1) Sytuacja klienta (zanonimizowana):

Średniej wielkości grupa przemysłowa w Niemczech, działająca w sektorach ropy naftowej, gazu i produkcji specjalistycznej, niedawno zakończyła przejęcie i planowaną fuzję dwóch firm produkcyjnych. Struktura własnościowa zmieniała się w spółkę holdingową, z wieloma udziałowcami rodzinnymi i nowymi inwestorami. Firmy zatrudniały łącznie ponad 600 pracowników i posiadały szeroką bazę klientów w Europie i na Bliskim Wschodzie. Pilna potrzeba wynikała z konieczności realizacji synergii, dostosowania zarządzania i zapewnienia ciągłości biznesowej podczas złożonej integracji po fuzji.

2) Wyzwanie:

• Niejasne zarządzanie integracją i prawa do podejmowania decyzji między starszymi podmiotami
• Zduplikowane struktury finansowe i sprawozdawcze powodujące zamieszanie
• Tarcia kulturowe między grupami udziałowców a zespołami zarządzającymi
• Opóźniona realizacja synergii i brak planu integracji
• Niespójna sprawozdawczość finansowa i słaba widoczność środków pieniężnych
• Napięcie wśród interesariuszy pomiędzy nową spółką holdingową, dotychczasowymi właścicielami i liderami operacyjnymi
• Złożoność transgraniczna zwiększająca rozbieżności między centralą a operacjami lokalnymi

3) Dostarczona rola tymczasowa (szybkość i dopasowanie):

Tymczasowy dyrektor finansowy został szybko wdrożony, aby poprowadzić integrację po fuzji w Niemczech. Zadanie zostało zorganizowane jako 9-12 miesięczny mandat, aby zapewnić ciągłość i kontrolę operacyjną przez cały cykl integracji. Tymczasowy dyrektor zarządzający wniósł głębokie doświadczenie w przemysłowym PMI, finansach transgranicznych i dostosowywaniu się do interesariuszy. Dopasowanie wynikało z potrzeby natychmiastowej władzy, praktycznego zarządzania i zdolności do wypełnienia luk kulturowych i operacyjnych między starszymi firmami a nową strukturą holdingową. Szybkie wdrożenie zapewniło brak utraty kontroli podczas krytycznej wczesnej fazy integracji.

4) Co wydarzyło się podczas mandatu:

Pierwsze 30 dni

• Ustanowienie zarządzania integracją i wyjaśnienie praw decyzyjnych między podmiotami
• Wdrożenie ujednoliconej sprawozdawczości finansowej dla obu spółek.
• Przeprowadził szybką ocenę przepływów pieniężnych, kapitału obrotowego i synergii.
• Inicjowanie cotygodniowych spotkań integracyjnych z kluczowymi interesariuszami
• Zbudował zaufanie zarówno wśród dotychczasowych zespołów zarządzających, jak i nowych akcjonariuszy.

Pierwsze 6 miesięcy

• Skonsolidowane zespoły finansowe i zharmonizowane zasady rachunkowości
• Opracował i wdrożył ustrukturyzowany plan integracji z jasnymi kamieniami milowymi.
• Ujednolicone definicje KPI i standardy raportowania w połączonych firmach.
• Rozwiązywanie konfliktów kulturowych poprzez wspólne warsztaty i przejrzystą komunikację.
• Monitorowanie synergii i śledzenie postępów w realizacji celów integracji.

6+ miesięcy

• Przejście do stabilnej działalności finansowej w ramach nowej spółki holdingowej
• Wzmocnienie kontroli wewnętrznej i procesów zarządzania ryzykiem
• Wspierał wybór i wdrażanie stałego kierownictwa finansowego.
• Zapewnienie ciągłego dostosowywania się do interesariuszy poprzez regularne aktualizacje zarządu.
• Wbudowana dyscyplina integracji w comiesięczne przeglądy biznesowe

Przekazanie i wyjście

• Przekazanie wiedzy i narzędzi integracyjnych stałemu dyrektorowi finansowemu i zespołowi finansowemu.
• Udokumentowane procesy integracji i struktury zarządzania do wykorzystania w przyszłości
• Przeprowadził końcowe sesje uzgodnieniowe z akcjonariuszami i zarządem.
• Wyjście ze stabilną sprawozdawczością, jasnymi prawami do podejmowania decyzji i stałym rytmem integracji.

5) Podjęte działania (koncentracja na wykonaniu):

• Ustanowienie międzypodmiotowego komitetu sterującego ds. integracji z wyraźnymi uprawnieniami
• Ustandaryzowana sprawozdawczość finansowa i prognozowanie środków pieniężnych w obu spółkach
• Wprowadzono cotygodniowe przeglądy postępów integracji i procedury eskalacji problemów.
• Konsolidacja funkcji finansowych i wyeliminowanie dublujących się ról.
• Opracowano szczegółową mapę drogową integracji z mierzalnymi kamieniami milowymi.
• Ułatwione warsztaty dostosowawcze w celu uwzględnienia różnic kulturowych i operacyjnych
• Lepsza widoczność środków pieniężnych i zarządzanie kapitałem obrotowym
• Wzmocniona sprawozdawczość zarządu i przejrzystość dla wszystkich interesariuszy
• Wsparcie w przejściu na stałe kierownictwo działu finansów
• Dyscyplina integracji wbudowana w bieżące procesy biznesowe

6) Osiągnięte wyniki (wymierny dowód):

• Zarządzanie integracją i prawa do podejmowania decyzji wyjaśnione w ciągu 30 dni
• Wprowadzono ujednoliconą sprawozdawczość finansową, zmniejszając opóźnienia w raportowaniu o ponad 50%.
• Realizacja synergii przebiega zgodnie z planem, z wczesnymi oszczędnościami kosztów i lepszą widocznością przepływów pieniężnych.
• Zmniejszono tarcia kulturowe, umożliwiając płynniejszą współpracę między starszymi zespołami.
• Lepsze dostosowanie do interesariuszy, z regularnymi aktualizacjami zarządu i akcjonariuszy
• Operacje finansowe przeszły do stanu stabilnego w ramach nowej spółki holdingowej
• Wdrożenie stałego dyrektora finansowego z pełnym transferem wiedzy i ciągłością integracji
• Zminimalizowany dryf integracyjny, z wyraźną odpowiedzialnością za bieżące inicjatywy synergii
• Utrzymanie ciągłości biznesowej przez cały okres integracji

7) Dlaczego CE Interim:

CE Interim umożliwiło szybkie wdrożenie doświadczonego tymczasowego dyrektora finansowego z udokumentowanym doświadczeniem w integracji po fuzji i transgranicznych środowiskach przemysłowych w Europie i na Bliskim Wschodzie. Precyzyjne dopasowanie zapewniło natychmiastową kontrolę operacyjną, zaufanie interesariuszy i dyscyplinę zarządzania. Zdolność CE Interim do łączenia oczekiwań centrali z lokalnymi realiami miała kluczowe znaczenie w złożonym kontekście wielu właścicieli. Zlecenie przebiegało bezpiecznie i przewidywalnie, z jasnym raportowaniem i cyklem decyzyjnym od pierwszego dnia.

8) Wezwanie do działania:

Jeśli potrzebujesz tymczasowego dyrektora finansowego, aby przyspieszyć dyscyplinę integracji i zarządzanie w krytycznych pierwszych miesiącach po fuzji, CE Interim może szybko i bezpiecznie dostarczyć odpowiedniego lidera.

CE Interim dostarcza sprawdzonych tymczasowych liderów wykonawczych w ciągu 72 godzin ponad granicami, kulturami i branżami. Specjalizujemy się w zarządzaniu tymczasowym o dużym wpływie na firmy private equity, biura rodzinne i globalne korporacje stojące w obliczu momentów transformacji: transformacji cyfrowej, wejścia na rynek, zmian operacyjnych, integracji po fuzji lub kryzysu.

To, co nas wyróżnia, to nie tylko szybkość czy głębokość naszej sieci, ale także sposób, w jaki przewodzimy. Każde zaangażowanie jest osobiście prowadzone przez partnera zarządzającego CE Interim: byłych dyrektorów generalnych, dyrektorów finansowych lub dyrektorów operacyjnych, którzy byli po Twojej stronie stołu, kierując organizacjami przy podejmowaniu decyzji o wysokiej stawce.

Dzięki globalnej puli talentów i zasięgowi operacyjnemu obejmującemu Europę, USA i Bliski Wschód, nie obsadzamy stanowisk, budujemy zaufanie, prowadzimy transformacje i dostarczamy wyniki.

Jako część Valtus Alliance, największego na świecie sojuszu firm Executive Interim Management, zapewniamy płynną międzynarodową realizację poprzez ponad 25 biur i ponad 80 starszych partnerów w ponad 50 krajach.

Przywództwo wykonawcze przełamujące granice. Wyniki bez kompromisów.