VÝKONNÉ VEDENIE · DOČASNÝ RIADITEĽ ZÁVODU
Dočasný riaditeľ závodu s plnou právomocou nad prevádzkou.
Spoločnosť CE Interim vymenúva osvedčených dočasných riaditeľov závodov a vedúcich prevádzok, ktorí preberajú kontrolu nad výrobou, kvalitou, dodávkami a nákladmi v prípadoch, keď závod nedosahuje požadované výsledky, keď jeho vedúci odišiel alebo keď je potrebné spustiť a prevádzkovať nový závod.
Dôvernosť od prvého kontaktu. Preverený manažér, ktorý spĺňa požiadavky zadania a je pripravený nastúpiť do 72 hodín od dokončenia zadávacieho listu.
Hierarchická štruktúra
VÝKONNÝ RIADITEĽ SKUPINY ALEBO MAJITEĽ
DOČASNÝ RIADITEĽ ZÁVODU
VEDÚCI TÍM ZÁVODU
Výroba · Kvalita · Údržba · Zmeny
1,500+
Počet zadaných zákaziek za rok v rámci aliancie
90+
Prevádzkoví partneri po celom svete
30+
Zahrnuté krajiny
95%
Cezhraničné mandáty
72 hodín
Od zadania až po začiatok misie
Definícia
Čo je to dočasný riaditeľ závodu?
Dočasný riaditeľ závodu je skúsený vedúci prevádzky, ktorý je vymenovaný na určité obdobie s cieľom prevziať plnú prevádzkovú zodpovednosť za závod, ktorý už nedosahuje úroveň požadovanú jeho vlastníkom. Táto funkcia zahŕňa zodpovednosť za bezpečnosť, kvalitu, náklady, dodávky a riadiaci tím závodu.
K tomuto menovaniu dochádza vtedy, keď situácia nedovolí čakať na nájdenie trvalého riešenia a nemôžu ju vyriešiť ľudia, ktorí už túto funkciu zastávajú.
Ide o zásah výkonného predstaviteľa s rozhodovacími právomocami, nie o dočasné zastúpenie pri obsadzovaní voľného miesta. Ak to mandát vyžaduje, výkonný predstaviteľ je zapísaný ako zákonný zástupca miestneho subjektu a nesie zaň plnú právnu zodpovednosť.
Spúšťače udalostí
Keď spoločnosti vymenujú dočasného vedúceho závodu
01
Zákazník podal sťažnosť na vyššiu úroveň a opatrenia na zvládnutie situácie nie sú dôveryhodné
Jeden z hlavných zákazníkov zaradil tento projekt do režimu zvýšeného obmedzenia alebo eskalácie, prípadne sa k tomu chystá. Súčasná reakcia nedokáže obnoviť dôveru a nasledujúce hodnotenie zo strany zákazníka môže rozhodnúť o tom, či sa vzťah stabilizuje, alebo sa situácia ešte viac vyhrotí.
02
Výkon už nie je predvídateľný
Závod v niektorých týždňoch splní plán, v iných ho nesplní, a nikto nedokáže vysvetliť, čím je tento rozdiel spôsobený. Dodávky sa stali skôr témou rozhovorov so zákazníkmi ako vnútropodnikovou záležitosťou.
03
Zrýchľovanie výroby alebo presun sa zastavili
Bola nainštalovaná nová kapacita, krivka sa však vyrovnala. Množstvo šrotu presahuje plán a objemy, ku ktorým sa spoločnosť zaviazala, sú teraz ohrozené.
04
Riaditeľ závodu odišiel alebo musí odísť
Táto pozícia je neobsadená, alebo osoba, ktorá ju zastáva, nie je schopná zvládnuť danú situáciu. Podľa skúseností spoločnosti CE Interim môže vymenovanie stáleho vedúceho závodu trvať šesť až osem týždňov, a to ešte bez započítania času potrebného na oznámenie a zaškolenie. Závod nemá toľko času.
05
Vykazovanie ústredia už nezodpovedá situácii v závode
V mesačnej správe sa uvádza jedna vec, zatiaľ čo sťažnosti zákazníkov hovoria niečo iné. Nikto na úrovni skupiny nedokáže s istotou povedať, čo táto prevádzka skutočne produkuje.
06
Výroba beží a dodávky sa nesmú zastaviť
Prebieha migrácia, obe lokality sú v prevádzke súčasne a riziko spočíva skôr v samotnej realizácii ako v pláne.
07
Stránka sa zatvára a musíme ju mať pod kontrolou až do posledného dňa
Bolo rozhodnuté o ukončení výroby. Počas postupného ukončovania prevádzky musia byť zachované objem výroby, kvalita, bezpečnosť aj počet zamestnancov.
08
Počet zamestnancov sa musí zmeniť, ale diskusia na túto tému ešte nezačala
Je potrebné znížiť počet pracovných zmien alebo počet zamestnancov, avšak rokovania s podnikovou radou alebo odborom uviazli alebo sa vôbec nezačali. Rozhodnutie je prijaté, ale jeho realizácia sa zasekla.
09
Spúšťa sa nová stránka a prvé mesiace určujú smer, ktorým sa bude uberať
Prevádzka na zelenej alebo hnedej ploche sa uvádza do prevádzky bez toho, aby bol k dispozícii skúsený vedúci prevádzky, ktorý by stanovil, ako bude fungovať.
Je toto to správne sedadlo?
Vyžaduje si táto situácia vymenovanie dočasného riaditeľa závodu?
Nie každý prevádzkový problém sa rieši na úrovni závodu. Rozhodujúce je, či sa porucha obmedzuje na jeden závod, alebo či zasahuje do viacerých funkcií a lokalít, nad ktorými vedúci závodu nemá žiadnu právomoc.
Vymenujte dočasného riaditeľa závodu v nasledujúcich prípadoch:
- Problém sa týka iba jedného závodu.
- Výroba, kvalita, údržba a dodávky si vyžadujú priame každodenné vedenie.
- Vedenie závodu je kompetentné, avšak nie je riadne vedené, resp. nie je volané na zodpovednosť.
- Centrála potrebuje dôveryhodný a objektívny prehľad o tom, čo je závod skutočne schopný zvládnuť.
- Je potrebné okamžite obnoviť autoritu vo výrobnej hale.
Pravidlo rozhodovania
Ak sa porucha obmedzuje na danú prevádzku a môže ju vyriešiť osoba s právomocami v danom poschodí, je vhodné vymenovať dočasného vedúceho závodu.
Keď je tá správna práve iná úloha
Ak sa problém týka oblasti nákupu, logistiky, plánovania alebo viacerých prevádzok, zvyčajne je vhodnejšie vymenovať dočasného prevádzkového riaditeľa (COO), pretože vedúci prevádzky nemá právomoci nad útvarmi, ktoré podliehajú iným nadriadeným.
Ak nie je jasné, akým smerom sa má právnická osoba uberať, alebo ak mandát vyžaduje celo-podnikovú právomoc v oblasti financií, vo vzťahu k externým zainteresovaným stranám a voči celému manažérskemu tímu, je vhodné vymenovať dočasného generálneho riaditeľa alebo výkonného riaditeľa.
Ak sa problém týka výlučne systémov kvality a certifikácie zákazníkov, vhodným riešením je vymenovanie dočasného riaditeľa pre kvalitu a poverenie na pracovisku je v danej situácii nadmerné.
CE Interim najprv stanovuje mandát a až potom odporúča úlohu.
Porovnanie rolí
Akú vedúcu pozíciu potrebuje táto firma?
Posuňte tabuľku do strany →
| Interim Plant Manager | Interim COO | Interim CEO | Trvalý pracovný pomer | |
|---|---|---|---|---|
| Rozsah pôsobnosti | Jedna lokalita | Viac lokalít alebo funkcií | Právnická osoba | Pozícia, dlhodobá |
| Hlavné rozhranie | Vedenie závodu a pracovné zmeny | Vedúci prevádzok a funkčných útvarov v skupine | Predstavenstvo, vlastník, banky, externé zainteresované strany | Organizácia |
| Ovládacie prvky | Výroba, kvalita, údržba, dodávka, náklady na stavenisku | Dodávateľský reťazec, obstarávanie, logistika, kapacity viacerých prevádzok | Výkaz ziskov a strát, vedenie spoločnosti, externé zainteresované strany | Všetko, nakoniec |
| Menovaný v čase, keď | Porucha sa nachádza vo vnútri zariadenia | Táto porucha sa týka viacerých funkcií | Problémom je vedenie alebo správa vecí verejných | Je ešte čas |
| Čas začať | Do 72 hodín od doručenia zadania | Do 72 hodín od doručenia zadania | Do 72 hodín od doručenia zadania | Podľa skúseností spoločnosti CE Interim trvá vymenovanie šesť až osem týždňov, ku ktorým treba pripočítať výpovednú lehotu a čas potrebný na zapracovanie sa do funkcie |
Interim Plant Manager
Interim COO
Interim CEO
Trvalý pracovný pomer
Způsoby poruchy
Prečo tieto stretnutia zlyhávajú
Závod sa stabilizuje a výsledok hospodárenia sa nemení.
Vedúci prevádzky je vymenovaný vtedy, keď vznikajú straty v predchádzajúcich fázach – či už ide o obstarávanie, plánovacie predpoklady alebo logistické trasy. Prevádzka sa viditeľne a správne zlepšuje, avšak výsledok skupiny zostáva na rovnakej úrovni. Rozhodnutia, ktoré znižujú hodnotu, neboli nikdy prijaté na prevádzkovej úrovni.
Predbežná správa len potvrdzuje to, čo všetci už vedeli.
Táto funkcia so sebou prináša zodpovednosť, nie však rozhodovacie právomoci. Vedúci pracovník môže problém rozpoznať, presne ho opísať a pritom nič nezmeniť, pretože každé nápravné opatrenie si vyžaduje súhlas tých, ktorých rozhodnutia tento problém spôsobili.
Rozsah mandátu sa vzťahuje na výrobu a problémom je dané pracovisko.
Vedúci výroby je vymenovaný v prípade, že zlyhanie sa týka údržby, kvality, technického oddelenia a vedenia závodu. Výrobná linka funguje lepšie. Závod však stále nedokáže dodržať dodacie záväzky.
Rozhodnutie o udelení gólu bolo posúdené ako predčasné a bolo zrušené.
Vedenie zistí, čo je pravda, a konštatuje, že zlyhanie je rozsiahlejšie, než sa v zadávacom liste predpokladalo. To vyzerá ako neúspech tohto menovania. V skutočnosti to však môže byť prvý presný prehľad, aký táto spoločnosť doteraz mala. Mandát je potrebné rozšíriť tak, aby sa zachovala tá istá osoba a dôvera, ktorá sa na mieste už vybudovala.
Rozsah právomocí
Čo by malo obsahovať poverenie dočasného vedúceho závodu
Právomoci vedenia lokality.
Prehodnotiť rozdelenie riadiacich povinností v prípadoch, keď súčasná štruktúra bráni ich plneniu. Vyriešiť nedostatky v kompetenciách vedenia závodu v rámci dohodnutých limitov. Vyžadovať zodpovednosť od vedúcich zmien a nadriadených.
Jedna overená fotografia z predstavenia
Spoľahlivý prehľad o bezpečnosti, kvalite, výstupe, dodávkach, odstávkach, zmetkoch a výrobných nákladoch. Ak sa vykazované čísla nezhodujú s údajmi z výrobnej haly, platia údaje z výrobnej haly.
Organizačná právomoc
Limity podpisu, prideľovanie kapitálu a jasné stanovenie toho, o čom rozhoduje výkonný orgán a čo patrí akcionárom. Nejasnosti v tejto oblasti sa objavujú v najhoršom možnom okamihu.
Zastupovanie zamestnancov.
Ak v podniku pôsobia podnikové rady, odborové zväzy alebo iné orgány zastupujúce zamestnancov, mandát musí definovať, akým spôsobom s nimi dočasný riaditeľ závodu spolupracuje a aké právomoci má výkonný manažér. Práva na konzultácie, štruktúry zastúpenia a rozhodovacie procesy sa líšia v závislosti od jurisdikcie, preto sa tieto vzťahy dohodnú ešte pred začatím mandátu. Mandáty dočasných generálnych riaditeľov zahŕňali splnomocnenie na úrovni prevádzky udelené na základe formálneho súhlasu rady zamestnancov.
Rozhranie medzi zákazníkom a dodávateľom.
Vlastné riešenie problému a schválenie kvality. Pri eskalácii komunikujte priamo so zákazníkom, a nie prostredníctvom medzistupňa, ktorý informácie filtruje.
Rozhranie skupiny.
Podávať správy prevádzkovému riaditeľovi skupiny alebo majiteľovi bez miestneho filtrovania, v dohodnutých intervaloch a vo forme, na základe ktorej môže skupina konať.
Poznámka vydavateľa
Právomoci musia zodpovedať rozhodnutiam, ktoré si mandát vyžaduje v prvých tridsiatich dňoch. Ak sú právomoci obmedzenejšie než rozsah zlyhania, táto nezhoda sa prejaví o niekoľko mesiacov neskôr v podobe druhého a nákladnejšieho menovania.
Zákonná zodpovednosť, rozsah a krytie
Zákonná zodpovednosť.
Ak to mandát vyžaduje, výkonný manažér je zapísaný ako zákonný zástupca miestnej spoločnosti, vo väčšine prípadov ako výkonný riaditeľ, a nesie za ňu plnú právnu zodpovednosť. V spoločnosti CE Interim ide skôr o bežnú prax než o výnimku a práve v tom spočíva najzreteľnejší rozdiel medzi dočasným výkonným manažérom a konzultantom. Konzultant len odporúča. Vedený pracovník, ktorý prijal zákonnú zodpovednosť, rozhoduje a zodpovedá za svoje rozhodnutie.
Rozsah prác sa dohodne ešte pred začatím realizácie.
Klient, spoločnosť CE Interim a vedúci pracovník písomne stanovujú povinnosti, rozdelenie povinností, hranice pôsobnosti a podpisové limity.
Poistenie sa uzatvára na základe poverenia.
Dočasní vedúci pracovníci majú vlastné poistenie zodpovednosti členov predstavenstva, vedúcich pracovníkov a profesijnej zodpovednosti. Pri niektorých zákazkách toto poistenie zabezpečuje alebo naň prispieva klient. Spoločnosť CE Interim a každý člen Valtus Alliance má takisto vlastné poistenie.
Oblúk mandátu
Ako prebieha výkon funkcie dočasného riaditeľa závodu
Bežný postup, nie pevne stanovená metodika.
01
Dni 0 až 10
Prítomnosť a pravda
Priamo v prevádzke počas všetkých zmien, vrátane nočných zmien a víkendov, ak ich závod zabezpečuje. Porovnajte skutočnú výrobu s vykazovanými údajmi. Zistite bezprostredné riziká týkajúce sa zákazníkov, bezpečnosti a dodávok a zastavte stratu hodnoty, ktorú je možné zastaviť ešte tento týždeň.
02
11. až 30. deň
Každodenná kontrola
Obnovte každodenné riadenie: odovzdávanie zmien, viacúrovňové kontroly, prehľadné KPI, pevne stanovené lehoty na eskaláciu, QRQC alebo ekvivalentný postup rýchlej reakcie. Stanovte malý počet priorít závodu a ostatné pozastavte. Poskytnite ústrediu jeden dôveryhodný prehľad o výkone.
03
31. až 90. deň
Štruktúra a zodpovednosť
Zamerajte sa skôr na organizačné príčiny ako na symptómy. Prehodnoťte rozdelenie zodpovedností vedenia. Obnovte koordináciu medzi výrobou, údržbou, kontrolou kvality, plánovaním a logistikou. Ak prebieha eskalácia zo strany zákazníka, pripravte si dôkazovú dokumentáciu, ktorá bude potrebná na deeskaláciu.
04
Od 91. dňa ďalej
Udržateľnosť
Potvrďte prevádzkový model a preneste zodpovednosť za riadenie procesu z dočasného tímu na tím závodu. Určite, ako bude závod vyzerať po skončení mandátu a kto ho bude riadiť.
PLÁN OBNOVY · 9 AŽ 12 MESIACOV
Denný rytmus riadenia sa zavádza do tridsiatich dní a od deväťdesiateho dňa sa tento smer stáva nemenným. Podľa skúseností spoločnosti CE Interim sú tri mesiace minimálnym obdobím, počas ktorého sa zvyčajne dajú preukázať významné zmeny, pretože závod musí nový rytmus dodržiavať počas po sebe idúcich mesiacov.
NÁHRADA ZA VOĽNÉ MIESTO · Približne 6 mesiacov
Ak sa mandátom obsadzuje voľné miesto v zariadení, ktoré je inak v poriadku, trvá tento mandát až do trvalého menovania.
Porozprávajte sa s partnerom o mandáte skôr, než vám ho situácia sama určí.
Výsledky a odovzdanie
Čo by malo dosiahnuť efektívne dočasné vedenie závodu
Kontrola
Závod funguje v dennom rytme, ktorý prebieha bez toho, aby sa ľudia dočasne zdržiavali v miestnosti.
Pravda
Centrála dostáva údaje o výkonnosti, na základe ktorých môže konať, a vykázaný obraz zodpovedá skutočnosti v prevádzke.
Dodávka
Záväzky voči zákazníkom sa stávajú skôr predvídateľnými než hrdinskými.
Zodpovednosť
Vedúci zmien a vedenie závodu nesú zodpovednosť za svoje výsledky a problémy sa odhaľujú skôr, než až na konci mesiaca.
Sebavedomie
Zákazníci, zamestnanci aj majiteľ majú k dispozícii jednotné vedenie zo strany jednej osoby, ktorá nesie zodpovednosť.
Odovzdanie
Na konci mandátu sú zodpovednosť za prevádzkovú disciplínu, vzťahy so zákazníkmi a riadenie zverené konkrétnym osobám v rámci spoločnosti. Dochádza k odovzdaniu vedomostí, kodifikácii riadenia a zaškoleniu nástupcov. Cieľom je kontinuita bez závislosti, a ak mandát vedie k tomu, že závod zostáva závislý od dočasného manažéra, nebol úspešný.
Koho vysielame
Dočasní vedúci prevádzok, ktorých menujeme
Zabral celú stránku, nie len jednu funkciu.
Plná zodpovednosť za bezpečnosť, kvalitu, náklady, dodávky a zamestnancov v závode porovnateľnej veľkosti a s porovnateľným systémom zmien. Dočasné mandáty CE sa týkali prevádzok s približne 200 zamestnancami až po závody s približne 1 800 zamestnancami, pričom zosúladenie systému zmien je rovnako dôležité ako zosúladenie s odvetvím.
Vlastnými silami vybudoval systém riadenia výroby.
Nejde o štíhly rámec predstavený klientovi, ale o viacúrovňové denné postupy, vizuálne sledovanie a pevne stanovené lehoty na eskaláciu, ktoré sa vypracovali v spolupráci s nadriadenými, ktorí ich potom musia riadiť aj po odchode výkonného riaditeľa.
Toto bolo riešené na vyššej úrovni v rámci zákazníckej podpory.
Udržal zariadenie v prevádzke pod dohľadom výrobcu originálneho vybavenia (OEM) a vie, ako musí vyzerať bezpečnostné ohraničenie, aby tomu zákazník uveril.
Viedol priame rokovania so zástupcami zamestnancov.
Viedol rokovania potrebné v súvislosti so zmenami pracovných zmien, reštrukturalizáciou alebo znižovaním počtu zamestnancov, do ktorých boli zapojené podnikové rady, odborové zväzy alebo iné zastupujúce orgány. Vedúci pracovníci, ktorí tieto rokovania riešili priamo, a nie tak, že sa s nimi stretli po prvýkrát až v rámci svojho mandátu, preukazujú vyššiu úroveň pripravenosti.
Bol na poschodí, nie v kancelárii.
Pracovníci na zmeny si všímajú, kto je v nedeľu večer prítomný. Ak vedenie nedokáže komunikovať v jazyku, ktorým sa hovorí na pracovisku, presne vedia, čo to stojí a ako to kompenzovať.
Spoločnosť CE Interim spolupracuje s viac ako 90 prevádzkovými partnermi v rámci aliancie Valtus Alliance vo viac ako 30 krajinách. Práve tento rozsah pôsobnosti umožňuje do 72 hodín nájsť riešenie zodpovedajúce rozsahu, odvetviu a situácii danej lokality, namiesto toho, aby sa muselo uspokojiť s tým, kto je práve k dispozícii.
Model menovania
Od dôverného brífingu po vymenovanie do výkonnej funkcie
01
Informácia o situácii
Rozhovor s partnerom v rámci dohody o mlčanlivosti (NDA). Čo sa na stavenisku udialo, čo zostáva nejasné, čo očakáva vlastník a aké právomoci je možné delegovať.
02
Vymedzenie mandátu
V predbežnom pláne CE sa definuje situácia, úloha, rozsah, zadávateľ, prvotné ciele a rozhodovacie právomoci ešte pred oslovením akéhokoľvek vedúceho pracovníka.
03
Identifikácia vedúcich pracovníkov
Vedenie s porovnateľnou zodpovednosťou za prevádzku, relevantnými skúsenosťami z praxe, dôveryhodnosťou v danom odvetví, schopnosťou pôsobiť v medzinárodnom meradle a okamžitou dostupnosťou.
04
Hodnotenie zamerané na konkrétnu úlohu
Každý manažér prechádza pohovorom zameraným na tento mandát, tento závod, toto vlastnícke prostredie a túto krajinu. Nevyberajú sa na základe všeobecného profilu pozície.
05
Prezentácia klienta a dohodnutie stretnutia
Dostanete len malý počet skutočne vhodných kandidátov na riadiace pozície, nie zoznam životopisov. Rozhodnutie o výbere zostáva na vás.
06
Začiatok a riadenie
Vedenie začína s dohodnutými právomocami, prístupom zainteresovaných strán a frekvenciou podávania správ. Dočasný partner na pozícii výkonného riaditeľa zostáva zapojený počas celého priebehu realizácie.
Cezhraničné napätie
Prečo je riadenie cezhraničných mandátov týkajúcich sa elektrární náročnejšie
Čo potrebuje ústredie
- Zlé správy hneď na začiatku, nie až dodatočne
- Rozhodnutia prijaté v zahraničí sa skutočne realizujú priamo na pracovisku
- Niekto, kto bude spochybňovať miestnu odpoveď namiesto toho, aby ju len tak prijal
- Priamy tarif, nie mesačný balík
Čo rastlina potrebuje
- Vedúci, ktorý je fyzicky prítomný, a to aj v noci a cez víkendy
- Dôveryhodnosť voči nadriadeným a obsluhe
- Ciele, ktoré zodpovedajú skutočne existujúcim prostriedkom, ľuďom a materiálu
- Ochrana pred protichodnými pokynmi prichádzajúcimi zo zahraničia
Oba zoznamy sú opodstatnené a dočasný riaditeľ závodu je zodpovednou osobou, ktorá má na starosti obidva. Hierarchické vzťahy filtrujú zlé správy skôr, než sa dostanú do ústredia, a táto pozícia musí tento filter prelomiť bez toho, aby došlo k strate závodu.
Oblasti, v ktorých najčastejšie pracujeme
Situačné moduly
Typické úlohy dočasného riaditeľa závodu
Oživenie a prevádzková transformácia
Výkonnosť, kvalita alebo náklady sa dostali do stavu, ktorý ústredie nedokáže vysvetliť. Úlohou je obnoviť kontrolu a vrátiť závod do stavu, s ktorým môže skupina počítať pri svojom plánovaní.
Kľúčová voľná pozícia vo vedení
Závod bez varovania prišiel o svojho vedúceho a rozhodovanie sa zastavilo. Úlohou je udržať výkonnosť počas tohto prechodného obdobia a zabezpečiť plynulé odovzdanie vedenia.
Presťahovanie výrobných závodov a nearshoring
Produkcia je v plnom prúde, dve prevádzky sú v prevádzke a riziko dodávky spočíva výlučne v samotnej realizácii. Úlohou je dodržať záväzky voči zákazníkom počas prechodu.
Ukončenie činnosti a riadené postupné ukončenie činnosti
Bolo rozhodnuté o ukončení výroby. Bezpečnosť, kvalita, výkonnosť a zamestnanci musia fungovať až do posledného dňa, a táto úloha si môže vyžadovať vedúceho, ktorý dokáže toto rozhodnutie zrealizovať nezávisle od vzťahov a záväzkov, ktoré mu predchádzali.
Integrácia po fúzii a vyčlenenie
Získaná spoločnosť musí spĺňať štandardy skupiny bez toho, aby došlo k narušeniu jej výroby. Cieľom je zosúladiť prevádzkový model a zároveň zabezpečiť plynulosť dodávok.
Prostredia jednotlivých sektorov
V prípadoch, keď spoločnosť CE Interim vymenuje dočasných riaditeľov závodov
Primárne odvetvia
Podávané tiež
Vlastnícke prostredia
Je dôležité porozumieť danému odvetviu. Rozhodujúcim výberovým kritériom je porovnateľná vedúca zodpovednosť v porovnateľnej situácii a v porovnateľnom vlastníckom prostredí.
Dôkazy v prípade
Úlohy dočasného vedúceho závodu v praxi
Majiteľ v Nemecku · Pôsobenie v Poľsku · Automobilové komponenty Tier-1 · Približne 1 800 zamestnancov · Skupina vo vlastníctve výrobcu originálnych dielov (OEM)
V poľskom závode sa podarilo dostať náklady a počet zamestnancov pod kontrolu za 90 dní
Situácia
Pokles na trhu spôsobil zníženie marže a centrála nariadila zníženie nákladov, ktoré miestne vedenie nedokázalo zrealizovať.
Mandát
Dočasný riaditeľ závodu prevzal plnú prevádzkovú kontrolu, vykonal rýchlu analýzu nákladovej štruktúry a rozdelenia pracovnej sily, zaviedol každodenné postupy v rámci metódy „lean“ a QRQC a nadviazal priamu komunikáciu s podnikovou radou.
Výsledok
Kontrola nákladov sa stabilizovala v priebehu deväťdesiatich dní a zníženie počtu zamestnancov sa podarilo dokončiť v súlade s cieľom bez akýchkoľvek závažných incidentov.
Vlastník v Severnej Amerike · Intervencia v Českej republike · Priemyselná výroba · Skupina portfóliových spoločností v oblasti súkromného kapitálu
Transakcia bola uzavretá v Českej republike, pričom kontrola bola zachovaná až do posledného dňa, 9 mesiacov
Situácia
Prebudovanie portfólia si vyžiadalo zatvorenie závodu, ktorý bol z prevádzkového hľadiska v poriadku, ale zo strategického hľadiska nadbytočný, a to v krátkom časovom horizonte a pod dohľadom korporátnych, právnych a finančných útvarov v niekoľkých krajinách.
Mandát
Spoločnosť CE Interim vymenovala českého manažéra so skúsenosťami s uzatváraním prevádzok v prostredí citlivom na odborové záležitosti, ktorý bol na mieste od momentu oznámenia a pôsobil ako jediný spojovací článok medzi závodom, vedením spoločnosti a zainteresovanými stranami v celej Európe a Spojených štátoch.
Výsledok
Výkonnosť, kvalita a bezpečnosť sa udržali až do posledného dňa a ukončenie prebiehalo v rámci časového rámca stanoveného pre rozhodnutie o portfóliu.
Vlastník v západnej Európe · Pôsobenie v Poľsku · Priemyselná výroba · Skupina spoločností
Na poľskom závode sa podarilo vyriešiť problém s vedením, kontrola bola obnovená za 30 dní
Situácia
Závod bez varovania prišiel o svojho vedúceho, čo ohrozilo rozhodovanie, dohľad a podávanie správ.
Mandát
Dočasný pracovník CE bol nasadený do 48 hodín, pričom pri výbere sa kládol dôraz na praktický operačný štýl, plynulú znalosť miestneho jazyka aj jazyka skupiny a hlboké znalosti v oblasti štíhlej výroby.
Výsledok
Rytmus rozhodovania a disciplína pri podávaní správ boli obnovené do tridsiatich dní, pričom počas tohto obdobia nedošlo k žiadnym narušeniam.
Porozprávajte sa s partnerom, ktorý by mal na starosti váš projekt.
Náklady a trvanie
Koľko stojí poverenie dočasného vedúceho závodu a ako dlho trvá
Cena za zverenie úlohy sa stanovuje ako denná sadzba na základe rozsahu, právomocí a trvania. Neplatíte žiadne percento z platu, žiadny poplatok za sprostredkovanie ani žiadnu počiatočnú investíciu. Platíte za dni odpracované v rámci dohodnutého zverenia úlohy a sadzba sa potvrdí ešte predtým, ako vedúci pracovník začne pracovať.
Orientačná denná sadzba
1 000 € – 3 000 €
Väčší v prípadoch, keď mandát zahŕňa zákonnú funkciu alebo cezhraničnú zložitosť.
Trvanie a míľniky
Poverenie na ozdravenie
Deväť až dvanásť mesiacov
Zastupovanie pri absencii
Približne šesť mesiacov
Obnovenie každodenného riadenia
Do tridsiatich dní, od deväťdesiateho dňa
Vedúci pracovník na mieste
Do 72 hodín od odovzdania zadania
Čo ovplyvňuje túto hodnotu.
Počet zamestnancov a rozvrh zmien v prevádzke. Či mandát zahŕňa zákonnú alebo bezpečnostnú zodpovednosť za danú prevádzku. Či je v rozsahu mandátu riešenie eskalácií zo strany zákazníka, presun alebo zatvorenie prevádzky. Jazyk, ktorým sa hovorí vo výrobe. Každý mandát sa realizuje priamo na mieste a mandát pre závod znamená prítomnosť počas všetkých zmien.
Voči čomu by sa to malo merať.
Nie náklady spojené s mandátom, ale náklady vyplývajúce z toho, že situácia pretrváva bez zodpovednej výkonnej moci, pričom sa rozhodnutia odkladajú.
Koľko skutočne zaplatíte.
Partner vám počas prvého dôverného rozhovoru poskytne cenovú ponuku. Bez poplatku, bez záväzkov.
Otázky
Otázky, ktoré kladú komisie a pracovné skupiny
V čom sa to líši od konzultanta?
Konzultant analyzuje a poskytuje odporúčania. Dočasný riaditeľ závodu zastáva túto funkciu, nesie zodpovednosť a prijíma rozhodnutia. Ak to mandát vyžaduje, môže byť tento manažér formálne zapísaný v miestnej spoločnosti a niesť zákonnú zodpovednosť.
Je riaditeľ staveniska to isté?
Pojmy „riaditeľ prevádzky“ a „vedúci závodu“ zvyčajne označujú rovnakú funkciu zahŕňajúcu zodpovednosť za celú prevádzku. Pojmy „vedúci prác“, „Werkleiter“ a „Betriebsleiter“ sa môžu používať aj pre porovnateľné vedúce pozície v prevádzke v závislosti od trhu a spoločnosti. Funkcia „riaditeľ výroby“ alebo „vedúci výroby“ sa môže týkať iba výroby, rozhodujúcim faktorom je teda to, či daný vedúci nesie zodpovednosť za celú prevádzku.
Dočasný riaditeľ závodu alebo dočasný prevádzkový riaditeľ?
Riaditeľ závodu, ak sa porucha vyskytuje v rámci jedného závodu. Prevádzkový riaditeľ (COO), ak príčiny spočívajú v oblasti nákupu, plánovania alebo logistiky, alebo ak sa to týka viac ako jedného závodu. Vedúci závodu nemá žiadnu právomoc nad útvarmi, ktoré podliehajú inému vedeniu.
Dočasný riaditeľ závodu alebo dočasný generálny riaditeľ?
Generálny riaditeľ v prípade, že nie je vyriešená otázka vedenia právnickej osoby, celopodnikového riadenia, financií alebo zodpovednosti voči externým zainteresovaným stranám. Riaditeľ závodu v prípade, že jeho pôsobnosť zahŕňa právomoci na úrovni závodu v oblasti výroby, kvality, dodávok, nákladov a vedenia závodu.
Môže sa rozsah poverenia pre rastlinu v priebehu zadania rozšíriť?
Áno. Ak vedenie zistí, že príčiny ležia na vyššej úrovni, správnym riešením môže byť skôr rozšírenie právomocí než výmena danej osoby. Dôvera, ktorá sa na mieste už vybudovala, stojí za to zachovať.
Čo sa stane s naším súčasným vedúcim závodu?
Toto sa dohodne ešte pred príchodom a záleží na konkrétnom prípade. Doterajší vedúci môže zostať v inej funkcii, môže odovzdať vedenie dočasnému zástupcovi alebo môže z firmy odísť. V prípade mandátov týkajúcich sa reštrukturalizácie alebo zatvorenia podniku je doterajší vzťah súčasného vedúceho so zamestnancami jedným z faktorov, ktoré by mal zadávateľ zohľadniť pri rozhodovaní o tom, kto bude riadiť realizáciu.
Nesie dočasný správca právnu zodpovednosť za túto stránku?
Ak to vyžaduje mandát, áno. Vedúci pracovníci spoločnosti CE Interim sú zvyčajne registrovaní ako zákonní zástupcovia miestnej spoločnosti. Povinnosti, kompetencie a podpisové oprávnenia sú písomne dohodnuté medzi klientom, spoločnosťou CE Interim a vedúcim pracovníkom ešte predtým, ako tento pracovník nastúpi do funkcie.
Kto nesie riziko v prípade, že výkonný pracovník zastáva formálnu funkciu?
Poistenie sa uzatvára pre každý mandát osobitne. Vedenie spoločnosti má vlastné poistenie zodpovednosti členov predstavenstva a vedúcich pracovníkov, ako aj poistenie profesijnej zodpovednosti; v niektorých prípadoch toto poistenie zabezpečuje alebo naň prispieva klient. Spoločnosť CE Interim a každý člen aliancie Valtus Alliance má takisto vlastné poistenie.
Kto uzatvára zmluvu s vykonávateľom a čo si klient zabezpečuje sám?
Spoločnosť CE zabezpečuje dočasné personálne riešenia na báze „business-to-business“ a dočasný manažér nenastupuje u klienta ako stály zamestnanec. Zmluvnou stranou je miestna organizácia alebo regionálne stredisko v závislosti od krajiny, v ktorej sa zásah realizuje, vybraná z viac ako tridsiatich organizácií v rámci aliancie Valtus. Pracovný pomer, daňové povinnosti, povinnosti v oblasti sociálneho zabezpečenia a súvisiace záväzky závisia od jurisdikcie, zmluvnej štruktúry a okolností mandátu, preto je spolupráca štruktúrovaná podľa krajiny, v ktorej sa práca vykonáva.
Ako prebieha spolupráca dočasného zamestnanca s podnikovou radou alebo odborom?
Model zapojenia je stanovený pre konkrétny závod a jurisdikciu. Ak v závode pôsobí podniková rada, odborová organizácia alebo iný orgán zastupujúci zamestnancov, mandát stanovuje právomoci dočasného riaditeľa závodu, povinnosti v oblasti konzultácií a spôsob komunikácie ešte predtým, ako výkonný riaditeľ začne vykonávať svoju funkciu.
Ako vlastne vyzerá ten prvý mesiac?
Od prvého týždňa prítomnosť na mieste počas všetkých zmien, vrátane nočných zmien a víkendov, ak závod prevádzkuje výrobu aj v týchto časoch. Overenie skutočnej výroby v porovnaní s vykazovanými údajmi, identifikácia bezprostredných rizík týkajúcich sa zákazníkov, bezpečnosti a dodávok a zastavenie strát hodnoty, ktorým je možné zabrániť ešte v danom týždni. Do tridsiateho dňa sa obnoví každodenné riadenie.
Koľko to stojí a ako dlho to trvá?
Cena sa stanovuje ako denná sadzba na základe veľkosti prevádzky, závažnosti situácie a toho, či je v nej zahrnutá zákonná zodpovednosť. Mandáty na ozdravenie trvajú zvyčajne deväť až dvanásť mesiacov, pričom denný rytmus riadenia sa obnoví do tridsiatich dní. Obdobie pokrytia voľných pracovných miest je približne šesť mesiacov.
Musí dočasný pracovník ovládať miestny jazyk?
Schopnosť komunikovať v miestnom jazyku môže byť rozhodujúca, najmä ak od toho závisí vedenie na pracovisku, zastupovanie zamestnancov alebo interakcia so zákazníkmi. Ak táto schopnosť nie je k dispozícii, mandát je výslovne navrhnutý tak, aby túto medzeru vyplnil.
Ako je zabezpečená dôvernosť?
Dôvernosť je od prvého kontaktu upravená dohodou o mlčanlivosti (NDA) uzavretou s klientom aj s manažérom. Situácia v danej spoločnosti môže byť citlivá, kým sa stane verejnou, preto je celý proces od začiatku do konca postavený na zachovaní dôvernosti.
Keď sa rastlina vymkne spod kontroly, každý týždeň, ktorý počkáte, sa stáva rozhodnutím.
Porozprávajte sa priamo s dočasným partnerom spoločnosti CE o situácii vo vedení, o mandáte a o potrebných právomociach. Rozhovor je dôverný a nezaväzuje vás k prijatiu tejto pozície.
Odpoveď partnera do 24 hodín. Naliehavé situácie týkajúce sa vedenia majú prednosť.
EN 
DE 
FR 
IT 
PL 
RO 
CS 
SK 
HU 
ES 
RU 
AR 
SL