Recuperarea programului: CEO interimar stabilizează creșterea producției în Polonia în termen de 90 de zile

1) Situația clientului (anonimizată):

Un IMM european privat din sectorul de inginerie, achiziții publice și construcții (EPC) s-a confruntat cu un punct critic de inflexiune. Compania, cu sediul central în Germania și o nouă unitate de producție în Polonia, se dezvoltase rapid de la un furnizor de recondiționare de nișă la un partener de soluții tehnice complete. Cu mai puțin de 200 de angajați și venituri anuale de aproape 25 de milioane EUR, întreprinderea lansa prima sa unitate de producție internă, finanțată prin granturi UE. Fondatorii, încă activi în operațiunile zilnice, nu dispuneau de capacitatea executivă și de experiența necesare pentru a gestiona tranziția, ceea ce a dus la nevoia urgentă de o conducere externă.

2) Provocarea:

Nicio experiență internă în exploatarea sau modernizarea unei instalații de producție/montaj
Fondatorii sunt supraîncărcați atât cu activitatea de bază, cât și cu construcția unei noi fabrici
Întârzieri în recrutarea unui CEO permanent; candidații de top nu doresc să se mute
Risc crescut de gestionare necorespunzătoare a proiectului finanțat de UE și de periclitare a finanțării
Potențială încetinire a creșterii activităților de bază din cauza deturnării resurselor
Risc de reputație cu clienții din Europa de Vest în ceea ce privește calitatea sau eșecurile de livrare
Guvernanță și proces decizional neclare cu patru acționari activi
Angajarea a trei manageri seniori, care afectează finanțele

3) Rolul interimar livrat (viteză și potrivire):

CE Interim a detașat rapid un CEO interimar cu mandatul de a stabiliza atât activitatea principală, cât și noua unitate de producție din Polonia. Sarcina a fost structurată ca un mandat de 12-18 luni, liderul interimar asumându-și întreaga autoritate P&L și o prezență semnificativă la fața locului. Executivul selectat a adus cu sine experiența practică dobândită în procesul de lansare a unor proiecte industriale noi, în gestionarea părților interesate transfrontaliere și în implementarea guvernanței. Potrivirea a fost asigurată prin prioritizarea candidaților cu experiență în Polonia, fluență în cultura de afaceri locală și capacitatea de a construi încredere atât cu fondatorii, cât și cu echipele tehnice.

4) Ce s-a întâmplat în timpul mandatului:

Primele 30 de zile

A efectuat o evaluare operațională rapidă atât a activităților EPC de bază, cât și a celor de producție nouă
Au fost stabilite rutine de raportare imediată și de escaladare cu fondatorii și managerii cheie
Stabilizarea guvernanței proiectului pentru facilitatea finanțată de UE, asigurând conformitatea și urmărirea etapelor
A inițiat reuniuni săptămânale de cadență pentru a clarifica prioritățile și asumarea deciziilor
Identificarea lacunelor critice în planificarea producției, controlul calității și alocarea resurselor

Primele 6 luni

Construirea și integrarea unui nivel superior de management, recrutarea și integrarea a trei lideri funcționali cheie
Punerea în aplicare a guvernanței de escaladare interfuncțională pentru a aborda problemele legate de calitate și de livrare
Elaborarea și lansarea unui plan de lansare pe piață pentru noua unitate de producție
Alinierea echipelor de inginerie, producție și lanț de aprovizionare în jurul unui plan de creștere unificat
Restabilirea disciplinei de livrare în activitatea principală EPC, protejând relațiile cu clienții

6+ luni

Am încorporat un ritm de operare sustenabil în ambele unități de afaceri, cu un control clar al indicatorilor cheie de performanță
Reducerea volumului de escaladări și îmbunătățirea comunicării cu clienții cu privire la stadiul proiectului
A realizat o creștere stabilă a producției, atingând obiectivele de prag de rentabilitate în primul an
A sprijinit tranziția fondatorilor către funcțiile de conducere și de dezvoltare a afacerilor
A pregătit organizația pentru finanțare externă și pentru predarea viitoarei conduceri

Transferul și ieșirea

Documentarea tuturor proceselor-cheie, a structurilor de guvernanță și a rutinelor de raportare
A facilitat transferul de cunoștințe către conducerea permanentă și managerii seniori nou-veniți
Asigurarea continuității cadenței operaționale și a alinierii părților interesate după ieșire

5) acțiunile întreprinse (accentul pus pe execuție):

Stabilirea unei cadențe de raportare săptămânală și de luare a deciziilor în cadrul ambelor unități de afaceri
Introducerea unei gestionări structurate a escaladării pentru problemele legate de calitate și de livrare
Construirea și integrarea unei echipe de conducere, clarificarea rolurilor și a responsabilității
A elaborat și implementat o strategie de introducere pe piață pentru noua unitate
Alinierea așteptărilor transfrontaliere între sediul central din Germania și operațiunile din Polonia
Planificarea stabilizată a resurselor și programarea producției în timpul perioadei de creștere
Asigurarea conformității cu cerințele UE privind finanțarea și finanțarea bancară
A îndrumat echipe tehnice și a consolidat colaborarea interfuncțională
A sprijinit tranziția fondatorilor de la operațiunile zilnice la rolurile de conducere

6) Rezultatele obținute (dovezi măsurabile):

Creșterea producției s-a stabilizat în termen de 90 de zile, cu controale de calitate în vigoare
Volumul de escaladare a fost redus cu peste 50% în primele șase luni
Creșterea activității de bază s-a menținut la ținta de 10% de la an la an în timpul tranziției
Noua instalație a atins pragul de rentabilitate operațională în termen de 12 luni
Restabilirea încrederii clienților prin îmbunătățirea fiabilității livrărilor și a comunicării
Stratul de management superior este complet operațional, reducând dependența de fondator
Structuri de guvernanță și raportare integrate pentru un control susținut
Organizația este pregătită pentru finanțarea externă și tranziția permanentă a conducerii

7) De ce CE Interim:

CE Interim a asigurat o detașare rapidă și precisă a directorului general interimar, adaptată la complexitatea transfrontalieră și operațională a clientului. Liderul selectat a adus o capacitate de execuție imediată, făcând legătura între așteptările sediului central german și realitățile operaționale poloneze. Abordarea disciplinată a CE Interim a asigurat alinierea părților interesate, a restabilit cadența guvernanței și a redus riscurile atât pentru proprietari, cât și pentru clienți. Mandatul a avansat rapid și sigur, cu rezultate vizibile din primele 90 de zile.

8) Apel la acțiune:

Dacă aveți nevoie de un CEO interimar pentru a stabiliza creșterea producției, pentru a restabili controlul operațional și pentru a face față provocărilor de execuție transfrontaliere în primele luni critice ale unui mandat, CE Interim vă poate oferi liderul potrivit rapid și sigur.

CE Interim pune la dispoziție, în termen de 72 de ore, lideri interimari cu experiență dovedită, dincolo de frontiere, culturi și industrii. Suntem specializați în managementul interimar de mare impact pentru firmele de private equity, family offices și corporații globale care se confruntă cu momente de tranziție: transformare digitală, intrarea pe piață, redresare operațională, integrare post-merger sau criză.

Ceea ce ne diferențiază nu este doar viteza sau profunzimea rețelei noastre, ci și modul în care conducem. Fiecare angajament este ghidat personal de un managing partner CE Interim: foști CEO, CFO sau COO care au fost de partea ta de masă, conducând organizații prin decizii cu miză mare.

Cu o bază globală de talente și o acoperire operațională care se întinde în Europa, SUA și Orientul Mijlociu, noi nu ocupăm funcții, ci construim încredere, conducem tranziții și obținem rezultate.

Ca parte a Alianței Valtus, cea mai mare alianță din lume a companiilor de Executive Interim Management, asigurăm o execuție internațională fără cusur prin intermediul a peste 25 de birouri și peste 80 de parteneri seniori în peste 50 de țări.