60-dniowy plan dyrektora finansowego: Zmniejszyć liczbę dni zalegania zapasów

Nie masz czasu na przeczytanie całego artykułu? Posłuchaj podsumowania w 2 minuty.

Najszybsze rozwiązanie gotówkowe, na które nikt nie patrzy

Zapasy rzadko domagają się uwagi. Po prostu zalegają w magazynach, wypełniając bilanse i wiążąc gotówkę. Kiedy pojawia się nowy tymczasowy dyrektor finansowy W sytuacji ograniczonej płynności finansowej często okazuje się, że zwykłe dźwignie - CapEx, Opex, zobowiązania - są już uruchomione. Ale zapasy?

To często pozostaje nietknięte. I to jest właśnie szansa.

Dni zaległych zapasów (DIO) to jeden z najczystszych i najszybszych sposobów na uwolnienie gotówki bez wywoływania wewnętrznych walk lub ryzyka dla klienta. Prawidłowo wykonane, skoncentrowane 60-dniowe przesunięcie może uwolnić miliony w kapitale obrotowym.

To nie jest teoria ani rozmowa na desce rozdzielczej. To plan wykonania dla tymczasowych dyrektorów finansowych, którzy potrzebują szybkich wyników.

DIO nie jest magiczną liczbą

Postawmy sprawę jasno. DIO informuje o tym, jak długo średnio zapasy są przechowywane, zanim staną się przychodem. Podstawowy wzór:

DIO = (Średni stan zapasów ÷ COGS) × Liczba dni

Ale to tylko matematyka. Nie mówi ona, czy liczba ta jest zdrowa. W rzeczywistości pogoń za "niższym DIO" może być lekkomyślna. Zbyt niski wskaźnik oznacza brak dostaw. Zbyt wysoki - i gromadzisz części, których nikt nie zamówił.

Prawdziwy problem? Większość firm śledzi DIO w próżni. Bez kontekstu, bez własności i bez powiązania z rzeczywistymi decyzjami na hali produkcyjnej. I uśredniają go w całej firmie, podczas gdy powinni go podzielić według linii produktów, lokalizacji i rodzaju zapasów.

Oto, co działa lepiej:

Użyj 3-miesięcznych średnich kroczących, aby uniknąć pułapek sezonowości.
Inwentaryzacja segmentów przed podjęciem decyzji
Wyznaczaj cele, na które ludzie mogą wpływać - a nie tylko je raportować.

60-dniowy plan redukcji DIO

To jest wersja przetestowana w terenie. Dzieje się to w trzech blokach. Każdy z nich buduje dynamikę bez zatrzymywania działalności.

Dni 0-20: Dotarcie do prawdy

Zanim zaczniesz działać, wyczyść lustro. Nie można poprawić tego, czemu się nie ufa.

Uzgodnienie WMS i ERP. Napraw niezgodności, brakujące jednostki, nieprawidłowe miary
Usunąć zapasy, przesyłki i wszystko, co nie jest prawdziwą własnością.
Segmentowanie zapasów przy użyciu ABC-XYZ. Flaga NPI, pozycje EOL i wolno poruszające się.
Ustaw pojedynczą linię bazową DIO, której możesz bronić

Większość wysiłków DIO kończy się tutaj niepowodzeniem. Nie dlatego, że strategia jest zła, ale dlatego, że dane są śmieciowe i nikt nie jest ich właścicielem.

Gdy dane są brudne, a własność rozmyta, CE Interim może umieścić dyrektora finansowego lub kierownika programu w ciągu 72 godzin, aby przejąć strumień pracy związany z gotówką i zapasami, podczas gdy zespół kierowniczy koncentruje się na stabilności.

Dni 21-40: Pociągnij za prawdziwe dźwignie

Mając jasność, nadszedł czas na działanie. Nie decyduj się na ogólne cięcia. Bądź precyzyjny.

Ponowne obliczenie zapasu bezpieczeństwa przy użyciu rzeczywistej zmienności czasu realizacji i ryzyka związanego z usługami.
Eliminacja zduplikowanych narzędzi planowania i arkuszy kalkulacyjnych.
Zablokowanie jednego sygnału popytu w S&OP, sprzedaży i operacjach.
Plan likwidacji SLOB i przestarzałych zapasów
Rozpoczęcie renegocjacji MOQ i czasów realizacji z kluczowymi dostawcami.
Jeśli dane są czyste, pilotażowe prognozowanie ML w jednym segmencie - bez szumu, tylko kontrola

W tym miejscu realizacja stoi w miejscu, jeśli działy nie współpracują ze sobą. Finanse nie mogą zmniejszyć zapasów, jeśli dział operacyjny nadal planuje na podstawie starego arkusza kalkulacyjnego.

Osadzenie łańcucha dostaw lub interimu na poziomie zakładu obok finansów pomaga szybko wypełnić tę lukę. CE Interim często zapewnia tych operatorów bez konieczności oczekiwania na stałych pracowników.

Dni 41-60: Zablokuj zmianę

Ostatni etap to podtrzymywanie zwycięstw. Nie tylko informuj o sukcesach - spraw, by trudno było się cofnąć.

Publikowanie przed i po DIO z rzeczywistym wpływem na gotówkę
Poziomy usług zostały zachowane, a nawet poprawione
Zamrożenie nowych zasad dotyczących zapasów i zamówień
Ustal twarde zasady dotyczące przestarzałości, odpisów i czyszczenia jednostek SKU.
Powiązanie części premii menedżerów z kontrolowanymi przez nich wskaźnikami kapitału obrotowego.

Nikt nie chce błyskawicznej inicjatywy. Ta faza udowadnia, że tak nie było.

A tymczasowe zaangażowanie partnerów może sformalizować zasady, przeszkolić zespół i zakończyć pracę, gdy proces się powiedzie. CE Interim pomaga w tym procesie.

Nie popadaj w chaos

Zbyt szybka redukcja zapasów może zrujnować obsługę klienta i spowodować chaos na hali produkcyjnej. Odchudzanie bez planowania tworzy:

Braki magazynowe i zamówienia zaległe
Przesyłki awaryjne i koszty przyspieszenia
Utracone przychody podczas promocji

Przed przełączeniem przełączników należy przeprowadzić testy. Nawet podstawowa symulacja lub model arkusza kalkulacyjnego może pomóc przewidzieć wpływ cięć w zapasach na usługi. Co więcej, lekka konfiguracja cyfrowego bliźniaka pozwala przećwiczyć scenariusz.

Dobre cięcia DIO są inteligentne, a nie agresywne. Chronią doświadczenia klientów, jednocześnie uwalniając gotówkę.

Korzystaj z narzędzi, które faktycznie działają w tym kwartale

Zapomnij o 18-miesięcznych programach transformacji. To jest to, co pomaga teraz:

Szybkie zwycięstwa

Wyczyść dane podstawowe pozycji
Włączanie alertów o wyjątkach dla starszych zapasów
Oznaczaj wolno poruszające się jednostki SKU

Średni udźwig

Popraw logikę planowania popytu
Uruchomienie portali dostawców w celu zapewnienia widoczności otwartych PO
Dostosowanie częstotliwości zamówień do czasu realizacji

Zaawansowane, jeśli gotowe

Zastosuj prognozowanie AI tam, gdzie pozwalają na to dane
Przeprowadzenie symulacji cyfrowego bliźniaka dla kategorii o wysokiej wartości
Wykorzystanie widoku wieży kontrolnej do monitorowania w czasie rzeczywistym

Wybierz tylko to, co można zrobić w ciągu najbliższych 60 dni. Reszta może poczekać.

Co zarząd chce zobaczyć

Do dnia 60, wejdź z jedną stroną:

DIO: przed i po
Zwolnione środki pieniężne
Utrzymane poziomy usług
Sformalizowane zasady dotyczące zapasów
Następny 90-dniowy plan

To tutaj buduje się wiarygodność. Nie w dokumentach strategicznych. W wynikach.

Podtrzymywanie nawyku

Sprint może się skończyć, ale prawdziwą wygraną jest przekształcenie kontroli DIO w trwały nawyk. Cotygodniowy przegląd ze sprzedażą, operacjami i finansami powinien koncentrować się na działaniu, a nie tylko na raportowaniu. Weryfikuj logikę prognoz co kwartał, aby wyprzedzać zmiany. Powiązanie zachęt dla menedżerów z zachowaniem w zakresie zapasów, a nie tylko z wynikami.

Gdy operacje są rozproszone w różnych zakładach lub regionach, nie należy zakładać, że nawyki same się utrzymają. Tymczasowy lider na miejscu zapewniany przez CE Interim może utrzymać linię, dopóki drużyna nie będzie w pełni gotowa.

Słowo końcowe

DIO to nie tylko wskaźnik. To nawyk, kultura i test dojrzałości operacyjnej. Jeśli jesteś dyrektorem finansowym wchodzącym w sytuację ograniczonej gotówki, a wszyscy już wycięli, co mogli, spójrz na półki.

Gotówka już tam jest. Trzeba się tylko ruszyć.