrehajtási fókusz):

• Napi többszintű értekezletek bevezetése a műszaki, a műszak- és az üzemvezetés integrálásával.
• Az osztályok struktúrájának visszaállítása az alapvető és a támogató funkciók szétválasztása érdekében
• 12 órás műszakos modellt vezetett be, hogy megfeleljen a végrehajtási igényeknek a felfutás alatt.
• Jelentési kapcsolat kiépítése az üzem teljesítménye és a központi elvárások között
• A funkcionális tulajdonosoktól megkövetelt megoldásalapú problémajelentés
• A képességek felülvizsgálata alapján megszüntette a nem megfelelően teljesítő közvetett szolgáltatási szerepköröket.
• Heti rendszerességgel tartott megbeszéléseket a beruházási kiadások nyomon követésére és a késedelmek feloldására.
• Tisztázott szerepek és feladatok a karbantartás, a minőségellenőrzés és a gyártásfelügyelet között.

6) Elért eredmények (mérhető bizonyíték):

• Az első 60 napban elért heti rekordmennyiségű, >71 000 darabos heti termelés
• Történelmileg a legmagasabb havi termelés a telephely történetében
• Közvetett létszámcsökkentés szakszervezeti eszkaláció nélkül
• Csökkentett csomagolási szűk keresztmetszetek a műszakok és a funkcionális terhelés átrendezésével
• Elérte a >20% kapacitásnövekedést további munkaerő-növelés nélkül
• A szervezeti egységek közötti horizontális koordináció helyreállítása
• Új átláthatósággal összekapcsolta a termelési eredményeket a csoportszintű jelentéstétellel
• A belső vezetés elismerte, hogy az évek óta tartó megrekedt javulás után sikerült eredményeket elérni.

7) Miért CE Interim:

A megbízás gyorsan haladt előre, mert a CE Interim teljesített:

• A lengyelországi központ és a helyi csapatok által egyaránt megbízható, kulturálisan folyékonyan beszélő ideiglenes vezető.
• Gyors telepítés, az első naptól kezdve a helyszín strukturális tulajdonjogával
• Megbízható ütemezés az igazgatósági jelentések és a helyszíni műveletek között
• Gyakorlati projektvezetés, amely feloldotta a termelés és a költségvetés végrehajtását.
• Az irányítás egyértelműsége és a vezetés folyamatossága egy politikailag összetett környezetben

8) Felhívás a cselekvésre:

Ha ideiglenes üzemvezetőre van szüksége a termelés stabilizálásához, a termelési struktúra visszaállításához és a helyi végrehajtás összehangolásához a csoport elvárásaival, a CE Interim gyorsan és pontosan tudja biztosítani a megfelelő vezetőt.

A CE Interim 72 órán belül juttatja el a bizonyítottan vezető beosztású ideiglenes vezetőket határokon, kultúrákon és iparágakon átívelően. Nagy hatású interim menedzsmentre specializálódtunk magántőke-befektetési társaságok, családi irodák és globális vállalatok számára, amelyek az átmenet pillanataiban: digitális átalakulás, piacra lépés, működési fordulat, fúzió utáni integráció vagy válsághelyzet előtt állnak.

Nem csak a hálózatunk sebessége vagy mélysége különböztet meg minket, hanem az is, ahogyan vezetünk. Minden megbízást személyesen egy CE Interim ügyvezető partner irányít: korábbi vezérigazgatók, pénzügyi igazgatók vagy operatív igazgatók, akik már ültek az Ön oldalán, és irányították a szervezeteket a nagy tétekkel járó döntések során.

Globális tehetségbázisunkkal és Európára, az Egyesült Államokra és a Közel-Keletre kiterjedő működési hatókörünkkel nem szerepeket töltünk be, hanem bizalmat építünk, átmeneteket vezetünk és eredményeket érünk el.

A Valtus Alliance, a világ legnagyobb Executive Interim Management cégek szövetségének részeként több mint 25 irodánk és több mint 80 vezető partnerünk révén több mint 50 országban biztosítjuk a zökkenőmentes nemzetközi végrehajtást.

Határokat áttörő vezetői tevékenység. Kompromisszumok nélküli eredmények.