1) Sytuacja klienta (zanonimizowana):

Globalna grupa chemiczna posiadająca średniej wielkości zakład produkcyjny w Stanach Zjednoczonych stanęła w obliczu strategicznego punktu zwrotnego. Firma macierzysta z siedzibą w Europie Zachodniej postanowiła zmniejszyć zatrudnienie i zamknąć swój 250-osobowy zakład produkcji chemicznej z powodu utrzymujących się słabych wyników i niewykorzystanych możliwości rozwoju. Nie mając innych operacji w Stanach Zjednoczonych, które mogłyby wchłonąć zamknięcie, firma wymagała natychmiastowego przywództwa w terenie, aby zarządzać złożonym, bardzo wrażliwym procesem zamykania. Pilna potrzeba wynikała z zagrożeń regulacyjnych, środowiskowych i pracowniczych, potęgowanych przez niezaangażowane lokalne kierownictwo i malejące zaufanie.

2) Wyzwanie:

• Przedłużające się straty finansowe i nieosiągnięte cele w zakresie projektów
• Brak zaangażowania lokalnego kierownictwa i opór wobec decyzji o zamknięciu
• Spadające zaufanie i pogarszająca się spójność zespołu
• Niejasne zarządzanie i opóźnione podejmowanie decyzji dotyczących krytycznych etapów zamknięcia
• Wysokie ryzyko niezgodności z amerykańskimi przepisami dotyczącymi ochrony środowiska i pracy.
• Niepewność pracowników, kwestie morale i ryzyko retencji podczas zwolnień
• Brak wsparcia operacyjnego na poziomie grupy dostępnego w USA.
• Potrzeba kontrolowanej komunikacji z interesariuszami i zarządzania reputacją

3) Dostarczona rola tymczasowa (szybkość i dopasowanie):

CE Interim szybko wdrożyło tymczasowego kierownika budowy z udokumentowanym doświadczeniem w zamykaniu zakładów przemysłowych w USA i zarządzaniu kryzysowym. Zadanie zostało zorganizowane jako 9-12-miesięczny mandat obejmujący pełny cykl życia od zakończenia działalności operacyjnej do opuszczenia zakładu. Wybrany dyrektor wniósł praktyczną wiarygodność w przemyśle chemicznym i procesowym, dogłębną znajomość amerykańskich ram regulacyjnych oraz doświadczenie w stabilizowaniu zespołów podczas zmian o wysokiej stawce. Dopasowanie było krytyczne: tymczasowy lider musiał połączyć oczekiwania europejskiej centrali z lokalnymi realiami amerykańskimi, przywrócić zarządzanie i zbudować zaufanie wśród wszystkich grup interesariuszy.

4) Co wydarzyło się podczas mandatu:

Pierwsze 30 dni

• Przejęcie kontroli operacyjnej i ustanowienie jasnego zarządzania zamknięciem.
• Przeprowadził szybką ocenę przywództwa, siły roboczej i stanu zgodności z przepisami.
• Zidentyfikowano i zapewniono zaangażowanie kluczowych pracowników operacyjnych i HR w proces transformacji.
• Wdrożono przejrzystą komunikację z pracownikami i władzami lokalnymi
• Cotygodniowe raportowanie do centrali i właścicieli.

Pierwsze 6 miesięcy

• Kierował zorganizowanym zmniejszaniem produkcji, zapewniając bezpieczeństwo i zgodność z przepisami.
• Skoordynowane plany odpraw i retencji w celu utrzymania krytycznych poziomów zatrudnienia.
• Negocjacje z dostawcami, zakładami użyteczności publicznej i agencjami ochrony środowiska w celu uporządkowanego wycofania się.
• Zarządzanie komunikacją z interesariuszami w celu zminimalizowania ryzyka utraty reputacji.
• Monitorowanie i dostosowywanie planów przejścia pracowników w miarę zbliżania się kamieni milowych zamknięcia.

6+ miesięcy

• Nadzór nad oczyszczaniem terenu, usuwaniem aktywów i dokumentacją w celu zamknięcia zgodnie z przepisami.
• Utrzymanie dyscypliny operacyjnej i standardów bezpieczeństwa w końcowej fazie.
• Ułatwiony transfer wiedzy i dokumentacja procesów na potrzeby prawne i zgodności z przepisami.
• Wspierał bieżące negocjacje z potencjalnymi nabywcami i zewnętrznymi administratorami.

Przekazanie i wyjście

• Kompleksowe przekazanie kierownictwu grupy i podmiotom zewnętrznym
• Zapewnienie udokumentowania i spełnienia wszystkich obowiązków w zakresie zgodności, ochrony środowiska i HR.
• Dostarczono końcowe raporty i dokumentację zamknięcia właścicielom i interesariuszom.
• Obiekt został ustabilizowany, ryzyko ograniczone, a transformacja zakończona zgodnie z planem.

5) Podjęte działania (koncentracja na wykonaniu):

• Ustanowienie natychmiastowej kontroli i sprecyzowanie uprawnień do wyłączania na miejscu.
• Przywrócono cotygodniowe raportowanie i podejmowanie decyzji z centralą.
• Zidentyfikowanie i zatrzymanie kluczowych pracowników operacyjnych i HR na okres zamknięcia.
• Opracowano i wdrożono etapowy plan przejścia i zatrzymania pracowników.
• Prowadzenie przejrzystej komunikacji z pracownikami, organami regulacyjnymi i lokalnymi interesariuszami.
• Negocjowane warunki wyjścia z dostawcami, zakładami użyteczności publicznej i agencjami ochrony środowiska.
• Skoordynowane działania w zakresie zgodności z amerykańskimi organami regulacyjnymi
• Wdrożono protokoły bezpieczeństwa i ochrony środowiska podczas zmniejszania produkcji.
• Ustrukturyzowane usuwanie aktywów i dokumentacja do prawnego zamknięcia
• Ułatwiony transfer wiedzy i ciągłość procesu poprzez wyjście z firmy

6) Osiągnięte wyniki (wymierny dowód):

• Przywrócenie dyscypliny zarządzania i raportowania w ciągu 60 dni od zamknięcia systemu
• Zatrzymanie pracowników ustabilizowało się, minimalizując nieplanowane odejścia podczas zmniejszania zatrudnienia.
• Zgodność z przepisami utrzymana przez cały okres zamknięcia, bez poważnych incydentów.
• Poprawa komunikacji z interesariuszami, ograniczenie eskalacji i niepewności
• Bezpieczne i zgodne z harmonogramem zakończenie operacji na terenie zakładu
• Transformacja aktywów i procesów przeprowadzona zgodnie z wymogami prawnymi i środowiskowymi
• Zachowanie reputacji wśród władz lokalnych i pracowników
• Czyste przekazanie dostarczone właścicielom i zewnętrznym administratorom po zakończeniu mandatu

7) Dlaczego CE Interim:

CE Interim dostarczyło szybkie i precyzyjne rozwiązanie tymczasowe, dopasowane do pilności i złożoności transgranicznego zamknięcia zakładu. Staż pracy tymczasowego lidera i doświadczenie w branży przetwórczej w USA zapewniły natychmiastową kontrolę operacyjną i wiarygodność wśród wszystkich zainteresowanych stron. Zdyscyplinowane podejście wdrożeniowe CE Interim umożliwiło szybkie dostosowanie niemieckiej centrali do realiów amerykańskiego zakładu, przywracając zarządzanie i zmniejszając ryzyko dla właścicieli podczas bardzo wrażliwej transformacji.

8) Wezwanie do działania:

Jeśli potrzebujesz tymczasowego kierownika zakładu, aby ustabilizować zarządzanie i kontrolę podczas złożonego zamknięcia lub zakończenia działalności, CE Interim może szybko i bezpiecznie dostarczyć odpowiednią kadrę kierowniczą do najbardziej krytycznych zmian.

CE Interim dostarcza sprawdzonych tymczasowych liderów wykonawczych w ciągu 72 godzin ponad granicami, kulturami i branżami. Specjalizujemy się w zarządzaniu tymczasowym o dużym wpływie na firmy private equity, biura rodzinne i globalne korporacje stojące w obliczu momentów transformacji: transformacji cyfrowej, wejścia na rynek, zmian operacyjnych, integracji po fuzji lub kryzysu.

To, co nas wyróżnia, to nie tylko szybkość czy głębokość naszej sieci, ale także sposób, w jaki przewodzimy. Każde zaangażowanie jest osobiście prowadzone przez partnera zarządzającego CE Interim: byłych dyrektorów generalnych, dyrektorów finansowych lub dyrektorów operacyjnych, którzy byli po Twojej stronie stołu, kierując organizacjami przy podejmowaniu decyzji o wysokiej stawce.

Dzięki globalnej puli talentów i zasięgowi operacyjnemu obejmującemu Europę, USA i Bliski Wschód, nie obsadzamy stanowisk, budujemy zaufanie, prowadzimy transformacje i dostarczamy wyniki.

Jako część Valtus Alliance, największego na świecie sojuszu firm Executive Interim Management, zapewniamy płynną międzynarodową realizację poprzez ponad 25 biur i ponad 80 starszych partnerów w ponad 50 krajach.

Przywództwo wykonawcze przełamujące granice. Wyniki bez kompromisów.