Zarządzanie kryzysowe: Tymczasowy dyrektor ds. bezpieczeństwa i higieny pracy stabilizuje zgodność z przepisami i wydajność zespołu w Niemczech w ciągu 60 dni

1) Sytuacja klienta (zanonimizowana):

Średniej wielkości niemiecki producent chemikaliów, będący prywatną własnością międzynarodowej firmy private equity, stanął w obliczu krytycznej luki przywódczej w zakresie ochrony środowiska, zdrowia i bezpieczeństwa (EHS). Firma posiada wiele zakładów w całej Europie, z siedzibą główną w Niemczech i złożonym środowiskiem regulacyjnym. Nagłe odejście poprzedniego lidera EHS, w połączeniu z opóźnieniami w stałej rekrutacji, stworzyło natychmiastowe ryzyko operacyjne. Firma wymagała szybkiej stabilizacji w celu utrzymania zgodności i ochrony ciągłości w okresie wysokiej kontroli wewnętrznej i zewnętrznej.

2) Wyzwanie:

Luka w przywództwie w funkcji EHS, brak bezpośredniego następcy
Przeciążony zespół EHS doświadczający zmęczenia operacyjnego i ryzyka wypalenia zawodowego
Opóźniony proces rekrutacji z powodu wieloetapowych rozmów kwalifikacyjnych i długich okresów wypowiedzenia.
Brak krytycznego przeglądu i modernizacji dotychczasowych procesów EHS
Zwiększone ryzyko nieprzestrzegania przepisów dotyczących materiałów niebezpiecznych i zrzutów środowiskowych
Presja na dostosowanie się do globalnych standardów EHS i inicjatyw certyfikacyjnych
Podwójne linie raportowania powodujące złożoność zarządzania i odpowiedzialności
Niskie morale i niepewność wśród długoletnich pracowników

3) Dostarczona rola tymczasowa (szybkość i dopasowanie):

CE Interim szybko wdrożyło tymczasowego kierownika ds. bezpieczeństwa i higieny pracy w niemieckim zakładzie, zapewniając ciągłość operacyjną w ciągu dwóch tygodni od potwierdzenia mandatu. Zadanie zostało zorganizowane jako 9-12 miesięczne zaangażowanie, zapewniające stabilność podczas zmiany przywództwa. Tymczasowy dyrektor wniósł bezpośrednie doświadczenie w regulowanych środowiskach produkcyjnych, silną znajomość niemieckich i unijnych przepisów EHS oraz pragmatyczny, praktyczny styl przywództwa. Takie dopasowanie miało kluczowe znaczenie dla budowania wiarygodności zarówno wśród lokalnych zespołów, jak i regionalnych interesariuszy, przywracania rytmu i wspierania transgranicznego dostosowania do centrali.

4) Co wydarzyło się podczas mandatu:

Pierwsze 30 dni

Przejęcie pełnej odpowiedzialności operacyjnej za przywództwo EHS i nadzór nad zgodnością z przepisami.
Przeprowadził szybką ocenę istniejących procesów EHS, identyfikując bezpośrednie zagrożenia i luki.
Ustabilizowanie obciążenia zespołu poprzez wyjaśnienie ról i zapewnienie bezpośredniego wsparcia przeciążonym pracownikom.
Ustanowienie jasnych linii raportowania i kanałów komunikacji z kierownictwem zakładu i regionu.
Zapewnienie nieprzerwanej zgodności z przepisami bezpieczeństwa i ochrony środowiska.

Pierwsze 6 miesięcy

Przeprowadził krytyczny przegląd i uproszczenie starszych procedur EHS, koncentrując się na materiałach niebezpiecznych i zarządzaniu ściekami.
Wprowadzono regularne oceny ryzyka i kontrole gotowości do audytu.
Wspierał wkład zakładu w globalne wysiłki na rzecz harmonizacji i certyfikacji EHS.
Wzmocniona współpraca międzyfunkcyjna z zespołami ds. obiektów, konserwacji i zarządzania energią.
Zwiększone zaufanie wewnętrznych interesariuszy dzięki przejrzystej sprawozdawczości i widocznym postępom.

6+ miesięcy

Wdrożyliśmy zrównoważony system zarządzania BHPiOŚ, w tym comiesięczne przeglądy wyników i protokoły eskalacji.
Ułatwiony transfer wiedzy i podnoszenie kwalifikacji w zespole EHS w celu zmniejszenia zależności od pojedynczych punktów awarii.
Wspierał proces wdrażania nowego stałego lidera EHS, zapewniając zgodność z globalnymi standardami.
Utrzymanie stabilnych wyników w zakresie zgodności podczas trwających zmian organizacyjnych.

Przekazanie i wyjście

Udokumentowano wszystkie usprawnienia procesów i działania ograniczające ryzyko w celu płynnego przejścia.
Przeprowadzenie zorganizowanych sesji przekazania obowiązków z nowym liderem EHS i kierownictwem zakładu.
Przedstawiono ostateczne zalecenia dotyczące dalszej modernizacji i zapewnienia zgodności.
Wyjście z wyraźnymi dowodami na ustabilizowane operacje i przywrócone zaufanie interesariuszy.

5) Podjęte działania (koncentracja na wykonaniu):

Przejęcie tymczasowego kierownictwa EHS i kontroli operacyjnej w ciągu dwóch tygodni
Przeprowadził kompleksowy przegląd wszystkich procesów EHS i dokumentacji zgodności.
Wyjaśnienie ról w zespole i redystrybucja obciążenia pracą w celu odciążenia kluczowych pracowników.
Cotygodniowe raportowanie do kierownictwa zakładu i regionu
Prowadzenie ukierunkowanych ocen ryzyka dla materiałów niebezpiecznych i zrzutów środowiskowych
Uproszczone i zaktualizowane dotychczasowe procedury w celu dostosowania ich do obowiązujących przepisów i najlepszych praktyk.
Skoordynowane spotkania międzyfunkcyjne w celu rozwiązania nakładających się obowiązków.
Wsparcie w przygotowaniu do audytu i certyfikacji
Budowanie zaufania wśród długoletnich pracowników poprzez przejrzystą komunikację i praktyczne wsparcie.
Ułatwiony transfer wiedzy i planowanie sukcesji dla stałego kierownictwa

6) Osiągnięte wyniki (wymierny dowód):

Ryzyko braku zgodności ustabilizowało się w ciągu pierwszych 60 dni i nie zgłoszono żadnych incydentów regulacyjnych.
Obciążenie pracą zespołu EHS zostało znormalizowane, co zmniejszyło liczbę nadgodzin i ryzyko wypalenia zawodowego.
Przywrócono kadencję raportowania, z cotygodniowymi aktualizacjami zarówno dla kierownictwa zakładu, jak i kierownictwa regionalnego.
Przegląd i uproszczenie dotychczasowych procesów, poprawa gotowości do audytu i wydajności operacyjnej.
Zaufanie wewnętrznych interesariuszy wzrosło, co znalazło odzwierciedlenie w pozytywnych informacjach zwrotnych od kierownictwa zakładu.
Wzmocniona współpraca międzyfunkcyjna, redukcja silosów i eskalacji.
Ustanowiono zrównoważony rytm zarządzania, wspierający ciągłą zgodność i certyfikację.
Płynne przejście do stałego kierownictwa EHS, z pełnym transferem wiedzy.

7) Dlaczego CE Interim:

CE Interim dostarczyło szybkie i precyzyjne rozwiązanie tymczasowe, odpowiadające pilnemu zapotrzebowaniu klienta na doświadczonego lidera EHS. Tymczasowy kierownik został wdrożony w ciągu dwóch tygodni, wnosząc odpowiednie połączenie wiedzy technicznej, wiarygodności operacyjnej i płynności transgranicznej. Zdyscyplinowane podejście CE Interim zapewniło jasne zarządzanie, przywróciło kadencję i zbudowało zaufanie zarówno wśród lokalnych, jak i regionalnych interesariuszy. Zlecenie przebiegało bezpiecznie i przewidywalnie, zmniejszając ryzyko dla właścicieli i kierownictwa przez cały okres transformacji.

8) Wezwanie do działania:

Jeśli potrzebujesz tymczasowego dyrektora EHS, aby ustabilizować zgodność, zmniejszyć presję zespołu i przywrócić kontrolę operacyjną podczas luki w przywództwie, CE Interim może szybko i bezpiecznie dostarczyć odpowiedniego kierownika.

CE Interim dostarcza sprawdzonych tymczasowych liderów wykonawczych w ciągu 72 godzin ponad granicami, kulturami i branżami. Specjalizujemy się w zarządzaniu tymczasowym o dużym wpływie na firmy private equity, biura rodzinne i globalne korporacje stojące w obliczu momentów transformacji: transformacji cyfrowej, wejścia na rynek, zmian operacyjnych, integracji po fuzji lub kryzysu.

To, co nas wyróżnia, to nie tylko szybkość czy głębokość naszej sieci, ale także sposób, w jaki przewodzimy. Każde zaangażowanie jest osobiście prowadzone przez partnera zarządzającego CE Interim: byłych dyrektorów generalnych, dyrektorów finansowych lub dyrektorów operacyjnych, którzy byli po Twojej stronie stołu, kierując organizacjami przy podejmowaniu decyzji o wysokiej stawce.

Dzięki globalnej puli talentów i zasięgowi operacyjnemu obejmującemu Europę, USA i Bliski Wschód, nie obsadzamy stanowisk, budujemy zaufanie, prowadzimy transformacje i dostarczamy wyniki.

Jako część Valtus Alliance, największego na świecie sojuszu firm Executive Interim Management, zapewniamy płynną międzynarodową realizację poprzez ponad 25 biur i ponad 80 starszych partnerów w ponad 50 krajach.