Operacyjny reset: Tymczasowy dyrektor finansowy przywraca przejrzystość raportowania w 90 dni w Polsce

1) Sytuacja klienta (zanonimizowana):

Wspierany przez private equity producent technologii medycznych z siedzibą w Niemczech i zakładami w Polsce.

Firma działała z wysokimi marżami, ale brakowało jej podstawowej struktury organizacyjnej i finansowej.

Nowo mianowany CEO/CFO miał za zadanie ustabilizować platformę przed dalszym skalowaniem lub ekspansją międzynarodową.

Pilność była wysoka ze względu na brak przejrzystości, słabe zarządzanie i rosnącą presję ze strony sponsora PE na wspieranie strategicznych decyzji.

2) Wyzwanie:

Brak zdefiniowanej struktury organizacyjnej lub jasnego podziału ról w firmie
System ERP został wycofany z użytku, pozostawiając finanse i operacje bez szkieletu systemu.
Brak wiarygodnych miesięcznych raportów lub danych kontrolnych do podejmowania decyzji zarządczych
Brak widoczności wydajności na poziomie zakładu i niespójne śledzenie KPI
Słaba zgodność między oczekiwaniami centrali a rzeczywistością zakładu
Spowolnienie procesu decyzyjnego z powodu brakujących, nieaktualnych lub niewiarygodnych danych
Ryzyko utraty zaufania inwestorów z powodu braku przejrzystości
Inicjatywy strategiczne blokowane przez brak przejrzystości finansowej i operacyjnej

3) Dostarczona rola tymczasowa (szybkość i dopasowanie):

CE Interim wdrożyło tymczasowego dyrektora finansowego w celu ustabilizowania finansów i kontrolingu.

Zadanie zostało zorganizowane jako 12-miesięczny mandat z pełną władzą nad organizacją finansów, wyborem ERP i projektowaniem raportów.

Tymczasowy lider został wybrany na podstawie

Duże doświadczenie we wdrażaniu SAP i ERP w środowiskach produkcyjnych
Udowodniona umiejętność przebudowy raportowania i kontrolingu pod presją private equity
Praktyczny styl przywództwa z naciskiem na wykonanie i przejrzystość
Doświadczenie w zarządzaniu strukturami transgranicznymi między centralą a zakładami

Tymczasowy dyrektor finansowy współpracował bezpośrednio z dyrektorem generalnym i udziałowcami Private Equity, jednocześnie koordynując kontrolerów zakładów i funkcje usług wspólnych.

4) Co wydarzyło się podczas mandatu:

Pierwsze 30 dni

Ocena luk finansowych, informatycznych i organizacyjnych w centrali i zakładach.
Natychmiastowa przejrzystość dostępnych danych finansowych i kluczowych zagrożeń.
Wprowadzono podstawową strukturę raportowania w celu ustabilizowania widoczności zarządzania.
Określono wstępne priorytety reaktywacji systemu ERP i przebudowy raportowania.
Wyjaśnione role i obowiązki w obszarze finansów i kontrolingu

Pierwsze 6 miesięcy

Kierował wyborem ERP i zainicjował wdrożenie dostosowane do potrzeb biznesowych
Stworzenie ustrukturyzowanego miesięcznego cyklu raportowania we wszystkich operacjach zakładu.
Wprowadzono raportowanie wydajności na poziomie zakładu z wyraźną odpowiedzialnością.
Ustanowienie praktycznego formatu raportowania skoncentrowanego na kluczowych wskaźnikach wydajności istotnych z punktu widzenia podejmowania decyzji.
Dostosowanie oczekiwań w zakresie raportowania między interesariuszami PE a zespołami operacyjnymi
Wzmocniona koordynacja między usługami wspólnymi a lokalnymi zespołami finansowymi

6+ miesięcy

Ustabilizowane operacje finansowe dzięki spójnym, wiarygodnym raportom miesięcznym
Wbudowana dyscyplina raportowania wśród kierowników zakładów i kontrolerów
Większa przejrzystość wyników operacyjnych i czynników wpływających na marżę
Umożliwia podejmowanie decyzji opartych na faktach zarówno na poziomie kierownictwa, jak i inwestorów.
Wspieranie dyskusji strategicznych, w tym scenariuszy ekspansji międzynarodowej

Przekazanie i wyjście

Przygotowano ustrukturyzowane przekazanie obowiązków stałemu dyrektorowi finansowemu wraz z przejrzystą dokumentacją.
Zapewnienie ciągłości procesów raportowania i wykorzystania ERP
Przeniesienie odpowiedzialności za zarządzanie finansami na wewnętrzne kierownictwo
Pozostawienie stabilnej funkcji finansowej ze zdefiniowanymi rolami i procedurami

5) Podjęte działania (koncentracja na wykonaniu):

Przebudowana struktura organizacyjna finansów z jasnymi liniami własności i raportowania
Wprowadzono miesięczne zamknięcia i raportowanie w całej firmie.
Zaprojektowane raportowanie wydajności zakładu z bezpośrednim powiązaniem z działaniami operacyjnymi
Prowadził reimplementację ERP z naciskiem na użyteczność i szybkość.
Ustanowione raportowanie zarządcze oparte na KPI dostosowane do potrzeb CEO i zarządu.
Dostosowanie kontrolerów zakładu i zespołów finansowych do ujednoliconych standardów.
Uproszczone raportowanie, aby skupić się na praktycznych spostrzeżeniach, a nie na ilości danych.
Stworzenie przejrzystości w zakresie kluczowych czynników finansowych i operacyjnych
Ułatwione dostosowanie między centralą a kierownictwem zakładu
Wymuszona odpowiedzialność w procesach raportowania i podejmowania decyzji

6) Osiągnięte wyniki (wymierny dowód):

Przywrócenie widoczności raportów w ciągu pierwszych 90 dni
Miesięczna dyscyplina raportowania we wszystkich operacjach
Włączone niezawodne śledzenie wydajności na poziomie zakładu
Przyspieszenie procesu decyzyjnego dzięki jasnym i praktycznym raportom
Zmniejszona eskalacja brakujących lub niespójnych danych
Lepsze dostosowanie między inwestorami, zarządem i operacjami
Funkcja finansowa ustabilizowana z określoną strukturą i własnością
Wdrożenie ERP rozpoczęte i zintegrowane z podstawowymi procesami
Biznes pozycjonowany dla strategicznych inicjatyw z wiarygodnymi podstawami danych

7) Dlaczego CE Interim:

CE Interim umożliwiło szybkie wdrożenie tymczasowego dyrektora finansowego z dokładnym doświadczeniem operacyjnym i ERP wymaganym w tej sytuacji.

Skupiono się na wykonaniu, a nie analizie, przywracając kontrolę, raportowanie i podejmowanie decyzji w ciągu kilku tygodni.

Tymczasowy lider działał skutecznie pomiędzy oczekiwaniami niemieckiej centrali a rzeczywistością polskiego zakładu, budując zaufanie po obu stronach.

Ustrukturyzowane zarządzanie, jasna komunikacja i praktyczne przywództwo zmniejszyły ryzyko zarówno dla zarządu, jak i inwestorów.

8) Wezwanie do działania:

Jeśli potrzebujesz tymczasowego dyrektora finansowego, aby przywrócić przejrzystość raportowania, odbudować strukturę finansową i ustabilizować operacje w firmie produkcyjnej wspieranej przez kapitał prywatny, CE Interim może szybko i niezawodnie dostarczyć odpowiedniego lidera.

CE Interim dostarcza sprawdzonych tymczasowych liderów wykonawczych w ciągu 72 godzin ponad granicami, kulturami i branżami. Specjalizujemy się w zarządzaniu tymczasowym o dużym wpływie na firmy private equity, biura rodzinne i globalne korporacje stojące w obliczu momentów transformacji: transformacji cyfrowej, wejścia na rynek, zmian operacyjnych, integracji po fuzji lub kryzysu.

To, co nas wyróżnia, to nie tylko szybkość czy głębokość naszej sieci, ale także sposób, w jaki przewodzimy. Każde zaangażowanie jest osobiście prowadzone przez partnera zarządzającego CE Interim: byłych dyrektorów generalnych, dyrektorów finansowych lub dyrektorów operacyjnych, którzy byli po Twojej stronie stołu, kierując organizacjami przy podejmowaniu decyzji o wysokiej stawce.

Dzięki globalnej puli talentów i zasięgowi operacyjnemu obejmującemu Europę, USA i Bliski Wschód, nie obsadzamy stanowisk, budujemy zaufanie, prowadzimy transformacje i dostarczamy wyniki.

Jako część Valtus Alliance, największego na świecie sojuszu firm Executive Interim Management, zapewniamy płynną międzynarodową realizację poprzez ponad 25 biur i ponad 80 starszych partnerów w ponad 50 krajach.