1) Sytuacja klienta (zanonimizowana):

Zatrudniający około 1800 osób zakład produkcji komponentów motoryzacyjnych w Polsce stanął w obliczu pilnej presji operacyjnej i finansowej. Zakład jest częścią globalnej grupy OEM z siedzibą w Niemczech i silną transgraniczną strukturą zarządzania. Gwałtowne pogorszenie koniunktury na rynku i nadpodaż doprowadziły do erozji marży i przekroczenia kosztów, co spowodowało natychmiastowe wezwanie z centrali do redukcji zatrudnienia i kosztów operacyjnych. Wewnętrzne kierownictwo nie było w stanie zrealizować wymaganego planu redukcji zatrudnienia, co stworzyło krytyczną potrzebę zewnętrznego, praktycznego przywództwa.

2) Wyzwanie:

• Utrzymująca się erozja marży i niekontrolowane koszty operacyjne
• Pilna potrzeba znacznej redukcji zatrudnienia
• Nieefektywność produkcji i niespójne procedury na hali produkcyjnej
• Nieosiągnięte cele budżetowe i pogarszający się wynik finansowy zakładu
• Brak ustrukturyzowanego wdrożenia lean wykraczającego poza podstawowe praktyki
• Obawa przed niepokojami pracowniczymi i oporem rad zakładowych
• Utrata wiarygodności wobec centrali z powodu przeciągających się działań
• Ryzyko narażenia na ryzyko prawne i reputacyjne związane z niewłaściwym zarządzaniem zwolnieniami

3) Dostarczona rola tymczasowa (szybkość i dopasowanie):

Tymczasowy kierownik zakładu został szybko wdrożony w zakładzie, a zadanie zostało zorganizowane jako 9-12-miesięczny mandat w celu wypełnienia luki w przywództwie i przeprowadzenia zmian operacyjnych. Tymczasowy kierownik wniósł głębokie doświadczenie na hali produkcyjnej, sprawdzoną wiedzę z zakresu lean manufacturing oraz doświadczenie w złożonych scenariuszach redukcji i zmian. Przy wyborze priorytetem była natychmiastowa dostępność, umiejętności zarządzania transgranicznymi interesariuszami oraz zdolność do wdrażania trudnych decyzji dotyczących kosztów i zatrudnienia przy jednoczesnym zachowaniu stabilności operacyjnej. Wiarygodność tymczasowego lidera zarówno w centrali, jak i w lokalnych zespołach była niezbędna do przywrócenia zaufania i dyscypliny wykonawczej.

4) Co wydarzyło się podczas mandatu:

Pierwsze 30 dni

• Przejęcie pełnej kontroli operacyjnej i ustanowienie widocznego przywództwa na miejscu.
• Przeprowadził szybką diagnostykę struktury kosztów, alokacji siły roboczej i wąskich gardeł produkcyjnych.
• Inicjowanie codziennych procedur QRQC (Quick Response Quality Control) w celu rozwiązywania najpilniejszych problemów w hali produkcyjnej.
• Otwarcie przejrzystych kanałów komunikacji z radą zakładową i kluczowymi interesariuszami
• Przywrócenie rytmu raportowania i sprecyzowanie uprawnień decyzyjnych

Pierwsze 6 miesięcy

• Realizacja docelowego planu redukcji zatrudnienia zgodnie z wymogami prawnymi i pracowniczymi.
• Reorganizacja zespołów produkcyjnych w celu dostosowania do nowych celów ilościowych i kosztowych.
• Wdrożenie codziennych procedur lean i procesów rozwiązywania problemów na wszystkich zmianach.
• Zwiększona odpowiedzialność za KPI na poziomie przełożonych i kierowników.
• Osiągnięto szybkie sukcesy operacyjne, aby odbudować wiarygodność centrali i pracowników.

6+ miesięcy

• Skonsolidowane oszczędności kosztów i ustabilizowana trajektoria zysków i strat zakładu
• Rozszerzenie wdrożenia lean poza obszary pilotażowe do pełnego pokrycia zakładu
• Ograniczenie eskalacji i lepsze dostosowanie działań zakładu do oczekiwań grupy.
• Przygotował plan sukcesji i wspierał rekrutację stałego kierownika zakładu.

Przekazanie i wyjście

• Przekazanie wiedzy operacyjnej, narzędzi raportowania i procedur lean nowemu stałemu liderowi.
• Zapewnienie ciągłości zarządzania i relacji z interesariuszami
• Ukończenie czystego wyjścia ze spełnieniem wszystkich celów mandatu i ustabilizowaniem wydajności zakładu.

5) Podjęte działania (koncentracja na wykonaniu):

• Przywrócono rytm codziennego raportowania i podejmowania decyzji między zakładem a centralą.
• Wdrożenie ustrukturyzowanych procedur QRQC/rozwiązywania problemów na hali produkcyjnej.
• Prowadzenie przejrzystych negocjacji z radą zakładową w celu zarządzania redukcją zatrudnienia
• Reorganizacja zespołów produkcyjnych w celu poprawy wydajności i kontroli kosztów.
• Wbudowane praktyki lean manufacturing wykraczające poza podstawowe 5S i Kanban
• Wzmocnione śledzenie KPI i odpowiedzialność na wszystkich poziomach zarządzania
• Jasna komunikacja z pracownikami w celu zarządzania morale i minimalizowania niepokojów.
• Zapewnienie zgodności z przepisami prawa i zasadami HR w całym procesie redukcji zatrudnienia.
• Ułatwione dostosowanie lokalnych operacji do oczekiwań kierownictwa grupy.
• Przygotował i przeprowadził ustrukturyzowane przekazanie obowiązków stałemu kierownikowi zakładu.

6) Osiągnięte wyniki (wymierny dowód):

• Kontrola kosztów ustabilizowała się w ciągu 90 dni, a koszty operacyjne wykazują tendencję spadkową.
• Redukcja zatrudnienia zgodnie z celami centrali, przy minimalnych zakłóceniach.
• Przywrócono trajektorię zysków i strat zakładu, a cele budżetowe zostały osiągnięte w połowie kadencji.
• Codzienne procedury lean i QRQC we wszystkich obszarach produkcji
• Zmniejszenie liczby incydentów eskalacji i poprawa przewidywalności operacyjnej
• Zaufanie interesariuszy odbudowane dzięki widocznym, szybkim zwycięstwom i przejrzystej sprawozdawczości.
• Trwała zmiana przywództwa zakończona z zachowaniem ciągłości operacyjnej
• Zarządzanie ryzykiem prawnym i reputacyjnym bez poważnych incydentów podczas zwolnień.
• Zakład nastawiony na ciągłą poprawę wydajności pod nowym kierownictwem

7) Dlaczego CE Interim:

CE Interim dostarczyło szybkie, precyzyjne rozwiązanie tymczasowe dostosowane do złożoności operacyjnej zakładu i interesariuszy. Tymczasowy lider został wdrożony szybko, z udokumentowanym doświadczeniem w transgranicznych środowiskach motoryzacyjnych i bogatym doświadczeniem w zakresie restrukturyzacji i redukcji zatrudnienia. Zdyscyplinowany proces selekcji CE Interim zapewnił lidera, który był w stanie przywrócić rytm, dostosować centralę i lokalne zespoły oraz zapewnić wymierne wyniki pod presją. Bieżące wsparcie i nadzór nad zarządzaniem zmniejszyły ryzyko dla właścicieli i zapewniły osiągnięcie celów mandatu.

8) Wezwanie do działania:

Jeśli potrzebujesz tymczasowego kierownika zakładu, który ustabilizuje kontrolę kosztów, przeprowadzi zmiany operacyjne i będzie zarządzał złożoną dynamiką interesariuszy w pierwszych krytycznych miesiącach mandatu, CE Interim może szybko i bezpiecznie dostarczyć odpowiedniego lidera.

CE Interim dostarcza sprawdzonych tymczasowych liderów wykonawczych w ciągu 72 godzin ponad granicami, kulturami i branżami. Specjalizujemy się w zarządzaniu tymczasowym o dużym wpływie na firmy private equity, biura rodzinne i globalne korporacje stojące w obliczu momentów transformacji: transformacji cyfrowej, wejścia na rynek, zmian operacyjnych, integracji po fuzji lub kryzysu.

To, co nas wyróżnia, to nie tylko szybkość czy głębokość naszej sieci, ale także sposób, w jaki przewodzimy. Każde zaangażowanie jest osobiście prowadzone przez partnera zarządzającego CE Interim: byłych dyrektorów generalnych, dyrektorów finansowych lub dyrektorów operacyjnych, którzy byli po Twojej stronie stołu, kierując organizacjami przy podejmowaniu decyzji o wysokiej stawce.

Dzięki globalnej puli talentów i zasięgowi operacyjnemu obejmującemu Europę, USA i Bliski Wschód, nie obsadzamy stanowisk, budujemy zaufanie, prowadzimy transformacje i dostarczamy wyniki.

Jako część Valtus Alliance, największego na świecie sojuszu firm Executive Interim Management, zapewniamy płynną międzynarodową realizację poprzez ponad 25 biur i ponad 80 starszych partnerów w ponad 50 krajach.

Przywództwo wykonawcze przełamujące granice. Wyniki bez kompromisów.