Reset zarządzania finansami: Tymczasowy regionalny dyrektor finansowy przywraca przejrzystość sprawozdawczości w Czechach w 90 dni

1) Sytuacja klienta (zanonimizowana):

Notowana na giełdzie europejska grupa biofarmaceutyczna z szerokim portfolio w zakresie specjalistycznych terapii obsługiwała złożoną strukturę regionalną obejmującą ponad 25 oddziałów krajowych.

Region generował kilkaset milionów euro rocznego przychodu i podlegał międzynarodowej centrali w Szwajcarii.

Każdy kraj działał jako w pełni komercyjny podmiot z lokalnymi zespołami finansowymi, tworząc zdecentralizowany i niespójny krajobraz finansowy.

Po zmianie regionalnego kierownictwa, nowy regionalny dyrektor finansowy w Czechach musiał szybko ustabilizować sprawozdawczość, wzmocnić zarządzanie i przygotować się na nadchodzące cykle budżetowe i premiery produktów.

2) Wyzwanie:

Rozdrobnione procesy finansowe w różnych krajach z powielonymi działaniami i brakiem standardowego zarządzania.
Niespójne możliwości FP&A po zmianie regionalnego lidera, pozostawiając lukę w analizie i wsparciu narracyjnym wyższego szczebla.
Ograniczony wgląd w wyniki regionalne, a raportowanie nie jest jasne i dostosowane do oczekiwań szwajcarskiej centrali.
Przeciążone lokalne zespoły finansowe w Czechach koncentrowały się na zadaniach operacyjnych, a nie na wspieraniu podejmowania decyzji.
Brak ustrukturyzowanych ram oceny AI lub inicjatyw cyfrowych w finansach
Słaba koordynacja między krajami, prowadząca do powolnego podejmowania decyzji i ograniczonej odpowiedzialności.
Ryzyko spadku zaufania ze strony międzynarodowych liderów z powodu niespójnych prognoz i raportów pochodzących z Czech.
Rosnący popyt na wysokiej jakości storytelling finansowy w kierunku szwajcarskiej centrali, wyprzedzający cykle budżetowe i premierowe.

3) Dostarczona rola tymczasowa (szybkość i dopasowanie):

CE Interim wdrożyło tymczasowego dyrektora finansowego i transformację finansów w Czechach poprzez szybki proces selekcji, zapewniając silne dopasowanie do mandatu regionalnego dyrektora finansowego.

Zadanie zostało zorganizowane jako 9-12-miesięczny mandat, podlegający bezpośrednio regionalnemu liderowi finansowemu i działający w ponad 20 krajach.

Wybrany tymczasowy lider przyniósł:

bogate doświadczenie jako tymczasowy dyrektor finansowy i regionalny lider FP&A w środowiskach obejmujących wiele krajów
silna dyscyplina w zakresie zarządzania i sprawozdawczości w branżach regulowanych
zdolność do działania jako starszy sparing partner dla dyrektora finansowego grupy z siedzibą w Szwajcarii
wiarygodność w zakresie angażowania i dostosowywania lokalnych dyrektorów finansowych bez formalnych uprawnień liniowych

Działając poza lokalnymi strukturami, czeski tymczasowy lider był w stanie doprowadzić do wyrównania, zakwestionować istniejące praktyki i szybko przywrócić kontrolę.

4) Co wydarzyło się podczas mandatu:

Pierwsze 30 dni

Oceniono jakość raportowania, dyscyplinę zamknięcia i możliwości w zakresie FP&A we wszystkich oddziałach krajowych.
Zidentyfikowano kluczowe luki w zarządzaniu, spójności procesów i własności wyników finansowych.
Przywrócono cotygodniowy cykl raportowania z jasnymi oczekiwaniami dla wszystkich rynków.
Ustabilizowane przygotowywanie regionalnych raportów zarządczych dla szwajcarskiej centrali
Przejęcie krytycznej koordynacji FP&A w Czechach w celu wsparcia natychmiastowego prognozowania i działań budżetowych.

Pierwsze 6 miesięcy

Zaprojektował i zainicjował regionalny model Centrum Doskonałości Finansowej dla podstawowych działań FP&A.
Ustandaryzowane struktury raportowania, szablony i kluczowe wskaźniki KPI we wszystkich oddziałach.
Wyjaśnione role i obowiązki pomiędzy lokalnymi zespołami, regionalnym kierownictwem i usługami wspólnymi.
Wprowadzono ustrukturyzowane planowanie scenariuszy i analizy perspektywiczne dla wprowadzania produktów na rynek.
Zdefiniowane i uszeregowane pod względem ważności przypadki użycia sztucznej inteligencji związane z finansami, powiązane z wymiernym wpływem na biznes.
Stworzenie spójnych ram narracyjnych dla raportowania na poziomie zarządu i centrali.

6+ miesięcy

Wdrożyliśmy stabilny miesięczny rytm zamykania i raportowania we wszystkich krajach.
Zwiększona przejrzystość transgraniczna i porównywalność wyników finansowych
Skalowanie wybranych pilotów cyfrowych i AI w ramach funkcji finansowych i logistycznych.
Zmniejszona zależność od ręcznych procesów raportowania dzięki ukierunkowanym inicjatywom automatyzacji.
Wzmocnienie zdolności lokalnych zespołów finansowych poprzez coaching i bardziej przejrzysty podział obciążenia pracą.

Przekazanie i wyjście

Przekazanie obowiązków kierowniczych FP&A stałemu lub wewnętrznemu następcy.
Dostarczono pełną dokumentację procesów, procedur zarządzania i standardów raportowania.
Zapewnienie ciągłości struktury Centrum Doskonałości Finansowej.
Pozostawienie stabilnego systemu raportowania i podejmowania decyzji w całym regionie.

5) Podjęte działania (koncentracja na wykonaniu):

Przywrócenie zdyscyplinowanej sprawozdawczości we wszystkich oddziałach krajowych.
Wprowadzono ustandaryzowane szablony FP&A i struktury KPI.
Centralizacja kluczowych działań analitycznych w Republice Czeskiej w celu ograniczenia powielania działań.
Zbudowano jasny model zarządzania ze zdefiniowanymi ścieżkami odpowiedzialności i eskalacji.
Pełnił rolę głównego partnera biznesowego w zakresie finansów dla dyrektora finansowego Grupy w Szwajcarii.
Opracowywanie wysokiej jakości narracji finansowych na potrzeby centrali i dyskusji zarządu.
Wyrównanie lokalnych dyrektorów finansowych poprzez kadencyjne rozmowy i przeglądy wyników.
Mapowanie procesów finansowych i logistycznych w celu identyfikacji możliwości cyfrowych i AI
Ustalone kryteria pomiaru zwrotu z inwestycji w inicjatywy związane ze sztuczną inteligencją i automatyzacją.
Mentorowanie lokalnych zespołów w celu przeniesienia punktu ciężkości z tworzenia raportów na analizę wartości dodanej.

6) Osiągnięte wyniki (wymierny dowód):

Przywrócenie przejrzystości raportowania w ciągu pierwszych 90 dni, ze spójnymi wynikami we wszystkich krajach.
Miesięczne zamknięcia i raporty dostarczane na czas przy ograniczonej eskalacji ze strony centrali.
Zwiększona wiarygodność prognoz dzięki ustrukturyzowanemu planowaniu scenariuszy i dostosowanym założeniom.
Przejrzyste zarządzanie i odpowiedzialność ustanowione w ponad 15 oddziałach
Odbudowano regionalne zdolności FP&A, eliminując zależność od jednej osoby
Zmniejszenie obciążenia pracą lokalnych zespołów dzięki lepszej alokacji zadań analitycznych.
Zwiększone zaufanie ze strony międzynarodowych liderów dzięki większej przejrzystości i spójności.
Zdefiniowane i uszeregowane pod względem ważności przypadki użycia sztucznej inteligencji z wyraźnym znaczeniem biznesowym i podejściem do śledzenia.
Większa zgodność między strategią regionalną a realizacją na rynkach lokalnych

7) Dlaczego CE Interim:

CE Interim umożliwiło szybkie wdrożenie tymczasowego lidera finansów z doświadczeniem zarówno w zakresie FP&A, jak i transformacji dla szwajcarskiej grupy z siedzibą w Czechach.

Połączenie wiedzy z zakresu zarządzania, transgranicznej wiarygodności i zdolności do działania jako zaufany partner regionalnego dyrektora finansowego od pierwszego dnia.

Okres przejściowy działał z jasną strukturą i rytmem, dostosowując wiele krajów bez zakłócania lokalnych operacji.

Zmniejszyło to ryzyko realizacji w krytycznym momencie, zapewniając jednocześnie widoczne postępy na wczesnym etapie mandatu.

8) Wezwanie do działania:

Jeśli potrzebujesz tymczasowego szefa działu FP&A lub tymczasowego dyrektora finansowego, aby przywrócić przejrzystość raportowania, wzmocnić zarządzanie i dostosować transgraniczne zespoły finansowe, CE Interim może szybko wdrożyć odpowiedniego lidera i zapewnić wymierną kontrolę od pierwszych miesięcy.

CE Interim dostarcza sprawdzonych tymczasowych liderów wykonawczych w ciągu 72 godzin ponad granicami, kulturami i branżami. Specjalizujemy się w zarządzaniu tymczasowym o dużym wpływie na firmy private equity, biura rodzinne i globalne korporacje stojące w obliczu momentów transformacji: transformacji cyfrowej, wejścia na rynek, zmian operacyjnych, integracji po fuzji lub kryzysu.

To, co nas wyróżnia, to nie tylko szybkość czy głębokość naszej sieci, ale także sposób, w jaki przewodzimy. Każde zaangażowanie jest osobiście prowadzone przez partnera zarządzającego CE Interim: byłych dyrektorów generalnych, dyrektorów finansowych lub dyrektorów operacyjnych, którzy byli po Twojej stronie stołu, kierując organizacjami przy podejmowaniu decyzji o wysokiej stawce.

Dzięki globalnej puli talentów i zasięgowi operacyjnemu obejmującemu Europę, USA i Bliski Wschód, nie obsadzamy stanowisk, budujemy zaufanie, prowadzimy transformacje i dostarczamy wyniki.

Jako część Valtus Alliance, największego na świecie sojuszu firm Executive Interim Management, zapewniamy płynną międzynarodową realizację poprzez ponad 25 biur i ponad 80 starszych partnerów w ponad 50 krajach.