VÝKONNÉ VEDENIE · DOČASNÝ RIADITEĽ PRE PMI A VYČLENENIE PODNIKOV
Dočasný riaditeľ pre integráciu alebo oddelenie s právomocami v oboch organizáciách.
Spoločnosť CE Interim vymenúva osvedčených riaditeľov pre dočasnú integráciu a vyčlenenie, ktorí zabezpečujú prípravu na prvý deň alebo preberajú kontrolu nad zastaveným procesom po uzavretí transakcie. V rámci tohto mandátu koordinujú integráciu alebo oddelenie v príslušných organizáciách, a to v rozsahu právomocí a prístupových oprávnení povolených v jednotlivých fázach transakcie.
Dôvernosť od prvého kontaktu. Preverený manažér, ktorý spĺňa požiadavky zadania a je pripravený nastúpiť do 72 hodín od dokončenia zadávacieho listu.
Hierarchická štruktúra
SPRÁVNA RADA · INVESTOR · RIADIACI VÝBOR
RIADITEĽ PRE DOČASNÚ INTEGRÁCIU ALEBO VYČLENENIE
PRÍJÍMAJÚCA ORGANIZÁCIA | PRÍJÍMANÁ ORGANIZÁCIA
Financie · Prevádzka · Systémy · Ľudia · Obchod
1,500+
Počet zadaných zákaziek za rok v rámci aliancie
90+
Prevádzkoví partneri po celom svete
30+
Zahrnuté krajiny
95%
Cezhraničné mandáty
72 hodín
Od zadania až po začiatok misie
Definícia
Čo je to dočasný riaditeľ pre PMI alebo vyčlenenie?
Dočasný riaditeľ pre integráciu po fúzii (PMI) alebo pre vyčlenenie (Carve-Out) je skúsený manažér vymenovaný na určité obdobie, aby viedol proces integrácie alebo vyčlenenia. Jeho pôsobnosť zahŕňa riadenie, stanovenie poradia pracovných postupov, závislosti, riadenie prínosov a pripravenosť na prvý deň, pričom pôsobí v rámci príslušných organizácií v súlade s dohodnutými rozhodovacími právomocami a obmedzeniami vyplývajúcimi z fázy transakcie.
Na papieri vyzerá integrácia jednoducho: ciele v oblasti synergie, funkčné pracovné toky, kontrolné zoznamy pre prvý deň. Realizácia sa však môže rýchlo odkloniť od tohto scenára. Súčasné vedenie zostáva, ale dochádza k presunu právomocí. Nikto si nie je istý, kto rozhoduje. Systémy sa spúšťajú skôr, ako sú tímy pripravené. Riadenie sa mení skôr na podávanie správ než na rozhodovanie.
Zlyhania procesov a medzery vo vedení sa môžu navzájom posilňovať. Táto úloha prináša zodpovednosť za rozhodnutia, závislosti a odovzdávanie úloh, ktoré by inak viedli k úniku hodnoty vyplývajúcej z integrácie alebo oddelenia.
Spúšťače udalostí
Keď spoločnosti vymenujú dočasného riaditeľa pre integráciu alebo vyčlenenie
01
Dohoda bola uzavretá a nikto nemá v rukách, čo sa stane ďalej
Zasadá riadiaci výbor. Vedúci pracovných skupín podávajú správy. Žiadna jednotlivá osoba nemá právomoc rozhodnúť medzi dvoma nesúladnými postupmi, a preto sa s rozhodnutím čaká
02
Prvý deň je stanovený, ale pripravenosť nie je
Je potrebné preukázať pripravenosť na prvý deň v oblastiach spracovania objednávok až po inkaso, mzdového účtovníctva, plánovania a zákazníckeho servisu. Dohodnutý termín dokončenia určuje priebeh príprav, avšak akákoľvek zmena tohto termínu závisí od transakčných dokumentov, potrebných povolení a schválených rozhodnutí.
03
Odčlenená časť musí byť samostatná
Samostatná obchodná jednotka potrebuje vlastné systémy, vlastné finančné oddelenie a vlastný prevádzkový model, pričom naďalej poskytuje služby zákazníkom prostredníctvom infraštruktúry, ktorú nevlastní.
04
Čas na prechodné služby sa kráti
Dohoda o prechodných službách stanovuje termíny poskytovania služieb, vzájomné závislosti a obchodné podmienky. Pre každý príslušný termín musia byť pripravené náhradné kapacity a dohodnuté podmienky ukončenia. Predĺženie platnosti sa nepredpokladá; dostupnosť, výpovedná lehota a ceny závisia od znenia dohody.
05
Prípad synergie sa nestal plánom
Ciele existujú, ale nikto za ne nenesie zodpovednosť. Neexistuje žiadny plán, nie je stanovená zodpovednosť konkrétnych osôb a nie je možné zistiť, či sa úspora skutočne dosiahla, alebo ide len o prognózu.
06
Systémy boli integrované ešte predtým, ako bola prevádzka stabilná
Zmena týkajúca sa platformy alebo vykazovania bola presadená v čase, keď sa prevádzka, servisné oddelenie alebo finančné oddelenie ešte zotavovali z transakcie, a teraz sú obe oblasti ohrozené.
07
Dve kultúry vedú k „zdvorilej paralýze“
Stretnutia sú konštruktívne, rozhodnutia sa však neuskutočňujú a obe organizácie si bránia svoj spôsob práce. Riadenie sa stalo skôr formalitou zameranou na podávanie správ než na prijímanie rozhodnutí.
08
Oddelenie a integrácia prebiehajú súčasne
Jedna firma sa súčasne vyčleňuje z jednej skupiny a začleňuje do druhej, pričom oba programy súperia o rovnaké funkčné kapacity a rovnakých ľudí.
Je toto to správne sedadlo?
Vyžaduje si táto situácia vymenovanie dočasného riaditeľa pre integráciu?
Kľúčovou otázkou je, či integrácia alebo oddelenie vyžadujú koordinované riadenie na úrovni vedenia naprieč organizáciami, alebo či konkrétnu funkčnú medzeru môže vyriešiť príslušný funkčný vedúci.
Vymenujte dočasného riaditeľa pre integráciu alebo odčlenenie v nasledujúcich prípadoch:
- Rozhodnutia sa zdržujú, pretože nikto nedokáže rozhodnúť za obe strany.
- Termín prvého dňa je pevne stanovený a pripravenosť je potrebné aktívne podporovať, nie len sledovať.
- Dohoda o prechodných službách stanovuje harmonogram, v ktorom má podnik meškanie.
- Prípad synergie je potrebné premeniť na konkrétne, merateľné kroky.
- Oddelenie a integrácia sa musia navzájom časovo zosúladiť.
Pravidlo rozhodovania
Ak je stanovený harmonogram transakcie a riziko realizácie spočíva skôr vo vlastníctve než v analýze, ide o vhodnú pozíciu.
Keď je tá správna práve iná úloha
Ak je hlavným nedostatkom oblasť finančnej konsolidácie, výkazníctva alebo správy finančných prostriedkov, potom Interim CFO vedie túto pracovnú líniu. Riaditeľ pre integráciu ju koordinuje v rámci širšieho programu, kde vzájomné závislosti presahujú oblasť financií.
Ak je potrebné zabezpečiť trvalé prevádzkové vedenie naprieč jednotlivými útvarmi alebo prevádzkami, Interim COO vedie prevádzkový mandát. Riaditeľ pre integráciu môže naďalej koordinovať míľniky transakcie a vzájomné závislosti v rámci širšieho programu.
Ak nadobudnutá alebo odčleňovaná spoločnosť nemá zodpovedné vedenie, vymenujte Interim CEO. Integrácia alebo oddelenie sa koordinuje s týmto vedúcim pracovníkom, a nie sa to považuje za náhradu za vedenie podniku.
Ak je hlavným nedostatkom konzultácia so zamestnancami, organizačná štruktúra alebo presun zamestnancov, potom Dočasný riaditeľ ľudských zdrojov vedie pracovnú skupinu pre ľudské zdroje, ktorá je zosúladená s transakčným programom.
Ak potrebujete skôr integračný prístup ako manažéra, ktorý by ho riadil, naša Stránka venovaná službám v oblasti integrácie po fúzii a vyčlenenia podnikových častí vysvetľuje, ako spoločnosť CE Interim organizuje tieto programy.
CE Interim najprv stanovuje mandát a až potom odporúča úlohu.
Porovnanie rolí
Akú pozíciu potrebuje firma?
Posuňte tabuľku do strany →
| Dočasný riaditeľ pre integráciu | Interim CEO | Interim CFO | Poradenstvo v oblasti fúzií a akvizícií | |
|---|---|---|---|---|
| Rozsah pôsobnosti | Program integrácie alebo oddelenia | Nadobudnutá spoločnosť | Finančná integrácia | Plán |
| Úrad zasadá | Zahrnuté v rámci celého programu | V rámci obchodného mandátu | V rámci finančného mandátu | Rozhodnutia zostávajú v rukách klienta |
| Vlastní | Sekvencie, závislosti, riadenie prínosov, Day One | Hospodársky výsledok | Účtovná kniha, výkazníctvo, dôkazy o synergii | Odporúčanie |
| Menovaný v čase, keď | Nikto nie je zodpovedný za vykonanie | Spoločnosti chýba líder | Integrácia finančných systémov si vyžaduje angažovanosť vrcholového vedenia | Poradenstvo je potrebné pred alebo po uzavretí |
| Končí, keď | Prevádzkový model je stabilný a bol odovzdaný | Dohodnuté obchodné ciele a odovzdanie sú splnené | Finančné ciele a odovzdanie sú splnené | Dohodnuté výstupy poradenských služieb sú hotové |
| Čas začať | Pripravení začať do 72 hodín od dokončenia zadávacieho listu | Pripravení začať do 72 hodín od dokončenia zadávacieho listu | Pripravení začať do 72 hodín od dokončenia zadávacieho listu | Závisí to od rozsahu a miery zapojenia |
Dočasný riaditeľ pre integráciu
Interim CEO
Interim CFO
Poradenstvo v oblasti fúzií a akvizícií
Způsoby poruchy
Prečo tieto stretnutia zlyhávajú
Integrácia prebieha podľa organizačnej štruktúry, nie podľa termínu.
Pracovné toky sú usporiadané podľa funkcií, pretože práve tak je štruktúrovaná firma. Pri vyčlenení je skutočný harmonogram stanovený v dohode o prechodných službách: každá služba, ktorú poskytuje predajca, má dátum ukončenia a jej predĺženie môže v závislosti od dohody zvýšiť náklady alebo vytvoriť dodatočné riziko. Plánovanie postupnosti podľa termínov ukončenia služieb namiesto organizačnej štruktúry pomáha predchádzať zbytočnému predlžovaniu služieb a dlhodobej závislosti od predajcu.
Systémy sa integrujú ešte predtým, ako ich prevádzka stihne začleniť.
Integrácia systémov skôr, ako je prevádzka pripravená, môže narušiť činnosť, od ktorej závisí dosiahnutie synergie. Rozhodnutie o poradí by sa preto malo zakladať na prevádzkovej pripravenosti, a nie na pevnom predpoklade, že čím skôr, tým lepšie. Toto rozhodnutie o poradí má v rámci priemyselnej integrácie zásadný význam a zodpovednosť zaň nesie jedna konkrétna osoba.
Riadiaci výbor sa považuje za vlastníka.
Dohľad výboru nenahrádza každodennú zodpovednosť za program. Ak pri delegovaných rozhodnutiach a vyhradených záležitostiach nie sú určení zodpovední ani stanovené postupy riešenia, pracovné skupiny opakujú rovnaké eskalácie a nevyriešené závislosti spomaľujú realizáciu.
Pri separácii a integrácii chýba spoločná kontrola závislostí.
Oddelenie a integrácia môžu zachovať samostatné tímy, zmluvy a riadenie. Stále však vyžadujú spoločný pohľad na vzájomné závislosti, kapacity a rozhodovacie postupy, pričom zdieľanie informácií je obmedzené na to, čo je zákonné a povolené. Bez tejto koordinácie môžu programy súťažiť o tých istých ľudí a nedosiahnuť navzájom prepojené míľniky.
Rozsah právomocí
Čo by malo obsahovať poverenie dočasného riaditeľa pre integráciu
Určený sponzor a rozhodovací priestor, dohodnuté pred začiatkom.
Ešte pred začiatkom je potrebné určiť sponzora, delegované rozhodnutia, vyhradené záležitosti a postup eskalácie. Výkonný manažér môže riešiť programové otázky v rámci týchto obmedzení; rozhodnutia sponzora, predstavenstva a zmluvnej strany zostávajú v kompetencii oprávnených strán.
Právomoc v oblasti sekvenovania.
Právomoc určiť poradie pracovných postupov a odložiť nepodstatné zmeny v rámci dohodnutých limitov. Právne, zmluvné a povinné termíny podania správ zostávajú záväzné, pokiaľ nie sú zmenené prostredníctvom príslušného schvaľovacieho procesu. Obchodní a technickí vlastníci predložia dôkaz o pripravenosti pred tým, ako budú zmeny schválené.
Právomoc v oboch organizáciách.
Smerovanie programu sa odsúhlasuje s oprávnenými sponzormi na príslušných stranách. Nevytvára to jednostrannú kontrolu nad predajcom, poskytovateľom služieb ani cieľovou spoločnosťou pred uzavretím transakcie. Záväzky protistrán vyplývajú z transakčných dokumentov, zmlúv o poskytovaní služieb a dohodnutých pravidiel riadenia.
Vlastníctvo zobrazenia závislostí.
Koordinovaná mapa závislostí, zoznam úloh a rytmus rozhodovania v rámci celého programu. Tam, kde sa oddelenie a integrácia prelínajú, sa ich rozhrania spravujú explicitne, pričom každá strana si zachováva svoje právne povinnosti, zmluvné schválenia a obmedzenia prístupu k informáciám.
Zodpovednosť za výkony.
Vlastníctvo synergetického plánu s určenými zodpovednými osobami, overenými opatreniami a meradlom, ktoré rozlišuje skutočné výsledky od prognóz.
Právomoci v rámci prvého dňa.
Právomoc uprednostňovať procesy potrebné na zabezpečenie bezpečnej a zákonnej kontinuity už od prvého dňa, dohodnúť kritériá prijateľnosti s funkčnými vlastníkom a chrániť ich zdroje. Odloženie iných prác nesmie viesť k zrušeniu povinných záväzkov ani k obídeniu schválení zo strany sponzora a zmluvných strán.
Poznámka vydavateľa
Mandát musí zodpovedať rozhodnutiam a termínom, ktorých riadenie má zabezpečovať. Delegované rozhodnutia o programe, rozhodnutia vyhradené pre sponzora a schválenia zo strany zmluvnej strany si od samého začiatku vyžadujú jasne určených zodpovedných, postupy eskalácie a lehoty na odpoveď.
Zákonná zodpovednosť, rozsah a krytie
Zákonná zodpovednosť.
Ak to mandát vyžaduje, výkonný pracovník môže v rámci rozsahu programu získať vymedzené podpisové oprávnenie, delegované zákonné povinnosti alebo – ak je formálne menovaný a ak to umožňuje miestna organizačná štruktúra – zákonnú funkciu. Rozsah pôsobnosti sa dohodne ešte pred začiatkom, nie sa len predpokladá. V prípade vyčlenenia môže oddelený subjekt tiež vyžadovať zodpovednú osobu ešte predtým, ako bude ustanovené trvalé vedenie.
Rozsah prác sa dohodne ešte pred začatím realizácie.
Klient, spoločnosť CE Interim a výkonný manažér písomne stanovujú povinnosti, hranice pôsobnosti a podpisové limity.
Poistenie sa uzatvára na základe poverenia.
Vedenie spoločnosti má vlastné poistenie profesijnej zodpovednosti a poistenie členov predstavenstva a vedúcich pracovníkov. V niektorých prípadoch toto poistenie zabezpečuje alebo naň prispieva klient. Spoločnosť CE Interim a každý člen aliancie Valtus Alliance má takisto vlastné poistenie.
Oblúk mandátu
Ako prebieha mandát na integráciu alebo vyčlenenie
Postup nadväzuje na prvý deň, operačnú pripravenosť a prípadné ukončenia prechodných služieb. V prípade schôdzok po uzatvorení začnite s aktuálnym stavom a nevyriešenými závislosťami, namiesto toho, aby ste opäť začínali s fázou, ktorá už prebehla.
01
Pred prvým dňom
Určiť, čo musí fungovať
Potvrďte fázu transakcie, právne obmedzenia a kľúčové procesy pre prvý deň. Vypracujte plán závislostí a ukončenia služieb, určite zodpovedné osoby a v prípade, že to je povolené, otestujte pripravenosť. Začnite s povolenými prípravami a prácami na zabezpečení náhradných kapacít dostatočne včas, aby ste dodržali harmonogram, bez predčasnej kontroly alebo zakázanej výmeny informácií.
02
Od prvého dňa až po prvé odchody
Stabilizovať a zrealizovať plán ukončenia činnosti
Zabezpečte nepretržitosť prevádzky a realizujte pripravený plán prechodu. Pokračujte vo vytváraní, testovaní a odovzdávaní náhradných kapacít včas pred schválenými ukončeniami. Overte plán synergií s vedúcimi jednotlivých oblastí a finančným oddelením. Výnimky bezodkladne eskalujte a akékoľvek predĺženie riešte v rámci dohody, nie ako samozrejmú možnosť.
03
Cez výstupy do ustáleného stavu
Dokončenie prechodov a odovzdanie
Úplná integrácia alebo oddelenie na základe overenej prevádzkovej pripravenosti a dohodnutých kritérií prijatia. Potvrdiť ukončenie služieb, previesť zostávajúce riziká a zodpovednosti na určených vlastníkov a ponechať si len riadenie programu potrebné na dokončenie zostávajúcich prác.
MANDÁT NA INTEGRÁCIU · 9 AŽ 18 MESIACOV
Podľa skúseností spoločnosti CE Interim sa prvé týždne využívajú na stanovenie jednotného rozhodovacieho cyklu, jednotného prehľadu závislostí a jednotnej eskalačnej cesty. Celková dĺžka trvania závisí od štruktúry transakcie, prevádzkovej pripravenosti, harmonogramu prechodných služieb a rozsahu integrácie.
POVOLENIE NA VYČLENENIE · DOHODNUTÉ ODCHODY A PREVZATIE
Ak podnik pôsobí samostatne, časový rámec je stanovený dohodou o prechodných službách, a nie mierou pripravenosti.
Porozprávajte sa s partnerom o mandáte skôr, než vám ho situácia sama určí.
Výsledky a odovzdanie
Čo by malo byť cieľom efektívneho vedenia v oblasti integrácie
Prvý deň prebieha podľa plánu
Procesy, ktoré mali fungovať už od prvého dňa, fungovali a výkonnosť v oblasti riadenia podniku sa počas trvania programu nezhoršila.
Jeden postup pri rozhodovaní
Spoločné závislosti majú určených zodpovedných za rozhodovanie a dohodnuté postupy eskalácie, pričom sa rešpektujú vyhradené schvaľovacie právomoci každej strany.
Odbočky sú vyznačené, nesmie sa odbočiť mimo trasy
Prechodné služby sa nahrádzajú podľa dohodnutého harmonogramu a nie sú automaticky predlžované.
Vlastné príspevky
Prípad synergie sa stal projektom, proti ktorému sa vyslovili konkrétne osoby, a meradlom, ktoré rozlišuje medzi skutočnosťou a prognózou.
Prevádzkový model, nie projekt
Kombinovaná alebo samostatná činnosť funguje na základe štruktúry, ktorú je schopná udržať, a nie na základe programovej kancelárie.
Odovzdanie
Prehľadná dokumentácia, zosúladenie tímu a stabilný prevádzkový model, ktoré budú odovzdané konkrétnym osobám v rámci spoločnosti. Vy si vyberiete, či pôjde o trvalé odovzdanie zodpovednosti, alebo o pokračujúcu dočasnú podporu.
Koho vysielame
Dočasní riaditelia pre integráciu a vyčlenenie, ktorých menujeme
Prebehla integrácia s pevne stanoveným dňom 1.
V tomto prípade sa to neodporúča. Nesie zodpovednosť za termín, ktorý nebolo možné posunúť, pričom procesy orientované na zákazníkov sa v období pred jeho uplynutím nesmeli zhoršiť.
Podarilo sa mu ukončiť využívanie prechodných služieb.
Je si vedomý toho, že zmluva stanovuje kľúčové termíny, závislosti a obchodné obmedzenia, a zabezpečil náhradné kapacity s ohľadom na tieto termíny ukončenia. Riešil tiež rozhodnutia o predĺžení alebo obnovení zmluvy v prípadoch, keď zmluva znamenala dodatočné náklady alebo riziko.
Zastával vedúcu pozíciu v dvoch organizáciách súčasne.
Viedol vedúcich pracovných skupín naprieč organizáciami, a to aj v prípadoch, keď funkčné podriadenosť zostala nezmenená, a riešil vzájomné závislosti prostredníctvom dohodnutých rozhodovacích právomocí a eskalácie na sponzorov. Skúsenosti z oboch strán sú dôležité, pretože kľúčové rozhodnutia týkajúce sa integrácie často ležia na rozhraní medzi organizáciami, a nie výlučne v rámci jednej z nich.
Odmietol spustenie do prevádzky.
Odložil dosiahnutie míľnika integrácie v prípade, keď to nebolo v súlade s prevádzkovou pripravenosťou, a pred riadiacim výborom obhájil rozhodnutie o poradí krokov. Schopnosť posúdiť správne poradie krokov je pre túto pozíciu kľúčová.
Viedla synergické číslo, ale o ňom neinformovala.
Mal pred sebou prehľad o ziskoch, v ktorom boli pri každom riadku uvedené mená a údaj, ktorý rozlišoval skutočné výsledky od prognóz, a to pred investorom, ktorý si to prezeral.
Spoločnosť CE Interim spolupracuje s viac ako 90 partnermi v rámci aliancie Valtus Alliance vo viac ako 30 krajinách. Ak niektorý pracovný projekt vyžaduje dodatočné odborné vedenie, spoločnosť CE Interim môže čerpať z rozsiahlej siete aliancie Valtus Alliance.
Model menovania
Od dôverného informovania po vymenovanie
01
Informácia o situácii
Partnerská diskusia v rámci dohody o mlčanlivosti (NDA). Ako to s transakciou vyzerá, čo spôsobuje zdržanie, čo si vyžaduje „Day One“ a aké právomoci je možné delegovať v rámci oboch organizácií.
02
Definícia mandátu a posúdenie konkrétnych výziev
CE Interim definuje rozsah, zadávateľa, rozhodovací priestor a prvé ciele, a následne vedie pohovory s každým vedúcim pracovníkom v súvislosti s touto transakciou a touto fázou, a nie na základe všeobecného integračného profilu.
03
Predstavenie, menovanie a riadenie
Dostanete malý počet skutočne relevantných vedúcich pracovníkov, nie len zoznam životopisov. Nasledujú týždenné konzultácie s partnermi a sledovanie dosiahnutých míľnikov, pričom v priebehu projektu je možné nasadiť ďalších špecialistov tam, kde to daný pracovný tok vyžaduje.
Cezhraničné napätie
Prečo je riadenie cezhraničných integrácií náročnejšie
Čo potrebuje nadobúdateľ
- Jeho normy, systémy a frekvencia podávania správ, ktoré boli skutočne prijaté
- Keď vám niekto povie, že určitý míľnik je nedosiahnuteľný, ešte skôr, ako sa ho nepodarí dosiahnuť
- Jeden pohľad na pokrok v oboch organizáciách
Čo potrebuje prevzatá spoločnosť
- Niekto, kto vie, ktoré skupinové normy sú v danej lokalite realizovateľné
- Rozhodnutia prijaté dostatočne blízko pred operáciou, aby boli správne
- Integrovanie by nemalo prebiehať rýchlejšie, než je schopné pokračovať v obsluhe zákazníkov
Plán sa vypracúva tam, kde sídli nadobúdateľ, a realizuje sa tam, kde podnik pôsobí. Miestne obmedzenia nemusia byť v centrálnom programe viditeľné, kým neovplyvnia realizáciu, a preto vedúci integrácie potrebuje dostatočnú dôveryhodnosť na oboch stranách, aby ich mohol včas odhaliť a aby mu každá strana hovorila pravdu.
Oblasti, v ktorých najčastejšie pracujeme
Situačné moduly
Typické mandáty v oblasti integrácie a vyčlenenia
Integrácia po zlúčení
Transakcia bola uzavretá, avšak jej realizácia uviazla medzi dvoma organizáciami, ktoré zatiaľ nevedia, kto o nej rozhoduje. Úlohou je určiť vlastníctvo, stanoviť postup prác a zabezpečiť plynulý chod podniku počas tohto procesu.
Vydelenie a oddelenie
Podnik musí samostatne zvládnuť termín stanovený v rámci transakcie, pričom naďalej využíva infraštruktúru, ktorú nevlastní. Plnenie tohto mandátu je časovo zosúladené s termínmi ukončenia prechodných služieb.
Transformačné programy kľúčové pre podnik
Integrácia systémov alebo výkazníctva bola urýchlená skôr, ako bola dosiahnutá prevádzková pripravenosť. Úlohou je prispôsobiť jej harmonogram tak, aby zodpovedal kapacitám prevádzky.
Riadenie, prehľadnosť a kontrola
Synergia tu skutočne existuje, ale nikto za ňu nenesie zodpovednosť. Úlohou je premeniť ciele na zoznam konkrétnych projektov s menami, opatreniami a merateľnými ukazovateľmi, ktoré obstojí pri podrobnom preskúmaní.
Prostredia jednotlivých sektorov
Kedy spoločnosť CE Interim vymenuje vedenie pre integráciu a vyčlenenie
Primárne odvetvia
TIEŽ SA PODÁVA
Transakčné prostredia
Vlastnícke prostredia
Je dôležité porozumieť danému odvetviu. Rozhodujúcim výberovým kritériom je porovnateľná zodpovednosť v porovnateľnej fáze porovnateľnej transakcie.
Dôkazy v prípade
Integračné povinnosti v praxi
Globálny koncern pôsobiaci v oblasti materiálov · Pôsobí vo viac ako tridsiatich krajinách · Rozšírenie činnosti do Česka · Integrácia do existujúceho východoeurópskeho klastra
Získaná česká spoločnosť bola začlenená do európskeho klastra
Situácia
Nedávno získanú českú spoločnosť bolo potrebné začleniť do existujúcej regionálnej štruktúry skupiny.
Mandát
Finančná konsolidácia, mesačné vykazovanie, riadenie a finančné hospodárenie, ako aj medzikultúrna spolupráca, ktorá rozhoduje o tom, či sa integrácia skutočne zrealizuje, alebo zostane len pri oznámení. Predpokladaná dĺžka trvania: dvanásť až dvadsaťštyri mesiacov.
Výsledok
Získaná spoločnosť bola začlenená do európskeho klastra v rámci spoločného systému výkazníctva, riadenia a finančného hospodárenia. Miestne vedenie prešlo od samostatných postupov k postupom zosúladeným so skupinou, čím sa centrále poskytol jasnejší prehľad a českej pobočke stabilnejší základ pre pôsobenie v rámci širšej organizácie.
Cezhraničná priemyselná skupina · Intervencia v Nemecku · Priemyselná výroba · Integrácia po fúzii
Frekvencia podávania správ bola po akvizícii nemeckou spoločnosťou upravená na 90 dní
Situácia
Dve organizácie sa zlúčili, pričom ich výkazníctvo sa nezmenilo.
Mandát
Spoločnosť CE Interim vymenovala dočasného finančného riaditeľa s cieľom zaviesť jednotný harmonogram podávania správ a opäť naštartovať realizáciu synergií.
Výsledok
V priebehu deväťdesiatich dní bol zavedený jednotný harmonogram podávania správ. Oneskorenia pri podávaní správ sa znížili o viac ako polovicu, čo už v priebehu mandátu prinieslo prvé úspory nákladov. Neskôr táto funkcia prešla na stabilný prevádzkový režim v rámci novej holdingovej spoločnosti.
Poznámka k úlohe
Išlo o integračný projekt zameraný na oblasť financií. Ten istý projekt je z finančného hľadiska prezentovaný na stránke Interim CFO strana.
Porozprávajte sa s partnerom, ktorý by mal na starosti váš projekt.
Náklady a trvanie
Koľko stojí mandát na integráciu alebo vyčlenenie a ako dlho trvá
Cena za zverenie úlohy sa stanovuje ako denná sadzba na základe rozsahu, právomocí a trvania. Neplatíte žiadne percento z platu, žiadny poplatok za sprostredkovanie ani žiadnu počiatočnú investíciu. Platíte za dni odpracované v rámci dohodnutého zverenia úlohy a sadzba sa potvrdí ešte predtým, ako vedúci pracovník začne pracovať.
Orientačná denná sadzba
1 000 € – 3 000 €
Väčší v prípadoch, keď mandát zahŕňa zákonnú funkciu alebo cezhraničnú zložitosť.
Trvanie a míľniky
Mandát na integráciu
Deväť až osemnásť mesiacov
ZAMERANIE SA NA POČIATOK MANDÁTU
Rýchlosť rozhodovania, závislosti a eskalácia
VEDENIE JE PRIPRAVENÉ ZAČAŤ
Do 72 hodín od doručenia zadávacieho listu
Čo ovplyvňuje túto hodnotu.
Počet krajín a právnických osôb, na ktoré sa mandát vzťahuje. Doba trvania dohody o prechodných službách a počet zoznamov, z ktorých je potrebné vystúpiť. Či prebiehajú oddelenie a integrácia súbežne. Či je súčasťou mandátu integrácia systémov. Každý mandát sa realizuje priamo na mieste.
Voči čomu by sa to malo merať.
Nie náklady spojené s mandátom, ale náklady vyplývajúce z toho, že situácia pretrváva bez zodpovednej výkonnej moci, pričom sa rozhodnutia odkladajú.
Koľko skutočne zaplatíte.
Partner vám počas prvého dôverného rozhovoru poskytne cenovú ponuku. Bez poplatku, bez záväzkov.
Otázky
Otázky, ktoré kladú predstavenstvá a investori
Je to to isté ako vaša služba integrácie po fúzii?
Spolupracujú. Na stránke venovanej službám je uvedené, ako spoločnosť CE Interim organizuje integračné a odčleňovacie programy. Táto stránka sa venuje vedúcemu pracovníkovi, ktorý zodpovedá za realizáciu: aké právomoci potrebuje a ako prebieha jeho vymenovanie.
Dočasný riaditeľ pre integráciu alebo dočasný generálny riaditeľ?
Riaditeľ pre integráciu vedie realizáciu transakcií a riadi vzájomné závislosti v rámci celého programu. Dočasný generálny riaditeľ vedie nadobudnutú alebo odčleňovanú spoločnosť v prípade, že chýba podnikové vedenie. Tieto pozície môžu fungovať spoločne: koordinácia programu nenahrádza zodpovednosť za riadenie podniku.
Dočasný riaditeľ pre integráciu alebo poradenská firma?
Poradenská spoločnosť zvyčajne poskytuje analýzy, návrh programov a odporúčania. Dočasný riaditeľ pre integráciu disponuje delegovanou výkonnou právomocou prijímať rozhodnutia týkajúce sa postupnosti, závislostí a prvého dňa v rámci svojho mandátu a nesie zodpovednosť za realizáciu v príslušných organizáciách.
Môže vedúci pracovník dávať pokyny ľuďom, ktorí mu nepodliehajú?
Áno, ak sú s príslušnými sponzormi dohodnuté zákonné oprávnenia na realizáciu programu a dohody o spolupráci. Vedúci pracovných skupín si môžu zachovať funkčné podriadenosť. Toto vymenovanie automaticky neznamená získanie kontroly nad cieľom pred uzavretím, predajcom alebo externým poskytovateľom služieb; záväzky a odložené rozhodnutia sa riadia platnými pravidlami riadenia a dohodami.
Prečo je dohoda o prechodných službách taká dôležitá?
Dohoda o prechodných službách (TSA) vymedzuje dočasné služby, termíny, závislosti a obchodné podmienky. Tieto plány musia tvoriť súčasť plánu ukončenia s overenou schopnosťou náhrady alebo s iným dohodnutým cieľom. Predĺženia, predčasné ukončenie, výpovedné lehoty a poplatky závisia od znenia dohody. Dohoda TSA predstavuje kľúčové obmedzenie, nie však celý plán programu.
Kedy by sa mali systémy integrovať?
Keď táto zmena má podporu zo strany obchodného a technického oddelenia a sú k dispozícii potrebné schválenia. Za technologickú líniu zodpovedá CIO alebo technický vedúci; riaditeľ pre integráciu koordinuje závislosti, kapacity a míľniky transakcií s vedúcimi obchodných útvarov. Skorá integrácia nie je automaticky lepšia a v prípade vyčlenenia môže byť potrebné oddelenie namiesto zlúčenia.
Je možné pridať špecialistu v strednej časti procesu?
Áno. Ak niektorá pracovná oblasť vyžaduje špecializované vedenie, je možné popri riaditeľovi pre integráciu zo širšej siete vymenovať aj vedúceho pre prechod na nové systémy alebo riaditeľa pre integráciu v oblasti ľudských zdrojov.
Kto uzatvára zmluvu s vykonávateľom a čo si klient zabezpečuje sám?
Spoločnosť CE zabezpečuje dočasné personálne riešenia na báze „business-to-business“ a dočasný manažér nenastupuje u klienta ako stály zamestnanec. Zmluvnou stranou je miestna organizácia alebo regionálne stredisko v závislosti od krajiny, v ktorej sa zásah realizuje, vybraná z viac ako tridsiatich organizácií v rámci aliancie Valtus. Pracovný pomer, daňové povinnosti, povinnosti v oblasti sociálneho zabezpečenia a súvisiace záväzky závisia od jurisdikcie, zmluvnej štruktúry a okolností mandátu, preto je spolupráca štruktúrovaná podľa krajiny, v ktorej sa práca vykonáva.
Kto nesie riziko v prípade, že výkonný pracovník zastáva formálnu funkciu?
Vedenie má vlastné poistenie profesijnej zodpovednosti a poistenie členov predstavenstva a vedúcich pracovníkov; v prípade niektorých mandátov ho zabezpečuje alebo naň prispieva klient. Spoločnosť CE Interim a každý člen Valtus Alliance má vlastné poistenie. Povinnosti, hranice pôsobnosti a podpisové limity sú dohodnuté písomne. Poistenie sa riadi podmienkami poistnej zmluvy a nezbavuje právnej zodpovednosti.
Kedy by sme mali vymenovať, pred alebo po uzavretí?
Ak to zákon dovoľuje a časový harmonogram to umožňuje, vymenovanie ešte pred uzavretím transakcie môže zlepšiť prípravu na prvý deň. Práca pred uzavretím transakcie musí rešpektovať obmedzenia vyplývajúce z regulácie fúzií, práva hospodárskej súťaže, dôvernosti a transakcie, aby prístup k cieľovej spoločnosti a rozhodovacie práva nad ňou zostali primerane obmedzené. Po zákonnom dokončení a získaní potrebných povolení sa mandát môže presunúť do fázy autorizovaného vykonávania. Menovanie po uzavretí transakcie začína s aktuálnou situáciou a nevyriešenými závislosťami.
Kto má na starosti číslo synergie – my alebo vedenie?
Výkonná zložka je vlastníkom potrubia a meracieho systému. Obchodná zložka zodpovedá za dodávky v rámci jednotlivých liniek, pričom ku každej z nich je priradený konkrétny vlastník. Oddelenie týchto zodpovedností pomáha zabrániť tomu, aby sa program stal jediným miestom, kde spočíva zodpovednosť.
Za ako dlho sa situácia v rámci programu dostane pod kontrolu?
V úvodných týždňoch sa vytvorí jeden prehľad závislostí, jedna fronta úloh a jedna eskalačná trasa. Samotný mandát trvá dlhšie, pričom jeho dĺžka závisí od rozsahu integrácie a harmonogramu ukončenia prechodných služieb.
Čo sa stane na konci?
Prehľadná dokumentácia, zosúladenie tímu a stabilný prevádzkový model, ktoré sa odovzdajú konkrétnym osobám v rámci spoločnosti. Vy si vyberiete, či pôjde o trvalé odovzdanie alebo o pokračujúcu dočasnú podporu.
Hodnota integrácie nezmizne naraz. Postupne sa stráca, kým všetci čakajú na rozhodnutie.
Porozprávajte sa priamo s dočasným partnerom spoločnosti CE o transakcii, mandáte a potrebných oprávneniach. Ide o dôvernú konzultáciu, ktorá vás nezaväzuje k uzavretiu zmluvy.
Odpoveď partnera do 24 hodín.
EN 
DE 
FR 
IT 
PL 
RO 
CS 
SK 
HU 
ES 
RU 
AR 
SL