Nie masz czasu na przeczytanie całego artykułu? Posłuchaj podsumowania w 2 minuty.

Kiedy relokacja fabryki kończy się niepowodzeniem, rzadko jest to wina maszyn. Opóźnienia, przekroczenia i chaos po przeprowadzce zwykle sprowadzają się do ludzie i niejasne role.

Jeden zespół myślał, że inny zajmuje się pozwoleniami. Nikt nie zdawał sobie sprawy, że inspektor EHS nie zatwierdził zamknięcia. Nowy obiekt był gotowy, ale dział IT nie dostosował harmonogramów do produkcji.

Nie chodzi o to, że ludzie nie pracują. Chodzi o to, że nikt nie jest właścicielem.

Właśnie dlatego relokacja fabryki wymaga jasnej struktury RACI od pierwszego dnia. Zdefiniowane role. Właściwe przywództwo. I kogoś, kto faktycznie zarządza przeprowadzką.

Kto jest kim w relokacji fabryki

Przeniesienie zakładu produkcyjnego nie jest kwestią infrastruktury. To transformacja organizacyjna. I jak w przypadku każdego dużego projektu, sukces zależy od posiadania odpowiedniej struktury zespołu.

Oto kluczowe role, których potrzebujesz:

1. Sponsor wykonawczy (zazwyczaj dyrektor generalny lub właściciel)

Zapewniają wizję, ustalają oczekiwania i są ostatecznie Odpowiedzialny sukcesu. Usuwają przeszkody, podpisują się pod większymi wydatkami i mają szerszy obraz sytuacji.

2. Kierownik projektu relokacji

To jest twój Odpowiedzialny strona. Ta, która faktycznie kieruje realizacją. Zarządzają harmonogramami, śledzą budżety, koordynują dostawców i dostosowują wszystkich innych. W wielu firmach nie jest to rola wewnętrzna.

Dlatego też firmy często zatrudniają tymczasowy lider ds. relokacji z dużym doświadczeniem w produkcji, aby bezzwłocznie przejąć kontrolę.

3. Kierownicy działów i eksperci dziedzinowi

• Kierownik operacyjny: Odpowiedzialność za planowanie wyłączeń/uruchomień i ciągłość produkcji.
• Kierownik ds. łańcucha dostaw/logistyki: Konsultacje w zakresie trasowania, magazynowania i przepływu materiałów.
• IT Manager: Zapewnia synchronizację systemów, serwerów i łączności sprzętu.
• Jakość i BHP: Konsultacje i informowanie na każdym etapie w celu uniknięcia luk w zakresie zgodności lub bezpieczeństwa.
• HR Manager: Konsultacje w sprawie transferów pracowników, komunikacji i potencjalnego przekwalifikowania.

4. Sprzedawcy zewnętrzni

Należą do nich firmy zajmujące się przemieszczaniem maszyn, partnerzy transportowi, dostawcy sprzętu i konsultanci ds. zezwoleń. Nawet jeśli nie znajdują się oni na liście płac, ich role muszą zostać uwzględnione w planie relokacji.

Co to jest RACI i dlaczego działa?

RACI oznacza Odpowiedzialni, rozliczani, konsultowani i informowani. Jest to prosty model zapobiegający najczęstszemu błędowi egzekucji: nikt nie wie, kto tak naprawdę co robi.

W przypadku relokacji, plan projektu będzie zawierał setki zadań. Ale plan bez jasnego określenia ról jest tylko listą życzeń. Struktura RACI pokazuje dokładnie, kto jest właścicielem każdego zadania, kto musi być zaangażowany i kto się podpisuje.

Przykład:

• Linia likwidacyjna A: Odpowiedzialny - kierownik ds. konserwacji, odpowiedzialny - dyrektor zakładu, konsultowany - EHS, informowany - CEO

Jedno zadanie. Cztery role. Zero zamieszania.

Struktura ta jest szczególnie cenna w przypadku przeprowadzek transgranicznych lub wielooddziałowych, gdzie zdalne przywództwo, wielojęzyczność lub niedopasowanie kulturowe mogą potęgować niejednoznaczność.

Jak zbudować RACI relokacji

Nie potrzebujesz skomplikowanego oprogramowania ani zewnętrznych konsultantów, aby zbudować swój RACI. Wystarczy postępować zgodnie z tą podstawową strukturą:

i) Lista kluczowych zadań: Podziel przeprowadzkę na wyraźne etapy. Wybór lokalizacji, uzyskanie pozwoleń, audyt sprzętu, ograniczenie produkcji, uruchomienie nowej lokalizacji itp.

ii) Przydziel jednego odpowiedzialnego właściciela na zadanie: Tylko jedna osoba powinna mieć ostateczną władzę. Pozwala to uniknąć walki o władzę i opóźnień.

iii) Oznaczanie odpowiednich uczestników: Zaznacz osoby odpowiedzialne (wykonujące pracę), konsultowane (zapewniające wiedzę specjalistyczną) lub informowane (wymagające aktualizacji).

iv) Mapa w prostej siatce: Użyj arkusza kalkulacyjnego do organizowania zadań i nazw. Niech będzie widoczny i edytowalny.

v) Cotygodniowa aktualizacja: W miarę rozwoju przeprowadzki aktualizuj role. Ktoś odchodzi lub dodano nowy obszar roboczy? Zaktualizuj RACI.

To jest wieża kontrolna twojego projektu. Bez niej lecisz na ślepo.

Ryzyko luk wewnętrznych

Relokacja często znajduje się na ziemi niczyjej. Działy uważają, że to kwestia produkcji. Produkcja uważa, że logistyka jest jej właścicielem. Logistyka zakłada, że zajmuje się tym dział operacyjny.

Nie możesz sobie na to pozwolić.

Jeśli zespół fabryczny nigdy nie przeprowadził pełnej relokacji, może nie wiedzieć, czego się spodziewać. To nie jest niekompetencja. To brak doświadczenia. Takie przeprowadzki wymagają nadzoru w zakresie inżynierii, bezpieczeństwa, prawa, personelu, transportu i nie tylko.

Jeden pominięty krok może opóźnić ponowne uruchomienie o tygodnie. A każdy tydzień przestoju oznacza utratę prawdziwych pieniędzy.

Dlatego firmy często osadzają tymczasowi kierownicy projektów relokacji-Ludzie, którzy już wcześniej kierowali takimi ruchami. Kogoś, kto wie, kiedy zakwestionować harmonogramy, kiedy eskalować decyzje i jak utrzymać sprawy w ruchu, gdy wewnętrzny zespół jest już rozciągnięty.

Kiedy tymczasowe przywództwo robi różnicę

Jeśli zaczynasz od zera, brakuje Ci przepustowości lub już jesteś w tyle - skorzystanie z pomocy z zewnątrz nie jest słabością. To zarządzanie ryzykiem.

Firmy takie jak CE Interim wdraża doświadczonych liderów relokacji fabryk w Europie i na Bliskim Wschodzie.

To nie są teoretycy. Są to praktyczni kierownicy projektów, którzy przenosili lokalizacje za granicę, ponownie otwierali linie produkcyjne pod presją i radzili sobie z prawdziwą harówką: cłami, wykonawcami, momentami kryzysowymi.

Ich zadaniem nie jest zastąpienie Twojego zespołu. Ich zadaniem jest pomóc zespołowi odnieść sukces.

Nie potrzebujesz jeszcze jednego raportu. Potrzebujesz kogoś w pokoju, zakasującego rękawy, będącego właścicielem wyniku.

Ostatnie słowo: Nie chodzi tylko o przeprowadzkę

Relokacja to nie tylko przenoszenie aktywów. Chodzi także o utrzymanie firmy przy życiu.

Działa to tylko wtedy, gdy role są jasne, przywództwo jest na miejscu, a właściwi ludzie są odpowiedzialni za właściwe wyniki.

Dobry RACI nie wykona pracy za Ciebie. Ale powstrzyma wymówki. A silny lider relokacji sprawi, że wszyscy będą skupieni, gdy hala fabryczna będzie w pudełkach.

Jeśli planujesz przeniesienie zakładu, zacznij od ludzi. Następnie zadbaj o właściwą strukturę. A jeśli nie masz odpowiedniej osoby do kierowania tym procesem - znajdź ją, zanim sprawy zaczną się komplikować.

Nie da się podrobić ruchu w fabryce. Ale można ją przeprowadzić - jeśli się ją dobrze zaplanuje.