Reînființarea unei fabrici în Polonia: Directorul interimar al fabricii restabilește producția de livrare în 90 de zile

1) Situația clientului (anonimizată):

Un grup european de producție achiziționase, cu aproape un deceniu înainte, o unitate de producție de aparate electrocasnice în Polonia. Ani de zile, unitatea a rămas structural neperformantă, cu marje în scădere, obiective neîndeplinite și o rezistență scăzută la investiții.

În ciuda cheltuielilor continue de capital și a potențialului ridicat al pieței, rezultatele operaționale au rămas inconsistente. Conducerea locală nu avea tracțiune, iar sediul central avea o perspectivă limitată asupra performanței reale a fabricii. Grupul-mamă avea rădăcini franceze, în timp ce unitatea funcționa în conformitate cu normele de muncă și culturale poloneze.

Mandatul a devenit urgent în momentul în care o linie de producție majoră nu a reușit să funcționeze cu succes, iar lacunele de vizibilitate au devenit nesustenabile la nivelul consiliului de administrație.

2) Provocarea:

Instabilitatea liniilor de producție principale afectează producția și costurile
Livrare structurală insuficientă în ciuda injecțiilor repetate de CAPEX
Vidul de leadership și absența responsabilității locale
Coordonare orizontală slabă și mentalitate de siloz
Moral scăzut în rândul echipelor de producție și gestionarea ineficientă a turelor
Nu există o cadență legată între așteptările sediului central și ritmul de execuție al fabricii
Deconectarea dintre rapoartele de gestiune și realitățile din fabrică

3) Rolul interimar livrat (viteză și potrivire):

CE Interim a implementat un director de fabrică interimar printr-un proces rapid, în conformitate cu calendarul urgent al clientului.

Rolul a fost conceput ca un mandat de transformare de 9-12 luni axat pe vizibilitatea operațională, controlul producției și resetarea structurii echipei.

Criteriile de potrivire au inclus:

Experiență dovedită în materie de redresare a întreprinderilor în contexte transfrontaliere de PE și corporative
Cunoașterea atât a operațiunilor din Polonia, cât și a logicii de guvernanță din Europa de Vest
Capacitatea de a crea credibilitate în rândul echipelor locale, aliniindu-se în același timp la așteptările sediului central
Confortabilitate în ceea ce privește negocierile sindicale și deciziile privind efectivele structurale

Liderul interimar a fost acceptat de consiliul lucrătorilor, i s-a acordat autoritate de reprezentare la nivel local și a fost integrat operațional în câteva zile.

4) Ce s-a întâmplat în timpul mandatului:

Primele 30 de zile

A preluat imediat controlul asupra site-ului și a creat încredere în echipele din prima linie
Identificarea cauzelor principale ale instabilității producției și ale întârzierilor în creșterea producției
A purtat discuții sindicale pentru a se pregăti pentru schimbări fără escaladare
A lansat cadența operațională zilnică cu șefii uzinei și cu personalul din fabrică
S-a introdus raportarea structurată pentru a transpune clar realitatea la sediul central

Primele 6 luni

Reorganizarea producției în patru blocuri funcționale pentru a se potrivi criticilor de afaceri
A implementat optimizarea turelor pentru a satisface cererile de creștere în timp ce controla costurile
Realizarea de producții record în termen de 8 săptămâni prin planificare și concentrare
A efectuat redimensionarea personalului indirect și a inițiat revizuirea structurii de întreținere
A condus o comunicare transparentă privind justificarea costurilor și executarea cheltuielilor de capital

6+ luni

A supervizat comunicarea de închidere a unui site soră cu precizia HR și juridică
Menținerea relațiilor de muncă între două sindicate în timpul perioadei de tranziție
Creșteri susținute ale producției și corelarea managementului zilnic cu măsurătorile impactului financiar
Niveluri de responsabilitate ajustate între producție, tehnic și QA
A sprijinit evaluarea internă a portofoliului de succesori împreună cu departamentul de resurse umane al grupului și cu liderii ierarhici

Transferul și ieșirea

Facilitarea transferului de cunoștințe în cadrul conducerii intermediare a fabricii
Asigurarea unei structuri de raportare stabile și a unui control operațional vizual pentru succesor
A respectat toate protocoalele de documentare, legale și de predare
Transformat în funcție de conducere permanentă în cadrul acordului cu clientul

5) acțiunile întreprinse (accentul pus pe execuție):

Au fost organizate întâlniri zilnice pe niveluri care integrează conducerea tehnică, de tură și de fabrică
Refacerea structurii departamentelor pentru a separa funcțiile de bază de cele de sprijin
Introdus un model de tură de 12 ore pentru a satisface nevoile de execuție în timpul perioadei de creștere
Crearea unei legături de raportare între rezultatele fabricii și așteptările centrale
Rapoarte necesare privind problemele bazate pe soluții din partea responsabililor funcționali
Eliminarea rolurilor de servicii indirecte neperformante pe baza evaluării capacităților
Întâlniri săptămânale de cadență utilizate pentru a urmări consumul de investiții și a debloca întârzierile în cheltuieli
Clarificarea rolurilor și sarcinilor între întreținere, QC și supravegherea producției

6) Rezultatele obținute (dovezi măsurabile):

Producție săptămânală record de >71.000 de unități realizată în primele 60 de zile
A livrat cea mai mare producție lunară din istoria sitului
Reducerea numărului de angajați indirecți fără escaladări sindicale
Reducerea blocajelor de ambalare prin realinierea schimburilor și a încărcăturii funcționale
A realizat o creștere a capacității >20% fără o creștere suplimentară a forței de muncă
Restabilirea coordonării orizontale între departamente
Corelarea rezultatelor producției cu raportarea Grupului, cu o nouă transparență
Conducerea internă a recunoscut rezultatele după ani de îmbunătățiri blocate

7) De ce CE Interim:

Mandatul a avansat rapid deoarece CE Interim a livrat:

Un lider interimar cu o cultură fluentă, în care atât sediul central, cât și echipele locale din Polonia au încredere
Implementare rapidă cu proprietate structurală asupra site-ului din prima zi
Cadență fiabilă între rapoartele consiliului de administrație și operațiunile la fața locului
Conducerea practică a proiectelor care a deblocat producția și execuția bugetului
Claritatea guvernanței și continuitatea conducerii într-un mediu politic complex

8) Apel la acțiune:

Dacă aveți nevoie de un director de fabrică interimar pentru a stabiliza producția, a reseta structura de producție și a alinia execuția locală cu așteptările grupului, CE Interim vă poate oferi liderul potrivit cu rapiditate și precizie.

CE Interim pune la dispoziție, în termen de 72 de ore, lideri interimari cu experiență dovedită, dincolo de frontiere, culturi și industrii. Suntem specializați în managementul interimar de mare impact pentru firmele de private equity, family offices și corporații globale care se confruntă cu momente de tranziție: transformare digitală, intrarea pe piață, redresare operațională, integrare post-merger sau criză.

Ceea ce ne diferențiază nu este doar viteza sau profunzimea rețelei noastre, ci și modul în care conducem. Fiecare angajament este ghidat personal de un managing partner CE Interim: foști CEO, CFO sau COO care au fost de partea ta de masă, conducând organizații prin decizii cu miză mare.

Cu o bază globală de talente și o acoperire operațională care se întinde în Europa, SUA și Orientul Mijlociu, noi nu ocupăm funcții, ci construim încredere, conducem tranziții și obținem rezultate.

Ca parte a Alianței Valtus, cea mai mare alianță din lume a companiilor de Executive Interim Management, asigurăm o execuție internațională fără cusur prin intermediul a peste 25 de birouri și peste 80 de parteneri seniori în peste 50 de țări.