Restructurare de criză: Directorul financiar interimar stabilizează controlul costurilor în Emiratele Arabe Unite în termen de 90 de zile

1) Situația clientului (anonimizată):

Un producător original de automobile cu venituri de mai multe miliarde de euro, deținut de un grup corporativ global, se confrunta cu nevoi urgente de restructurare în cadrul operațiunilor sale din regiunea EMEA. Cu un sediu central european și un mare centru de servicii partajate în Varșovia, Polonia, compania își extindea amprenta în Orientul Mijlociu, inclusiv un centru regional în Emiratele Arabe Unite. Afacerea funcționa într-o structură matriceală, cu parteneri de afaceri financiari care susțineau mai multe unități de afaceri. O scădere bruscă a volumelor de automobile și o stagnare prelungită au impus luarea de măsuri imediate pentru protejarea marjelor și restabilirea controlului financiar.

2) Provocarea:

Erodarea marjelor din cauza stagnării vânzărilor și a creșterii costurilor de producție
Procese financiare ineficiente și automatizare insuficient exploatată în afara contabilității de bază
Lipsa unei colaborări integrate între finanțe și afaceri pentru a identifica și a realiza economii
Sediul central financiar supraîncărcat și partenerii de afaceri locali incapabili să se concentreze asupra inițiativelor cu valoare adăugată
Risc la adresa credibilității directorului financiar și a încrederii părților interesate dacă obiectivele nu sunt atinse
Termen limită intern pentru reducerea costurilor pe fondul incertitudinii continue a lanțului de aprovizionare
Îngrijorarea că întârzierea adoptării unor măsuri decisive ar adânci scăderea rentabilității
Adaptarea culturală necesară pentru aplicarea celor mai bune practici europene în contextul Orientului Mijlociu

3) Rolul interimar livrat (viteză și potrivire):

Un director financiar interimar a fost detașat rapid la sediul regional din Dubai, raportând direct directorului general regional și directorului financiar al sediului central. Sarcina a fost structurată ca un mandat de 9-12 luni, cu autoritate operațională deplină pentru a conduce reducerea costurilor, reproiectarea proceselor și automatizarea finanțelor în toate unitățile de afaceri din EMEA. Liderul interimar a fost selectat pentru experiența dovedită în restructurarea sectorului auto, gestionarea părților interesate transfrontaliere și capacitatea de a se integra rapid în medii complexe, matriceale. Implementarea rapidă a asigurat o capacitate de conducere imediată, fără riscul unei angajări permanente grăbite.

4) Ce s-a întâmplat în timpul mandatului:

Primele 30 de zile

A evaluat operațiunile financiare și a identificat deficiențele imediate de control al costurilor
S-a restabilit cadența raportării săptămânale și s-a clarificat proprietatea asupra principalilor indicatori-cheie de performanță financiară
A colaborat cu liderii unităților de afaceri pentru a cartografia pierderile de valoare și a prioritiza oportunitățile de economisire
A stabilit canale directe de comunicare între echipele financiare de la sediul central, regionale și locale
A inițiat triajul proceselor neperformante și a stabilit măsuri de limitare a costurilor pe termen scurt

Primele 6 luni

A condus ateliere interfuncționale pentru reproiectarea proceselor financiare și extinderea automatizării dincolo de contabilitatea tranzacțională
Implementarea unor tablouri de bord de urmărire și raportare a economiilor în timp real pentru unitățile de afaceri
Colaborare simplificată între finanțe și operațiuni pentru accelerarea procesului decizional
Reducerea volumului de muncă manuală pentru partenerii de afaceri financiari, permițând concentrarea pe analiza cu valoare adăugată
A condus la alinierea între așteptările sediului central european și realitățile operaționale din Orientul Mijlociu

6+ luni

Integrarea unei culturi a îmbunătățirii continue în cadrul funcției financiare
Inițiative de automatizare extinse pentru a acoperi unități de afaceri și zone geografice suplimentare
Consolidarea guvernanței și a responsabilității prin evaluări lunare ale performanței
Sprijinirea directorului general regional și a directorului financiar de la sediul central în planificarea scenariilor și gestionarea riscurilor
A pregătit organizația pentru o transformare financiară digitală mai amplă

Transferul și ieșirea

A elaborat un plan de tranziție detaliat și materiale de transfer de cunoștințe pentru conducerea permanentă
Organizarea de sesiuni de formare pentru echipele financiare privind noile procese și instrumente
Asigurarea existenței unor structuri clare de guvernanță și a unor linii de raportare pentru controlul permanent
A finalizat o predare structurată către noul director financiar permanent

5) acțiunile întreprinse (accentul pus pe execuție):

S-a restabilit cadența raportării și ritmul decizional în cadrul unităților financiare și de afaceri
A introdus vizibilitatea săptămânală a numerarului și urmărirea economiilor în timp real
Cartografierea și triarea proceselor neperformante pentru limitarea imediată a costurilor
Alinierea părților interesate din echipele centrale, regionale și locale pentru a reduce escaladările
A condus ateliere de lucru pentru reproiectarea proceselor financiare și extinderea automatizării
Colaborare simplificată între finanțe și operațiuni pentru un proces decizional mai rapid
Reducerea volumului de muncă manuală pentru partenerii de afaceri financiari
Evaluări lunare integrate ale performanței și mecanisme de responsabilizare
A sprijinit planificarea scenariilor și gestionarea riscurilor pentru conducere
A pregătit și a executat o predare structurată către conducerea permanentă

6) Rezultatele obținute (dovezi măsurabile):

Controlul costurilor s-a stabilizat în primele 60 de zile, oprind erodarea marjei
Disciplina de raportare săptămânală a fost restabilită, reducând surprizele și escaladările
Vizibilitatea economiilor în timp real a permis luarea unor decizii mai rapide, bazate pe date
Partenerii de afaceri financiari sunt eliberați pentru a se concentra asupra activităților cu valoare adăugată
Automatizare extinsă pentru a acoperi procese suplimentare, reducând efortul manual
Îmbunătățirea alinierii părților interesate, cu mai puține conflicte între echipele de la sediul central și cele regionale
Consolidarea guvernanței și a responsabilității prin evaluări periodice ale performanțelor
Organizația poziționată pentru o transformare financiară digitală mai amplă (până la sfârșitul mandatului)
Tranziția fără sincope către conducerea permanentă, asigurând continuitatea și controlul

7) De ce CE Interim:

CE Interim a permis desfășurarea rapidă a unui lider financiar interimar de rang înalt, adaptat exact la complexitatea și urgența mandatului. A fost esențială capacitatea de a asigura o execuție transfrontalieră, de a face legătura între așteptările sediului central și cele locale și de a restabili cadența guvernanței. Abordarea disciplinată a CE Interim în ceea ce privește selecția interimatului și gestionarea părților interesate a redus riscul pentru proprietari și conducere, asigurând progrese vizibile din prima zi.

8) Apel la acțiune:

Dacă aveți nevoie de un director financiar interimar pentru a stabiliza controlul costurilor și a restabili cadența financiară în timpul unei perioade critice de restructurare, CE Interim vă poate oferi liderul potrivit rapid și sigur.

CE Interim pune la dispoziție, în termen de 72 de ore, lideri interimari cu experiență dovedită, dincolo de frontiere, culturi și industrii. Suntem specializați în managementul interimar de mare impact pentru firmele de private equity, family offices și corporații globale care se confruntă cu momente de tranziție: transformare digitală, intrarea pe piață, redresare operațională, integrare post-merger sau criză.

Ceea ce ne diferențiază nu este doar viteza sau profunzimea rețelei noastre, ci și modul în care conducem. Fiecare angajament este ghidat personal de un managing partner CE Interim: foști CEO, CFO sau COO care au fost de partea ta de masă, conducând organizații prin decizii cu miză mare.

Cu o bază globală de talente și o acoperire operațională care se întinde în Europa, SUA și Orientul Mijlociu, noi nu ocupăm funcții, ci construim încredere, conducem tranziții și obținem rezultate.

Ca parte a Alianței Valtus, cea mai mare alianță din lume a companiilor de Executive Interim Management, asigurăm o execuție internațională fără cusur prin intermediul a peste 25 de birouri și peste 80 de parteneri seniori în peste 50 de țări.