Nie masz czasu na przeczytanie całego artykułu? Posłuchaj podsumowania w 2 minuty.

W dniu 1 stycznia 2026 r. Bułgaria przyjmuje euro.

Dla większości firm zmiana wydaje się prosta: przejście z BGN na EUR i kontynuowanie działalności. Ale pod tą powierzchnią kryje się sieć dostosowań, które dotykają wszystkiego, od ksiąg rachunkowych i faktur po systemy oprogramowania, listy płac i komunikację z klientami.

Jeśli jesteś dyrektorem finansowym, dyrektorem zakładu lub szefem operacyjnym z ekspozycją na Bułgarię - ta lista kontrolna jest Twoim nowym najlepszym przyjacielem.

Co zmieni się 1 stycznia 2026 r.?

Wejście Bułgarii do strefy euro jest oficjalne. Od 1 stycznia 2026 r:

• Euro staje się jedynym prawnym środkiem płatniczym
• Kurs wymiany jest stały i wynosi 1,95583 BGN za 1 EUR
• Dla transakcji gotówkowych będzie obowiązywał krótki okres dwuwalutowy (do 2 tygodni).
• Wszystkie oficjalne rejestry, ceny, umowy i raporty finansowe muszą zostać przeliczone na EUR

To nie tylko zmiana waluty. To moment koordynacji finansowej i operacyjnej, który ma wpływ na każdą linię na zapleczu i każdy system obsługujący pieniądze lub wartość.

Księgowość: Co należy zaktualizować i kiedy

1. Konwersja ksiąg i raporty finansowe

Księga główna musi zostać przeliczona z BGN na EUR w dniu zmiany. Historyczne dane w BGN pozostają bez zmian. Jednak od 2026 r. każdy wpis musi odzwierciedlać równowartość w EUR przy użyciu stałego kursu.

Większość systemów księgowych oferuje zautomatyzowane narzędzia do konwersji, ale firmy będą musiały to zrobić:

• Zamrożenie sald BGN na koniec roku
• Otwieranie nowych książek EUR
• Zapewnienie ciągłości bilansów zamknięcia i otwarcia.
• Dostosowanie zasad konsolidacji grupy do standardów centrali

2. Ścieżka audytu i zasady zaokrąglania

Dokładność jest niezbędna. Bułgaria Ministerstwo Finansów wydała wytyczne dotyczące zaokrąglania (zazwyczaj do najbliższego eurocenta). Niewłaściwe lub kreatywne zaokrąglanie może powodować ryzyko audytu.

W przypadku sprawozdań finansowych:

• Konsekwentne stosowanie zaokrągleń
• Udokumentuj metody w swoim planie przejścia
• Wczesna aktualizacja partnerów audytowych w celu zapewnienia zgodności

Fakturowanie i podatek: Wprowadź te zmiany przed upływem terminu

1. Nowe standardy fakturowania w euro

Od 1 stycznia 2026 r. wszystkie faktury w Bułgarii muszą być wystawiane w euro. Wyświetlanie dwóch walut może być tymczasowo wymagane w styczniu, szczególnie w przypadku firm skierowanych do konsumentów, ale BGN szybko zniknie.

Kroki do podjęcia:

• Aktualizacja szablonów faktur
• Dostosowanie oprogramowania ERP i rozliczeniowego
• Przekazywanie informacji o zmianach lokalnym dostawcom i klientom

2. Raportowanie VAT i zgodności w EUR

Deklaracje podatkowe, deklaracje VAT i deklaracje handlowe wewnątrz UE muszą odzwierciedlać wartości w euro. Upewnij się, że Twoje zespoły finansowe i podatkowe

• Zrozumienie wpływu na progi VAT
• Weryfikacja zaokrągleń euro w kwartalnych deklaracjach zwrotu
• Dostosowanie systemów celnych i akcyzowych do transakcji transgranicznych

Umowy, ceny i komunikacja z klientami

1. Dotychczasowe umowy w BGN - co robić?

Umowy podpisane w BGN będą automatycznie interpretowane w euro przy użyciu stałego kursu. Ale inteligentne firmy to zrobią:

• Wydanie formalnych załączników do umowy w celu potwierdzenia wartości euro
• Upewnij się, że prawnicy sprawdzają klauzule dotyczące siły wyższej lub waluty.
• Harmonizacja umów z dostawcami, w przypadku których wcześniej stosowano marże walutowe

2. Integralność cen i komunikaty dla klientów

Widoczna zmiana waluty może stworzyć iluzję podwyżek cen. Unikanie ryzyka utraty reputacji:

• Stosowanie podwójnych cen w okresach przejściowych
• Szkolenie zespołów sprzedaży i obsługi klienta
• Jasno komunikuj, że ceny odzwierciedlają konwersję, a nie wzrost.

Grzywny mogą być nakładane za wprowadzające w błąd zaokrąglanie lub nieprzejrzystość cen, zwłaszcza w handlu detalicznym lub usługach.

Systemy operacyjne: Ciche obciążenie pracą, które większość pomija

To właśnie tutaj wiele firm się potyka. Zmiana euro uderza nie tylko w finanse.

1. Audyt ERP i oprogramowania

Firmy muszą przeprowadzić pełny audyt:

• Ustawienia ERP dla logiki walutowej
• Pola walutowe w bazach danych
• Punkty integracji innych firm
• Pulpity nawigacyjne raportowania

Jeśli system nie rozpoznaje euro jako nowej waluty bazowej, należy spodziewać się problemów i opóźnień związanych z uzgadnianiem.

2. Lista płac, POS, inwentaryzacja i narzędzia wewnętrzne

Nie zapomnij:

• Systemy płacowe muszą wystawiać paski wynagrodzeń i umowy w EUR
• Systemy POS w sklepach muszą akceptować, przetwarzać i raportować w EUR
• Systemy inwentaryzacji wymagają aktualizacji logiki walutowej
• Zarządzanie wydatkami i kontrola drobnych środków pieniężnych będą wymagały standaryzacji euro

Wszelkie opóźnienia w tym zakresie mają bezpośredni wpływ na pracowników, zespoły pierwszej linii i zgodność z przepisami.

Szkolenia, zarządzanie ryzykiem i gotowość zespołu

Oprócz systemów, gotowi muszą być także pracownicy.

Obszary zainteresowania:

• Szkolenie zespołów finansowych w zakresie mechaniki przełączania euro
• Dostosowanie kadr i płac do wymogów prawnych
• Przeprowadzanie wewnętrznych symulacji lub testów przepływów transakcji
• Wyznaczenie wielofunkcyjnego lidera ds. konwersji euro

Niektóre firmy zatrudniają zewnętrznych tymczasowych liderów, którzy przeprowadzają transformację jako samodzielny projekt. Zwłaszcza w środowiskach produkcyjnych ze złożonymi systemami lub wieloma lokalizacjami, tymczasowy kontroler finansowy lub lider operacyjny może zapewnić płynne wdrożenie.

✅ [CHECKLIST]: 10 działań, które musi podjąć każda firma

1. Zamrożenie ksiąg BGN i przygotowanie ksiąg EUR

2. Dostosowanie ustawień oprogramowania księgowego i ERP

3. Potwierdzenie zasad zaokrąglania i audytu

4. Aktualizacja formatów faktur i systemów rozliczeniowych

5. Dostosowanie umów i wydawanie poprawek

6. Przeniesienie sprawozdawczości VAT i podatkowej do EUR

7. Szkolenie zespołów finansowych, operacyjnych, HR i pierwszej linii.

8. Aktualizacja listy płac, POS i narzędzi do inwentaryzacji

9. Przeprowadzenie testów systemów przed styczniem

10. Przypisanie właściciela projektu przełącznika euro

Ostatnie słowo: Od mandatu do rozmachu

Przyjęcie euro to nie tylko zgodność z przepisami. To szansa na modernizację stosu finansowego, ujednolicenie raportowania i wyeliminowanie bałaganu walutowego z systemów.

Dla firm rozwijających się w Bułgarii - lub wykorzystujących ją jako centrum nearshoringu - jest to okazja do ulepszenia realizacji bez czekania, aż coś się zepsuje.

Przy CE Interim, Wspieraliśmy producentów w całej Europie w podobnych transformacjach. Od tymczasowych dyrektorów finansowych zakładów po kierowników projektów ERP, pomagamy firmom przemysłowym zarządzać zmianami z kontrolą, a nie chaosem.

Nie chodzi tylko o zmianę waluty. Chodzi o bycie gotowym, gdy ma to największe znaczenie.