Nemáte dosť času na prečítanie celého článku? Vypočujte si zhrnutie za 2 minúty.

Keď sa prepúšťanie zdá byť nevyhnutné, tu je návod, čo robia inteligentní výrobcovia namiesto toho.

Keď sa podmienky na trhu zhoršia, mnohí vedúci pracovníci fabrík najprv siahnu po znižovaní počtu zamestnancov. V Európe - najmä v Nemecku, Francúzsku a strednej Európe - je však prepúšťanie spojené s vysokými nákladmi, dlhými lehotami a trvalým poškodením reputácie.

Čo keby ste mohli znížiť tlak na mzdy bez okamžitého znižovania počtu pracovných miest?

V tejto príručke sa skúmajú praktické alternatívy k prepúšťaniu, ktoré výrobcovia v celej EÚ využívajú na zachovanie flexibility, udržanie kvalifikácie a výrobnej pripravenosti počas krízy.

Budeme sa snažiť, aby boli jasné, praktické a založené na skutočnej realizácii - nie na teórii.

Prečo je prepúšťanie v Európe vysoko rizikovým krokom

Prepúšťanie pracovníkov v členských štátoch EÚ je právne zložité a nákladné. Zamestnávatelia čelia prísnym požiadavkám na konzultácie, možným prieťahom zo strany zamestnaneckých rád, nákladom na odstupné a možným súdnym sporom za nespravodlivé prepustenie.

Napríklad v Nemecku musia zamestnávatelia:

• Konzultujte s Betriebsrat (zamestnanecká rada) pred akýmkoľvek hromadným prepúšťaním
• Pri rozhodovaní o prepustení dodržiavať sociálne kritériá výberu (vek, funkčné obdobie, rodinný stav).
• Ponuka dohody Sozialplan - často s nákladným odstupným a prostriedkami na rekvalifikáciu

Ak k tomu pripočítame riziko straty reputácie v dôsledku odporu odborov, medializácie a ťažkostí s neskorším opätovným prijatím do zamestnania, prepúšťanie prestane vyzerať ako rýchle riešenie.

Preto mnohí výrobcovia v súčasnosti považujú prepúšťanie za poslednú možnosť, nie za štandard.

Začnite správnou otázkou: Čo sa snažíte vyriešiť?

Pred výberom akejkoľvek stratégie izolujte skutočné obmedzenie.

Čelíte:

• Krátkodobý pokles objednávok?
• Tlak na maržu v dôsledku nákladov na energiu alebo vstupy?
• Nadbytočná štrukturálna kapacita v konkrétnom závode?
• Pomalé rozhodovanie z ústredia, zatiaľ čo straty narastajú?

Každý scenár si vyžaduje inú opravu. Ak sa snažíte znížiť mzdové náklady len na nasledujúce tri mesiace, môže sa vám trvalé prepustenie kvalifikovaných operátorov vypomstiť.

Ak je jeden závod zastaraný, ale ostatné sú kapacitne vyťažené, premiestnenie alebo rotácia by mohli vyriešiť viac ako zníženie.

Osvedčené alternatívy k prepúšťaniu vo výrobe v EÚ

Tu sú informácie o tom, čo robia výrobcovia v Európe namiesto toho, aby prepúšťali ľudí.

1. Kurzarbeit (Nemecko) a podobné dotačné schémy

Nemecký systém skráteného pracovného času umožňuje spoločnostiam dočasne skrátiť pracovný čas, pričom štát zamestnancom kompenzuje ušlú mzdu. Podobné modely majú aj iné krajiny:

• Rakúsko: Kurzarbeit
• Francúzsko: Activité partielle
• Taliansko: Cassa integrazione

Tieto nástroje udržiavajú pracovníkov na zmluvách a zároveň znižujú náklady na pracovnú silu počas poklesu dopytu. Sú určené na ochranu pracovných miest - a fungujú.

Firmy, ktoré využívajú skrátený pracovný čas, sa účinne vyhýbajú nákladom na opätovné zamestnávanie a rekvalifikáciu po návrate dopytu.

2. Dobrovoľný odchod a predčasný odchod do dôchodku

Niektoré spoločnosti ponúkajú starším pracovníkom alebo pracovníkom pred dôchodkom výstupné balíky. Tým sa zachováva morálka a predchádza sa núteným výpovediam. Kľúčom k úspechu je atraktívne štruktúrovanie ponuky - nielen z finančného hľadiska, ale aj z hľadiska dôstojnosti.

Budete potrebovať starostlivý právny návrh a rokovania s pracovnou radou. Dočasné personálne oddelenie alebo odborníci na reštrukturalizáciu sú často prizývaní na rýchle a diskrétne spustenie týchto programov.

3. Interné preradenie

Namiesto prepúšťania spoločnosti presúvajú pracovníkov medzi závodmi alebo funkciami. Napríklad:

• Presunúť nadbytočný počet zamestnancov z miesta s vysokými nákladmi na miesto s kapacitou
• Rotácia tímov v rámci údržby, školení alebo digitálnych projektov
• Krížové školenie pre úlohy s rastúcim dopytom (napr. logistika alebo kontrola)

To sa osvedčuje najmä v priemyselných skupinách s viacerými závodmi v Európe - ale len vtedy, ak sú doložky o mobilite jasné a miestne pracovné zákony to umožňujú.

Dočasné presťahovanie môže vyriešiť štrukturálny problém - ak sa k nemu pristupuje s empatiou a jasnou komunikáciou.

4. Spomalenie výroby pri zdieľaní pracovných miest

V odvetviach so sezónnym dopytom alebo nestálym tokom objednávok niektoré firmy skracujú dĺžku zmien alebo striedajú pracovné týždne. Dvaja zamestnanci sa môžu na určitý čas deliť o jednu úlohu, pričom odmeňovanie sa primerane upraví.

Hoci to nie je dlhodobo životaschopné, získava sa tým čas. Čo je však dôležitejšie, udrží vašu vyškolenú pracovnú silu neporušenú pre opätovný nárast.

Prečo na realizácii záleží viac ako na myšlienke

Tieto alternatívy fungujú len vtedy, ak sú správne vykonané.

To znamená:

• Mapovanie všetkých právnych a pracovných povinností podľa krajín
• Včasné a rešpektované zapojenie zamestnaneckých rád
• Jasná komunikácia s tímami
• Podporenie stratégie spoľahlivou finančnou správou

Na realizáciu je potrebná kapacita - a práve tá mnohým firmám v čase krízy chýba.

Tu môže pomôcť dočasné vedenie. Spoločnosti často priberajú skúseného dočasného personálneho riaditeľa, vedúceho reštrukturalizácie alebo programového manažéra, ktorý sa postará o krátkodobé obnovenie pracovnej sily.

Na stránke CE Interim, videli sme to v továrňach po celej Európe. Keď sú interné tímy napäté alebo politicky exponované, vedúci externých realizácií urobia prácu potichu a čisto - bez vyvolania interného konfliktu.

Prípad použitia v reálnom živote: Od prepúšťania po rotáciu

Stredoeurópsky dodávateľ automobilov plánoval zrušiť 80 pracovných miest po náhlom poklese vývozných objednávok.

Predtým, ako sa pohli dopredu, priviezli dočasný vedúci prevádzky posúdiť alternatívy.

Do 3 týždňov:

• Plán cezhraničnej rotácie presunul 40 pracovníkov do sesterského závodu v Rumunsku
• Miestny tím reštrukturalizoval 3 výrobné linky s cieľom znížiť počet zmien, ale zachovať kontinuitu
• Výsledkom rokovaní so zamestnaneckou radou bol balík dobrovoľného odchodu do dôchodku pre ďalších 15 zamestnancov.

Nakoniec sa úplne vyhli nedobrovoľnému prepúšťaniu - a spoločnosť bola pripravená na opätovné zvýšenie počtu zamestnancov o šesť mesiacov neskôr bez oneskorenia.

Bežné nástrahy, ktorým sa treba vyhnúť

Nie každá spoločnosť to robí správne. Tu väčšina z nich zlyháva:

Príliš dlhé čakanie

V čase, keď sa prepúšťa, je napätie vysoké a vaša dôveryhodnosť nízka. Presuňte sa skôr. Zapojte tímy ešte pred oznámením o prepúšťaní.

Nesprávne posúdenie právnej zložitosti

Jedna poistná zmluva v oblasti ľudských zdrojov nepokryje celú vašu európsku stopu. Nemecko nie je Poľsko. Francúzsko nie je Slovensko. O dodržiavaní miestnych predpisov sa nedá vyjednávať.

Používanie redundancie ako predvoleného nastavenia

Prepúšťanie je nezvratné. Nikdy by nemali byť prvou možnosťou. Považujte ich za koniec procesu, nie za jeho začiatok.

Vnútorná politika blokujúca činnosť

Nemôžete viesť obnovu s tými istými lídrami, ktorí problém vytvorili. Preto mnohé firmy dočasne dosadzujú externého vedúceho prechodu - niekoho, kto dokáže riadiť zmeny bez strachu a zaujatosti.

Čo robia dočasní lídri inak

Niekedy nepotrebujete nové nápady. Potrebujete niekoho, kto dokáže presadiť ich realizáciu.

To je úloha dočasných vedúcich pracovníkov. Keď si do tímu privediete odborníka so skúsenosťami s reštrukturalizáciou EÚ a transformáciou závodu, môžete:

• Získajte čas na nájdenie trvalého riešenia
• Rýchly pohyb bez vnútorného trenia
• Odstránenie rizík v oblasti právnych záležitostí a vzťahov so zamestnancami
• Udržať si kontrolu nad posolstvom v pracovných radách a u externých zainteresovaných strán

Tí najlepší nezvládajú len odchod. Prestavajú ďalšiu fázu - pomáhajú vám premeniť krízu na čistý, štruktúrovaný reštart.

Záver: Premyslite si redundanciu skôr, ako bude neskoro

Prepúšťanie ľudí sa môže zdať ako najrýchlejší spôsob zníženia nákladov. V Európe je však tento krok pomalý, nákladný a často konečný.

Vaši zamestnanci majú väčšiu hodnotu ako len počet zamestnancov. A keď sa trh vráti - ako vždy - budete ich zručnosti opäť potrebovať.

Pred odoslaním listu si teda položte inú otázku.

Existuje iný spôsob?

Pri správnej kombinácii právneho prehľadu, finančnej stratégie a operatívnej realizácie je to takmer vždy možné. Niekedy len potrebujete pomoc, aby ste to videli - a konali dostatočne rýchlo, aby to fungovalo.

Ak vášmu vedúcemu tímu chýba kapacita alebo neutralita na vedenie tejto zmeny, priveďte niekoho, kto to dokáže. Priebežné vykonávanie nie je o teórii. Ide o to, aby ste veci urobili skôr, než sa vaše možnosti vyčerpajú.