1) Sytuacja klienta (zanonimizowana):

Średniej wielkości, prywatna grupa produkcyjna działająca w Europie Środkowej i Południowo-Wschodniej stanęła w obliczu pilnych wyzwań związanych z integracją i wydajnością po dużym przejęciu. Polski zakład produkcyjny grupy, będący kluczowym dostawcą dla innych zakładów, osiągał słabe wyniki pomimo znacznych niedawnych inwestycji. Brak kierownictwa finansowego wyższego szczebla i rosnąca presja ze strony właściciela private equity na realizację synergii i dyscyplinę raportowania stworzyły natychmiastową potrzebę doświadczonego tymczasowego kierownictwa finansowego.

2) Wyzwanie:

• Brak kierownictwa finansowego wyższego szczebla w placówce, z jedynie młodszymi pracownikami zajmującymi się księgowością.
• Brak synergii i utrzymująca się nieefektywność w obszarze finansów i operacji
• Niedopasowane cele między centralą a lokalnym kierownictwem
• Nieistniejące lub fragmentaryczne kanały komunikacji między lokalizacją, oddziałem i grupą
• Słaba częstotliwość raportowania i niewiarygodne wyniki miesięczne
• Ograniczony wgląd w wyniki operacyjne i czynniki wpływające na marżę
• Niepełne wykorzystanie nowoczesnego sprzętu i niskie marże EBITDA w stosunku do oczekiwań
• Bieżąca złożoność integracji i zbliżająca się restrukturyzacja podmiotu prawnego

3) Dostarczona rola tymczasowa (szybkość i dopasowanie):

Tymczasowy dyrektor finansowy został szybko oddelegowany do polskiego oddziału, a zadanie zostało zaplanowane na 9-12 miesięcy. Tymczasowy dyrektor przyniósł głębokie doświadczenie w integracji finansowej, restrukturyzacji operacyjnej i transgranicznym zarządzaniu interesariuszami w grupach przemysłowych wspieranych przez private equity. Dopasowanie zostało zapewnione poprzez dopasowanie osiągnięć tymczasowego kierownika w środowiskach po przejęciu, zdolności do przywrócenia kadencji zarządzania oraz biegłości w zarządzaniu zarówno lokalnymi zespołami, jak i międzynarodowymi liniami raportowania. Rola została zaprojektowana tak, aby zapewnić natychmiastową stabilizację, napędzać integrację i budować zrównoważoną funkcję finansową.

4) Co wydarzyło się podczas mandatu:

Pierwsze 30 dni

• Oceniono możliwości istniejącego zespołu finansowego i wyjaśniono linie raportowania.
• Przywrócono miesięczną dyscyplinę raportowania i ustanowiono cotygodniową kadencję z centralą.
• Mapowanie kluczowych procesów operacyjnych i finansowych w celu identyfikacji luk i nieefektywności.
• Zainicjował regularne kanały komunikacji między działem, oddziałem i finansami grupy.
• Zbudował zaufanie wśród lokalnego kierownictwa i rozpoczął mentoring młodszych pracowników finansowych.

Pierwsze 6 miesięcy

• Prowadzenie integracji finansów zakładu z zarządzaniem grupą i standardami zgodności.
• Wdrożone procedury kontroli kosztów i analizy marży w celu rozwiązania problemu słabych wyników.
• Koordynacja z operacjami w celu dostosowania celów i synchronizacji wskaźników wydajności.
• Wspierał proces restrukturyzacji podmiotów prawnych, przygotowując się do przyszłego podziału.
• Wzmocnienie kontroli wewnętrznej i integralności danych, poprawa przejrzystości dla właścicieli.

6+ miesięcy

• Wbudowane najlepsze praktyki z innych lokalizacji grupy, wykorzystujące synergię i korzyści skali.
• Rozwijał lokalny zespół finansowy, delegując coraz większą odpowiedzialność i poczucie odpowiedzialności.
• Utrzymanie stabilnego rytmu raportowania i podejmowania decyzji, ograniczenie eskalacji do centrali.
• Wspierał bieżące programy efektywności i śledził realizację synergii w zakresie nadzoru nad private equity.

Przekazanie i wyjście

• Przekazywanie wiedzy i procesów stałemu kierownictwu finansowemu lub promowanie wewnętrznych talentów.
• Udokumentowano wszystkie nowe procedury, kontrole i ramy raportowania w celu zapewnienia ciągłości.
• Przeprowadził końcowe spotkania uzgadniające z interesariuszami grupy i oddziałów.
• Wyszliśmy z jasnymi wskaźnikami wydajności i zrównoważoną funkcją finansową.

5) Podjęte działania (koncentracja na wykonaniu):

• Przywrócono częstotliwość raportowania i rytm podejmowania decyzji między lokalizacją a centralą.
• Wprowadzono cotygodniowe przeglądy wyników operacyjnych i finansowych
• Mapowanie i usuwanie luk w kanałach komunikacji między funkcjami i poziomami.
• Wdrożona analiza marży i procedury kontroli kosztów
• Wzmocniona kontrola wewnętrzna i zgodność ze standardami grupy
• Wsparcie restrukturyzacji podmiotów prawnych i planowanie podziału
• Mentorowanie i rozwój młodszych członków zespołu finansowego
• Wbudowane najlepsze praktyki z innych witryn grupy w celu zwiększenia wydajności
• Dostosowanie celów operacyjnych do oczekiwań grupy
• Ustanowienie regularnych spotkań kierowniczych z właścicielami private equity i finansami grupowymi

6) Osiągnięte wyniki (wymierny dowód):

• Dyscyplina sprawozdawczości finansowej została przywrócona w ciągu 60 dni, umożliwiając wiarygodne miesięczne zamknięcia.
• Usunięcie zakłóceń w komunikacji i wprowadzenie regularnych spotkań międzyfunkcyjnych.
• Zidentyfikowano i rozwiązano kwestię wycieków marży, poprawiając trajektorię rentowności obiektu.
• Realizacja synergii była śledzona i raportowana właścicielom private equity co dwa tygodnie.
• Wewnętrzne standardy kontroli i zgodności dostosowane do wymogów grupy
• Zwiększono możliwości lokalnego zespołu finansowego, zmniejszając zależność od wsparcia zewnętrznego.
• Proces restrukturyzacji podmiotu prawnego zainicjowany i obsługiwany bez zakłóceń
• Ograniczenie eskalacji do centrali i lokalne zarządzanie kwestiami operacyjnymi.
• Przywrócono kadencję decyzyjną, skracając czas reakcji na problemy z wydajnością.
• Zbudowanie trwałej funkcji finansowej, zapewniającej ciągłość po zakończeniu mandatu tymczasowego.

7) Dlaczego CE Interim:

CE Interim szybko i precyzyjnie wdrożyło tymczasowego dyrektora finansowego, dostosowanego do realiów transgranicznego środowiska Private Equity po przejęciu. Staż pracy i wiarygodność operacyjna tymczasowego lidera umożliwiły natychmiastową stabilizację i budowanie zaufania zarówno wśród lokalnych, jak i grupowych interesariuszy. Zdyscyplinowane zarządzanie i ciągłe kierowanie przez CE Interim zapewniło dostosowanie, zmniejszenie ryzyka i widoczne postępy w ciągu 9-12 miesięcznego mandatu.

8) Wezwanie do działania:

Jeśli potrzebujesz tymczasowego dyrektora finansowego, aby przywrócić kontrolę finansową, rytm raportowania i zgodność z interesariuszami podczas krytycznej integracji lub zmiany, CE Interim może szybko i bezpiecznie dostarczyć odpowiedniego lidera.

CE Interim dostarcza sprawdzonych tymczasowych liderów wykonawczych w ciągu 72 godzin ponad granicami, kulturami i branżami. Specjalizujemy się w zarządzaniu tymczasowym o dużym wpływie na firmy private equity, biura rodzinne i globalne korporacje stojące w obliczu momentów transformacji: transformacji cyfrowej, wejścia na rynek, zmian operacyjnych, integracji po fuzji lub kryzysu.

To, co nas wyróżnia, to nie tylko szybkość czy głębokość naszej sieci, ale także sposób, w jaki przewodzimy. Każde zaangażowanie jest osobiście prowadzone przez partnera zarządzającego CE Interim: byłych dyrektorów generalnych, dyrektorów finansowych lub dyrektorów operacyjnych, którzy byli po Twojej stronie stołu, kierując organizacjami przy podejmowaniu decyzji o wysokiej stawce.

Dzięki globalnej puli talentów i zasięgowi operacyjnemu obejmującemu Europę, USA i Bliski Wschód, nie obsadzamy stanowisk, budujemy zaufanie, prowadzimy transformacje i dostarczamy wyniki.

Jako część Valtus Alliance, największego na świecie sojuszu firm Executive Interim Management, zapewniamy płynną międzynarodową realizację poprzez ponad 25 biur i ponad 80 starszych partnerów w ponad 50 krajach.

Przywództwo wykonawcze przełamujące granice. Wyniki bez kompromisów.