VÝKONNÉ VEDENIE · DOČASNÝ RIADITEĽ ODDELENIA ĽUDSKÝCH ZDROJOV
Dočasný riaditeľ oddelenia ľudských zdrojov s právomocou vykonávať toto rozhodnutie.
Spoločnosť CE Interim vymenúva osvedčených dočasných riaditeľov pre oblasť ľudských zdrojov, ktorí vedú reštrukturalizáciu, integráciu a zmeny v personálnom obsadení v situáciách, kde je rokovanie náročné, kde je potrebné zosúladiť zákonné povinnosti a obchodné priority a kde podnik potrebuje oddané vedenie v oblasti ľudských zdrojov na najvyššej úrovni.
Dôvernosť od prvého kontaktu. Preverený manažér, ktorý spĺňa požiadavky zadania a je pripravený nastúpiť do 72 hodín od dokončenia zadávacieho listu.
Hierarchická štruktúra
PREDSTAVENSTVO · ODDELENIE ĽUDSKÝCH ZDROJOV SKUPINY · VÝKONNÝ RIADITEĽ
DOČASNÝ RIADITEĽ ODDELENIA ĽUDSKÝCH ZDROJOV
ORGANIZAČNÁ ŠTRUKTÚRA · VZŤAHY SO ZAMESTNANCAMI · ODMEŇOVANIE · TALENTY
1,500+
Počet zadaných zákaziek za rok v rámci aliancie
90+
Prevádzkoví partneri po celom svete
30+
Zahrnuté krajiny
95%
Cezhraničné mandáty
72 hodín
Od zadania až po začiatok misie
Definícia
Čo je to dočasný riaditeľ oddelenia ľudských zdrojov?
Dočasný riaditeľ pre ľudské zdroje je skúsený manažér v oblasti ľudských zdrojov, ktorý je vymenovaný na určité obdobie s cieľom riadiť personálnu stránku reštrukturalizácie, integrácie, zatvorenia prevádzky, zmien v personálnom obsadení alebo preklenutia medzery vo vedení. Jeho pôsobnosť zahŕňa návrh organizačnej štruktúry, komunikáciu so zástupcami zamestnancov, odmeňovacie systémy a riadenie personálnej funkcie, a to od posudzovania návrhov cez konzultácie až po schválenú implementáciu.
Pojem „CHRO“ sa častejšie používa v kontexte veľkých korporácií a v Spojených štátoch, zatiaľ čo v väčšine Európy sa používa označenie „riaditeľ ľudských zdrojov“. Tieto tituly často označujú rovnakú náplň práce, ale nie vždy: o rovnocennosti rozhoduje skôr rozsah pôsobnosti danej pozície a hierarchická podriadenosť než samotný názov.
Táto pozícia prináša špecializované kapacity, jasne vymedzené rozhodovacie právomoci a nezávislý pohľad v situáciách, keď nároky na pracovnú silu presahujú kapacity existujúceho tímu alebo vedú ku konfliktom. Zamestnávateľ naďalej nesie zodpovednosť za celý proces a vzťahy, ktoré po ňom zostávajú.
Spúšťače udalostí
Keď spoločnosti vymenujú dočasného riaditeľa oddelenia ľudských zdrojov
01
Reštrukturalizácia si vyžaduje dôslednú realizáciu zo strany oddelenia ľudských zdrojov
Návrhy na reštrukturalizáciu si vyžadujú konzultácie, rokovania, dokumentáciu a funkčný postup. Internému tímu chýbajú kapacity alebo relevantné skúsenosti s týmto procesom, prípadne čelí protichodným povinnostiam. Úlohou je viesť túto prácu bez toho, aby sa rozhodnutia týkajúce sa zamestnancov, ktoré závisia od konzultácií, považovali za už definitívne.
02
V dôsledku akvizície vznikli dva kolektívy a jedna spoločnosť
Dve systémy odmeňovania, dve kultúry, duplicitné pozície a vrstva stredného manažmentu, ktorú nikto neposúdil. Integrácia uviazla práve v bode, kde sa organizácie mali spojiť do jednej.
03
Počet zamestnancov sa musí znížiť a alternatívy sa zatiaľ nepreskúmali
Ako jediná možnosť bolo navrhnuté prepúšťanie, ešte pred znížením pracovného času, vnútropodnikovými presunmi, zdieľaním pracovných pozícií alebo krížovým školením
boli riadne posúdené. Najlacnejšie riešenie a najrýchlejšie riešenie nie sú vždy jedno a to isté.
04
Vzťahy s podnikovou radou alebo odborovou organizáciou sa rozpadli
Navrhovaná zmena uviazla, pretože proces zastupovania zamestnancov nebol zavedený alebo sa zrútil. Cieľom je obnoviť dôveryhodný postup pre informovanie, konzultácie a akékoľvek potrebné rokovania, pričom rozhodnutia zostávajú otvorené v prípadoch, kde to vyžaduje zákon.
05
Prevádzka sa zatvára a so zamestnancami sa musí zaobchádzať primerane
Bolo rozhodnuté o ukončení výroby. Odstupné, preloženie zamestnancov, výpovedné lehoty a kolektívne konzultácie sa musia vybaviť v súlade so zákonom a v správnom poradí, pričom závod naďalej funguje.
06
Riaditeľ personálneho oddelenia odišiel v najhoršom možnom okamihu
Odchod alebo dlhodobá neprítomnosť počas reštrukturalizácie, integrácie alebo audítorského cyklu. Povinnosti pretrvávajú bez ohľadu na to, kto túto funkciu zastáva.
07
Konštrukčná vrstva pod doskou nie je známa
Nikto nedokáže s istotou povedať, kto z radov stredného manažmentu má väčší potenciál, kto brzdí rozvoj firmy a kde sa nachádzajú medzery v nástupníctve. Rozhodnutia sa prijímajú na základe dojmov.
08
Na novom pracovisku sa buduje personál úplne od nuly
Či už ide o nový areál alebo existujúci areál, prvá vlna náboru zamestnancov určuje firemnú kultúru, platovú štruktúru a model vzťahov so zamestnancami, ktoré si daná prevádzka zachová aj v priebehu svojho rastu.
Je toto to správne sedadlo?
Vyžaduje si táto situácia vymenovanie dočasného riaditeľa oddelenia ľudských zdrojov?
Kľúčovou otázkou je, či je ľudský faktor zdrojom rizika pri realizácii, alebo či ide o dôsledok obchodného rozhodnutia, za ktoré nesie zodpovednosť niekto iný.
Vymenujte dočasného riaditeľa oddelenia ľudských zdrojov v nasledujúcich prípadoch:
- Plán reštrukturalizácie, integrácie, zatvorenia alebo rastu si vyžaduje, aby zaň prevzalo zodpovednosť vedenie oddelenia ľudských zdrojov.
- Zástupcovia zamestnancov musia byť formálne zapojení a tento vzťah si vyžaduje osobu s oprávnením.
- Odmeňovanie, organizačná štruktúra a talent musia byť riadené spoločne v rámci jedného mandátu.
- Príslušné lehoty na konzultácie, oznamovanie alebo vykonávanie si vyžadujú koordinované riadenie.
- Toto rozhodnutie je pre vnútorný tím politicky citlivé.
Pravidlo rozhodovania
Ak je v oblasti ľudských zdrojov potrebná zodpovednosť na úrovni vedenia, jasne vymedzené oprávnenia na rokovanie a koordinovaná realizácia, ide o vhodné menovanie. Rozhodnutia podliehajú príslušným požiadavkám na konzultácie, schvaľovanie a oznamovanie.
Keď je tá správna práve iná úloha
Ak v podniku chýba vedenie na úrovni celého podniku, Interim CEO určuje celkový smer a prijíma rozhodnutia. Dočasný riaditeľ oddelenia ľudských zdrojov môže viesť pracovný tok týkajúci sa zamestnancov popri tomto vedúcom pracovníkovi, pričom zodpovednosti a rozhodovacie právomoci sú vopred dohodnuté.
Ak sú hlavnými úlohami zabezpečenie likvidity, rokovania s veriteľmi a širší reštrukturalizačný plán, potom Dočasný riaditeľ pre reštrukturalizáciu môže viesť. Riaditeľ oddelenia ľudských zdrojov môže mať na starosti proces riadenia pracovnej sily v rámci tohto plánu, vrátane alternatív, konzultácií a schválenej implementácie.
Ak ide skutočne o nábor, táto služba nie je vhodná a spoločnosť CE Interim vám to aj oznámi.
CE Interim najprv stanovuje mandát a až potom odporúča úlohu.
Porovnanie rolí
Akú pozíciu potrebuje firma?
Posuňte tabuľku do strany →
| Dočasný riaditeľ ľudských zdrojov | Interim CEO | Dočasný riaditeľ pre reštrukturalizáciu | Stály riaditeľ oddelenia ľudských zdrojov | |
|---|---|---|---|---|
| Rozsah pôsobnosti | Organizácia, vzťahy so zamestnancami, odmeňovanie | Celá tá záležitosť | Likvidita a reštrukturalizácia | Funkcia, dlhodobá |
| Hlavné rozhranie | Zástupcovia zamestnancov, odborové zväzy, personálne oddelenie skupiny, vedenie | Predstavenstvo, akcionári, veritelia | Veritelia a veritelia | Vedenie, zamestnanci a zástupcovia zamestnancov |
| Vykonáva | Návrhy v oblasti ľudských zdrojov, konzultácie a implementácia | Obchodné zameranie a podnikové rozhodnutia | Plán reštrukturalizácie v rámci dohodnutých právomocí | Personálna stratégia a jej realizácia v rámci dohodnutých právomocí |
| Menovaný v čase, keď | Riziko realizácie spočíva v rokovaní | Spoločnosti chýba líder | Otázkou je prežitie | Je potrebné dlhodobé vedenie v oblasti ľudských zdrojov |
| Nezávislosť | Externý pohľad; riešenie konfliktov | V súlade s mandátom; riešenie konfliktov | Vymedzenie pojmu „nezávislosť“ pre účely mandátu | Je potrebná profesionálna objektívnosť |
| Čas začať | Pripravení začať do 72 hodín od dokončenia zadávacieho listu | Pripravení začať do 72 hodín od dokončenia zadávacieho listu | Pripravení začať do 72 hodín od dokončenia zadávacieho listu | Podľa skúseností dočasného výkonného riaditeľa trvá vymenovanie dva až tri mesiace, plus výpovedná lehota |
Dočasný riaditeľ ľudských zdrojov
Interim CEO
Dočasný riaditeľ pre reštrukturalizáciu
Stály riaditeľ oddelenia ľudských zdrojov
Způsoby poruchy
Prečo tieto stretnutia zlyhávajú
Konflikty a kapacita zostávajú nevyriešené.
Existujúce vzťahy, pracovná záťaž alebo protichodné povinnosti môžu sťažiť vedenie už aj tak náročného procesu. Je potrebné tieto faktory posúdiť, namiesto toho, aby sa predpokladalo, že súčasný vedúci nie je schopný plniť svoje úlohy. Dočasný vedúci môže priniesť dodatočné kapacity a nezávislý pohľad, avšak spoločnosť naďalej nesie zodpovednosť za rozhodnutia, záväzky a vzťahy so zamestnancami.
Redundancia sa zvolí ešte pred otestovaním alternatív.
Skrátený pracovný čas, vnútropodnikové presuny medzi prevádzkami, zdieľanie pracovných pozícií a krížové školenia môžu vyjsť lacnejšie ako odstupné a je jednoduchšie ich zrušiť, keď sa dopyt opäť zvýši, hoci ich dostupnosť a náklady závisia od právneho rámca a konkrétnej situácie. Firmy, ktoré toto posúdenie vynechajú, môžu zaplatiť dvakrát: raz vo forme odstupného a druhýkrát, keď sa dopyt opäť zvýši a bude potrebné obnoviť kapacity.
Rokovania sa považujú za formalitu.
Návrh týkajúci sa pracovnej sily je vyhlásený za konečný ešte predtým, ako prebehli povinné konzultácie. Zástupcovia zamestnancov nemajú skutočnú možnosť ovplyvniť výsledok a alternatívy nie sú riadne zvážené. Dôsledkom môže byť právna námietka, prepracovanie návrhu a strata dôvery. Požadovaný postup závisí od právneho poriadku a konkrétnych okolností.
Rozsah právomocí
Čo by mal obsahovať mandát dočasného riaditeľa oddelenia ľudských zdrojov
Vopred dohodnutá hierarchická štruktúra podriadenosti.
Menovaný sponzor a hierarchická podriadenosť, jasné hranice pri rokovaniach a včasný postup pri eskalácii. Vedúci pracovník musí vedieť, ktoré záväzky môže prijať priamo a ktoré si vyžadujú schválenie, aby sa dohodnuté postúpenie nestalo zbytočným zdržaním.
Podporujeme zastupovanie zamestnancov.
V prípadoch, keď sú do procesu zapojené podnikové rady, odborové zväzy alebo iné orgány zastupujúce zamestnancov, mandát stanovuje, akým spôsobom s nimi dočasný riaditeľ pre ľudské zdroje spolupracuje, aké rokovacie právomoci má výkonný manažér a aké požiadavky na konzultácie alebo oznamovanie platia. Tieto dojednania sa líšia v závislosti od jurisdikcie a sú dohodnuté ešte pred začatím procesu.
Právomoc viesť rokovania s vymedzenými obmedzeniami.
Čo je možné ponúknuť, čo si vyžaduje schválenie a kde je hranica. Uveďte to písomne, pretože tlak na posunutie tejto hranice sa objaví skôr počas rokovaní ako pred nimi.
Právomoc v oblasti organizačnej štruktúry.
Právomoc navrhovať, posudzovať a zavádzať organizačné zmeny v rámci svojho mandátu. Konsolidácia pracovných pozícií a zmeny, ktoré sa týkajú zamestnancov, prebiehajú v súlade s platnými požiadavkami na konzultácie, schvaľovanie a zmluvné podmienky.
Právomoc pri stanovovaní náhrady v rámci dohodnutých rozmedzí.
Právomoc navrhovať a dohadovať odškodnenie alebo odstupné v rámci schválených limitov. Zmeny pracovných podmienok sa riadia platnými právnymi predpismi, zmluvami, kolektívnymi zmluvami a akýmikoľvek potrebnými súhlasmi; akvizícia sama o sebe neoprávňuje k jednostrannej harmonizácii.
Právomoc v oblasti riadenia ľudských zdrojov.
Schopnosť prerozdeliť zodpovednosť v rámci tímu a zabezpečiť, aby miestne personálne oddelenie počas trvania mandátu dodržiavalo štandardy skupiny.
Poznámka vydavateľa
Pred začiatkom sa dohodnú rámcové podmienky, osoby zodpovedné za rozhodovanie a postupy eskalácie. Program musí spĺňať príslušné povinnosti v oblasti informovania, konzultácií a oznamovania, namiesto toho, aby sa čakalo, kým sa vnútropodnikové schvaľovacie postupy prispôsobia.
Zákonná zodpovednosť, rozsah a krytie
Zákonná zodpovednosť.
Ak to mandát vyžaduje, vedúci pracovník môže byť zaregistrovaný ako zákonný zástupca miestneho subjektu a niesť zaň plnú právnu zodpovednosť. V prípade mandátu v oblasti ľudských zdrojov sa toto vzťahuje na konkrétnu situáciu a nie je to automatické. Ak sa registrácia nevyžaduje, vedúci pracovník má namiesto toho vymedzené podpisové oprávnenie, ktoré bolo dohodnuté pred začiatkom spolupráce a nie je automatické.
Rozsah prác sa dohodne ešte pred začatím realizácie.
Klient, spoločnosť CE Interim a výkonný manažér písomne stanovujú povinnosti, hranice pôsobnosti a podpisové limity.
Poistenie sa uzatvára na základe poverenia.
Vedenie spoločnosti má vlastné poistenie profesijnej zodpovednosti a poistenie členov predstavenstva a vedúcich pracovníkov. V niektorých prípadoch toto poistenie zabezpečuje alebo naň prispieva klient. Spoločnosť CE Interim a každý člen aliancie Valtus Alliance má takisto vlastné poistenie.
Oblúk mandátu
Ako prebieha pôsobenie dočasného riaditeľa oddelenia ľudských zdrojov
Postup sa riadi platnými zákonnými povinnosťami, obchodnými závislosťami a pripravenosťou. Poskytovanie požadovaných informácií, konzultácie a oznámenia začínajú v stanovenom termíne; príprava nie je dôvodom na odloženie splnenia povinnosti.
01
NA ZAČIATKU
Pripraviť terén
Vytvorte príslušný rámec, mechanizmy zastúpenia a zoznam toho, čo už bolo navrhnuté alebo oznámené. Určite, ktoré rozhodnutia zostávajú otvorené, a posúďte alternatívy. Pripravte a poskytnite informácie potrebné pre tento proces včas, aby bolo možné uskutočniť zmysluplnú konzultáciu, v prípade potreby s právnym poradenstvom.
02
V priebehu rokovaní
Udržujte kontakt a vzťah
Zapojte príslušných zástupcov a zamestnancov prostredníctvom príslušného postupu. Návrhy skutočne zvážte, rokujte v rámci dohodnutých hraníc a zmeny, ktoré si vyžadujú schválenie, postúpte na vyššiu úroveň. Zaznamenávajte odpovede a dbajte na jednotnosť komunikácie, pričom rešpektujte požadované komunikačné kanály a dôvernosť jednotlivých záležitostí.
03
Po rozhodnutí
Obnovme to, čo zostalo
Po dokončení potrebných krokov vykonajte schválené rozhodnutia. Zabezpečte koordináciu oznámení, presunu zamestnancov, podpory a zachovania existujúcej štruktúry. Zdokumentujte dohody a nesplnené záväzky a zverte miestnym vedúcim zodpovednosť za udržanie chodu organizácie a vzťahov so zamestnancami.
TRVANIE PROJEKTU · 6 AŽ 12 MESIACOV
Podľa skúseností spoločnosti CE Interim môžu procesné mandáty trvať šesť až dvanásť mesiacov, v prípade následnej integrácie aj dlhšie. Ide tu o popis výkonnej úlohy, nie o všeobecné konzultačné obdobie. Dĺžka trvania závisí od právneho rámca, rozsahu, procesných povinností a zmien, ktoré musí organizácia zaviesť.
VYPLNENIE VOĽNÉHO MIESTA · DO TRVALÉHO PRACOVNÉHO POMERU
Ak mandát slúži na obsadenie uvoľneného miesta počas procesu, ktorý nemožno pozastaviť.
Porozprávajte sa s partnerom o mandáte skôr, než vám ho situácia sama určí.
Výsledky a odovzdanie
Čo by malo dosiahnuť efektívne dočasné vedenie oddelenia ľudských zdrojov
Zákonný postup
Postup, dokumentácia aj konzultácie obstojí pri následnom preskúmaní.
Fungujúci vzťah
Otázka zastúpenia zamestnancov bola vyriešená priamo, čo je dôležité, pretože spoločnosť s nimi bude musieť opäť rokovať.
Správna štruktúra.
Organizácia, ktorá zostala, je navrhnutá tak, aby zodpovedala súčasnému charakteru podniku, a nie tak, že by bola zredukovaná na základe toho, čím bola v minulosti.
Udržiavanie tam, kde na tom záleží.
Ľudia, ktorých si firma nemohla dovoliť stratiť, sú na svojich miestach aj po skončení tohto procesu.
Jeden účet.
Vedenie, ústredie a zamestnanci dostávajú konzistentné informácie prostredníctvom príslušných kanálov a v požadovaných termínoch, pričom s dôvernými osobnými záležitosťami sa zaobchádza primerane.
Odovzdanie
Za štruktúru, zmluvy a vzťahy so zamestnancami zodpovedajú konkrétne osoby v rámci spoločnosti. Kontinuita bez závislosti.
Koho vysielame
Dočasní riaditelia oddelenia ľudských zdrojov, ktorých vymenúvame
Tieto kolektívne postupy vykonával opakovane, nie len raz.
Skôr súbor reorganizácií, prevodov a vyčlenení než jeden ucelený program. Predchádzajúce skúsenosti ovplyvňujú, s akou istotou môže vedenie riadiť rokovania a ich postupnosť.
Pozná miestny rámec, nie európsky princíp.
Lehoty na konzultácie, výpovedné lehoty, vzorce na výpočet odstupného a dokumentácia sa v jednotlivých jurisdikciách podstatne líšia. Spoločnosť CE Interim preto prispôsobuje výber vedúcich pracovníkov miestnym právnym rámcom aj konkrétnej situácii.
Zjednotila dve systémy odmeňovania.
Po akvizícii, keď sú dve skupiny zamestnancov vykonávajúce podobnú prácu odmeňované za odlišných podmienok a náprava musí byť finančne únosná, odôvodniteľná a realizovaná bez predlžovania neistoty.
Posúdila riadiacu vrstvu, ktorú zdedila.
Na základe relevantných dôkazov o výkone, štruktúrovaného hodnotenia a priamych rozhovorov posúdil požiadavky na danú pozíciu a riadiace schopnosti. Na základe tohto posúdenia prijal zdokumentované rozhodnutia týkajúce sa organizácie a nástupníctva v rámci dohodnutého mandátu.
Dokáže udržať pozornosť prítomných, aj keď sú správy nepriaznivé.
V období náročných zmien viedol informačné stretnutia, zasadnutia so zástupcami zamestnancov a individuálne rozhovory. Komunikuje presne, načúva pripomienkam a koordinuje informácie s osobami zodpovednými za daný proces.
Spoločnosť CE Interim spolupracuje s viac ako 90 prevádzkovými partnermi v rámci aliancie Valtus Alliance vo viac ako 30 krajinách. Práve tento rozsah pôsobnosti umožňuje do 72 hodín nájsť vhodného partnera z hľadiska jurisdikcie, odvetvia a konkrétneho procesu.
Model menovania
Od dôverného informovania po vymenovanie
01
Informácia o situácii
Rozhovor s partnerom v rámci dohody o mlčanlivosti (NDA). Čo sa navrhuje, čo už bolo rozhodnuté alebo oznámené, aké procedurálne povinnosti platia a aké právomoci je možné delegovať.
02
Definícia mandátu a posúdenie konkrétnych výziev
Spoločnosť CE Interim definuje situáciu, rozsah pôsobnosti, hierarchické vzťahy a hranice vyjednávania, a následne vedie pohovory s každým vedúcim pracovníkom s ohľadom na túto oblasť pôsobnosti a tento proces, a nie na základe všeobecného personálneho profilu.
03
Predstavenie, menovanie a riadenie
Dostanete malý počet skutočne vhodných manažérov, nie len zoznam životopisov. Rozhodnutie o vymenovaní je na vás a partner spoločnosti CE Interim zostáva zapojený až do samotnej realizácie.
Cezhraničné napätie
Prečo je riadenie cezhraničných personálnych mandátov náročnejšie
Čo potrebuje ústredie
- Skupinová norma uplatňovaná bez toho, aby vzniklo právne riziko
- Aby bol informovaný v prípade, že cestovný poriadok nie je zákonne dostupný
- Jednotný prehľad o tom, čo sa robí a prečo
Čo potrebuje miestna organizácia
- Niekto, kto vie, čo sa tu skutočne dá vymáhať
- Zástupcovia zamestnancov druhej strany budú rokovať s plnou vážnosťou
- Uvedomenie si, že odpor je niekedy právna skutočnosť, a nie postoj
Dočasný riaditeľ oddelenia ľudských zdrojov prepojí ciele skupiny s miestnymi pracovnoprávnymi rámcami, vysvetlí, aké možnosti a časové harmonogramy sú k dispozícii, a zabezpečí, aby sa pred realizáciou zohľadnili návrhy zamestnancov aj zákonné požiadavky. Vďaka tomuto mandátu dochádza k zosúladeniu postupov ústredia a miestneho vedenia, pričom chránené práva sa nepovažujú za prekážku, ktorú by bolo možné obísť.
Oblasti, v ktorých najčastejšie pracujeme
Situačné moduly
Typické úlohy dočasného riaditeľa oddelenia ľudských zdrojov
Kríza a reštrukturalizácia
Návrhy na reštrukturalizáciu si vyžadujú rozhodnutia týkajúce sa pracovnej sily, nákladov a vzťahov so zamestnancami. Mandát zahŕňa posúdenie alternatív, vykonanie príslušných konzultácií, návrh odstupného a stanovenie štruktúry, ktorú bude podnik po zmene potrebovať.
Integrácia po fúzii a vyčlenenie
Pracovné sily a personálne opatrenia musia byť buď integrované, alebo oddelené. Tento mandát zosúlaďuje organizačnú štruktúru, podmienky a procesy s transakciou a zároveň chráni kontinuitu, kľúčové kapacity a príslušné práva zamestnancov.
Ukončenie podnikania a riadené ukončenie činnosti
Závod sa zatvára a so zamestnancami sa musí zaobchádzať primerane, kým výroba pokračuje. Mandát zahŕňa postup, konzultácie a prerozdelenie zamestnancov.
Kľúčová voľná pozícia vo vedení
Pozícia vedúceho oddelenia ľudských zdrojov je neobsadená počas procesu, ktorý nemožno pozastaviť. Úlohou je zabezpečiť plnenie záväzkov a udržiavanie vzťahov počas tohto obdobia.
Prostredia jednotlivých sektorov
V prípadoch, keď spoločnosť CE Interim vymenúva dočasných riaditeľov pre oblasť ľudských zdrojov
Primárne odvetvia
Podávané tiež
Vlastnícke prostredia
V tomto prípade je odvetvie menej dôležité ako právomoc a situácia. Rozhodujúcim kritériom je porovnateľná zodpovednosť v porovnateľnom procese v rámci rovnakých pracovných podmienok.
Dôkazy v prípade
V akých prípadoch sa táto povinnosť uplatňuje
Globálna skupina pôsobiaca v oblasti bezpečnostných technológií · Takmer storočná história · Viac ako 40 000 zamestnancov po celom svete · Pôsobenie v Poľsku
Presun personálnych oddelení po akvizícii v poľskej prevádzke
Situácia
Po akvizícii v Poľsku bolo potrebné zosúladiť dve pracovné sily tak, aby sa riadili rovnakými podmienkami, štruktúrami a procesmi, a to bez narušenia bežného chodu spoločnosti.
Mandát
Dočasné vedenie oddelenia ľudských zdrojov malo za úlohu koordinovať prechod po akvizícii v oblasti pracovných podmienok, riadiacich povinností a personálnych procesov, pričom malo zabezpečiť kontinuitu prevádzky a dodržiavanie príslušných práv zamestnancov.
CIEĽOVÝ VÝSLEDOK
Zjednoťte personálne procesy, zodpovednosti a organizáciu pracovnej sily po akvizícii do uceleného modelu, a to v súlade s platnými právami zamestnancov a pri zachovaní prevádzkovej kontinuity.
Medzinárodná logistická skupina · Viac ako 1 000 zamestnancov v Poľsku · Vlastnená súkromným kapitálom · Medzinárodné predstavenstvo
Vedenie oddelenia ľudských zdrojov v období zrýchleného rastu a transformácie, Poľsko
Situácia
Spoločnosť vo vlastníctve súkromného kapitálového fondu zároveň čelila rýchlemu náboru nových zamestnancov, značným investíciám a vnútornej transformácii.
Mandát
Dočasný riaditeľ oddelenia ľudských zdrojov, ktorý bude riadiť personálnu stránku tejto zmeny v takom tempe a rozsahu, na aké nebolo doterajšie oddelenie pripravené.
CIEĽOVÝ VÝSLEDOK
Zabezpečiť jasné rozdelenie zodpovednosti v oblasti ľudských zdrojov a škálovateľnú personálnu štruktúru na podporu náboru, investícií a transformácie organizácie.
Porozprávajte sa s partnerom, ktorý by mal na starosti váš projekt.
Náklady a trvanie
Koľko stojí mandát dočasného riaditeľa oddelenia ľudských zdrojov a ako dlho trvá
Cena za zverenie úlohy sa stanovuje ako denná sadzba na základe rozsahu, právomocí a trvania. Neplatíte žiadne percento z platu, žiadny poplatok za sprostredkovanie ani žiadnu počiatočnú investíciu. Platíte za dni odpracované v rámci dohodnutého zverenia úlohy a sadzba sa potvrdí ešte predtým, ako vedúci pracovník začne pracovať.
Orientačná denná sadzba
1 000 € – 3 000 €
Väčší v prípadoch, keď mandát zahŕňa zákonnú funkciu alebo cezhraničnú zložitosť.
Trvanie a míľniky
Mandát na spracovanie
Šesť až dvanásť mesiacov
Zastupovanie pri absencii
Na trvalé pracovné miesto
ZAMERANIE SA NA POČIATOK MANDÁTU
Návrhy, alternatívy, právo na konzultáciu a právo na rozhodovanie
VEDENIE JE PRIPRAVENÉ ZAČAŤ
Do 72 hodín od doručenia zadávacieho listu
Čo ovplyvňuje túto hodnotu.
Právomoc a zložitosť príslušných kolektívnych konaní. Počet zapojených subjektov, prevádzok a zastupujúcich orgánov. Či po reštrukturalizácii nasleduje integrácia. Jazyk, v ktorom prebiehajú rokovania. Každé poverenie sa vykonáva priamo na mieste.
Voči čomu by sa to malo merať.
Nie náklady spojené s mandátom, ale náklady vyplývajúce z toho, že situácia pretrváva bez zodpovednej výkonnej moci, pričom sa rozhodnutia odkladajú.
Koľko skutočne zaplatíte.
Partner vám počas prvého dôverného rozhovoru poskytne cenovú ponuku. Bez poplatku, bez záväzkov.
Otázky
Otázky, ktoré kladú predstavenstvá a vedúci personálnych oddelení v skupinách
Je to to isté ako dočasný CHRO?
Nie automaticky. Funkcie riaditeľa pre ľudské zdroje (CHRO) a personálneho riaditeľa môžu zahŕňať porovnateľné úlohy, avšak o rovnocennosti rozhodujú rozsah pôsobnosti, podriadenosť a rozhodovacia právomoc. Spoločnosť CE Interim používa v rámci tejto služby ako hlavný názov pozície „personálny riaditeľ“ a pred výberom vedúceho pracovníka definuje jeho skutočnú zodpovednosť.
Prečo by reštrukturalizáciu nemohol viesť náš vlastný riaditeľ oddelenia ľudských zdrojov?
Môže to byť tá správna osoba. Posúďte relevantné skúsenosti, kapacity, oprávnenie na rokovanie a prípadné konflikty vyplývajúce z existujúcich povinností. Dočasný pracovník v prípade potreby prináša špecializované kapacity a nezávislý pohľad. Zamestnávateľ si aj po odchode dočasného pracovníka zachová rozhodovaciu právomoc, záväzky a vzťahy.
Dočasný riaditeľ oddelenia ľudských zdrojov alebo dočasný riaditeľ pre obchodné záležitosti?
Riaditeľ pre reštrukturalizáciu môže stáť na čele v prípadoch, keď sú hlavnými úlohami zabezpečenie likvidity, rokovania s veriteľmi a vypracovanie širšieho reštrukturalizačného plánu. Riaditeľ pre ľudské zdroje vedie oblasť týkajúcu sa zamestnancov, vrátane návrhov, alternatív, konzultácií a implementácie. Obaja môžu spolupracovať, pričom majú jasne stanovené hranice pri rokovaniach, schvaľovacie právomoci a rozhodovacie právomoci.
Neohrozí zapojenie osoby zvonku náš vzťah so zamestnaneckou radou?
Nie nevyhnutne. Dôveryhodnosť závisí od relevantných skúseností, jasnej autority, skutočnej konzultácie a ohľaduplného správania, a nie len od toho, či ide o interného alebo externého manažéra. Mandát by mal zachovať kontinuitu s miestnym personálnym oddelením a vedením, namiesto toho, aby sa predpokladalo, že nový vyjednávač odstráni existujúce nezhody.
Môže dočasný tím posúdiť alternatívy, skôr ako sa rozhodneme pre prepúšťanie?
Áno. Posúdenie alternatív pred tým, ako sa pristúpi k prepúšťaniu, môže byť dôležitou súčasťou mandátu. Skrátený pracovný čas, vnútropodnikové presuny medzi prevádzkami, zdieľanie pracovných pozícií a krížové školenia môžu byť v závislosti od právneho poriadku a situácie v podniku realizovateľnými alternatívami k prepúšťaniu.
Aké právomoci má dočasný predstaviteľ?
Mandát vymedzuje rokovacie právomoci, zodpovednosť za organizačnú štruktúru, limity odmeňovania a postup pri rokovaniach so zástupcami zamestnancov. Uvádza tiež, čo si vyžaduje schválenie sponzora a ako funguje postup eskalácie. Naďalej platia povinné konzultácie, oznamovacie povinnosti a zmluvné postupy; právomoc viesť neznamená právomoc tieto postupy obísť.
Musí poznať pracovné právo našej krajiny?
Áno. Pre konzultácie, oznamovanie, ukončenie pracovného pomeru a dokumentáciu sú nevyhnutné relevantné znalosti miestneho právneho rámca. CE Interim zohľadňuje konkrétnu jurisdikciu a situáciu. Vedenie spoločnosti v prípade potreby spolupracuje s kvalifikovanými miestnymi právnymi poradcami; vymenovanie pracovníka personálneho oddelenia nenahrádza odborné právne poradenstvo.
Kto uzatvára zmluvu s vykonávateľom a čo si klient zabezpečuje sám?
Spoločnosť CE zabezpečuje dočasné personálne riešenia na báze „business-to-business“ a dočasný manažér nenastupuje u klienta ako stály zamestnanec. Zmluvnou stranou je miestna organizácia alebo regionálne stredisko v závislosti od krajiny, v ktorej sa zásah realizuje, vybraná z viac ako tridsiatich organizácií v rámci aliancie Valtus. Pracovný pomer, daňové povinnosti, povinnosti v oblasti sociálneho zabezpečenia a súvisiace záväzky závisia od jurisdikcie, zmluvnej štruktúry a okolností mandátu, preto je spolupráca štruktúrovaná podľa krajiny, v ktorej sa práca vykonáva.
Kto nesie riziko v prípade, že výkonný pracovník zastáva formálnu funkciu?
Vedenie spoločnosti má vlastné poistenie zodpovednosti členov predstavenstva, vedúcich pracovníkov a profesijnej zodpovednosti; v niektorých prípadoch ho zabezpečuje alebo sa na ňom podieľa klient. Spoločnosť CE Interim a každý člen Valtus Alliance má vlastné poistenie. Povinnosti, hranice pôsobnosti a podpisové limity sú písomne dohodnuté medzi klientom, spoločnosťou CE Interim a vedením spoločnosti pred začatím spolupráce. Poistenie podlieha podmienkam poistnej zmluvy a nezbavuje poisteného zákonnej zodpovednosti.
Ako je zabezpečená dôvernosť?
Dôvernosť je od prvého kontaktu upravená dohodou o mlčanlivosti (NDA) uzavretou s klientom aj s manažérom. Informácie o zamestnancoch sa zdieľajú prostredníctvom dohodnutých kanálov s osobami, ktoré ich potrebujú. Naďalej platia povinnosti týkajúce sa konzultácií so zamestnancami a oznamovania príslušným orgánom; dohody o dôvernosti tieto povinnosti nenahrádzajú.
Ako dlho vlastne trvá kolektívny proces?
Neexistuje žiadna jednotná lehota platná pre všetky cezhraničné prípady. Požiadavky na konzultácie, oznámenia a implementáciu závisia od príslušnej jurisdikcie a konkrétnych okolností. Údaj „šesť až dvanásť mesiacov“ uvedený na tejto stránke sa týka mandátov v rámci procesu CE Interim, nie štandardnej lehoty na právne konzultácie. Harmonogram musí zohľadňovať príslušné kroky a prevádzkové závislosti.
Môže dočasný manažér riešiť aj jednotlivé odchody na vedúcich pozíciách?
Ak to umožňuje mandát a miestny pracovný rámec, áno. Výkonný orgán môže koordinovať rozhodovací proces, komunikáciu a dokumentáciu s vedením a miestnymi právnymi poradcami. Naďalej platia zásady spravodlivého zaobchádzania, povinnosť získať potrebné schválenia a zmluvné záväzky. Dočasné vymenovanie nezbavuje zamestnávateľa jeho trvalých povinností.
Čo sa stane na konci?
Plánované odovzdanie funkcie. Štruktúra, dohody a zodpovednosť za vzťahy so zamestnancami prechádzajú na konkrétne osoby v rámci spoločnosti, ktoré boli o tom informované ešte predtým, ako výkonný riaditeľ odíde.
Každý, kto zostane, si zapamätá zle zvládnuté rozhodnutie týkajúce sa zamestnancov.
Porozprávajte sa priamo s dočasným partnerom spoločnosti CE o situácii v oblasti ľudských zdrojov, o zadaní a o potrebných právomociach. Rozhovor je dôverný a nezaväzuje vás k uzavretiu zmluvy.
Odpoveď partnera do 24 hodín.
EN 
DE 
FR 
IT 
PL 
RO 
CS 
SK 
HU 
ES 
RU 
AR 
SL