1) Situácia klienta (anonymizovaná):
Globálna chemická skupina so stredne veľkým výrobným závodom v USA stála pred strategickým zlomovým bodom. Materská spoločnosť so sídlom v západnej Európe sa rozhodla obmedziť a zatvoriť svoj chemický výrobný závod s 250 zamestnancami z dôvodu pretrvávajúcej slabej výkonnosti a nevyužitých rastových príležitostí. Keďže spoločnosť nemala žiadne iné prevádzky v USA, ktoré by zatvorenie absorbovali, potrebovala okamžité vedenie priamo na mieste, aby zvládla komplexný a veľmi citlivý proces zatvorenia. Naliehavosť bola spôsobená regulačnými, environmentálnymi a pracovnými rizikami, ku ktorým sa pridávali neangažovaný miestny manažment a klesajúca dôvera.
2) Výzva:
- Dlhodobé finančné straty a nesplnenie cieľov v oblasti prípravy projektov
- Neangažovanosť miestneho manažmentu a odpor voči rozhodnutiam o zatvorení
- Znižujúca sa dôvera a zhoršujúca sa súdržnosť tímu
- Nejasné riadenie a oneskorené rozhodovanie o kritických krokoch pri odstavení
- Vysoké riziko nedodržiavania environmentálnych a pracovnoprávnych predpisov USA
- Neistota pracovnej sily, problémy s morálkou a riziko udržania zamestnancov počas prepúšťania
- V USA nie je k dispozícii operačná podpora na úrovni skupiny.
- Potreba riadenej komunikácie so zainteresovanými stranami a riadenia reputácie
3) Dočasná úloha (rýchlosť a vhodnosť):
Spoločnosť CE Interim rýchlo nasadila dočasného vedúceho pracoviska s osvedčenými skúsenosťami v oblasti zatvárania priemyselných závodov v USA a krízového riadenia. Úloha bola štruktúrovaná ako 9-12 mesačný mandát na pokrytie celého životného cyklu od ukončenia prevádzky až po opustenie závodu. Vybraný vedúci pracovník priniesol praktickú dôveryhodnosť v chemickom a spracovateľskom priemysle, hlbokú znalosť regulačných rámcov USA a skúsenosti so stabilizáciou tímov počas prechodov s vysokou mierou rizika. Vhodnosť bola rozhodujúca: dočasný vedúci musel spojiť očakávania európskej centrály s miestnou realitou v USA, obnoviť riadenie a vybudovať dôveru všetkých zainteresovaných skupín.
4) Čo sa stalo počas mandátu:
Prvých 30 dní
- Prevzatie prevádzkovej kontroly a zavedenie jasného riadenia odstávky
- Vykonal rýchle hodnotenie vedenia pracoviska, pracovnej sily a stavu dodržiavania predpisov
- Identifikoval a zabezpečil záväzok kľúčových prevádzkových a personálnych pracovníkov pre prechod
- Zavedená transparentná komunikácia so zamestnancami a miestnymi orgánmi
- Spustenie týždenného podávania správ ústrediu a vlastníkom
Prvých 6 mesiacov
- viedol štruktúrované znižovanie výroby, pričom zabezpečil dodržiavanie bezpečnosti a predpisov
- Koordinované plány odstupného a udržiavania zamestnancov s cieľom zachovať kritické počty zamestnancov
- Rokovania s dodávateľmi, verejnými službami a environmentálnymi agentúrami o riadnom odpojení
- Riadená komunikácia so zainteresovanými stranami s cieľom minimalizovať riziko poškodenia dobrého mena
- Monitorovanie a úprava plánov prechodu pracovnej sily podľa blížiacich sa míľnikov ukončenia
6 a viac mesiacov
- Dohliadal na čistenie lokality, likvidáciu majetku a dokumentáciu na účely regulačného uzavretia.
- Dodržiavanie prevádzkovej disciplíny a bezpečnostných noriem v záverečnej fáze
- Uľahčenie prenosu znalostí a dokumentácie procesov pre potreby právnych predpisov a dodržiavania súladu s predpismi
- Podporoval prebiehajúce rokovania s potenciálnymi kupujúcimi a externými správcami.
Odovzdanie a odchod
- Komplexné odovzdanie vedeniu skupiny a externým stranám
- Zaistil, aby boli zdokumentované a splnené všetky povinnosti týkajúce sa dodržiavania predpisov, životného prostredia a ľudských zdrojov.
- Poskytovanie záverečných správ a dokumentácie o ukončení vlastníkom a zainteresovaným stranám
- Stabilizovaná lokalita, zvládnuté riziká a ukončený prechod podľa plánu
5) Prijaté opatrenia (zameranie na realizáciu):
- Zavedenie okamžitej kontroly a vyjasnenie právomocí pri vypínaní na mieste
- Obnovenie týždenného podávania správ a rozhodovania s ústredím
- určenie a udržanie kľúčových prevádzkových a personálnych pracovníkov na obdobie ukončenia
- Vypracoval a realizoval plán postupného prechodu a udržania pracovnej sily
- viedol transparentnú komunikáciu so zamestnancami, regulačnými orgánmi a miestnymi zainteresovanými stranami
- Vyjednávanie podmienok odchodu s dodávateľmi, verejnými službami a environmentálnymi agentúrami
- Koordinácia činností súvisiacich s dodržiavaním predpisov s regulačnými orgánmi USA
- Zavedenie bezpečnostných a environmentálnych protokolov na stavenisku počas nábehu
- Štruktúrované nakladanie s majetkom a dokumentácia na právne ukončenie
- Uľahčený prenos znalostí a kontinuita procesov pri odchode
6) Dosiahnuté výsledky (merateľný dôkaz):
- Obnovenie disciplíny v oblasti riadenia a podávania správ počas odstávky do 60 dní
- Stabilizované udržanie pracovnej sily, minimalizácia neplánovaného úbytku počas znižovania počtu zamestnancov
- Dodržiavanie právnych predpisov počas celej uzávierky bez závažných incidentov
- Zlepšenie komunikácie so zainteresovanými stranami, zníženie eskalácie a neistoty
- Bezpečné a včasné ukončenie prevádzky na stavenisku
- Prechod aktív a procesov v súlade s právnymi a environmentálnymi požiadavkami
- Zachovanie dobrého mena u miestnych orgánov a pracovníkov
- Čisté odovzdanie vlastníkom a externým správcom na konci mandátu
7) Prečo CE Interim:
Spoločnosť CE Interim poskytla rýchle a presné dočasné riešenie, ktoré zodpovedalo naliehavosti a zložitosti cezhraničného uzavretia pracoviska. Seniorita dočasného vedúceho a skúsenosti z amerického spracovateľského priemyslu zabezpečili okamžitú prevádzkovú kontrolu a dôveryhodnosť u všetkých zainteresovaných strán. Disciplinovaný prístup spoločnosti CE Interim k nasadeniu umožnil rýchle zosúladenie medzi nemeckou centrálou a americkou realitou, obnovenie riadenia a zníženie rizika pre vlastníkov počas veľmi citlivého prechodu.
8) Výzva na akciu:
Ak potrebujete dočasného vedúceho pracoviska na stabilizáciu riadenia a kontroly počas komplexného ukončenia činnosti alebo mandátu na odchod, spoločnosť CE Interim vám môže rýchlo a bezpečne poskytnúť správneho vedúceho pracovníka pre vaše najkritickejšie zmeny.
CE Interim poskytuje osvedčených dočasných vedúcich pracovníkov do 72 hodín v rôznych krajinách, kultúrach a odvetviach. Špecializujeme sa na dočasný manažment s vysokým dopadom pre súkromné kapitálové spoločnosti, rodinné kancelárie a globálne korporácie, ktoré čelia momentom transformácie: digitálna transformácia, vstup na trh, prevádzkový obrat, integrácia po fúzii alebo kríza.
To, čo nás odlišuje, nie je len rýchlosť alebo hĺbka našej siete, ale aj to, ako vedieme. Každú zákazku osobne vedie vedúci partner CE Interim: bývalí generálni riaditelia, finanční riaditelia alebo prevádzkoví riaditelia, ktorí stáli na vašej strane stola a riadili organizácie pri rozhodovaní o vysokých cieľoch.
Vďaka globálnemu zdroju talentov a operačnému dosahu v Európe, USA a na Blízkom východe neobsadzujeme pozície, ale budujeme dôveru, vedieme zmeny a dosahujeme výsledky.
Ako súčasť Valtus Alliance, najväčšej svetovej aliancie spoločností Executive Interim Management, zabezpečujeme bezproblémovú medzinárodnú realizáciu prostredníctvom viac ako 25 kancelárií a viac ako 80 seniorných partnerov vo viac ako 50 krajinách.
