1) Sytuacja klienta (zanonimizowana):

Wielooddziałowa grupa przemysłowa z siedzibą w Niemczech stanęła przed strategiczną decyzją o zamknięciu swojego słowackiego zakładu produkcyjnego. Firma, będąca własnością korporacyjnego podmiotu dominującego, wymagała kontrolowanej likwidacji w celu ochrony reputacji marki, zachowania wartości aktywów i zapewnienia zgodności z przepisami. Z harmonogramem zamknięcia ustalonym na 12-18 miesięcy, grupa potrzebowała natychmiastowego przywództwa finansowego wyższego szczebla, aby zarządzać wrażliwą komunikacją wstępną, złożonością regulacyjną i transgranicznymi oczekiwaniami interesariuszy.

2) Wyzwanie:

• Pilna potrzeba poufnego przywództwa finansowego w fazie poprzedzającej ogłoszenie.
• Złożone wymogi zgodności z lokalnymi i unijnymi przepisami prawa pracy i podatkowego
• Wysokie ryzyko wycieku informacji wpływającego na morale pracowników i reputację zewnętrzną.
• Wymóg utrzymania wydajności operacyjnej i jakości przez cały okres zamknięcia
• Zagrożona wartość aktywów bez zdyscyplinowanego planowania sprzedaży lub likwidacji
• Brak widoczności finansowej w czasie rzeczywistym na potrzeby podejmowania decyzji przez centralę.
• Transgraniczna rozbieżność między lokalną lokalizacją a niemiecką siedzibą główną
• Potrzeba zaufanego łącznika do zarządzania wrażliwą komunikacją z interesariuszami

3) Dostarczona rola tymczasowa (szybkość i dopasowanie):

CE Interim szybko wdrożyło tymczasowego dyrektora finansowego z dużym doświadczeniem w zamykaniu zakładów przemysłowych i zleceniach transgranicznych. Zadanie zostało zorganizowane jako 9-12-miesięczny mandat, zaprojektowany tak, aby objąć pełny cykl życia zamknięcia. Wybrany tymczasowy lider wniósł sprawdzone doświadczenie w zakresie zgodności z przepisami, monetyzacji aktywów i zarządzania poufnymi interesariuszami. Biegłość językowa, wcześniejsze zlecenia zamknięcia w regionie oraz zdolność do działania jako zaufany partner zarówno dla lokalnego kierownictwa, jak i zachodnioeuropejskiej centrali zostały zapewnione.

4) Co wydarzyło się podczas mandatu:

Pierwsze 30 dni

• Ustanowienie natychmiastowej kontroli finansowej i sprawozdawczości dla projektu zamknięcia.
• Wdrożono ścisłe protokoły poufności, aby zapobiec wyciekom informacji.
• Mapowanie wszystkich obowiązków regulacyjnych i zgodności z przepisami dla procesu zamknięcia.
• Budowanie zaufania wśród lokalnego kierownictwa i centrali poprzez przejrzyste aktualizacje w czasie rzeczywistym.

Pierwsze 6 miesięcy

• Koordynacja z zespołami HR i prawnymi w celu opracowania zgodnych z przepisami planów redukcji zatrudnienia.
• Opracował szczegółową wycenę aktywów i strategie sprzedaży w celu zachowania wartości.
• Utrzymanie dyscypliny operacyjnej w celu zapewnienia ciągłości dostaw i standardów jakości.
• Zapewnienie centrali jasnych i aktualnych informacji finansowych na potrzeby podejmowania decyzji.

6+ miesięcy

• Nadzorowanie realizacji sprzedaży aktywów i procesów przeniesienia własności
• Zarządzanie bieżącą sprawozdawczością w zakresie zgodności i dokumentacją regulacyjną
• Wspieranie ustrukturyzowanej komunikacji z pracownikami i zewnętrznymi interesariuszami w miarę postępów w zamykaniu.
• Zapewnienie ciągłej zgodności między lokalną realizacją a oczekiwaniami centrali.

Przekazanie i wyjście

• Udokumentowano wszystkie procesy zamknięcia i działania w zakresie zgodności w celu zapewnienia gotowości do audytu.
• Przekazanie wiedzy i statusu zamknięcia stałemu kierownictwu finansowemu lub zewnętrznym administratorom
• Dostarczono raport końcowy i ocenę ryzyka do centrali
• Wyjście ze spółki ze spełnionymi wszystkimi wymogami regulacyjnymi, finansowymi i dotyczącymi reputacji.

5) Podjęte działania (koncentracja na wykonaniu):

• Ustanowiono bezpieczne kanały raportowania finansowego w czasie rzeczywistym między lokalizacją a siedzibą główną.
• Wdrożono listy kontrolne zgodności i procedury zarządzania dla poszczególnych zamknięć.
• Prowadził poufne planowanie scenariuszy z lokalnymi i grupowymi liderami
• Skoordynowana inwentaryzacja aktywów, wycena i przygotowanie do sprzedaży
• Zorganizowane i monitorowane programy odpraw i retencji zgodnie z lokalnym prawem.
• Dopilnowanie, aby wszystkie zgłoszenia i powiadomienia regulacyjne zostały zakończone zgodnie z harmonogramem.
• Zachowanie ścisłej poufności we wszelkiej komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej.
• Zbudowanie cyklu cotygodniowych przeglądów statusu z centralą i lokalnym kierownictwem.
• Pełnił rolę głównego rzecznika finansowego w dyskusjach z interesariuszami.

6) Osiągnięte wyniki (wymierny dowód):

• Ryzyko braku zgodności ograniczone dzięki wczesnemu mapowaniu i zdyscyplinowanej realizacji.
• Brak nieplanowanych wycieków informacji w krytycznej fazie poprzedzającej ogłoszenie.
• Przywrócenie widoczności finansowej w czasie rzeczywistym dla centrali w ciągu 30 dni
• Proces sprzedaży aktywów rozpoczął się zgodnie z harmonogramem, zachowując maksymalną wartość.
• Redukcja zatrudnienia przeprowadzona z zachowaniem pełnej zgodności z prawem i przy minimalnych zakłóceniach.
• Utrzymanie wydajności operacyjnej przez cały okres zamknięcia, uniknięcie uszczerbku na reputacji
• Przejrzyste, udokumentowane przekazanie do stałego lub zewnętrznego kierownictwa zamykającego.
• Projekt zamknięcia postępował zgodnie z harmonogramem, przy ograniczonej eskalacji i mniejszej liczbie niespodzianek.

7) Dlaczego CE Interim:

CE Interim zapewniło tymczasowego dyrektora finansowego z doświadczeniem niezbędnym do realizacji wrażliwego, transgranicznego zlecenia zamknięcia. Szybkie wdrożenie zapewniło brak luki w przywództwie finansowym podczas najbardziej poufnej fazy. Doświadczenie tymczasowego lidera w zamykaniu zakładów, nawigacji regulacyjnej i budowaniu zaufania interesariuszy umożliwiło grupie utrzymanie kontroli, przejrzystości i zgodności z przepisami od pierwszego dnia. Transgraniczna zdolność CE Interim i zdyscyplinowane podejście do zarządzania zmniejszyły ryzyko zarówno dla lokalnych operacji, jak i centrali.

8) Wezwanie do działania:

Jeśli potrzebujesz tymczasowego dyrektora finansowego, aby zapewnić zgodność, przejrzystość i zaufanie interesariuszy na krytycznych wczesnych etapach zamykania zakładu, CE Interim może szybko i bezpiecznie dostarczyć odpowiedniego lidera.

CE Interim dostarcza sprawdzonych tymczasowych liderów wykonawczych w ciągu 72 godzin ponad granicami, kulturami i branżami. Specjalizujemy się w zarządzaniu tymczasowym o dużym wpływie na firmy private equity, biura rodzinne i globalne korporacje stojące w obliczu momentów transformacji: transformacji cyfrowej, wejścia na rynek, zmian operacyjnych, integracji po fuzji lub kryzysu.

To, co nas wyróżnia, to nie tylko szybkość czy głębokość naszej sieci, ale także sposób, w jaki przewodzimy. Każde zaangażowanie jest osobiście prowadzone przez partnera zarządzającego CE Interim: byłych dyrektorów generalnych, dyrektorów finansowych lub dyrektorów operacyjnych, którzy byli po Twojej stronie stołu, kierując organizacjami przy podejmowaniu decyzji o wysokiej stawce.

Dzięki globalnej puli talentów i zasięgowi operacyjnemu obejmującemu Europę, USA i Bliski Wschód, nie obsadzamy stanowisk, budujemy zaufanie, prowadzimy transformacje i dostarczamy wyniki.

Jako część Valtus Alliance, największego na świecie sojuszu firm Executive Interim Management, zapewniamy płynną międzynarodową realizację poprzez ponad 25 biur i ponad 80 starszych partnerów w ponad 50 krajach.

Przywództwo wykonawcze przełamujące granice. Wyniki bez kompromisów.