VÝKONNÉ VEDENIE · DOČASNÝ RIADITEĽ PRE PMI A VYČLENENIE PODNIKOV
Dočasný riaditeľ pre integráciu alebo oddelenie s právomocami v oboch organizáciách.
Spoločnosť CE Interim vymenúva osvedčených riaditeľov pre dočasnú integráciu a vyčlenenie, ktorí preberajú vedenie v situácii, keď je transakcia uzavretá, synergetický potenciál je na papieri zachovaný, avšak realizácia uviazla medzi dvoma organizáciami, ktoré zatiaľ nevedia, kto má rozhodovaciu právomoc.
Dôvernosť od prvého kontaktu. Preverený manažér, ktorý spĺňa požiadavky zadania a je pripravený nastúpiť do 72 hodín od dokončenia zadávacieho listu.
Hierarchická štruktúra
SPRÁVNA RADA · INVESTOR · RIADIACI VÝBOR
RIADITEĽ PRE DOČASNÚ INTEGRÁCIU ALEBO VYČLENENIE
PRÍJÍMAJÚCA ORGANIZÁCIA | PRÍJÍMANÁ ORGANIZÁCIA
Financie · Prevádzka · Systémy · Ľudia · Obchod
1,500+
Počet zadaných zákaziek za rok v rámci aliancie
90+
Prevádzkoví partneri po celom svete
30+
Zahrnuté krajiny
95%
Cezhraničné mandáty
72 hodín
Od zadania až po začiatok misie
Definícia
Čo je to dočasný riaditeľ pre PMI alebo vyčlenenie?
Dočasný riaditeľ pre PMI a vyčlenenie je skúsený manažér vymenovaný na určité obdobie, ktorý nesie zodpovednosť za realizáciu integrácie alebo vyčlenenia. Jeho mandát zahŕňa riadenie, stanovenie poradia pracovných postupov, riadenie závislostí, zodpovednosť za dosiahnutie prínosov a pripravenosť na prvý deň, pričom má rozhodovaciu právomoc v oboch organizáciách a nejde len o poskytovanie poradenských služieb jednej z nich.
Na papieri vyzerá integrácia jednoducho: ciele v oblasti synergie, funkčné pracovné toky, kontrolné zoznamy pre prvý deň. Realizácia sa však môže rýchlo odkloniť od tohto scenára. Súčasné vedenie zostáva, ale dochádza k presunu právomocí. Nikto si nie je istý, kto rozhoduje. Systémy sa spúšťajú skôr, ako sú tímy pripravené. Riadenie sa mení skôr na podávanie správ než na rozhodovanie.
Nejde o zlyhania procesov. Ide o medzery vo vedení a v čase, keď sa prejavia problémy s integráciou, už dochádza k strate hodnoty v dôsledku oneskorenia, duplicity a nevyriešených závislostí.
Spúšťače udalostí
Keď spoločnosti vymenujú dočasného riaditeľa pre integráciu alebo vyčlenenie
01
Dohoda bola uzavretá a nikto nemá v rukách, čo sa stane ďalej
Zasadá riadiaci výbor. Vedúci pracovných skupín podávajú správy. Žiadna jednotlivá osoba nemá právomoc rozhodnúť medzi dvoma nesúladnými postupmi, a preto sa s rozhodnutím čaká
02
Prvý deň je stanovený, ale pripravenosť nie je
Bol stanovený termín právneho dokončenia. Procesy, ktoré musia fungovať už od prvého dňa – od objednávky po inkaso, mzdy, plánovanie a zákaznícky servis – ešte neboli otestované, no termín sa nezmení.
03
Odčlenená časť musí byť samostatná
Samostatná obchodná jednotka potrebuje vlastné systémy, vlastné finančné oddelenie a vlastný prevádzkový model, pričom naďalej poskytuje služby zákazníkom prostredníctvom infraštruktúry, ktorú nevlastní.
04
Čas na prechodné služby sa kráti
Dohoda o prechodných službách stanovuje kľúčové termíny poskytovania služieb, vzájomné závislosti a obchodné podmienky. Predĺženie môže v závislosti od dohody zvýšiť náklady alebo spôsobiť dodatočné riziko, preto musí spoločnosť splniť všetky termíny poskytovania služieb ešte pred dátumom ukončenia spolupráce.
05
Prípad synergie sa nestal plánom
Ciele existujú, ale nikto za ne nenesie zodpovednosť. Neexistuje žiadny plán, nie je stanovená zodpovednosť konkrétnych osôb a nie je možné zistiť, či sa úspora skutočne dosiahla, alebo ide len o prognózu.
06
Systémy boli integrované ešte predtým, ako bola prevádzka stabilná
Zmena týkajúca sa platformy alebo vykazovania bola presadená v čase, keď sa prevádzka, servisné oddelenie alebo finančné oddelenie ešte zotavovali z transakcie, a teraz sú obe oblasti ohrozené.
07
Dve kultúry vedú k „zdvorilej paralýze“
Stretnutia sú konštruktívne, rozhodnutia sa však neuskutočňujú a obe organizácie si bránia svoj spôsob práce. Riadenie sa stalo skôr formalitou zameranou na podávanie správ než na prijímanie rozhodnutí.
08
Oddelenie a integrácia prebiehajú súčasne
Jedna firma sa súčasne vyčleňuje z jednej skupiny a začleňuje do druhej, pričom oba programy súperia o rovnaké funkčné kapacity a rovnakých ľudí.
Je toto to správne sedadlo?
Vyžaduje si táto situácia vymenovanie dočasného riaditeľa pre integráciu?
Kľúčovou otázkou je, či integrácia vyžaduje vedúcu osobu s právomocami v oboch organizáciách, alebo či je potrebná funkcia zriadená v rámci jednej z nich.
Vymenujte dočasného riaditeľa pre integráciu alebo odčlenenie v nasledujúcich prípadoch:
- Rozhodnutia sa zdržujú, pretože nikto nedokáže rozhodnúť za obe strany.
- Termín prvého dňa je pevne stanovený a pripravenosť je potrebné aktívne podporovať, nie len sledovať.
- Dohoda o prechodných službách stanovuje harmonogram, v ktorom má podnik meškanie.
- Prípad synergie je potrebné premeniť na konkrétne, merateľné kroky.
- Oddelenie a integrácia sa musia navzájom časovo zosúladiť.
Pravidlo rozhodovania
Ak je stanovený harmonogram transakcie a riziko realizácie spočíva skôr vo vlastníctve než v analýze, ide o vhodnú pozíciu.
Keď je tá správna práve iná úloha
Ak ide o čisto finančný problém s integráciou – dve účtovné knihy, dva výkazové kalendáre, nedoložený prípad synergie –, dočasný finančný riaditeľ ho vyrieši v rámci finančného oddelenia.
V prípadoch, keď je potrebné zjednotiť prevádzkové modely naprieč jednotlivými prevádzkami, právomoci vykonáva dočasný prevádzkový riaditeľ (COO).
Ak nadobudnutá spoločnosť nemá žiadne fungujúce vedenie, vymenuje sa dočasný generálny riaditeľ a z toho vyplýva aj jeho začlenenie do spoločnosti.
Ak predstavuje riziko personálny aspekt, vedie ho dočasný riaditeľ pre ľudské zdroje.
CE Interim najprv stanovuje mandát a až potom odporúča úlohu.
Porovnanie rolí
Akú pozíciu potrebuje firma?
Posuňte tabuľku do strany →
| Dočasný riaditeľ pre integráciu | Interim CEO | Interim CFO | Poradenstvo v oblasti fúzií a akvizícií | |
|---|---|---|---|---|
| Rozsah pôsobnosti | Program integrácie alebo oddelenia | Nadobudnutá spoločnosť | Finančná integrácia | Plán |
| Úrad zasadá | V oboch organizáciách | V jednej firme | V rámci jednej funkcie | Po celý čas po boku klienta |
| Vlastní | Postup, závislosti, výhody, prvý deň | Hospodársky výsledok | Účtovná kniha, výkazníctvo, dôkazy o synergii | Odporúčanie |
| Menovaný v čase, keď | Nikto nie je zodpovedný za vykonanie | Spoločnosti chýba líder | Čísla nie je možné zlúčiť | Pred uzavretím dohody |
| Končí, keď | Prevádzkový model je stabilný a bol odovzdaný | Príchod stáleho vedenia | Závod sa odohral bez problémov | Správa bola doručená |
| Čas začať | Do 72 hodín od doručenia zadania | Do 72 hodín od doručenia zadania | Do 72 hodín od doručenia zadania | Závisí to od rozsahu a miery zapojenia |
Dočasný riaditeľ pre integráciu
Interim CEO
Interim CFO
Poradenstvo v oblasti fúzií a akvizícií
Způsoby poruchy
Prečo tieto stretnutia zlyhávajú
Integrácia prebieha podľa organizačnej štruktúry, nie podľa termínu.
Pracovné toky sú usporiadané podľa funkcií, pretože práve tak je štruktúrovaná firma. Pri vyčlenení je skutočný harmonogram stanovený v dohode o prechodných službách: každá služba, ktorú poskytuje predajca, má dátum ukončenia a jej predĺženie môže v závislosti od dohody zvýšiť náklady alebo vytvoriť dodatočné riziko. Plánovanie postupnosti podľa termínov ukončenia služieb namiesto organizačnej štruktúry pomáha predchádzať zbytočnému predlžovaniu služieb a dlhodobej závislosti od predajcu.
Systémy sa integrujú ešte predtým, ako ich prevádzka stihne začleniť.
Integrácia systémov skôr, ako je prevádzka pripravená, môže narušiť činnosť, od ktorej závisí dosiahnutie synergie. Rozhodnutie o poradí by sa preto malo zakladať na prevádzkovej pripravenosti, a nie na pevnom predpoklade, že čím skôr, tým lepšie. Toto rozhodnutie o poradí má v rámci priemyselnej integrácie zásadný význam a zodpovednosť zaň nesie jedna konkrétna osoba.
Riadiaci výbor sa považuje za vlastníka.
Riadenie bez osoby s rozhodovacou právomocou sa mení na podávanie správ. Vedúci pracovných skupín eskalujú problémy, výbor túto eskaláciu zaznamená a rozhodnutie sa vráti späť k tým istým dvom útvarom, ktoré sa nedokázali dohodnúť. Dochádza k úniku hodnoty, keďže nevyriešené rozhodnutia kolujú medzi útvarmi bez osoby, ktorá by za ne niesla zodpovednosť.
Programy „Separácia“ a „Integrácia“ sa spúšťajú ako dva samostatné programy.
Ak sa určitá časť podniku odčleňuje z jednej skupiny a začleňuje do inej, oba programy čerpajú z rovnakých funkčných kapacít a rovnakých ľudí. Ak fungujú oddelene, navzájom si konkurujú. Ak fungujú ako jeden systém závislostí s jednotným rytmom, dajú sa riadiť.
Rozsah právomocí
Čo by malo obsahovať poverenie dočasného riaditeľa pre integráciu
Určený sponzor a rozhodovací priestor, dohodnuté pred začiatkom.
To, či vedúci pracovník podlieha predstavenstvu nadobúdateľa, sponzorovi alebo riadiacemu výboru, určuje, čo je možné vyriešiť bez eskalácie. Ak sa dve organizácie nezhodnú, práve postúpenie veci na vyššiu inštanciu je zlyhaním, ktorému má táto funkcia zabrániť.
Právomoc v oblasti sekvenovania.
Právo rozhodovať o tom, čo sa bude diať a v akom poradí, vrátane odloženia zavedenia systému, hlásenia alebo zmeny procesu dovtedy, kým to prevádzka dokáže zvládnuť. Táto právomoc je kľúčová pre zabezpečenie kontinuity činnosti počas integrácie a musí ju mať na starosti jedna osoba.
Právomoc v oboch organizáciách.
Vedenie pracovných tokov prebieha na oboch stranách, nielen na strane nadobúdateľa. Ak sú právomoci obmedzené iba na jednu stranu programu, zostávajú kľúčové medziorganizované rozhodnutia nevyriešené, a preto musí mandát zahŕňať rozhodovacie právomoci, ktoré sa vzťahujú na obe organizácie.
Vlastníctvo zobrazenia závislostí.
Jedna fronta úloh, jedna mapa závislostí, jeden cyklus. Tam, kde oddelenie a integrácia prebiehajú súbežne, sú riadené ako jeden systém, a nie ako konkurenčné programy.
Zodpovednosť za výkony.
Vlastníctvo synergetického plánu s určenými zodpovednými osobami, overenými opatreniami a meradlom, ktoré rozlišuje skutočné výsledky od prognóz.
Právomoci v rámci prvého dňa.
Právo určiť, ktoré procesy musia fungovať už od prvého dňa, a zabezpečiť pre ne dostatočné kapacity, čo nevyhnutne znamená právo rozhodnúť, čo sa zatiaľ nebude diať.
Poznámka vydavateľa
Právomoci musia byť úmerné rozhodnutiam, ktoré si mandát vyžaduje v prvých tridsiatich dňoch. Pri integrácii sa odložené rozhodnutie nečaká: obe organizácie pokračujú v činnosti samostatne a medzera sa stáva trvalou.
Zákonná zodpovednosť, rozsah a krytie
Zákonná zodpovednosť.
Ak to mandát vyžaduje, výkonný pracovník môže v rámci rozsahu programu získať vymedzené podpisové oprávnenie, delegované zákonné povinnosti alebo – ak je formálne menovaný a ak to umožňuje miestna organizačná štruktúra – zákonnú funkciu. Rozsah pôsobnosti sa dohodne ešte pred začiatkom, nie sa len predpokladá. V prípade vyčlenenia môže oddelený subjekt tiež vyžadovať zodpovednú osobu ešte predtým, ako bude ustanovené trvalé vedenie.
Rozsah prác sa dohodne ešte pred začatím realizácie.
Klient, spoločnosť CE Interim a výkonný manažér písomne stanovujú povinnosti, hranice pôsobnosti a podpisové limity.
Poistenie sa uzatvára na základe poverenia.
Vedenie spoločnosti má vlastné poistenie profesijnej zodpovednosti a poistenie členov predstavenstva a vedúcich pracovníkov. V niektorých prípadoch toto poistenie zabezpečuje alebo naň prispieva klient. Spoločnosť CE Interim a každý člen aliancie Valtus Alliance má takisto vlastné poistenie.
Oblúk mandátu
Ako prebieha mandát na integráciu alebo vyčlenenie
Tento program sa vzťahuje na prvý deň a na dátumy ukončenia služby, nie na kalendárne obdobie.
01
Pred prvým dňom
Určiť, čo musí fungovať
Určite malý počet procesov, ktoré musia fungovať už od prvého dňa, a zabezpečte pre ne potrebnú kapacitu. Vytvorte prehľad vzájomných závislostí medzi oboma organizáciami. Preštudujte harmonogram prechodných služieb ako projektový plán a zaznačte si každý termín ukončenia. Stanovte frekvenciu, postup eskalácie a osoby s rozhodovacou právomocou.
02
Od prvého dňa až po prvé odchody
Stabilizovať a začať vypaľovať
Počas trvania programu udržujte výkonnosť bežného chodu podniku. Začnite budovať kapacity, ktoré nahradia prechodné služby, a to v poradí, ktoré si vyžadujú termíny ukončenia. Premeňte synergetický plán na overený plán s konkrétnymi zodpovednými osobami. Kritické problémy včas identifikujte prostredníctvom fungujúceho postupu eskalácie.
03
Cez výstupy do ustáleného stavu
Zahrnúť to, čo je pripravené
Plánujte prácu na hlbšej integrácii, systémy, vykazovanie a prevádzkový model s ohľadom na prevádzkovú pripravenosť, nie na nadšenie. Postupne rušte programovú štruktúru v miere, ako jednotlivé funkcie preberajú zodpovednosť.
MANDÁT NA INTEGRÁCIU · 9 AŽ 18 MESIACOV
Podľa skúseností spoločnosti CE Interim sa prvé týždne využívajú na stanovenie jednotného rozhodovacieho cyklu, jednotného prehľadu závislostí a jednotnej eskalačnej cesty. Celková dĺžka trvania závisí od štruktúry transakcie, prevádzkovej pripravenosti, harmonogramu prechodných služieb a rozsahu integrácie.
POVINNOSŤ VYČLENENIA · AŽ PO POSLEDNÝ VÝJAZD ZO SLUŽBY
Ak podnik pôsobí samostatne, časový rámec je stanovený dohodou o prechodných službách, a nie mierou pripravenosti.
Porozprávajte sa s partnerom o mandáte skôr, než vám ho situácia sama určí.
Výsledky a odovzdanie
Čo by malo byť cieľom efektívneho vedenia v oblasti integrácie
Prvý deň prebieha podľa plánu
Procesy, ktoré mali fungovať už od prvého dňa, fungovali a výkonnosť v oblasti riadenia podniku sa počas trvania programu nezhoršila.
Jeden postup pri rozhodovaní
Obe organizácie sa obracajú na to isté miesto a dostanú jednu odpoveď, namiesto toho, aby sa obracali na dve miesta a dostali dve odpovede.
Odbočky sú vyznačené, nesmie sa odbočiť mimo trasy
Prechodné služby sa nahrádzajú podľa dohodnutého harmonogramu a nie sú automaticky predlžované.
Vlastné príspevky
Prípad synergie sa stal projektom, proti ktorému sa vyslovili konkrétne osoby, a meradlom, ktoré rozlišuje medzi skutočnosťou a prognózou.
Prevádzkový model, nie projekt
Kombinovaná alebo samostatná činnosť funguje na základe štruktúry, ktorú je schopná udržať, a nie na základe programovej kancelárie.
Odovzdanie
Prehľadná dokumentácia, zosúladenie tímu a stabilný prevádzkový model, ktoré budú odovzdané konkrétnym osobám v rámci spoločnosti. Vy si vyberiete, či pôjde o trvalé odovzdanie zodpovednosti, alebo o pokračujúcu dočasnú podporu.
Koho vysielame
Dočasní riaditelia pre integráciu a vyčlenenie, ktorých menujeme
Prebehla integrácia s pevne stanoveným dňom 1.
V tomto prípade sa to neodporúča. Nesie zodpovednosť za termín, ktorý nebolo možné posunúť, pričom procesy orientované na zákazníkov sa v období pred jeho uplynutím nesmeli zhoršiť.
Podarilo sa mu ukončiť využívanie prechodných služieb.
Je si vedomý toho, že zmluva stanovuje kľúčové termíny, závislosti a obchodné obmedzenia, a zabezpečil náhradné kapacity s ohľadom na tieto termíny ukončenia. Riešil tiež rozhodnutia o predĺžení alebo obnovení zmluvy v prípadoch, keď zmluva znamenala dodatočné náklady alebo riziko.
Zastával vedúcu pozíciu v dvoch organizáciách súčasne.
Riadenie vedúcich pracovných skupín na strane nadobúdateľa aj na strane nadobúdanej spoločnosti, pričom ani jedna z týchto strán sa im nepodriaďuje, a dosiahnutie rozhodnutia v prípade, že sa tieto strany nezhodnú. Skúsenosti s riadením oboch strán sú dôležité, pretože kľúčové rozhodnutia týkajúce sa integrácie často ležia na rozhraní medzi oboma organizáciami, a nie výlučne v rámci jednej z nich.
Odmietol spustenie do prevádzky.
Odložil dosiahnutie míľnika integrácie v prípade, keď to nebolo v súlade s prevádzkovou pripravenosťou, a pred riadiacim výborom obhájil rozhodnutie o poradí krokov. Schopnosť posúdiť správne poradie krokov je pre túto pozíciu kľúčová.
Viedla synergické číslo, ale o ňom neinformovala.
Mal pred sebou prehľad o ziskoch, v ktorom boli pri každom riadku uvedené mená a údaj, ktorý rozlišoval skutočné výsledky od prognóz, a to pred investorom, ktorý si to prezeral.
Spoločnosť CE Interim spolupracuje s viac ako 90 partnermi v rámci aliancie Valtus Alliance vo viac ako 30 krajinách. Ak niektorý pracovný projekt vyžaduje dodatočné odborné vedenie, spoločnosť CE Interim môže čerpať z rozsiahlej siete aliancie Valtus Alliance.
Model menovania
Od dôverného informovania po vymenovanie
01
Informácia o situácii
Partnerská diskusia v rámci dohody o mlčanlivosti (NDA). Ako to s transakciou vyzerá, čo spôsobuje zdržanie, čo si vyžaduje „Day One“ a aké právomoci je možné delegovať v rámci oboch organizácií.
02
Definícia mandátu a posúdenie konkrétnych výziev
CE Interim definuje rozsah, zadávateľa, rozhodovací priestor a prvé ciele, a následne vedie pohovory s každým vedúcim pracovníkom v súvislosti s touto transakciou a touto fázou, a nie na základe všeobecného integračného profilu.
03
Predstavenie, menovanie a riadenie
Dostanete malý počet skutočne relevantných vedúcich pracovníkov, nie len zoznam životopisov. Nasledujú týždenné konzultácie s partnermi a sledovanie dosiahnutých míľnikov, pričom v priebehu projektu je možné nasadiť ďalších špecialistov tam, kde to daný pracovný tok vyžaduje.
Cezhraničné napätie
Prečo je riadenie cezhraničných integrácií náročnejšie
Čo potrebuje nadobúdateľ
- Jeho normy, systémy a frekvencia podávania správ, ktoré boli skutočne prijaté
- Keď vám niekto povie, že určitý míľnik je nedosiahnuteľný, ešte skôr, ako sa ho nepodarí dosiahnuť
- Jeden pohľad na pokrok v oboch organizáciách
Čo potrebuje prevzatá spoločnosť
- Niekto, kto vie, ktoré skupinové normy sú v danej lokalite realizovateľné
- Rozhodnutia prijaté dostatočne blízko pred operáciou, aby boli správne
- Integrovanie by nemalo prebiehať rýchlejšie, než je schopné pokračovať v obsluhe zákazníkov
Plán sa vypracúva tam, kde sídli nadobúdateľ, a realizuje sa tam, kde podnik pôsobí. Miestne obmedzenia nemusia byť v centrálnom programe viditeľné, kým neovplyvnia realizáciu, a preto vedúci integrácie potrebuje dostatočnú dôveryhodnosť na oboch stranách, aby ich mohol včas odhaliť a aby mu každá strana hovorila pravdu.
Oblasti, v ktorých najčastejšie pracujeme
Situačné moduly
Typické mandáty v oblasti integrácie a vyčlenenia
Integrácia po zlúčení
Transakcia bola uzavretá, avšak jej realizácia uviazla medzi dvoma organizáciami, ktoré zatiaľ nevedia, kto o nej rozhoduje. Úlohou je určiť vlastníctvo, stanoviť postup prác a zabezpečiť plynulý chod podniku počas tohto procesu.
Vydelenie a oddelenie
Podnik musí samostatne zvládnuť termín stanovený v rámci transakcie, pričom naďalej využíva infraštruktúru, ktorú nevlastní. Plnenie tohto mandátu je časovo zosúladené s termínmi ukončenia prechodných služieb.
Transformačné programy kľúčové pre podnik
Integrácia systémov alebo výkazníctva bola urýchlená skôr, ako bola dosiahnutá prevádzková pripravenosť. Úlohou je prispôsobiť jej harmonogram tak, aby zodpovedal kapacitám prevádzky.
Riadenie, prehľadnosť a kontrola
Synergia tu skutočne existuje, ale nikto za ňu nenesie zodpovednosť. Úlohou je premeniť ciele na zoznam konkrétnych projektov s menami, opatreniami a merateľnými ukazovateľmi, ktoré obstojí pri podrobnom preskúmaní.
Prostredia jednotlivých sektorov
Kedy spoločnosť CE Interim vymenuje vedenie pre integráciu a vyčlenenie
Primárne odvetvia
Transakčné prostredia
Vlastnícke prostredia
Je dôležité porozumieť danému odvetviu. Rozhodujúcim výberovým kritériom je porovnateľná vedúca zodpovednosť v porovnateľnej situácii a v porovnateľnom vlastníckom prostredí.
Dôkazy v prípade
Integračné povinnosti v praxi
Globálny koncern pôsobiaci v oblasti materiálov · Pôsobí vo viac ako tridsiatich krajinách · Rozšírenie činnosti do Česka · Integrácia do existujúceho východoeurópskeho klastra
Získaná česká spoločnosť bola začlenená do európskeho klastra
Situácia
Nedávno získanú českú spoločnosť bolo potrebné začleniť do existujúcej regionálnej štruktúry skupiny.
Mandát
Finančná konsolidácia, mesačné vykazovanie, riadenie a finančné hospodárenie, ako aj medzikultúrna spolupráca, ktorá rozhoduje o tom, či sa integrácia skutočne zrealizuje, alebo zostane len pri oznámení. Predpokladaná dĺžka trvania: dvanásť až dvadsaťštyri mesiacov.
Výsledok
Získaná spoločnosť bola začlenená do európskeho klastra v rámci spoločného systému výkazníctva, riadenia a finančného hospodárenia. Miestne vedenie prešlo od samostatných postupov k postupom zosúladeným so skupinou, čím sa centrále poskytol jasnejší prehľad a českej pobočke stabilnejší základ pre pôsobenie v rámci širšej organizácie.
Cezhraničná priemyselná skupina · Intervencia v Nemecku · Priemyselná výroba · Integrácia po fúzii
Frekvencia podávania správ bola po akvizícii nemeckou spoločnosťou upravená na 90 dní
Situácia
Dve organizácie sa zlúčili, pričom ich výkazníctvo sa nezmenilo.
Mandát
Zaviesť jednotný harmonogram podávania správ a opäť naštartovať synergickú realizáciu.
Výsledok
V priebehu deväťdesiatich dní sa podarilo zaviesť jednotný rytmus práce a oneskorenia pri podávaní správ sa znížili o viac ako polovicu, čo prinieslo rýchle úspory nákladov, a táto funkcia prešla do stabilného režimu v rámci novej holdingovej spoločnosti.
Náklady a trvanie
Koľko stojí mandát na integráciu alebo vyčlenenie a ako dlho trvá
Cena za zverenie úlohy sa stanovuje ako denná sadzba na základe rozsahu, právomocí a trvania. Neplatíte žiadne percento z platu, žiadny poplatok za sprostredkovanie ani žiadnu počiatočnú investíciu. Platíte za dni odpracované v rámci dohodnutého zverenia úlohy a sadzba sa potvrdí ešte predtým, ako vedúci pracovník začne pracovať.
Orientačná denná sadzba
1 000 € – 3 000 €
Väčší v prípadoch, keď mandát zahŕňa zákonnú funkciu alebo cezhraničnú zložitosť.
Trvanie a míľniky
Mandát na integráciu
Deväť až osemnásť mesiacov
Stanovila sa frekvencia rozhodovania
V prvých týždňoch
Vedúci pracovník na mieste
Do 72 hodín od odovzdania zadania
Čo ovplyvňuje túto hodnotu.
Počet krajín a právnických osôb, na ktoré sa mandát vzťahuje. Doba trvania dohody o prechodných službách a počet zoznamov, z ktorých je potrebné vystúpiť. Či prebiehajú oddelenie a integrácia súbežne. Či je súčasťou mandátu integrácia systémov. Každý mandát sa realizuje priamo na mieste.
Voči čomu by sa to malo merať.
Nie náklady spojené s mandátom, ale náklady vyplývajúce z toho, že situácia pretrváva bez zodpovednej výkonnej moci, pričom sa rozhodnutia odkladajú.
Koľko skutočne zaplatíte.
Partner vám počas prvého dôverného rozhovoru poskytne cenovú ponuku. Bez poplatku, bez záväzkov.
Otázky
Otázky, ktoré kladú predstavenstvá a investori
Je to to isté ako vaša služba integrácie po fúzii?
Spolupracujú. Na stránke venovanej službám je uvedené, ako spoločnosť CE Interim organizuje integračné a odčleňovacie programy. Táto stránka sa venuje vedúcemu pracovníkovi, ktorý zodpovedá za realizáciu: aké právomoci potrebuje a ako prebieha jeho vymenovanie.
Dočasný riaditeľ pre integráciu alebo dočasný generálny riaditeľ?
Riaditeľ pre integráciu v prípadoch, keď podniky už existujú a program nemá zodpovednú osobu. Generálny riaditeľ v prípadoch, keď nadobudnutý podnik nemá žiadne fungujúce vedenie, pričom v takomto prípade integrácia vyplýva z vymenovania vedenia, a nie naopak.
Dočasný riaditeľ pre integráciu alebo poradenská firma?
Poradenská spoločnosť zvyčajne poskytuje analýzy, návrh programu a odporúčania. Dočasný riaditeľ pre integráciu disponuje delegovanou výkonnou právomocou prijímať rozhodnutia týkajúce sa postupnosti, závislostí a prvého dňa v rámci svojho mandátu a nesie zodpovednosť za realizáciu v oboch organizáciách.
Môže vedúci pracovník dávať pokyny ľuďom, ktorí mu nepodliehajú?
Často áno. Vedúci pracovných skupín môžu zostať v rámci svojich funkčných podriadenostných vzťahov, zatiaľ čo zadávateľ deleguje rozhodovaciu právomoc v rámci programu na dočasného zástupcu, a práve preto musí byť mandát jasne stanovený. Zadávateľ a rozsah rozhodovacích právomocí sa dohodnú ešte predtým, než
štarty výkonného manažéra.
Prečo je dohoda o prechodných službách taká dôležitá?
Pretože ide o skutočný harmonogram. Každá služba, ktorú poskytuje dodávateľ, má termín ukončenia a predĺženie môže v závislosti od dohody zvýšiť náklady alebo spôsobiť dodatočné riziká. Práve zosúladenie harmonogramu s týmito termínmi ukončenia, a nie s organizačnou štruktúrou, rozhoduje o tom, či sa program úspešne dokončí.
Kedy by sa mali systémy integrovať?
Systémy by sa mali integrovať vtedy, keď to umožňuje prevádzková pripravenosť. Pri niektorých transakciách sa s tým môže začať skôr, pri iných by sa to malo odložiť. Vynútenie zmeny platformy alebo systému vykazovania v čase, keď sa podnik ešte zotavuje z transakcie, narúša činnosť, na ktorej je založená synergia. Rozhodovanie o tomto je jednou z kľúčových povinností tejto pozície.
Je možné pridať špecialistu v strednej časti procesu?
Áno. Ak niektorá pracovná oblasť vyžaduje špecializované vedenie, je možné popri riaditeľovi pre integráciu zo širšej siete vymenovať aj vedúceho pre prechod na nové systémy alebo riaditeľa pre integráciu v oblasti ľudských zdrojov.
Kto uzatvára zmluvu s vykonávateľom a čo si klient zabezpečuje sám?
Spoločnosť CE zabezpečuje dočasné personálne riešenia na báze „business-to-business“ a dočasný manažér nenastupuje u klienta ako stály zamestnanec. Zmluvnou stranou je miestna organizácia alebo regionálne stredisko v závislosti od krajiny, v ktorej sa zásah realizuje, vybraná z viac ako tridsiatich organizácií v rámci aliancie Valtus. Pracovný pomer, daňové povinnosti, povinnosti v oblasti sociálneho zabezpečenia a súvisiace záväzky závisia od jurisdikcie, zmluvnej štruktúry a okolností mandátu, preto je spolupráca štruktúrovaná podľa krajiny, v ktorej sa práca vykonáva.
Kto nesie riziko v prípade, že výkonný pracovník zastáva formálnu funkciu?
Poistenie sa uzatvára pre každý mandát osobitne. Vedenie má vlastné poistenie zodpovednosti členov predstavenstva a vedúcich pracovníkov, ako aj poistenie profesijnej zodpovednosti; v niektorých prípadoch ho zabezpečuje alebo sa na ňom podieľa klient. Spoločnosť CE Interim a každý člen Valtus Alliance má tiež vlastné poistenie. Rozsah zodpovednosti, hranice a podpisové limity sú písomne dohodnuté medzi klientom, spoločnosťou CE Interim a vedúcim pracovníkom ešte predtým, ako vedúci pracovník nastúpi do funkcie.
Kedy by sme mali vymenovať, pred alebo po uzavretí?
Ak to zákon dovoľuje a časový harmonogram to umožňuje, vymenovanie ešte pred uzavretím transakcie môže zlepšiť prípravu na „prvý deň“. Práce pred uzavretím transakcie musia rešpektovať predpisy o kontrole fúzií, právo hospodárskej súťaže, dôvernosť a obmedzenia transakcie, takže rozhodovacie právomoci vo vzťahu k cieľovej spoločnosti zostávajú primerane obmedzené až do uzavretia transakcie a získania akýchkoľvek potrebných povolení. Po uzavretí transakcie sa mandát presúva z fázy plánovania do fázy realizácie. Riaditeľ pre integráciu vymenovaný pred uzavretím transakcie môže správne vymedziť rozsah prvého dňa, vnímať harmonogram prechodných služieb ako projektový plán a zabezpečiť fungovanie riadenia už od prvého dňa vlastníctva. Ak k vymenovaniu dôjde až po uzavretí transakcie, vedúci pracovník bude možno musieť najskôr zaviesť riadenie, vyriešiť nevyriešené závislosti a objasniť rozhodnutia, za ktoré počas prípravy nikto neniesol zodpovednosť.
Kto má na starosti číslo synergie – my alebo vedenie?
Výkonná zložka je vlastníkom potrubia a meracieho systému. Obchodná zložka zodpovedá za dodávky v rámci jednotlivých liniek, pričom ku každej z nich je priradený konkrétny vlastník. Oddelenie týchto zodpovedností pomáha zabrániť tomu, aby sa program stal jediným miestom, kde spočíva zodpovednosť.
Za ako dlho sa situácia v rámci programu dostane pod kontrolu?
V úvodných týždňoch sa vytvorí jeden prehľad závislostí, jedna fronta úloh a jedna eskalačná trasa. Samotný mandát trvá dlhšie, pričom jeho dĺžka závisí od rozsahu integrácie a harmonogramu ukončenia prechodných služieb.
Čo sa stane na konci?
Prehľadná dokumentácia, zosúladenie tímu a stabilný prevádzkový model, ktoré sa odovzdajú konkrétnym osobám v rámci spoločnosti. Vy si vyberiete, či pôjde o trvalé odovzdanie alebo o pokračujúcu dočasnú podporu.
Hodnota integrácie nezmizne naraz. Postupne sa stráca, kým všetci čakajú na rozhodnutie.
Porozprávajte sa priamo s dočasným partnerom spoločnosti CE o situácii vo vedení, o mandáte a o potrebných právomociach. Rozhovor je dôverný a nezaväzuje vás k prijatiu tejto pozície.
Odpoveď partnera do 24 hodín. Naliehavé situácie týkajúce sa vedenia majú prednosť.
EN 
DE 
FR 
IT 
PL 
RO 
CS 
SK 
HU 
ES 
RU 
AR 
SL