VÝKONNÉ VEDENIE · DOČASNÝ RIADITEĽ ZÁVODU
Dočasný riaditeľ závodu s plnou právomocou nad prevádzkou.
Spoločnosť CE Interim vymenúva osvedčených dočasných riaditeľov závodov a vedúcich prevádzok, ktorí preberajú kontrolu nad výrobou, kvalitou, dodávkami a nákladmi v prípadoch, keď závod nedosahuje požadované výsledky, keď jeho vedúci odišiel alebo keď je potrebné spustiť a prevádzkovať nový závod.
Dôvernosť od prvého kontaktu. Preverený manažér, ktorý spĺňa požiadavky zadania a je pripravený nastúpiť do 72 hodín od dokončenia zadávacieho listu.
Hierarchická štruktúra
VÝKONNÝ RIADITEĽ SKUPINY ALEBO MAJITEĽ
DOČASNÝ RIADITEĽ ZÁVODU
VEDÚCI TÍM ZÁVODU
Výroba · Kvalita · Údržba · Zmeny
1,500+
Počet zadaných zákaziek za rok v rámci aliancie
90+
Prevádzkoví partneri po celom svete
30+
Zahrnuté krajiny
95%
Cezhraničné mandáty
72 hodín
Od zadania až po začiatok misie
Definícia
Čo je to dočasný riaditeľ závodu?
Dočasný riaditeľ závodu je skúsený vedúci prevádzky, ktorý je vymenovaný na určité obdobie s cieľom prevziať prevádzkovú zodpovednosť za závod. Táto funkcia zahŕňa zodpovednosť za bezpečnosť, kvalitu, náklady, dodávky a riadiaci tím závodu v rámci dohodnutého mandátu.
Toto menovanie môže riešiť situáciu v prevádzke s nedostatočnými výsledkami, voľné miesto vo vedení, novú prevádzku, presun alebo riadené zatvorenie, keď spoločnosť potrebuje skúsené vedenie prevádzky bez toho, aby musela čakať na trvalé menovanie.
Ide o zásah výkonného orgánu s rozhodovacou právomocou, a to aj počas dočasného zastúpenia v prípade neobsadenia funkcie. Ak to mandát vyžaduje, výkonný orgán je zapísaný ako zákonný zástupca miestneho subjektu a nesie zaň plnú právnu zodpovednosť.
Spúšťače udalostí
Keď spoločnosti vymenujú dočasného vedúceho závodu
01
Zákazník podal sťažnosť na vyššiu úroveň a opatrenia na zvládnutie situácie nie sú dôveryhodné
Jeden z hlavných zákazníkov zaradil tento projekt do režimu zvýšeného obmedzenia alebo eskalácie, prípadne sa k tomu chystá. Súčasná reakcia nedokáže obnoviť dôveru a nasledujúce hodnotenie zo strany zákazníka môže rozhodnúť o tom, či sa vzťah stabilizuje, alebo sa situácia ešte viac vyhrotí.
02
Výkon už nie je predvídateľný
Závod v niektorých týždňoch splní plán, v iných ho nesplní, a nikto nedokáže vysvetliť, čím je tento rozdiel spôsobený. Dodávky sa stali skôr témou rozhovorov so zákazníkmi ako vnútropodnikovou záležitosťou.
03
Zrýchľovanie výroby alebo presun sa zastavili
Bola nainštalovaná nová kapacita, krivka sa však vyrovnala. Množstvo šrotu presahuje plán a objemy, ku ktorým sa spoločnosť zaviazala, sú teraz ohrozené.
04
Riaditeľ závodu odišiel alebo musí odísť
Táto pozícia je neobsadená, alebo osoba, ktorá ju zastáva, nie je schopná zvládnuť danú situáciu. Podľa skúseností spoločnosti CE Interim môže vymenovanie stáleho vedúceho závodu trvať šesť až osem týždňov, a to ešte bez započítania času potrebného na oznámenie a zaškolenie. Závod nemá toľko času.
05
Vykazovanie ústredia už nezodpovedá situácii v závode
V mesačnej správe sa uvádza jedna vec, zatiaľ čo sťažnosti zákazníkov hovoria niečo iné. Nikto na úrovni skupiny nedokáže s istotou povedať, čo táto prevádzka skutočne produkuje.
06
Výroba beží a dodávky sa nesmú zastaviť
Prebieha migrácia, obe lokality sú v prevádzke súčasne a riziko spočíva skôr v samotnej realizácii ako v pláne.
07
Stránka sa zatvára a musíme ju mať pod kontrolou až do posledného dňa
Bolo rozhodnuté o ukončení výroby. Počas postupného ukončovania prevádzky musia byť zachované objem výroby, kvalita, bezpečnosť aj počet zamestnancov.
08
Počet zamestnancov sa musí zmeniť, ale diskusia na túto tému ešte nezačala
Navrhované zmeny v štruktúre zmien alebo počte zamestnancov si vyžadujú konzultácie so zamestnancami alebo rokovania, pričom tento proces sa zastavil alebo ešte nezačal. Úlohou je riadiť príslušný proces, posúdiť alternatívy a zaviesť zmeny hneď po dokončení potrebných krokov a získaní potrebných schválení.
09
Spúšťa sa nová stránka a prvé mesiace určujú smer, ktorým sa bude uberať
Prevádzka na zelenej alebo hnedej ploche sa uvádza do prevádzky bez toho, aby bol k dispozícii skúsený vedúci prevádzky, ktorý by stanovil, ako bude fungovať.
Je toto to správne sedadlo?
Vyžaduje si táto situácia vymenovanie dočasného riaditeľa závodu?
Nie každý prevádzkový problém sa rieši na úrovni závodu. Rozhodujúca je otázka, či rozhodovacie právomoci vedúceho prevádzky zahŕňajú aj príčiny daného problému, alebo či na prijatie rozhodnutí je potrebná širšia funkčná alebo skupinová právomoc.
Vymenujte dočasného riaditeľa závodu v nasledujúcich prípadoch:
- Problém sa týka iba jedného závodu.
- Výroba, kvalita, údržba a dodávky si vyžadujú priame každodenné vedenie.
- Vedenie závodu je kompetentné, avšak nie je riadne vedené, resp. nie je volané na zodpovednosť.
- Centrála potrebuje dôveryhodný a objektívny prehľad o tom, čo je závod skutočne schopný zvládnuť.
- Je potrebné okamžite obnoviť autoritu vo výrobnej hale.
Pravidlo rozhodovania
Ak sa porucha obmedzuje na danú prevádzku a môže ju vyriešiť osoba s právomocami v danom poschodí, je vhodné vymenovať dočasného vedúceho závodu.
Keď je tá správna práve iná úloha
Ak rozhodnutia týkajúce sa obstarávania, logistiky alebo plánovania nespadajú do pôsobnosti vedúceho prevádzky alebo ak je potrebné spoločne riadiť viacero prevádzok, Interim COO môže byť vhodným východiskom. Rozdiel spočíva v právomociach potrebných na vyriešenie problému, nie len v hierarchických vzťahoch.
Ak nie je jasné, akým smerom sa má právnická osoba uberať, alebo ak mandát vyžaduje celo-podnikovú právomoc v oblasti financií, vo vzťahu k externým zainteresovaným stranám a voči celému manažérskemu tímu, potom Interim CEO alebo je vhodným označením funkcie „výkonný riaditeľ“.
Ak sú systémy kvality a certifikácia zákazníkov jediným problémom, dočasné Riaditeľ Kvality je to vhodné menovanie a poverenie pre danú lokalitu je nad rámec toho, čo si situácia vyžaduje.
CE Interim najprv stanovuje mandát a až potom odporúča úlohu.
Porovnanie rolí
Akú vedúcu pozíciu potrebuje táto firma?
Posuňte tabuľku do strany →
| Interim Plant Manager | Interim COO | Interim CEO | Trvalý vedúci závodu | |
|---|---|---|---|---|
| Rozsah pôsobnosti | Jedna lokalita | Viac lokalít alebo funkcií | Právnická osoba | Webová stránka, dlhodobá |
| Hlavné rozhranie | Vedenie závodu a pracovné zmeny | Vedúci prevádzok a funkčných útvarov v skupine | Predstavenstvo, vlastník, banky, externé zainteresované strany | Vedenie prevádzky, činnosť skupín a pracovná sila |
| Ovládacie prvky | Výroba, kvalita, údržba, dodávka, náklady na stavenisku | Dodávateľský reťazec, obstarávanie, logistika, kapacity viacerých prevádzok | Výkaz ziskov a strát, vedenie spoločnosti, externé zainteresované strany | Prevádzka zariadenia v rámci dohodnutých oprávnení |
| Menovaný v čase, keď | Porucha sa nachádza vo vnútri zariadenia | Táto porucha sa týka viacerých funkcií | Problémom je vedenie alebo správa vecí verejných | Je potrebné dlhodobé vedenie staveniska |
| Čas začať | Pripravení začať do 72 hodín od dokončenia zadávacieho listu | Pripravení začať do 72 hodín od dokončenia zadávacieho listu | Pripravení začať do 72 hodín od dokončenia zadávacieho listu | Podľa skúseností spoločnosti CE Interim trvá vymenovanie šesť až osem týždňov, ku ktorým sa pripočítava prípadná výpovedná lehota |
Interim Plant Manager
Interim COO
Interim CEO
Trvalý pracovný pomer
Způsoby poruchy
Prečo tieto stretnutia zlyhávajú
Závod sa stabilizuje a výsledok hospodárenia sa nemení.
Vedúci prevádzky je vymenovaný vtedy, keď vznikajú straty v predchádzajúcich fázach – či už ide o obstarávanie, plánovacie predpoklady alebo logistické trasy. Prevádzka sa viditeľne a správne zlepšuje, avšak výsledok skupiny zostáva na rovnakej úrovni. Rozhodnutia, ktoré znižujú hodnotu, neboli nikdy prijaté na prevádzkovej úrovni.
Predbežná správa len potvrdzuje to, čo všetci už vedeli.
Táto funkcia so sebou prináša zodpovednosť, nie však rozhodovacie právomoci. Vedúci pracovník môže problém rozpoznať, presne ho opísať a pritom nič nezmeniť, pretože každé nápravné opatrenie si vyžaduje súhlas tých, ktorých rozhodnutia tento problém spôsobili.
Rozsah mandátu sa vzťahuje na výrobu a problémom je dané pracovisko.
Vedúci výroby je vymenovaný v prípade, že zlyhanie sa týka údržby, kvality, technického oddelenia a vedenia závodu. Výrobná linka funguje lepšie. Závod však stále nedokáže dodržať dodacie záväzky.
Rozhodnutie o udelení gólu bolo posúdené ako predčasné a bolo zrušené.
Vedenie informuje, že problém presahuje rámec pôvodného zadania. Zadávateľ musí rozlíšiť neuspokojivé plnenie od skutočného nedostatku v rozsahu zadania a následne sa rozhodnúť, či rozšíri rozsah poverenia, zabezpečí odbornú podporu alebo vymenuje inú osobu. Akékoľvek rozšírenie poverenia si vyžaduje zodpovedajúce právomoci a kapacity.
Rozsah právomocí
Čo by malo obsahovať poverenie dočasného vedúceho závodu
Právomoci vedenia lokality.
Predsedať vedeniu závodu. Stanoviť štruktúru pracovných zmien a rytmus každodenného riadenia. Určiť rozhodovacie právomoci, postupy eskalácie a zodpovednosť za výkonnosť v oblastiach výroby, údržby, kvality a plánovania.
Jedna overená fotografia z predstavenia
Spoľahlivý prehľad o bezpečnosti, kvalite, výstupe, dodávkach, odstávkach, zmetku a výrobných nákladoch. Porovnajte pozorovania z výrobnej haly s výrobnými, kvalitatívnymi a finančnými záznamami, prešetrite rozdiely a vytvorte jeden overený prehľad o výkonnosti.
Organizačná právomoc
Prehodnotiť rozdelenie riadiacich povinností v prípadoch, keď súčasná štruktúra bráni ich plneniu. Vyriešiť nedostatky v kompetenciách vedenia závodu v rámci dohodnutých limitov. Vyžadovať zodpovednosť od vedúcich zmien a nadriadených.
Zastupovanie zamestnancov.
Ak v podniku pôsobia podnikové rady, odborové zväzy alebo iné orgány zastupujúce zamestnancov, mandát musí definovať, akým spôsobom s nimi dočasný riaditeľ závodu spolupracuje a aké právomoci má výkonný manažér. Práva na konzultácie, štruktúry zastúpenia a rozhodovacie procesy sa líšia v závislosti od jurisdikcie, preto sa tieto vzťahy dohodnú ešte pred začatím mandátu. Mandáty dočasných generálnych riaditeľov zahŕňali splnomocnenie na úrovni prevádzky udelené na základe formálneho súhlasu rady zamestnancov.
Rozhranie medzi zákazníkom a dodávateľom.
Vedenie zodpovedá za riadenie situácie a priamu komunikáciu so zákazníkmi a dodávateľmi počas eskalácie na stavenisku. Schvaľovanie kvality, ústupky a súhlasy zákazníkov zostávajú v kompetencii oprávnených rozhodovateľov v súlade s platným systémom kvality, zmluvnými a regulačnými požiadavkami.
Rozhranie skupiny.
Podávať správy prevádzkovému riaditeľovi skupiny alebo majiteľovi bez miestneho filtrovania, v dohodnutých intervaloch a vo forme, na základe ktorej môže skupina konať.
Poznámka vydavateľa
Ešte pred začiatkom je potrebné vymedziť rozhodovacie právomoci a postupy eskalácie. Ak príčiny presahujú kompetencie staveniska, zadávateľ musí vyriešiť tento deficit právomocí, namiesto toho, aby zanechal na vedúceho zodpovednosť za rozhodnutia, ktoré nemôže prijať.
Zákonná zodpovednosť, rozsah a krytie
Zákonná zodpovednosť.
Ak to mandát vyžaduje, výkonný manažér je zapísaný ako zákonný zástupca miestnej spoločnosti, vo väčšine prípadov ako výkonný riaditeľ, a nesie za ňu plnú právnu zodpovednosť. V spoločnosti CE Interim ide skôr o bežnú prax než o výnimku a práve v tom spočíva najzreteľnejší rozdiel medzi dočasným výkonným manažérom a konzultantom. Konzultant len odporúča. Vedený pracovník, ktorý prijal zákonnú zodpovednosť, rozhoduje a zodpovedá za svoje rozhodnutie.
Rozsah prác sa dohodne ešte pred začatím realizácie.
Klient, spoločnosť CE Interim a vedúci pracovník písomne stanovujú povinnosti, rozdelenie povinností, hranice pôsobnosti a podpisové limity.
Poistenie sa uzatvára na základe poverenia.
Dočasní vedúci pracovníci majú vlastné poistenie zodpovednosti členov predstavenstva, vedúcich pracovníkov a profesijnej zodpovednosti. Pri niektorých zákazkách toto poistenie zabezpečuje alebo naň prispieva klient. Spoločnosť CE Interim a každý člen Valtus Alliance má takisto vlastné poistenie.
Oblúk mandátu
Ako prebieha výkon funkcie dočasného riaditeľa závodu
Ide o bežný postup, nie o pevne stanovenú metodiku. Bezpečnosť, obmedzenie šírenia, naliehavé zákonné povinnosti a zabezpečenie dôkazov sa riešia hneď od začiatku, a nie sa odkladajú na neskoršiu fázu.
01
Dni 0 až 10
Prítomnosť a pravda
Priamo v prevádzke počas všetkých zmien, vrátane nočných zmien a víkendov, ak ich závod zabezpečuje. Porovnajte skutočnú výrobu s vykazovanými údajmi. Zistite bezprostredné riziká týkajúce sa zákazníkov, bezpečnosti a dodávok a zastavte stratu hodnoty, ktorú je možné zastaviť ešte tento týždeň.
02
11. až 30. deň
Každodenná kontrola
Obnovte každodenné riadenie: odovzdávanie zmien, viacúrovňové kontroly, prehľadné KPI, pevne stanovené lehoty na eskaláciu, QRQC alebo ekvivalentný postup rýchlej reakcie. Stanovte malý počet priorít závodu a ostatné pozastavte. Poskytnite ústrediu jeden dôveryhodný prehľad o výkone.
03
31. až 90. deň
Štruktúra a zodpovednosť
Zamerajte sa skôr na organizačné príčiny ako na symptómy. Prehodnoťte rozdelenie zodpovedností v rámci vedenia. Obnovte koordináciu medzi výrobou, údržbou, kontrolou kvality, plánovaním a logistikou. V prípade, že prebieha eskalácia zo strany zákazníka, zachovajte a doplňte dokumentáciu potrebnú na deeskaláciu.
04
Od 91. dňa ďalej
Udržateľnosť
Potvrďte prevádzkový model a preneste zodpovednosť za riadenie procesu z dočasného tímu na tím závodu. Určite, ako bude závod vyzerať po skončení mandátu a kto ho bude riadiť.
PLÁN OBNOVY · 9 AŽ 12 MESIACOV
Podľa skúseností spoločnosti CE Interim môžu projekty zamerané na ozdravenie trvať deväť až dvanásť mesiacov. V úvodných týždňoch sa pozornosť sústreďuje na získanie spoľahlivých informácií o prevádzke, stanovenie rytmu riadenia a určenie prioritných opatrení. Trvalé zlepšenie sa prejavuje v priebehu všetkých prevádzkových cyklov; časový rámec závisí od stavu prevádzky, požiadaviek zákazníka a potrebných zmien.
NÁHRADA ZA VOĽNÉ MIESTO · Približne 6 mesiacov
Ak sa mandátom obsadzuje voľné miesto v zariadení, ktoré je inak v poriadku, trvá tento mandát až do trvalého menovania.
Porozprávajte sa s partnerom o mandáte skôr, než vám ho situácia sama určí.
Výsledky a odovzdanie
Čo by malo dosiahnuť efektívne dočasné vedenie závodu
Kontrola
Závod funguje v dennom rytme, ktorý prebieha bez toho, aby sa ľudia dočasne zdržiavali v miestnosti.
Pravda
Centrála dostáva údaje o výkonnosti, na základe ktorých môže konať, a vykázaný obraz zodpovedá skutočnosti v prevádzke.
Dodávka
Záväzky voči zákazníkom sa stávajú skôr predvídateľnými než hrdinskými.
Zodpovednosť
Vedúci zmien a vedenie závodu nesú zodpovednosť za svoje výsledky a problémy sa odhaľujú skôr, než až na konci mesiaca.
Sebavedomie
Zákazníci, zamestnanci aj majiteľ majú k dispozícii jednotné vedenie zo strany jednej osoby, ktorá nesie zodpovednosť.
Odovzdanie
Na konci mandátu sú zodpovednosť za prevádzkovú disciplínu, vzťahy so zákazníkmi a riadenie zverené konkrétnym osobám v rámci spoločnosti. Dochádza k odovzdaniu vedomostí, kodifikácii riadenia a zaškoleniu nástupcov. Cieľom je kontinuita bez závislosti, a ak mandát vedie k tomu, že závod zostáva závislý od dočasného manažéra, nebol úspešný.
Koho vysielame
Dočasní vedúci prevádzok, ktorých menujeme
Zabral celú stránku, nie len jednu funkciu.
Plná zodpovednosť za bezpečnosť, kvalitu, náklady, dodávky a zamestnancov v závode porovnateľnej veľkosti a s porovnateľným systémom zmien. Dočasné mandáty CE sa týkali prevádzok s približne 200 zamestnancami až po závody s približne 1 800 zamestnancami, pričom zosúladenie systému zmien je rovnako dôležité ako zosúladenie s odvetvím.
Vlastnými silami vybudoval systém riadenia výroby.
Nejde o štíhly rámec predstavený klientovi, ale o viacúrovňové denné postupy, vizuálne sledovanie a pevne stanovené lehoty na eskaláciu, ktoré sa vypracovali v spolupráci s nadriadenými, ktorí ich potom musia riadiť aj po odchode výkonného riaditeľa.
Toto bolo riešené na vyššej úrovni v rámci zákazníckej podpory.
Udržal zariadenie v prevádzke pod dohľadom výrobcu originálneho vybavenia (OEM) a vie, ako musí vyzerať bezpečnostné ohraničenie, aby tomu zákazník uveril.
Viedol priame rokovania so zástupcami zamestnancov.
Viedol rokovania potrebné v súvislosti so zmenami pracovných zmien, reštrukturalizáciou alebo znižovaním počtu zamestnancov, do ktorých boli zapojené podnikové rady, odborové zväzy alebo iné zastupujúce orgány. Vedúci pracovníci, ktorí tieto rokovania riešili priamo, a nie tak, že sa s nimi stretli po prvýkrát až v rámci svojho mandátu, preukazujú vyššiu úroveň pripravenosti.
Bol na poschodí, nie v kancelárii.
Pracovníci na zmeny si všímajú, kto je v nedeľu večer prítomný. Ak vedenie nedokáže komunikovať v jazyku, ktorým sa hovorí na pracovisku, presne vedia, čo to stojí a ako to kompenzovať.
Spoločnosť CE Interim spolupracuje s viac ako 90 prevádzkovými partnermi v rámci aliancie Valtus Alliance vo viac ako 30 krajinách. Práve tento rozsah pôsobnosti umožňuje do 72 hodín nájsť riešenie zodpovedajúce rozsahu, odvetviu a situácii danej lokality, namiesto toho, aby sa muselo uspokojiť s tým, kto je práve k dispozícii.
Model menovania
Od dôverného brífingu po vymenovanie do výkonnej funkcie
01
Informácia o situácii
Rozhovor s partnerom v rámci dohody o mlčanlivosti (NDA). Čo sa na stavenisku udialo, čo zostáva nejasné, čo očakáva vlastník a aké právomoci je možné delegovať.
02
Vymedzenie mandátu
V predbežnom pláne CE sa definuje situácia, úloha, rozsah, zadávateľ, prvotné ciele a rozhodovacie právomoci ešte pred oslovením akéhokoľvek vedúceho pracovníka.
03
Identifikácia vedúcich pracovníkov
Vedenie s porovnateľnou zodpovednosťou za prevádzku, relevantnými skúsenosťami z praxe, dôveryhodnosťou v danom odvetví, schopnosťou pôsobiť v medzinárodnom meradle a okamžitou dostupnosťou.
04
Hodnotenie zamerané na konkrétnu úlohu
Každý manažér prechádza pohovorom zameraným na tento mandát, tento závod, toto vlastnícke prostredie a túto krajinu. Nevyberajú sa na základe všeobecného profilu pozície.
05
Prezentácia klienta a dohodnutie stretnutia
Dostanete len malý počet skutočne vhodných kandidátov na riadiace pozície, nie zoznam životopisov. Rozhodnutie o výbere zostáva na vás.
06
Začiatok a riadenie
Vedenie začína s dohodnutými právomocami, prístupom zainteresovaných strán a frekvenciou podávania správ. Dočasný partner na pozícii výkonného riaditeľa zostáva zapojený počas celého priebehu realizácie.
Cezhraničné napätie
Prečo je riadenie cezhraničných mandátov týkajúcich sa elektrární náročnejšie
Čo potrebuje ústredie
- Zlé správy hneď na začiatku, nie až dodatočne
- Rozhodnutia prijaté v zahraničí sa skutočne realizujú priamo na pracovisku
- Niekto, kto bude spochybňovať miestnu odpoveď namiesto toho, aby ju len tak prijal
- Priamy tarif, nie mesačný balík
Čo rastlina potrebuje
- Vedúci, ktorý je fyzicky prítomný, a to aj v noci a cez víkendy
- Dôveryhodnosť voči nadriadeným a obsluhe
- Ciele, ktoré zodpovedajú skutočne existujúcim prostriedkom, ľuďom a materiálu
- Ochrana pred protichodnými pokynmi prichádzajúcimi zo zahraničia
Oba zoznamy sú opodstatnené a dočasný riaditeľ závodu je zodpovednou osobou, ktorá má na starosti obidva. Hierarchické vzťahy filtrujú zlé správy skôr, než sa dostanú do ústredia, a táto pozícia musí tento filter prelomiť bez toho, aby došlo k strate závodu.
Oblasti, v ktorých najčastejšie pracujeme
Situačné moduly
Typické úlohy dočasného riaditeľa závodu
Oživenie a prevádzková transformácia
Výkonnosť, kvalita alebo náklady sa dostali do stavu, ktorý ústredie nedokáže vysvetliť. Úlohou je obnoviť kontrolu a vrátiť závod do stavu, s ktorým môže skupina počítať pri svojom plánovaní.
Kľúčová voľná pozícia vo vedení
Závod bez varovania prišiel o svojho vedúceho a rozhodovanie sa zastavilo. Úlohou je udržať výkonnosť počas tohto prechodného obdobia a zabezpečiť plynulé odovzdanie vedenia.
Presťahovanie výrobných závodov a nearshoring
Produkcia je v plnom prúde, dve prevádzky sú v prevádzke a riziko dodávky spočíva výlučne v samotnej realizácii. Úlohou je dodržať záväzky voči zákazníkom počas prechodu.
Ukončenie činnosti a riadené postupné ukončenie činnosti
Bolo rozhodnuté o ukončení výroby. Bezpečnosť, kvalita, výkonnosť a zamestnanci musia fungovať až do posledného dňa, a táto úloha si môže vyžadovať vedúceho, ktorý dokáže toto rozhodnutie zrealizovať nezávisle od vzťahov a záväzkov, ktoré mu predchádzali.
Integrácia po fúzii a vyčlenenie
Získaná spoločnosť musí spĺňať štandardy skupiny bez toho, aby došlo k narušeniu jej výroby. Cieľom je zosúladiť prevádzkový model a zároveň zabezpečiť plynulosť dodávok.
Prostredia jednotlivých sektorov
V prípadoch, keď spoločnosť CE Interim vymenuje dočasných riaditeľov závodov
Primárne odvetvia
PRIEMYSELNÉ PODSEKTORY
Podávané tiež
Vlastnícke prostredia
Je dôležité porozumieť danému odvetviu. Rozhodujúcim výberovým kritériom je porovnateľná vedúca zodpovednosť v porovnateľnej situácii a v porovnateľnom vlastníckom prostredí.
Dôkazy v prípade
Úlohy dočasného vedúceho závodu v praxi
Majiteľ v Nemecku · Pôsobenie v Poľsku · Automobilové komponenty Tier-1 · Približne 1 800 zamestnancov · Skupina vo vlastníctve výrobcu originálnych dielov (OEM)
V poľskom závode sa podarilo dostať náklady a počet zamestnancov pod kontrolu za 90 dní
Situácia
Pokles na trhu spôsobil zníženie marže a centrála nariadila zníženie nákladov, ktoré miestne vedenie nedokázalo zrealizovať.
Mandát
Dočasný riaditeľ závodu prevzal plnú prevádzkovú kontrolu, vykonal rýchlu analýzu nákladovej štruktúry a rozdelenia pracovnej sily, zaviedol každodenné postupy v rámci metódy „lean“ a QRQC a nadviazal priamu komunikáciu s podnikovou radou.
Výsledok
Kontrola nákladov sa stabilizovala v priebehu deväťdesiatich dní a zníženie počtu zamestnancov sa podarilo dokončiť v súlade s cieľom bez akýchkoľvek závažných incidentov.
Vlastník v Severnej Amerike · Intervencia v Českej republike · Priemyselná výroba · Skupina portfóliových spoločností v oblasti súkromného kapitálu
Transakcia bola uzavretá v Českej republike, pričom kontrola bola zachovaná až do posledného dňa; 9-mesačné poverenie
Situácia
Prebudovanie portfólia si vyžiadalo zatvorenie závodu, ktorý bol z prevádzkového hľadiska v poriadku, ale zo strategického hľadiska nadbytočný, a to v krátkom časovom horizonte a pod dohľadom korporátnych, právnych a finančných útvarov v niekoľkých krajinách.
Mandát
Spoločnosť CE Interim vymenovala českého manažéra so skúsenosťami s uzatváraním prevádzok v prostredí citlivom na odborové záležitosti, ktorý bol na mieste od momentu oznámenia a pôsobil ako jediný spojovací článok medzi závodom, vedením spoločnosti a zainteresovanými stranami v celej Európe a Spojených štátoch.
Výsledok
Výkonnosť, kvalita a bezpečnosť sa udržali až do posledného dňa a ukončenie prebiehalo v rámci časového rámca stanoveného pre rozhodnutie o portfóliu.
Vlastník v západnej Európe · Pôsobenie v Poľsku · Priemyselná výroba · Skupina spoločností
Na poľskom závode sa podarilo vyriešiť problém s vedením, kontrola bola obnovená za 30 dní
Situácia
Závod bez varovania prišiel o svojho vedúceho, čo ohrozilo rozhodovanie, dohľad a podávanie správ.
Mandát
Dočasný pracovník CE bol nasadený do 48 hodín, pričom pri výbere sa kládol dôraz na praktický operačný štýl, plynulú znalosť miestneho jazyka aj jazyka skupiny a hlboké znalosti v oblasti štíhlej výroby.
Výsledok
Rytmus rozhodovania a disciplína pri podávaní správ boli obnovené do tridsiatich dní, pričom počas tohto obdobia nedošlo k žiadnym narušeniam.
Porozprávajte sa s partnerom, ktorý by mal na starosti váš projekt.
Náklady a trvanie
Koľko stojí poverenie dočasného vedúceho závodu a ako dlho trvá
Cena za zverenie úlohy sa stanovuje ako denná sadzba na základe rozsahu, právomocí a trvania. Neplatíte žiadne percento z platu, žiadny poplatok za sprostredkovanie ani žiadnu počiatočnú investíciu. Platíte za dni odpracované v rámci dohodnutého zverenia úlohy a sadzba sa potvrdí ešte predtým, ako vedúci pracovník začne pracovať.
Orientačná denná sadzba
1 000 € – 3 000 €
Väčší v prípadoch, keď mandát zahŕňa zákonnú funkciu alebo cezhraničnú zložitosť.
Trvanie a míľniky
Poverenie na ozdravenie
Deväť až dvanásť mesiacov
Zastupovanie pri absencii
Približne šesť mesiacov
PRVOTNÉ PRIORITY STRÁNKY
Overená výkonnosť, každodenné riadenie a prioritné opatrenia na obnovenie prevádzky
VEDENIE JE PRIPRAVENÉ ZAČAŤ
Do 72 hodín od doručenia zadávacieho listu
Čo ovplyvňuje túto hodnotu.
Počet zamestnancov a rozvrh zmien v prevádzke. Či mandát zahŕňa zákonnú alebo bezpečnostnú zodpovednosť za danú prevádzku. Či je v rozsahu mandátu riešenie eskalácií zo strany zákazníka, presun alebo zatvorenie prevádzky. Jazyk, ktorým sa hovorí vo výrobe. Každý mandát sa realizuje priamo na mieste a mandát pre závod znamená prítomnosť počas všetkých zmien.
Voči čomu by sa to malo merať.
Nie náklady spojené s mandátom, ale náklady vyplývajúce z toho, že situácia pretrváva bez zodpovednej výkonnej moci, pričom sa rozhodnutia odkladajú.
Koľko skutočne zaplatíte.
Partner vám počas prvého dôverného rozhovoru poskytne cenovú ponuku. Bez poplatku, bez záväzkov.
Otázky
Otázky, ktoré kladú komisie a pracovné skupiny
V čom sa to líši od konzultanta?
Poradenská spoločnosť zvyčajne poskytuje analýzy a odporúčania. Dočasný riaditeľ závodu vedie prevádzku s delegovanými rozhodovacími právomocami a nesie zodpovednosť za realizáciu. Ak si mandát vyžaduje formálne menovanie, tento vedúci pracovník môže v miestnej spoločnosti prevziať aj zákonnú zodpovednosť.
Je riaditeľ staveniska to isté?
Pojmy „riaditeľ prevádzky“ a „vedúci závodu“ zvyčajne označujú rovnakú funkciu s pôsobnosťou na celom pracovisku. Pojmy „vedúci prác“, „Werkleiter“ a „Betriebsleiter“ môžu tiež označovať porovnateľné vedúce pozície na pracovisku, v závislosti od trhu a spoločnosti. Funkcia „riaditeľ výroby“ alebo „vedúci výroby“ sa môže týkať iba výroby; rozhodujúcim faktorom je zodpovednosť za celé pracovisko.
Dočasný riaditeľ závodu alebo dočasný prevádzkový riaditeľ?
Riaditeľ závodu vedie prevádzku vtedy, keď má rozhodovacie právomoci v danej oblasti. Prevádzkový riaditeľ (COO) vedie prevádzku vtedy, keď riešenie problému vyžaduje právomoci presahujúce rámec samostatne riadených prevádzkových útvarov alebo prevádzok. Aj v prípade jedného postihnutého závodu môže byť potrebná právomoc na úrovni prevádzkového riaditeľa (COO), ak príčiny problému alebo rozhodnutia presahujú kompetencie daného závodu.
Dočasný riaditeľ závodu alebo dočasný generálny riaditeľ?
Generálny riaditeľ v prípade, že nie je vyriešená otázka vedenia právnickej osoby, celopodnikového riadenia, financií alebo zodpovednosti voči externým zainteresovaným stranám. Riaditeľ závodu v prípade, že jeho pôsobnosť zahŕňa právomoci na úrovni závodu v oblasti výroby, kvality, dodávok, nákladov a vedenia závodu.
Môže sa rozsah poverenia pre rastlinu v priebehu zadania rozšíriť?
Áno, v prípadoch, keď sú potrebné širšie právomoci a výkonný orgán má schopnosť riadiť rozšírenú pôsobnosť. Dočasný výkonný riaditeľ a klient sa pred rozšírením pôsobnosti dohodnú na revidovanom rozsahu pôsobnosti, zadávateľovi, rozhodovacích právomociach a podpore. Ak sa zmenia požadované schopnosti, môže byť vhodné vymenovať inú osobu.
Čo sa stane s naším súčasným vedúcim závodu?
Toto sa dohodne ešte pred príchodom a záleží na konkrétnom prípade. Doterajší vedúci môže zostať v inej funkcii, môže odovzdať vedenie dočasnému zástupcovi alebo môže z firmy odísť. V prípade mandátov týkajúcich sa reštrukturalizácie alebo zatvorenia podniku je doterajší vzťah súčasného vedúceho so zamestnancami jedným z faktorov, ktoré by mal zadávateľ zohľadniť pri rozhodovaní o tom, kto bude riadiť realizáciu.
Nesie dočasný správca právnu zodpovednosť za túto stránku?
Ak to vyžaduje mandát, áno. Vedúci pracovníci spoločnosti CE Interim sú zvyčajne registrovaní ako zákonní zástupcovia miestnej spoločnosti. Povinnosti, kompetencie a podpisové oprávnenia sú písomne dohodnuté medzi klientom, spoločnosťou CE Interim a vedúcim pracovníkom ešte predtým, ako tento pracovník nastúpi do funkcie.
Kto nesie riziko v prípade, že výkonný pracovník zastáva formálnu funkciu?
Vedenie má vlastné poistenie zodpovednosti členov predstavenstva, vedúcich pracovníkov a profesijnej zodpovednosti; v prípade niektorých mandátov toto poistenie zabezpečuje alebo naň prispieva klient. Spoločnosť CE Interim a každý člen Valtus Alliance má vlastné poistenie. Poistenie sa riadi podmienkami poistnej zmluvy a nezbavuje poisteného zákonnej zodpovednosti.
Kto uzatvára zmluvu s vykonávateľom a čo si klient zabezpečuje sám?
Spoločnosť CE zabezpečuje dočasné personálne riešenia na báze „business-to-business“ a dočasný manažér nenastupuje u klienta ako stály zamestnanec. Zmluvnou stranou je miestna pobočka alebo regionálne centrum, ktoré pochádza z viac ako tridsiatich subjektov v rámci aliancie Valtus. Pracovný pomer, daňové povinnosti, povinnosti v oblasti sociálneho zabezpečenia a súvisiace záväzky závisia od jurisdikcie, zmluvnej štruktúry a okolností konkrétneho mandátu.
Ako prebieha spolupráca dočasného zamestnanca s podnikovou radou alebo odborom?
Model zapojenia je stanovený pre konkrétny závod a jurisdikciu. Ak v závode pôsobí podniková rada, odborová organizácia alebo iný orgán zastupujúci zamestnancov, mandát stanovuje právomoci dočasného riaditeľa závodu, povinnosti v oblasti konzultácií a spôsob komunikácie ešte predtým, ako výkonný riaditeľ začne vykonávať svoju funkciu.
Ako vlastne vyzerá ten prvý mesiac?
Od prvého týždňa byť prítomný na pracovisku počas príslušných zmien, vrátane nočných zmien alebo víkendov, ak to bude potrebné. Zistiť, čo sa vyrába, overiť výkazníctvo a riešiť bezprostredné riziká týkajúce sa bezpečnosti, zákazníkov a dodávok. Medzi počiatočné priority patria odovzdávanie zmien, ukazovatele výkonnosti a postupy eskalácie; trvalé zotavenie sa posudzuje na základe dôkazov, nie na základe všeobecnej tridsaťdňovej záruky.
Koľko to stojí a ako dlho to trvá?
Cena sa stanovuje ako denná sadzba na základe veľkosti areálu, situácie a prípadných zákonných povinností. Podľa skúseností spoločnosti CE Interim môžu zverenia na obnovenie trvať deväť až dvanásť mesiacov; zabezpečenie prevádzky počas neobsadenosti trvá približne šesť mesiacov. Skutočná dĺžka trvania závisí od rozsahu a podmienok v areáli. Prioritou v počiatočnej fáze je každodenné riadenie, nie garantovaný termín obnovenia.
Musí dočasný pracovník ovládať miestny jazyk?
Schopnosť komunikovať v miestnom jazyku môže byť rozhodujúca, najmä ak od toho závisí vedenie na pracovisku, zastupovanie zamestnancov alebo interakcia so zákazníkmi. Ak táto schopnosť nie je k dispozícii, mandát je výslovne navrhnutý tak, aby túto medzeru vyplnil.
Ako je zabezpečená dôvernosť?
Dôvernosť je od prvého kontaktu upravená dohodou o mlčanlivosti (NDA) uzavretou s klientom aj s manažérom. Situácia v danej spoločnosti môže byť citlivá, kým sa stane verejnou, preto je celý proces od začiatku do konca postavený na zachovaní dôvernosti.
Keď sa rastlina vymkne spod kontroly, každý týždeň, ktorý počkáte, sa stáva rozhodnutím.
Porozprávajte sa priamo s dočasným partnerom spoločnosti CE o danom mieste, zadaní a právomociach, ktoré táto situácia vyžaduje. Rozhovor je dôverný a nezaväzuje vás k prijatiu tejto pozície.
Odpoveď partnera do 24 hodín. Naliehavé prevádzkové situácie majú prednosť.
EN 
DE 
FR 
IT 
PL 
RO 
CS 
SK 
HU 
ES 
RU 
AR 
SL