Pokrycie luki wakatowej: Tymczasowy kierownik zakładu stabilizuje przywództwo operacyjne

1) Sytuacja klienta (zanonimizowana):

Europejski producent z wieloma zakładami, rodzinny i uznany za jakość i innowacyjność, stanął w obliczu nagłej luki w przywództwie w swoim kluczowym węgierskim zakładzie produkcyjnym. Zakład ten jest krytycznym węzłem w globalnej sieci dostaw grupy, obsługującym różnorodnych klientów przemysłowych. Z siedzibą główną w Europie Zachodniej i działalnością obejmującą kilka regionów, firma wymagała natychmiastowej ciągłości, aby zapobiec dryfowi operacyjnemu i utrzymać zaufanie interesariuszy. Pilna potrzeba wynikała z konieczności utrzymania wydajności produkcji i ochrony zobowiązań na poziomie grupy w okresie przejściowym.

2) Wyzwanie:

Nagłe odejście poprzedniego lidera zakładu, pozostawiające próżnię na stanowisku kierowniczym
Wstrzymany proces decyzyjny i ryzyko dryfu operacyjnego
Niejasne zarządzanie funkcjami handlowymi i produkcyjnymi
Rosnące obawy centrali o ciągłość i lokalne wykonanie
Krytyczne projekty usprawnień tracą impet
Brak koordynacji i ukierunkowania zespołów w hali produkcyjnej
Nacisk zarządu i właściciela na utrzymanie stabilności i częstotliwości raportowania

3) Dostarczona rola tymczasowa (szybkość i dopasowanie):

Tymczasowy kierownik zakładu został szybko wysłany do węgierskiego zakładu, aby wypełnić lukę wakatu. Zadanie zostało zorganizowane jako 9-12 miesięczny mandat, zapewniający pełne pokrycie operacyjne do czasu znalezienia stałego lidera. Tymczasowy kierownik wniósł praktyczne przywództwo produkcyjne, biegłą znajomość języka węgierskiego i angielskiego oraz głębokie doświadczenie w metodologii lean. Takie dopasowanie było niezbędne do szybkiego zbudowania zaufania wśród lokalnych zespołów, dostosowania się do oczekiwań centrali i przywrócenia rytmu operacyjnego. Transgraniczne doświadczenie tymczasowego kierownika umożliwiło skuteczne zarządzanie interesariuszami i natychmiastowe przejęcie praw do podejmowania decyzji.

4) Co wydarzyło się podczas mandatu:

Pierwsze 30 dni

Przejęcie pełnego przywództwa operacyjnego i ustanowienie jasnych linii raportowania.
Przywrócono codzienną i cotygodniową kadencję kierowniczą z obecnością w hali produkcyjnej.
Bezpośrednia współpraca z zespołami produkcyjnymi w celu oceny procesów i morale.
Przywrócenie kanałów komunikacji między zakładem a centralą.
Zidentyfikowano wstrzymane projekty i ustalono priorytety natychmiastowych działań w celu zapewnienia ciągłości.

Pierwsze 6 miesięcy

Wdrożono ustrukturyzowane procedury śledzenia KPI i zarządzania wydajnością.
Prowadzenie inicjatyw Lean i Six Sigma w celu eliminacji marnotrawstwa i poprawy wydajności.
Mentorował i rozwijał lokalnych przełożonych, wzmacniając nowoczesne praktyki zarządzania.
Wyrównanie funkcji handlowych i produkcyjnych w celu wyjaśnienia odpowiedzialności.
Ustabilizowana wydajność dostaw i ograniczona eskalacja do centrali

Przekazanie i wyjście

Dostarczenie ustrukturyzowanej dokumentacji przekazania i planów przejścia do nowego lidera.
Przeprowadzono wspólne sesje kierownictwa w celu zapewnienia ciągłości kadencji i raportowania.
Zapewnienie ostatecznego przeglądu operacyjnego i zaleceń dla centrali i właścicieli.

5) Podjęte działania (koncentracja na wykonaniu):

Przejęcie tymczasowych praw decyzyjnych i przywrócenie obecności kierownictwa na miejscu.
Przywrócono codzienne i cotygodniowe spotkania operacyjne z jasnym porządkiem obrad.
Wprowadzono ustrukturyzowane pulpity nawigacyjne KPI dla produkcji, jakości i wydajności.
Zastosowanie narzędzi lean w celu usprawnienia przepływów pracy i skrócenia czasu przezbrajania.
Bezpośrednia współpraca z zespołami produkcyjnymi w celu budowania zaufania i rozwiązywania problemów.
Wyjaśnione zarządzanie funkcjami handlowymi i produkcyjnymi
Mentorowanie przełożonych i wzmacnianie odpowiedzialności za wyniki
Priorytetyzacja i ponowne uruchomienie wstrzymanych projektów usprawnień
Utrzymywanie przejrzystej komunikacji z centralą i właścicielami
Wspierane planowanie przejścia do stałej rekrutacji liderów

6) Osiągnięte wyniki (wymierny dowód):

Utrzymanie ciągłości operacyjnej bez zakłóceń w harmonogramach produkcji
Przywrócenie rytmu podejmowania decyzji w ciągu pierwszych 60 dni
Zaufanie interesariuszy ustabilizowało się, zmniejszając eskalację z zakładu do centrali.
Przywrócono wydajność dostaw i częstotliwość raportowania
Morale pracowników wzrosło dzięki widocznemu przywództwu i zaangażowaniu.
Śledzenie KPI umożliwiło wczesną identyfikację i korektę luk w wydajności.
Inicjatywy Lean przyniosły wymierne zmniejszenie ilości odpadów i skrócenie czasu przezbrojenia (np. skrócenie czasu przezbrojenia z 30 do 11 minut).
Utrzymanie krytycznych projektów na właściwym torze i przekazanie ich stałemu kierownictwu.
Zarządzanie i odpowiedzialność wyjaśnione we wszystkich funkcjach zakładu i grupy

7) Dlaczego CE Interim:

Firma CE Interim umożliwiła szybkie wdrożenie tymczasowego kierownika zakładu z precyzyjnym dopasowaniem operacyjnym i kulturowym wymaganym dla tego transgranicznego zlecenia. Szybkość realizacji zapewniła brak luki w przywództwie, podczas gdy praktyczne podejście tymczasowego kierownika przywróciło spójność i zaufanie w terenie. Doświadczenie CE Interim w zarządzaniu złożonymi, wielooddziałowymi środowiskami pozwoliło na płynne dostosowanie działań centrali i lokalnych zespołów, zmniejszając ryzyko i utrzymując tempo realizacji przez cały okres transformacji.

8) Wezwanie do działania:

Jeśli potrzebujesz tymczasowego kierownika zakładu, aby zapewnić ciągłość operacyjną i kadencję kierowniczą podczas krytycznej luki wakatowej, CE Interim może szybko i bezpiecznie dostarczyć odpowiedniego kierownika.

CE Interim dostarcza sprawdzonych tymczasowych liderów wykonawczych w ciągu 72 godzin ponad granicami, kulturami i branżami. Specjalizujemy się w zarządzaniu tymczasowym o dużym wpływie na firmy private equity, biura rodzinne i globalne korporacje stojące w obliczu momentów transformacji: transformacji cyfrowej, wejścia na rynek, zmian operacyjnych, integracji po fuzji lub kryzysu.

To, co nas wyróżnia, to nie tylko szybkość czy głębokość naszej sieci, ale także sposób, w jaki przewodzimy. Każde zaangażowanie jest osobiście prowadzone przez partnera zarządzającego CE Interim: byłych dyrektorów generalnych, dyrektorów finansowych lub dyrektorów operacyjnych, którzy byli po Twojej stronie stołu, kierując organizacjami przy podejmowaniu decyzji o wysokiej stawce.

Dzięki globalnej puli talentów i zasięgowi operacyjnemu obejmującemu Europę, USA i Bliski Wschód, nie obsadzamy stanowisk, budujemy zaufanie, prowadzimy transformacje i dostarczamy wyniki.

Jako część Valtus Alliance, największego na świecie sojuszu firm Executive Interim Management, zapewniamy płynną międzynarodową realizację poprzez ponad 25 biur i ponad 80 starszych partnerów w ponad 50 krajach.