VÝKONNÉ VEDENIE · DOČASNÝ RIADITEĽ DODÁVATEĽSKÉHO REŤAZCA
Dočasný riaditeľ dodávateľského reťazca s právomocami v rámci celého toku.
Spoločnosť CE Interim vymenúva osvedčených dočasných riaditeľov dodávateľského reťazca, ktorí preberajú kontrolu nad plánovaním, obstarávaním, logistikou a zásobami v prípadoch, keď narušenie chodu, zlyhanie dodávateľa alebo zlyhanie plánovacej disciplíny ohrozujú splnenie záväzkov voči zákazníkom.
Dôvernosť od prvého kontaktu. Preverený manažér, ktorý spĺňa požiadavky zadania a je pripravený nastúpiť do 72 hodín od dokončenia zadávacieho listu.
Hierarchická štruktúra
VÝKONNÝ RIADITEĽ SKUPINY · RIADITEĽ SPOLOČNOSTI
DOČASNÝ RIADITEĽ DODÁVATEĽSKÉHO REŤAZCA
PLÁNOVANIE · OBSTARÁVANIE · LOGISTIKA · ZÁSOBY
1,500+
Počet zadaných zákaziek za rok v rámci aliancie
90+
Prevádzkoví partneri po celom svete
30+
Zahrnuté krajiny
95%
Cezhraničné mandáty
72 hodín
Od zadania až po začiatok misie
Definícia
Čo je to dočasný riaditeľ dodávateľského reťazca?
Dočasný riaditeľ dodávateľského reťazca je skúsený manažér vymenovaný na určité obdobie s úlohou riadiť celkový tok materiálov a tovaru: plánovanie, obstarávanie, logistiku, zásoby a sieť dodávateľov. Jeho pôsobnosť zahŕňa nielen analýzu, ale aj rozhodovanie.
Pozície riaditeľa dodávateľského reťazca a vedúceho dodávateľského reťazca zvyčajne označujú rovnakú komplexnú pôsobnosť. Riaditeľ oddelenia nákupu a riaditeľ oddelenia logistiky sa zvyčajne venujú len jednej jej časti, preto nie sú automaticky zhodné. Dôležité je, či sa pôsobnosť vzťahuje na celý tok alebo len na jednu funkciu v rámci neho, pretože zlyhania, ktoré vedú k tomuto menovaniu, sa často vyskytujú na rozhraní medzi funkciami, a nie v rámci jednej funkcie.
Krízu v dodávateľskom reťazci je ťažké zvládnuť ako dodatočnú zodpovednosť popri existujúcej riadiacej funkcii. Vyžaduje si to koordináciu nákupu, logistiky, zásob, záväzkov voči zákazníkom a finančných rizík práve v okamihu, keď je kvalita rozhodnutí najdôležitejšia.
Spúšťače udalostí
Keď spoločnosti vymenujú dočasného riaditeľa pre dodávateľský reťazec
01
Dodávateľ zlyhal a neexistuje žiadny alternatívny zdroj
Kľúčový dodávateľ prestal dodávať, dostal sa do ťažkostí alebo vás posunul nižšie na zozname príjemcov. Výrobné plány teraz závisia od faktorov, ktoré nemôžete ovplyvniť
02
Na trase alebo v regióne došlo k narušeniu prevádzky
Určitá trasa, prístav alebo dodávateľská oblasť sa stala nespoľahlivou. Náklady rastú, dodacie lehoty sa predlžujú a prevádzkový kapitál sa znižuje, pričom sa stále mapuje rozsah rizika.
03
Disciplína v oblasti plánovania sa zrútila
Revízie prognóz sa z cyklu na cyklus zvyšujú. Výroba upravuje harmonogramy mimo rámca formálneho procesu. Počet núdzových dodávok stúpa, zatiaľ čo zásoby v rámci portfólia rastú nerovnomerne.
04
Chýbajúce diely spôsobujú zastavenie linky
Nedostatky sa stali skôr bežnou praxou ako výnimkou, urýchľovanie dodávok sa stalo trvalou súčasťou činnosti a nikto nedokáže predpovedať, ktorá súčiastka ako ďalšia zastaví výrobu.
05
Zásoby sú vysoké, ale dostupnosť je stále nízka
Obratový kapitál je viazaný v zásobách, ktoré nepokrývajú potreby zákazníkov. Úlohou je zistiť, či príčiny spočívajú v plánovaní, nákupe, výkone dodávateľov, údajoch o zásobách alebo nastaveniach doplňovania zásob, a následne prispôsobiť opatrenia.
06
Obstarávanie nebolo nikdy organizované
Výdavky sú roztrieštené, neexistuje riadenie kategórií a podmienky dodávateľov stanovoval ten, kto ich práve vyjednával. Úspory sú zrejmé, ale nikto za ne nenesie zodpovednosť.
07
V dôsledku akvizície naďalej fungujú dva dodávateľské reťazce
Dve skupiny dodávateľov, dva plánovacie systémy, dve logistické siete. V tomto príklade synergie sa predpokladala konsolidácia, ktorú nikto nevedie.
08
Miesto je prázdne a zmätok nečaká
Podľa skúseností spoločnosti CE Interim je možné obsadiť trvalú pozíciu za osem až desať týždňov. Nový zamestnanec môže mať následne výpovednú lehotu a potrebuje čas na to, aby sa zoznámil so zásobovateľskou sieťou. K narušeniu harmonogramu náboru nedochádza.
Je toto to správne sedadlo?
Vyžaduje si táto situácia vymenovanie dočasného riaditeľa pre dodávateľský reťazec?
Kľúčovou otázkou je, či sa chyba týka celého toku, alebo sa vyskytuje v rámci jednej funkcie, ktorá už má svojho vlastníka.
Vymenujte dočasného riaditeľa dodávateľského reťazca v nasledujúcich prípadoch:
- Plánovanie, obstarávanie a logistika musia byť zosúladené v rámci jedného mandátu.
- Záväzky voči zákazníkom sú ohrozené a príčina leží v predchádzajúcom úseku dodávateľského reťazca.
- Vzťahy s dodávateľmi je potrebné prerokovať zo slabšej pozície.
- Spoločnosť potrebuje jedného vedúceho pracovníka, ktorý bude zodpovedný za celý proces, a nie troch vedúcich jednotlivých oddelení, ktorí bránia svoju časť procesu.
- Situácia sa vyvíja rýchlejšie, než je možné ju neustále sledovať.
Pravidlo rozhodovania
Ak sa problém nachádza na rozhraní medzi obstarávaním, plánovaním a dodávkou, a nie v rámci jednej z týchto oblastí, ide o vhodnú úlohu.
Keď je tá správna práve iná úloha
Ak sú príčiny a potrebné rozhodnutia v kompetencii jednej prevádzky, Interim Plant Manager môže byť vhodným vedúcim. Ak sa rozhodnutia týkajúce sa zásobovania, plánovania alebo logistiky presahujú túto pôsobnosť, môže byť potrebné vedenie dodávateľského reťazca aj v prípade jediného dotknutého závodu.
Ak rozhodnutia týkajúce sa výroby, kvality a dodávateľského reťazca vyžadujú jednotný operačný mandát naprieč jednotlivými oddeleniami alebo prevádzkami, potom Interim COO môže stáť na čele širšej prevádzkovej obnovy. O menovaní rozhoduje skôr požadovaný rozsah pôsobnosti a delegované rozhodovacie právomoci než samotná funkcia.
Ak celá firma potrebuje niekoho, kto bude prijímať rozhodnutia, tak Interim CEO je termín stretnutia.
Poradenská spoločnosť môže zmapovať riziká a navrhnúť možné riešenia. Takáto spolupráca však sama o sebe neznamená, že vedúci pracovník zaujme miesto v dodávateľskom reťazci klienta. Alokácia, záväzky voči dodávateľom a implementácia si naďalej vyžadujú zodpovednú rozhodovaciu osobu s jasne stanovenými právomocami.
CE Interim najprv stanovuje mandát a až potom odporúča úlohu.
Porovnanie rolí
Akú pozíciu potrebuje firma?
Posuňte tabuľku do strany →
| Dočasný riaditeľ dodávateľského reťazca | Interim Plant Manager | Interim COO | Poradenské služby | |
|---|---|---|---|---|
| Rozsah pôsobnosti | Plánovanie, obstarávanie, logistika, zásoby | Jedna lokalita | Viac lokalít a funkcií | Analýza a odporúčania |
| Hlavné rozhranie | Dodávatelia, projektanti, zákazníci | Vedenie závodu a pracovné zmeny | Funkčné vedúci a vedenie staveniska | Riadiaca skupina |
| Rozhoduje | Prideľovanie, zásobovanie, zásady riadenia zásob | Priority prevádzky zariadenia v rámci mandátu | Ako prebieha koordinácia operácie | Odporúča; konečné rozhodnutie zostáva na klientovi |
| Menovaný v čase, keď | Prúd sa prerušil | Porucha sa nachádza vo vnútri zariadenia | Je potrebná širšia prevádzková právomoc | Je potrebné zmapovať expozíciu |
| Čas začať | Pripravení začať do 72 hodín od dokončenia zadávacieho listu | Pripravení začať do 72 hodín od dokončenia zadávacieho listu | Pripravení začať do 72 hodín od dokončenia zadávacieho listu | Závisí to od rozsahu a miery zapojenia |
Dočasný riaditeľ dodávateľského reťazca
Interim Plant Manager
Interim COO
Poradenstvo
Způsoby poruchy
Prečo tieto stretnutia zlyhávajú
Analýza je hotová, rozhodnutia však chýbajú.
Poradenská spoločnosť presne zmapuje riziko, zistí, že kľúčový vstup prechádza obmedzeným koridorom, a vytvorí modely scenárov. Nikto nemá oprávnenie na prerozdelenie, renegociáciu ani záväzok. Problém je definovaný, ale riešenie sa nikdy neuskutoční.
Poverenie sa udeľuje osobe, ktorá už má zamestnanie.
Táto úloha sa pridáva k existujúcim povinnostiam prevádzkového riaditeľa alebo vedúceho závodu bez toho, aby došlo k úprave jeho kapacít, podpory alebo rozhodovacích právomocí. Pridelenie úloh, rokovania s dodávateľmi a každodenná prevádzka si vyžadujú pozornosť, čo môže viesť k odkladaniu dôležitých rozhodnutí. Mandát musí túto pracovnú záťaž výslovne zohľadňovať.
Špecializácia nezodpovedá neúspechu.
Dodávateľský reťazec nie je jediná disciplína. Manažér, ktorý viedol globálnu reorganizáciu plánovania, nemusí byť automaticky tou správnou voľbou pre riešenie krízy v oblasti skladovania a dopravy, a špecialista na obstarávanie nemusí byť automaticky tou správnou voľbou v prípade zlyhania procesu S&OP. Kľúčom k tomuto menovaniu je zosúladenie profilu kandidáta s konkrétnym problémom.
Rozsah právomocí
Čo by mal obsahovať mandát dočasného riaditeľa pre dodávateľský reťazec
Vopred dohodnutá hierarchická štruktúra podriadenosti.
To, či vedúci pracovník podlieha prevádzkovému riaditeľovi (COO), generálnemu riaditeľovi alebo skuppe, určuje, aké záväzky môže prijať bez predchádzajúceho schválenia. V prípade narušenia prevádzky je rozhodujúca práve cena, ktorú predstavuje potreba požiadať o schválenie nadriadeného.
Právomoc prideľovať prostriedky.
Právomoc prideľovať obmedzené zásoby v rámci dohodnutých priorít, záväzkov voči zákazníkom a schvaľovacích limitov. Rozhodnutia sa koordinujú s oddeleniami predaja, prevádzky, financií a kvality v rozsahu ich pôsobnosti. Výnimky sa riešia podľa definovaného postupu eskalácie, nie prostredníctvom neformálneho nátlaku.
Stojíme za dodávateľmi.
Vedenie je pri rokovaniach s dodávateľmi priamou zmluvnou stranou, nie len splnomocnencom niekoho iného. Ak sa prejednávajú podmienky, rozdelenie alebo plány obnovy, musí byť jeho postavenie skutočné a pre druhú stranu zreteľné.
Právomoc v oblasti územného plánovania.
Vedie plánovanie predaja a prevádzky (S&OP) v spolupráci s oddeleniami predaja, prevádzky a financií. Vytvára dohodnutý plán a zabezpečuje kontrolované riešenie krátkodobých výnimiek, zmien harmonogramu a eskalácií, aby boli naliehavé úpravy prehľadné a podliehali zodpovednosti, a nestali sa neformálnymi provizórnymi riešeniami.
Skladová politika.
Právomoc meniť cieľové zásoby, úrovne služieb a bezpečnostné zásoby, čo znamená právomoc nad stavom prevádzkového kapitálu, za ktorý zodpovedá aj finančné oddelenie. Toto prekrývanie sa dohodne vopred, a nie až dodatočne.
Právomoc nad touto funkciou.
Schopnosť prispôsobiť rozdelenie úloh v oblasti plánovania, obstarávania a logistiky v prípadoch, keď súčasná štruktúra bráni koordinácii.
Poznámka vydavateľa
Orgán musí prijímať rozhodnutia, ktoré si jeho mandát vyžaduje, už v prvých tridsiatich dňoch, nie až v prvom roku. V situácii, keď dochádza k narušeniu bežného chodu, vedie zodpovednosť bez rozhodovacích práv k dobre zdokumentovanému zhoršeniu situácie.
Zákonná zodpovednosť, rozsah a krytie
Zákonná zodpovednosť.
Ak to mandát vyžaduje, výkonný pracovník môže získať vymedzené podpisové oprávnenie, delegované zákonné povinnosti alebo – v prípade formálneho menovania a ak to umožňuje miestna organizačná štruktúra – zákonnú funkciu. Rozsah pôsobnosti sa dohodne ešte pred začiatkom činnosti, nie je automaticky predpokladaný.
Rozsah prác sa dohodne ešte pred začatím realizácie.
Klient, spoločnosť CE Interim a výkonný manažér písomne stanovujú povinnosti, hranice pôsobnosti a podpisové limity.
Poistenie sa uzatvára na základe poverenia.
Vedenie spoločnosti má vlastné poistenie profesijnej zodpovednosti a poistenie členov predstavenstva a vedúcich pracovníkov. V niektorých prípadoch toto poistenie zabezpečuje alebo naň prispieva klient. Spoločnosť CE Interim a každý člen aliancie Valtus Alliance má takisto vlastné poistenie.
Oblúk mandátu
Ako prebieha pôsobenie dočasného riaditeľa dodávateľského reťazca
Ide o bežný postup, nie o pevne stanovenú metodiku. Rozhodnutia týkajúce sa naliehavého prideľovania zdrojov, kontinuity a kvality sa začínajú prijímať okamžite. Štrukturálne práce sa začínajú vtedy, keď to vyžaduje riziko, a nie až v neskoršej fáze.
01
Dni 0 až 14
Zistite zdroj ožiarenia a zastavte krvácanie
Zistite, čo je skutočne ohrozené: ktorí dodávatelia, ktoré trasy, aké záväzky voči zákazníkom a aká je skutočná finančná expozícia. Prijmite rozhodnutia o pridelení zdrojov, ktoré nemôžu počkať. Zahájte rokovania s dodávateľmi, ktoré budú trvať najdlhšie.
02
15. až 90. deň
Obnoviť štruktúru rozhodovania
Obnovte spoločný plánovací rytmus s jasným rozdelením zodpovednosti za dopyt a ponuku a riadenými výnimkami. Dohodnite sa na plánoch obnovy dodávateľov a posúďte alternatívne zdroje, vrátane požadovaných kvalifikácií a schválení. Poskytnite tímom pracujúcim so zákazníkmi overený prehľad o dostupnosti a postup na revíziu záväzkov v prípade zmeny podmienok.
03
Od 91. dňa ďalej
Odstráňte príčinu problému
Zamerajte sa skôr na štrukturálne príčiny ako na symptómy: zodpovednosť za kategórie, zásady riadenia zásob, návrh siete a koordináciu medzi obstarávaním, plánovaním a dodávkami. Zodpovednosť za rytmus presuňte na stály tím.
PLÁN OBNOVY · 9 AŽ 12 MESIACOV
Podľa skúseností spoločnosti CE Interim môžu procesy obnovy trvať deväť až dvanásť mesiacov. V počiatočnej fáze sa uplatňujú dohodnuté alokačné práva, overuje sa dostupnosť a stanovuje sa frekvencia rozhodovania. Pokrok sa hodnotí na základe dodávok, spoľahlivosti dodávateľov a údajov o zásobách; časový harmonogram závisí od závažnosti narušenia, dĺžky kvalifikácie a rozsahu prevádzky.
NÁHRADA ZA VOĽNÉ MIESTO · 6 AŽ 9 MESIACOV
Ak sa mandátom obsadí voľné miesto vo funkcii, ktorá je inak riadne fungujúca, trvá tento mandát až do trvalého menovania.
Porozprávajte sa s partnerom o mandáte skôr, než vám ho situácia sama určí.
Výsledky a odovzdanie
Čo by malo byť cieľom efektívneho dočasného vedenia dodávateľského reťazca
Dostupnosť
Spoločnosť môže svojim zákazníkom povedať, čo im dodá, a mať pravdu.
Jeden plán
Oddelenia predaja, prevádzky a nákupu vychádzajú z rovnakých číselných údajov a rovnakých predpokladov.
Kontrola dodávateľov
Vzťahy sa aktívne riadia, a nie len na ne reaguje; v prípadoch, keď to riziko vyžaduje, sa využívajú plány obnovy a alternatívne zdroje.
Prevádzkový kapitál
Zásoby sa skladujú tam, kde slúžia na zabezpečenie prevádzky, a nie tam, kde sa nahromadili.
Jasnosť rozhodnutia
Prideľovanie, urýchľovanie a eskalácia sa riadia pravidlami, nie konverzáciou.
Odovzdanie
Plánovací rytmus, vzťahy s dodávateľmi a rozhodovacia štruktúra sú v rukách konkrétnych osôb v rámci spoločnosti. Cieľom je kontinuita bez závislosti, a akékoľvek poverenie, v dôsledku ktorého je táto funkcia závislá od dočasného riešenia, sa nepodarilo.
Koho vysielame
Dočasní riaditelia dodávateľského reťazca, ktorých menujeme
Zvládol systémové narušenie, nebolo to náročné štvrťročné obdobie.
Vnútropodnikoví vedúci možno doteraz nemali skúsenosti s riešením zlyhania takého rozsahu, čo je jeden z dôvodov, prečo sa táto funkcia obsadzuje. Vedúci pracovníci, ktorí už niečo podobné zažili, včas rozpoznajú, o čo ide, a vedia, ktorým číslam už nemôžu dôverovať.
Prejednal podmienky s dodávateľmi zo slabšej pozície.
Rokovania o pridelení zdrojov v situáciách, keď nie ste prioritným zákazníkom, predstavujú špecifickú disciplínu. Predchádzajúce skúsenosti s takýmito rokovaniami ovplyvňujú spôsob, akým ich manažér otvorí, a to, čo dokáže dosiahnuť.
Obnovil proces S&OP tam, kde sa zrútil.
Nezaviedli sme fungujúci proces plánovania, ale obnovili sme ten, v ktorom prognóza stratila dôveryhodnosť a organizácia už začala pracovať tak, aby ju obišla.
Prijal rozhodnutia o pridelení prostriedkov.
Prijímal časovo kritické rozhodnutia o alokácii v rámci dohodnutých limitov, pričom zohľadňoval záväzky voči zákazníkom, požiadavky závodu a finančné riziko. Vie, ktoré rozhodnutia spadajú do rámca poverenia a ktoré výnimky si vyžadujú schválenie sponzora alebo odborníka.
Zodpovedá konkrétnej poruche, nie pracovnej pozícii.
Komplexná revízia plánovania, reorganizácia obstarávania a logistická kríza si vyžadujú odlišné skúsenosti a priority. Spoločnosť CE Interim zohľadňuje osvedčené schopnosti vedúceho pracovníka s ohľadom na konkrétny problém, namiesto toho, aby vychádzala z predpokladu, že stačí len pracovná pozícia.
Spoločnosť CE Interim spolupracuje s viac ako 90 prevádzkovými partnermi v rámci aliancie Valtus Alliance vo viac ako 30 krajinách. Práve tento rozsah pôsobnosti umožňuje do 72 hodín nájsť riešenie pre konkrétnu poruchu, odvetvie a geografickú polohu dodávateľa.
Model menovania
Od dôverného informovania po vymenovanie
01
Informácia o situácii
Partnerská diskusia v rámci dohody o mlčanlivosti (NDA). Čo narušilo plynulosť procesu, aké sú riziká a aké právomoci je možné delegovať.
02
Definícia mandátu a posúdenie konkrétnych výziev
Spoločnosť CE Interim definuje situáciu, rozsah, hierarchické vzťahy a rozhodovacie právomoci, a následne vedie s každým vedúcim pracovníkom pohovor zameraný konkrétne na toto zlyhanie, a nie na základe všeobecného profilu dodávateľského reťazca.
03
Predstavenie, menovanie a riadenie
Dostanete malý počet skutočne vhodných manažérov, nie len zoznam životopisov. Rozhodnutie o vymenovaní je na vás a partner spoločnosti CE Interim zostáva zapojený až do samotnej realizácie.
Cezhraničné napätie
Prečo je riadenie požiadaviek týkajúcich sa cezhraničných dodávateľských reťazcov náročnejšie
Čo potrebuje ústredie
- Pohľad na to, čo sa skutočne dá zrealizovať, a nie na to, čo bolo naplánované
- Včasné varovanie týkajúce sa rizík spojených s dodávateľmi a trasami
- Rozhodnutia prijaté dostatočne rýchlo na to, aby mali ešte význam
Čo potrebujú webové stránky a dodávatelia
- Niekto, kto je natoľko dôveryhodný, že mu možno prezradiť skutočnú dodacie lehotu
- O pridelení rozhoduje jedna osoba, a nie ten, kto najhlasnejšie nalieha
- Vyjednávač, ktorého dodávateľ berie vážne, keď s ním komunikuje v jeho vlastnom jazyku
Cezhraničný dodávateľský reťazec sa môže zrútiť naraz vo viacerých krajinách. Dodávatelia sú na jednom mieste, závody na inom, zákazníci v treťom, a rozhodnutie, ktoré vyrieši nedostatok, musí byť prijateľné pre všetkých naraz. Podľa záznamov spoločnosti CE Interim sú v tejto oblasti úspešní tí manažéri, ktorí dokážu viesť rozhovor s dodávateľom v jazyku dodávateľa a rozhovor so skupinou v jazyku skupiny.
Oblasti, v ktorých najčastejšie pracujeme
Situačné moduly
Typické úlohy dočasného riaditeľa dodávateľského reťazca
Kríza a reštrukturalizácia
K narušeniu došlo na trase, v regióne alebo u kľúčového dodávateľa a v súčasnosti sa ešte stále mapuje rozsah dopadu, pričom náklady rastú. Úlohou je prijať rozhodnutia o alokácii zdrojov a riadiť reakciu na túto situáciu.
Prevádzkový turnaround
Nedostatky sú na dennom poriadku, urýchľovanie sa stalo trvalým javom a disciplína v plánovaní sa vytratila. Cieľom je obnoviť jednotný plán a jednotnú rozhodovaciu štruktúru v oblasti zásobovania, plánovania a dodávok.
Integrácia po fúzii a vyčlenenie
Akvizícia si vyžaduje koordináciu dodávateľských báz, plánovacích systémov a logistických sietí, zatiaľ čo pri odčlenení je potrebné ich oddelenie. Mandát zabezpečuje kontinuitu, riadenie zmluvných závislostí a prevádzkovú pripravenosť a zároveň chráni záväzky voči zákazníkom.
Kľúčová voľná pozícia vo vedení
Táto pozícia je zatiaľ neobsadená, pričom narušenie prevádzky pretrváva. Úlohou je udržať vzťahy s dodávateľmi a plniť záväzky voči zákazníkom počas tohto prechodného obdobia a zabezpečiť hladké odovzdanie funkcie.
Prostredia jednotlivých sektorov
V prípadoch, keď spoločnosť CE Interim vymenúva dočasných riaditeľov pre dodávateľský reťazec
Primárne odvetvia
Podávané tiež
Vlastnícke prostredia
Dôležité je pochopenie daného odvetvia pretože zásobovacie reťazce, dodacie lehoty a regulačné obmedzenia sa v jednotlivých odvetviach výrazne líšia. Rozhodujúcim kritériom zostáva porovnateľná zodpovednosť v prípade porovnateľného zlyhania.
Dôkazy v prípade
V akých prípadoch sa táto povinnosť uplatňuje
Priemyselný koncern vo švajčiarskom vlastníctve · Výroba na zákazku · Stredne veľká výrobná a obchodná prevádzka
Obnovený tok materiálu po spustení systému ERP sa zrazil s náhlym nárastom dopytu, Česko
Situácia
Spoločnosť, ktorá poskytuje služby medzinárodným priemyselným zákazníkom v prostredí projektovej výroby, kde dostupnosť materiálu a plnenie záväzkov dodávateľov priamo ovplyvňujú výkonnosť v oblasti dodávok, spustila do prevádzky nový ERP systém práve v čase, keď došlo k prudkému nárastu zákazníckych objednávok.
Mandát
Dočasný riaditeľ dodávateľského reťazca s úlohou obnoviť kontrolu nad tokom materiálu, stabilizovať organizáciu dodávateľského reťazca a podporiť riadené vybavovanie značného množstva nevybavených objednávok. Šesť mesiacov.
Výsledok
Dodávateľský reťazec prešiel od reaktívneho riadenia nedostatku zásob k kontrolovanému prevádzkovému rytmu. Dostupnosť materiálu, priority plánovania a plnenie zo strany dodávateľov boli zjednotené do jedného prehľadu, čo spoločnosti umožnilo zotaviť sa z narušenia systému ERP a zároveň naďalej uspokojovať zvýšený dopyt zo strany zákazníkov.
Medzinárodná výrobná skupina · Pôsobenie v Poľsku · Presťahovanie z viacerých európskych závodov
Dodávateľský reťazec zostal zachovaný aj počas presunu viacerých prevádzok do Poľska
Situácia
Výroba sa v rámci prísnych termínov projektu presúvala z viacerých európskych lokalít do jediného poľského závodu.
Mandát
Dočasné vedenie dodávateľského reťazca, ktoré zabezpečí súlad a plynulú realizáciu plánovania, obstarávania, logistiky a skladovania, pretože pri presťahovaní spočíva riziko dodávky skôr v koordinácii medzi odosielajúcimi a prijímajúcimi prevádzkami než v rámci jednej z nich. Šesť až dvanásť mesiacov.
Výsledok
Presun bol podporený jednotným a koordinovaným tempom dodávateľského reťazca v rámci odosielajúcich aj prijímajúcich prevádzok. Plánovanie, obstarávanie, logistika a skladovanie zostali navzájom zosúladené aj počas presunu výroby, čím sa znížilo riziko, že fyzický presun by mohol viesť k nedostatku materiálu alebo narušeniu dodávok zákazníkom v novej poľskej prevádzke.
Porozprávajte sa s partnerom, ktorý by mal na starosti váš projekt.
Náklady a trvanie
Koľko stojí mandát dočasného riaditeľa dodávateľského reťazca a ako dlho trvá
Cena za zverenie úlohy sa stanovuje ako denná sadzba na základe rozsahu, právomocí a trvania. Neplatíte žiadne percento z platu, žiadny poplatok za sprostredkovanie ani žiadnu počiatočnú investíciu. Platíte za dni odpracované v rámci dohodnutého zverenia úlohy a sadzba sa potvrdí ešte predtým, ako vedúci pracovník začne pracovať.
Orientačná denná sadzba
1 000 € – 3 000 €
Väčší v prípadoch, keď mandát zahŕňa zákonnú funkciu alebo cezhraničnú zložitosť.
Trvanie a míľniky
Poverenie na ozdravenie
Deväť až dvanásť mesiacov
Zastupovanie pri absencii
Šesť až deväť mesiacov
ZAMERANIE SA NA POČIATOK MANDÁTU
Overená dostupnosť, rozhodnutia o prideľovaní a periodicita plánovania
VEDENIE JE PRIPRAVENÉ ZAČAŤ
Do 72 hodín od doručenia zadávacieho listu
Čo ovplyvňuje túto hodnotu.
Počet prevádzok a krajín, v ktorých pôsobíme. Či sú obstarávanie aj logistika súčasťou zadania. Závažnosť narušenia a aký časový priestor umožňujú záväzky voči zákazníkom. Jazyk potrebný na rokovania s dodávateľmi a samotná geografická poloha dodávateľov. Každé zadanie sa realizuje priamo na mieste.
Voči čomu by sa to malo merať.
Nie náklady spojené s mandátom, ale náklady vyplývajúce z toho, že situácia pretrváva bez zodpovednej výkonnej moci, pričom sa rozhodnutia odkladajú.
Koľko skutočne zaplatíte.
Partner vám počas prvého dôverného rozhovoru poskytne cenovú ponuku. Bez poplatku, bez záväzkov.
Otázky
Otázky, ktoré si kladú vedúci prevádzky
Je to to isté ako dočasný riaditeľ pre obstarávanie alebo riaditeľ pre logistiku?
Niekedy. Funkcie riaditeľa pre obstarávanie a riaditeľa pre logistiku zvyčajne zahŕňajú užšie funkčné pôsobnosti. Spoločnosť CE Interim ich vníma ako súčasť jednej pôsobnosti v rámci dodávateľského reťazca, kde sa nedostatky prejavujú naprieč plánovaním, obstarávaním, logistikou a zásobami, a nie len v rámci jednej funkcie.
Dočasný riaditeľ dodávateľského reťazca alebo dočasný vedúci závodu?
Riaditeľ závodu vedie tím v prípadoch, keď rozhodovacie právomoci na úrovni závodu pokrývajú daný problém. Riaditeľ dodávateľského reťazca vedie tím v prípadoch, keď riešenie vyžaduje zodpovednosť naprieč oblasťami zásobovania, plánovania, logistiky a skladových zásob. Aj v prípade, že ide len o jeden postihnutý závod, môže byť naďalej potrebné vedenie na úrovni dodávateľského reťazca, ak požadované rozhodnutia presahujú kompetencie závodu.
Dočasný riaditeľ dodávateľského reťazca alebo poradenská firma?
Poradenská spoločnosť môže posúdiť riziká a odporučiť možné riešenia. Dočasný riaditeľ dodávateľského reťazca má prevádzkové poverenie s jasne vymedzenými právomocami v oblasti alokácie zdrojov, záväzkov voči dodávateľom a implementácie. Rozdiel spočíva v dohodnutých zodpovednostiach a rozhodovacích právomociach, nie v tvrdení, že konzultanti nemôžu nikdy podporovať realizáciu alebo rokovania.
Ako rýchlo môže človek začať?
Preverený manažér, ktorý spĺňa požiadavky zadania, je pripravený nastúpiť do 72 hodín od dokončenia zadávacieho listu.
Nemohli by sme túto úlohu zveriť nášmu prevádzkovému riaditeľovi popri jeho súčasnej funkcii?
Môže to fungovať v prípade, že výkonný manažér disponuje dostatočnými schopnosťami, relevantnými skúsenosťami, podporou a rozhodovacími právomocami. Počas závažného narušenia je potrebné tieto podmienky výslovne posúdiť. Špeciálny dočasný mandát je vhodný vtedy, keď nie je možné efektívne riadiť alokáciu, rokovania s dodávateľmi a obnovu popri existujúcej pracovnej záťaži.
Aké právomoci má dočasný predstaviteľ?
Mandát vopred stanovuje rozhodovanie o prideľovaní prostriedkov, rokovania s dodávateľmi, riadenie plánovania a právomoci v oblasti zásobovej politiky. Jasne sú stanovené limity výdavkov a podpisové právomoci, záväzky voči zákazníkom, požiadavky na kvalitu a postupy eskalácie. Vedúci pracovník riadi činnosť v rámci tohto rozsahu a koordinuje rozhodnutia, ktoré si vyžadujú aj schválenie zo strany obchodného, prevádzkového alebo finančného oddelenia.
Ako zosúladíte výkonného manažéra s naším konkrétnym problémom?
Komplexná revízia plánovania, reorganizácia obstarávania a logistická kríza si vyžadujú odlišné skúsenosti a priority. Každý vedúci pracovník je hodnotený na základe konkrétneho zlyhania, odvetvia, rozsahu pôsobnosti, geografického rozloženia dodávateľov a rozsahu rozhodovacích právomocí, a nie na základe všeobecného pracovného označenia. Jeden vedúci pracovník môže pôsobiť vo viacerých oblastiach, v ktorých sa uplatnia jeho skúsenosti.
Kto uzatvára zmluvu s vykonávateľom a čo si klient zabezpečuje sám?
Spoločnosť CE zabezpečuje dočasné personálne riešenia na báze „business-to-business“ a dočasný manažér nenastupuje u klienta ako stály zamestnanec. Zmluvnou stranou je miestna organizácia alebo regionálne stredisko v závislosti od krajiny, v ktorej sa zásah realizuje, vybraná z viac ako tridsiatich organizácií v rámci aliancie Valtus. Pracovný pomer, daňové povinnosti, povinnosti v oblasti sociálneho zabezpečenia a súvisiace záväzky závisia od jurisdikcie, zmluvnej štruktúry a okolností mandátu, preto je spolupráca štruktúrovaná podľa krajiny, v ktorej sa práca vykonáva.
Kto nesie riziko v prípade, že výkonný pracovník zastáva formálnu funkciu?
Poistenie sa uzatvára pre každý mandát osobitne. Vedenie spoločnosti má vlastné poistenie zodpovednosti členov predstavenstva a vedúcich pracovníkov, ako aj poistenie profesijnej zodpovednosti; v niektorých prípadoch toto poistenie zabezpečuje alebo naň prispieva klient. Spoločnosť CE Interim a každý člen Valtus Alliance majú vlastné poistenie. Povinnosti, rozsah pôsobnosti a podpisové limity sú pred začatím mandátu písomne dohodnuté medzi klientom, spoločnosťou CE Interim a vedením spoločnosti. Poistenie podlieha podmienkam poistnej zmluvy a nezbavuje poisteného zákonnej zodpovednosti.
Čo sa deje počas prvých dvoch týždňov?
Na základe overených údajov o dostupnosti a finančnej expozícii zistite, ktorí dodávatelia, trasy, materiály a záväzky voči zákazníkom sú skutočne ohrozené. Prijmite naliehavé rozhodnutia o alokácii v rámci dohodnutých limitov, koordinujte komunikáciu so zákazníkmi a začnite rokovania s dodávateľmi o náprave situácie. Stanovte spoločný harmonogram rozhodovania a určte všetky požiadavky na kvalifikáciu alebo schválenie ešte predtým, ako sa začnú využívať alternatívne riešenia.
Môže sa mandát vzťahovať nielen na vymáhanie pohľadávok, ale aj na úspory v oblasti verejného obstarávania?
Áno, ak to umožňujú rámec a situácia. Roztrieštenosť výdavkov a slabá kontrola nad jednotlivými kategóriami môžu prispievať k riziku. Prioritou je zabezpečenie dodávok; úsporné opatrenia sa posudzujú z hľadiska služieb, kvality, celkových nákladov a vplyvu na hotovosť, pričom do procesu je zapojené aj finančné oddelenie. Príslušné obchodné opatrenia môžu prebiehať súbežne s oživením, namiesto toho, aby sa automaticky čakalo až do jeho ukončenia.
Musí dočasný pracovník ovládať jazyk dodávateľa?
Môže to podstatne ovplyvniť kvalitu rokovaní. Rozdeľovanie zásob v prípade nedostatku je čiastočne rozhodnutím založeným na vzťahoch a priame komunikovanie v jazyku dodávateľa môže pomôcť, ak je to možné.
Čo sa stane na konci?
Plánované odovzdanie funkcie. Plánovací rytmus, vzťahy s dodávateľmi a rozhodovacia štruktúra prechádzajú na konkrétne osoby v rámci spoločnosti, ktoré boli oboznámené so situáciou ešte predtým, ako výkonný riaditeľ odíde.
V situácii, keď dôjde k narušeniu bežného chodu, rozhodnutia, s ktorými otáľate, za vás urobí ten, kto sa ozve najhlasnejšie.
Porozprávajte sa priamo s dočasným partnerom spoločnosti CE o situácii, zadaní a potrebných právomociach. Rozhovor je dôverný a nezaväzuje vás k uzavretiu zmluvy.
Partner odpovie do 24 hodín. Naliehavé situácie sú riešené prednostne.
EN 
DE 
FR 
IT 
PL 
RO 
CS 
SK 
HU 
ES 
RU 
AR 
SL