Pokrycie luki wakatowej: Interim Plant Manager stabilizuje przywództwo operacyjne w Polsce w ciągu 30 dni

1) Sytuacja klienta (zanonimizowana):

Europejska grupa przemysłowa z wieloma zakładami, będąca własnością prywatną i uznana za jakość i innowacyjność, prowadzi kilka zakładów produkcyjnych w Europie i Arabii Saudyjskiej. Polski zakład, kluczowy węzeł w łańcuchu dostaw grupy, stanął w obliczu pilnej luki w przywództwie po odejściu poprzedniego kierownika zakładu. Mając siedzibę główną w Europie Zachodniej i zróżnicowany międzynarodowy zasięg, firma wymagała natychmiastowej ciągłości, aby zapobiec dryfowi operacyjnemu i utrzymać zaufanie interesariuszy.

2) Wyzwanie:

Nagły wakat w kierownictwie zakładu, stwarzający ryzyko wstrzymania procesu decyzyjnego
Zagrożona wydajność operacyjna z powodu braku praktycznego nadzoru
Słaba zgodność między oczekiwaniami centrali a realizacją w lokalnych zakładach.
Niespójna częstotliwość raportowania i utrata rytmu zarządzania
Niepewność zespołu i zmniejszone zaufanie do codziennych operacji
Krytyczne projekty usprawnień tracą impet
Nacisk zarządu i właściciela na zapewnienie ciągłości i zapobieganie zakłóceniom

3) Dostarczona rola tymczasowa (szybkość i dopasowanie):

CE Interim szybko wdrożyło tymczasowego kierownika zakładu (48 godzin) z udokumentowanym doświadczeniem w operacjach produkcyjnych i przywództwie transgranicznym. Zadanie zostało zorganizowane jako 6-miesięczny mandat, zapewniający zarówno natychmiastową stabilizację, jak i średnioterminową ciągłość. Tymczasowy lider został wybrany ze względu na swoje praktyczne podejście, biegłą znajomość języków lokalnych i grupowych oraz dogłębne zrozumienie lean manufacturing. Zapewniło to wiarygodność zarówno wśród zespołów na hali produkcyjnej, jak i w centrali, a także umożliwiło szybkie wdrożenie do złożonego, wielopodmiotowego środowiska.

4) Co wydarzyło się podczas mandatu:

Pierwsze 30 dni

Przejęcie pełnej kontroli operacyjnej i przywrócenie codziennej obecności kierownictwa na miejscu.
Przywrócono kadencję decyzyjną i wyjaśniono linie raportowania do centrali.
Przeprowadził szybką ocenę wydajności zakładu, struktury zespołu i bieżących projektów.
Bezpośrednia współpraca z zespołami produkcyjnymi w celu odbudowania zaufania i rozwiązania najpilniejszych problemów.
Zainicjowanie cotygodniowych spotkań kierownictwa w celu przywrócenia rytmu i przejrzystości.

Pierwsze 6 miesięcy

Wdrożono kluczowe wskaźniki wydajności (KPI) w celu monitorowania produktywności, jakości i wydajności.
Prowadzenie inicjatyw lean manufacturing w celu zmniejszenia ilości odpadów i poprawy niezawodności procesów.
Wzmocniona współpraca między lokalnym kierownictwem a funkcjami grupy
Mentorował i rozwijał personel zakładu, promując kulturę odpowiedzialności i ciągłego doskonalenia.
Ustabilizowana wydajność dostaw i zmniejszone eskalacje operacyjne

6+ miesięcy

Skonsolidowany wzrost dyscypliny operacyjnej i częstotliwości raportowania
Wsparcie procesu rekrutacji i wdrażania stałego kierownictwa zakładu.
Zapewnienie, że krytyczne projekty są realizowane zgodnie z planem i celami grupy.
Ułatwiony transfer wiedzy i planowanie sukcesji w zespole zarządzającym

Przekazanie i wyjście

Ustrukturyzowane przekazanie obowiązków przyszłemu stałemu kierownikowi zakładu, zapewniające brak utraty tempa.
Dostarczono kompleksową dokumentację procesów, wskaźników KPI i bieżących inicjatyw.
Utrzymanie komunikacji z interesariuszami w celu zapewnienia płynnej zmiany przywództwa.
Wyjście ze stabilnością operacyjną i w pełni przywróconym zarządzaniem

5) Podjęte działania (koncentracja na wykonaniu):

Przejęcie natychmiastowego przywództwa, aby zapobiec dryfowi operacyjnemu
Przywrócono codzienne i cotygodniowe raportowanie do centrali.
Wprowadzono jasne wskaźniki KPI dotyczące produktywności, jakości i wydajności.
Spędzał dużo czasu na hali produkcyjnej, aby angażować zespoły i bezpośrednio rozwiązywać problemy.
Stosowanie metodologii Lean i Six Sigma w celu usprawnienia procesów
Dostosowanie lokalnych celów zakładu do strategii i oczekiwań grupy.
Budowanie zaufania zarówno wśród lokalnych pracowników, jak i kierownictwa grupy poprzez przejrzystą komunikację.
Mentorowanie i rozwój liderów zespołów w celu wzmocnienia sukcesji.
Zapewnienie ciągłości krytycznych projektów usprawniających podczas przerwy w przywództwie.
Skoordynowane i ustrukturyzowane przekazanie obowiązków stałemu kierownictwu

6) Osiągnięte wyniki (wymierny dowód):

Ciągłość operacyjna utrzymana bez zakłóceń w okresie wakatu.
Przywrócenie rytmu podejmowania decyzji i dyscypliny raportowania w ciągu 30 dni
Zaufanie zespołu i interesariuszy ustabilizowało się na wczesnym etapie mandatu
Wydajność dostaw i produkcja zakładu utrzymana na poziomie sprzed luki lub wyższym.
Wskaźniki KPI dotyczące produktywności i jakości są ustalone i konsekwentnie śledzone.
Inicjatywy Lean zmniejszyły ilość odpadów i poprawiły niezawodność procesów
Krytyczne projekty były realizowane zgodnie z harmonogramem przez cały okres transformacji
Stały kierownik zakładu został płynnie wdrożony z pełnym transferem wiedzy.
Zarządzanie i kadencja operacyjna w pełni przywrócone do końca mandatu

7) Dlaczego CE Interim:

CE Interim zapewniło szybkie i precyzyjne wdrożenie tymczasowego kierownika zakładu, który był odpowiednio dopasowany pod względem operacyjnym i kulturowym do złożonego, transgranicznego środowiska. Tymczasowy lider szybko przywrócił kadencję kierowniczą, dostosował oczekiwania lokalne i centrali oraz utrzymał tempo realizacji przez cały okres wakatu. Zdyscyplinowane podejście CE Interim do zarządzania interesariuszami i zarządzania zapewniło bezpieczną, kontrolowaną transformację bez niespodzianek operacyjnych.

8) Wezwanie do działania:

Jeśli potrzebujesz tymczasowego kierownika zakładu, aby zapewnić ciągłość operacyjną i kadencję kierowniczą podczas krytycznej luki wakatowej, CE Interim może szybko i bezpiecznie dostarczyć odpowiedniego lidera.

CE Interim dostarcza sprawdzonych tymczasowych liderów wykonawczych w ciągu 72 godzin ponad granicami, kulturami i branżami. Specjalizujemy się w zarządzaniu tymczasowym o dużym wpływie na firmy private equity, biura rodzinne i globalne korporacje stojące w obliczu momentów transformacji: transformacji cyfrowej, wejścia na rynek, zmian operacyjnych, integracji po fuzji lub kryzysu.

To, co nas wyróżnia, to nie tylko szybkość czy głębokość naszej sieci, ale także sposób, w jaki przewodzimy. Każde zaangażowanie jest osobiście prowadzone przez partnera zarządzającego CE Interim: byłych dyrektorów generalnych, dyrektorów finansowych lub dyrektorów operacyjnych, którzy byli po Twojej stronie stołu, kierując organizacjami przy podejmowaniu decyzji o wysokiej stawce.

Dzięki globalnej puli talentów i zasięgowi operacyjnemu obejmującemu Europę, USA i Bliski Wschód, nie obsadzamy stanowisk, budujemy zaufanie, prowadzimy transformacje i dostarczamy wyniki.

Jako część Valtus Alliance, największego na świecie sojuszu firm Executive Interim Management, zapewniamy płynną międzynarodową realizację poprzez ponad 25 biur i ponad 80 starszych partnerów w ponad 50 krajach.